Warszawa, dnia 11.05.2015 r. Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna 51 00-867 Warszawa Wpłynęło dnia:.. pieczęć firmowa ZAPYTANIE OFERTOWE NR 07/2015/OPZZ W związku z realizacją projektu szkoleniowo-doradczego pt. SMART PM projekty pod kontrolą współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Altkom Akademia S.A., zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w konkursie ofert na realizację usług w zakresie coachingu Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Celem niniejszego postępowania konkursowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi coachingu Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 805320002: Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Miejsce realizacji usługi: coaching będzie odbywać się w Warszawie, Opolu, Legnicy lub innych miejscowościach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji usługi II. SPECYFIKACJA USŁUGI 1. W skład usługi wchodzi zapewnienie trenerów prowadzących konsultacje indywidualne coachingu - łącznie 216 godzin 2. W ramach projektu zaplanowano konsultacje indywidualne coaching dla pracowników 3 średnich przedsiębiorstw), łącznie dla 27osób (po 8 godzin/osobę), będących uczestnikami projektu. Celem usługi jest wsparcie procesu podniesienia efektywności organizacji/beneficjentów w obszarze realizacji projektów. Strona 1 z 10
3. Sesje indywidualne planowane są od 2 do 8 godzin w dni robocze w godzinach pracy uczestników projektu i/lub weekendy. 4. Moduły tematyczne zaplanowane do realizacji w ramach jednego spotkania/sesji: Bariery we wdrożeniu zarządzania projektami w organizacji, a także sposoby na ich zlikwidowanie Sposoby optymalizacji pracy projektowej Dostosowanie metodyki Weryfikacja jakościowa dokumentacji projektowej Sesja wzmagająca harmonogramowanie Zarządzanie portfelem projektów Dobór metodyki a typ projektu Przegląd i optymalizacja procedur w obszarze zarządzania projektami. Przegląd i optymalizacja struktury organizacyjnej realizowanych projektów 4.1. Harmonogram realizacji usługi. Usługi realizowane będą nie wcześniej niż od 01.06.2015 r. i nie dłużej niż do 31.07.2015 r. w trybie dziennym w siedzibach 3 firm będących uczestnikami projektu i zlokalizowanych w: Warszawie (łącznie maksymalnie 72 godziny), Legnicy (łącznie maksymalnie 72 godziny), Opolu (łącznie maksymalnie 72 godziny), dopuszczalnie w innej lokalizacji, o ile będzie to uzasadnione merytorycznie. Wyżywienie i zakwaterowanie pozostaje w gestii Wykonawcy. 4.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie świadczenia usługi na minimum 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi 5. Wymagania odnośnie kadry coachów/trenerów: Wykonawca zapewni minimum 3 coachów/trenerów spełniających poniższe kryteria: 5.1 Wymagania konieczne dla każdego z coachów/trenerów: Posiadanie przez coacha/trenera akredytacji metodyki PRINCE2 Minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji indywidualnych - coachingu dot. zagadnień ujętych w projekcie. Minimum 800 godzin/100 dni prowadzonych zajęć dydaktycznych z obszaru zarządzania projektami Średnie wyniki satysfakcji uczestników osiągnięte w ciągu poprzednich 12 miesięcy minimum na poziomie 4,75 (w skali 1-5). Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów o zakresie merytorycznym zgodnym z tematyką szkolenia. Wyższe wykształcenie Udokumentowany udział w minimum dwóch szkoleniach trenerskich. Udział w minimum 1 projekcie doradczym z zakresu zarządzania projektami 5.2 Wymagania pożądane: Posiadanie przez coacha/trenera dodatkowo akredytacji metodyki Agile 1600 godzin/200 dni prowadzonych zajęć dydaktycznych z obszaru zarządzania projektami Strona 2 z 10
Należy przedłożyć: A) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami B) wykaz wykonanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 5% udziałów akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Dokumenty: 3.1. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 3.3. oświadczenie o udziale podwykonawców należy załączyć do oferty, jeśli udział podwykonawców jest przewidziany Strona 3 z 10
4. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. VI. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy składania ofert: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres e-mail: jan.putz@altkom.pl, faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (+48) 22 460 99 90, przesyłką pocztową na adres Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów, osobiście do sekretariatu Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, w godzinach od 9:00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. 3. Oferty należy złożyć do dnia 26.05.2015 r. 4. Oferty należy oznaczyć dopiskiem ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/2015/OPZZ NIE OTWIERAĆ PRZED 27.05.2015 r. godz. 10:00!. 5. Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: jan.putz@altkom.pl 6. Termin otwarcia ofert: 27.05.2015 r. godz. 10:00 VII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na pojedyncze miasta/regiony Polski. 2. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: 1) cenę łączną realizacji zamówienia waga 100 punktów; 2) posiadanie przez coacha/trenera dodatkowo akredytacji metodyki Agile waga 2 punkty; 3) 1600 godzin/200 dni prowadzonych zajęć dydaktycznych waga 2 punkty; Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Strona 4 z 10
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia planowanej maksymalnej wartości zamówienia o 50% bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów lub konieczności zmiany kosztów jednostkowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny ze zwycięzcą postępowania, jeżeli oferta przez niego złożona przekraczała będzie środki przewidziane w budżecie projektu na realizację usług. 3. Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERT 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania jeżeli: 1.1. w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, 1.2. całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę jaką przeznaczono na realizacje przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia: 2.1. oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do stawek rynkowych, 2.2. oferty Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od wybrania jego oferty. Strona 5 z 10
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr 07/2015/OPZZ Formularz ofertowy (pieczęć Wykonawcy) I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres.. miejscowość, data II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon e-mail III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia 11.05.2015 r. dotyczące Projektu SMART PM projekty pod kontrolą oświadczamy, że oferujemy wykonanie usługi zapewnienia coachingu za cenę podaną w poniższej tabeli: I. II. III. IV. V. VI. lp Rodzaj usługi Jedn. miary Planowana maksymaln a liczba jednostek 1. coaching godzina 216 Cena brutto za jednostkę Wartość usługi (VI=IV x V) ŁĄCZNIE ZAMÓWIENIE PLN brutto., Oświadczamy, że składając niniejszą ofertę: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadamy wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Strona 6 z 10
4. technicznie i organizacyjnie jesteśmy w stanie wykonać łącznie wszystkie części zamówienia.... (imię i nazwisko, stanowisko) Załączniki:* Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; Załącznik nr 3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; Załącznik nr 4 pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą); Załącznik nr 5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 6 wykaz wykonanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert Oferta zawiera łącznie. ponumerowanych i parafowanych stron.... * niepotrzebne skreślić (imię i nazwisko, stanowisko) Strona 7 z 10
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr 07/2015/OPZZ OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. nie posiada co najmniej 5% udziałów akcji, 3. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko) 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. Strona 8 z 10
Załącznik 5 do Zapytania ofertowego nr 07/2015/OPZZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH PRZEZ NIE CZYNNOŚCI, ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI:... (imię i nazwisko, stanowisko) Strona 9 z 10
Załącznik 6 do Zapytania ofertowego nr 07/2015/OPZZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW LUB USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA W OKRESIE OSTATNICH DWÓCH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT:... (imię i nazwisko, stanowisko) Strona 10 z 10