Odpowiedzi na otrzymane pytania do zapytania ofertowego: 1. Czy na wykonanie zamówienia przewidziana jest zaliczka? Pytamy bo chcielibyśmy kupić media potrzebne do promocji w sierpniu ( będzie dużo taniej niż kupowanie w miesiącach późniejszych ) a kiedy je wykorzystamy to zależy od feedbacku rynku? W projektach realizowanych z dotacji Unijnych nie przewiduje się zaliczek i przedpłat. Faktury są akceptowane na podstawie protokołów odbioru za usługi, które zostały faktycznie wykonane. Usługi są zdefiniowane w harmonogramie projektu i zdefiniowane wg etapów. Są możliwe fakturowania częściowe i częstsze niż raz na etap (np. miesięcznie) za faktycznie wykonane prace na podstawie protokołu odbioru. 2. Postawimy na polecenia bezpośrednie +wyhodowanie swojej społeczności - jako, że target klienci idealnie tu pasuje / ww. grupa wiekowa sugeruje się zdaniem rówieśników. 3. Z racji tego, że posiadamy dość dużo kontaktów do nauczycieli, w całej Polsce, możemy zastosować tzw. " polecenie autorytetu " jakim dla użytkownika portalu będzie nauczyciel AD. 2 i 3. W tych kwestiach jesteśmy otwarci na sugestiie i pomysły zgodne z zaproponowaną przez Państwa strategią marketingową. Marketing szeptany jest jak najbardziej w zakresie działań marketingowych przewidzianych w projekcie i pomoże Państwu zrealizować zaproponowane w ofercie mierniki osiągania celów projektu. 4. http://przedtestem.pl czy to adres serwisu, który ma być promowany? Tak 5. Czy zostały określone cele jakie powinna spełnić kampania? CELE KAMPANII a) marketingowe Zbudowanie świadomości marki PrzedTestem; Pozyskiwanie klientów dla serwisu PrzedTestem. b) reklamowe Spozycjonowanie PrzedTestem jako marki godnej zaufania i profesjonalnej; Zbudowanie świadomości i znajomości oferty serwisu PrzedTestem; Przekierowanie na stronę www celem zbierania leadów dla sprzedaży. c) mediowe Generowanie leadów; Dotarcie do decydentów z dużych firm B2B; Maksymalizowanie zasięgu. W każdym przypadku należy podać mierniki osiągania celów kampania dla projektu 6. Pozycjonowanie ma dotyczyć jednego czy większej ilości serwisów, w jakiej tematyce chciałby się Pan pozycjonować?
Pozycjonowanie dotyczyłoby jednego serwisu Google. Ilość słów kluczy nie została na ten moment określona. Tematyka powinna być zgodna z strategią marketingową. 7. Marketing w internecie ma opierać się na marketingu display i mailling czy też brać pod uwagę również inne możliwości? 8. Chodzi o marketing offline czy online? AD 6 i 7 Oczekujemy propozycji z Państwa strony, która opcja (narzędzie marketingowe) lepiej się sprawdzi w naszym przypadku i będzie zgodne z przedstawiona przez Państwa strategia marketingową dla portalu, poprzez osiągnięcie zdefiniowanych w niej mierników 9. Czy na obecnym stadium ofertowym należy przygotować ofertę? Tak, szczegółową ofertę pozwalającą na wybór Partnera do dalszych prac. 10. Prosimy uszczegółowienie poszczególnych punktów zapytania ofertowego. a) Projekt kampanii, nadzór, wykonanie przez oddelegowaną osobę Specjalista ds. marketingu: zaprojektuje kampanię reklamową, weźmie aktywny udział w działaniach - konsultacje odnośnie marketingu. Do jego zadań należeć będzie opracowanie strategii marketingowej, opracowanie koncepcja promocji, sposoby pozyskiwania klientów i utrzymywania relacji z klientami. Wskazana przez Państwa osoba (koordynator) będzie współpracował z naszymi współpracownikami i koordynował prace w zakresie marketingu i promocji. b) Marketing bezpośredni i szeptany - Całkowity budżet Marketing Bezpośredni: rozumie się poprzez wsparcie organizowania spotkań informacyjnych w szkołach (z dyrektorami, nauczycielami), wybór grupy docelowej i strategii współpracy z naszymi klientami dla naszego działu sprzedaży Marketing szeptany udział w forach dyskusyjnych, budowanie pozytywnych opinii w internecie c) Prowadzenie kampanii na portalach społecznościowych Wypowiedzi ekspercie na forach internetowych/blogach. Organizowanie konkursów i promocji z możliwością darmowego testowania produktu. Public Relation: artykuły do prasy (np. magazyn The Teacher oraz inne branżowe), funpage na Facebooku, obecność targach/wystawach edukacyjnych, konferencjach/seminariach, pozyskanie pozytywnych opinii eksperckich (metodyków z uczelni), sponsoring akcji charytatywnych w zamian za reklamę prasa radio Prowadzenie kampanii na portalach społecznościowych d) Materiały reklamowe (ulotki), wykupywanie reklam na popularnych serwisach edukacyjnych Materiały reklamowe: broszura + list wysyłane do dyrektorów szkół (tradycyjna poczta),ulotki pozostawiane w szkołach, wizytówki. Materiały reklamowe (ulotki),
wykupywanie reklam na popularnych serwisach edukacyjnych, np. sciaga.pl, bryk.pl, www.ang.pl; www.e-ang.pl; www.dailynet.pl; www.zdamy.pl. Wypowiedzi ekspercie na forach internetowych/blogach. e) Pozycjonowanie w wyszukiwarce Google - Całkowity budżet Pozycjonowanie w wyszukiwarce Google (użycie odpowiednich słów kluczowych), newsletter dla zarejestrowanych użytkowników typu przysłowie tygodnia. Będzie to skrót wydarzeń z ostatniego tygodnia, ewentualnych zmian i innowacji na portalu 11. Jeśli tak to byłbym wdzięczny za informacje, jaka forma oferty Panu odpowiada, czy ta ma zawierać już media plan i rozwiązania kreatywne? W ofercie prosimy o zawieranie informacji na temat jakie cele i w jaki sposób zostaną osiągnięte, w poszczególnych kategoriach. Ogólny szkic kampanii, proponowane narzędzia, inne kreatywne pomysły. Do Państwa uznania pozostawiamy obszerność przedstawionej oferty. Zapewne będzie miała ona korzystny wpływ na wybór oferty w przypadku ofert spełniających kryteria i podobna liczba punktów. 12. Czy podany budżet zawiera prowizję agencyjną? Podany budżet uwzględnia wykonane prace, usługi, dostarczenie materiałów reklamowych oraz konsultacje specjalisty ds. marketingu. Budżet nie uwzględnia prowizji i kosztów dodatkowych, np. transportu, kurierów. Od Agencji kupujemy całość usług zgodnych z harmonogramem rzeczowo-finansowym i nie interesują nas Państwa umowy z podwykonawcami wraz z ich warunkami handlowymi. Oczekiwany jest jeden partner do realizacji całości wyspecyfikowanych usług. 13. Czy mają Państwo preferencje odnośnie form promocji? SUGEROWANE FORMY PROMOCJI pozycjonowanie w wyszukiwarce Google mailing funpage na FB kanał YouTube działania mediowe do rekomendacji domu mediowego 14. Marketing bezpośredni ponieważ jesteśmy agencją interaktywną, która realizuje projekty z zakresu promocji w Internecie czy w przypadku marketingu bezpośredniego dogodną formą byłby zaproponowany przez nas email marketing czy interesują Państwa inne formy marketingu bezpośredniego? Jako że Państwo macie opracować strategię marketingową, to po Państwa stronie należy dobranie odpowiednich narzędzi i środków celem realizacji zaproponowanej strategii. 15. Czy w podanych budżetach zawiera się także kreacja? Czy mają już Państwo przygotowane layout y? Oczekujemy na propozycję i realizację wizualizacji w ramach usług zgodnych z zaproponowaną strategią marketingową.
16. Proszę o informację jakie działania należą do pierwszego etapu działań marketingowych, a jakie do drugiego etapu działań marketingowych. Działania pierwszego i drugiego etapu są zależne od przyjętej przez Państwa strategii marketingowej. Uszczegółowienie działań na etapie składania ofert będzie mile widziane i pomocne przy wyborze konkurencyjnych ofert. Harmonogram rzeczowo-finansowy podzielony na etapy musi jednak zostać dotrzymany. 17. Czy w ramach pozycji "marketingu bezpośredni i szeptany" są wybrane przez Państwa kanały komunikacji z Klientem? Nie, są zależne od przyjętej przez Państwa strategii, współgrające z naszymi oczekiwaniami i specyfikacją naszej e-usługi. 18. Czy w ramach kampanii na portalach społecznościowych określają Państwo konkretne portale? Nie sugerujemy, aczkolwiek znani są liderzy, np. sciaga.pl, bryk.pl, www.ang.pl; www.eang.pl; www.dailynet.pl; www.zdamy.pl. 19. Ile projektów graficznych ulotek? Czy przedmiotem zamówienia jest również druk? Jeśli druk, to jaki nakład? Oczekujemy wykonania usługi w pełnym zakresie, łącznie z drukiem. Określenie Ilość propozycji graficznych oraz nakład winna być zgodna z opracowana strategią i zawarta w ofercie. Wskazane w niej mierniki muszą zostać osiągnięte poprzez odpowiednie dobranie ilościowych i metodycznych narzędzi oraz środków marketingowych Uwagi ogólne: I. Strategia marketingowa powinna zostać stworzona na podstawie analizy potrzeb grup docelowych. Działania marketingowe należy skierować oddzielnie do poszczególnych grup odbiorców (np. nacisk w komunikacji na przygotowanie do egzaminu maturalnego dla uczniów szkół średnich), ponadto strategię winno się oprzeć na badaniach (wywiady, konsultacje, ankieta) oraz w wybranych aspektach wzorowanych na innych portalach (nie tylko edukacyjnych, należy wziąć pod uwagę portale, które odnoszą sukcesy na rynku internetowym). Strategia powinna się koncentrować na mocnych stronach portalu: innowacyjne e-usługi, zapewnienie efektywnego przygotowanie się do sprawdzianów (uczniowie) oraz zajęć (nauczyciele- ułatwiony sposób tworzenia materiałów dydaktycznych), efektywna diagnoza potrzeb i styli uczenia, pomoc metodyczna dostępna w domu (bez konieczności konsultacji z metodykiem). Głównym celem działań marketingowych powinno być krótkie i zwięzłe przekazanie potencjalnym klientom sens działania generatora, jako głównej e-usługi oferowanej przez portal. II. Przy każdej pozycji kosztowej powinny zostać określone wskaźniki realizacji tej pozycji uwzględniające nasze cele projektowe.