Regulamin udziału w projekcie Staż krokiem do pracy dla grupy III i IV 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Staż krokiem do pracy realizowany jest przez Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie; Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach a Fundacją Fundusz Inicjatyw, z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie, NIP: 9462553005, REGON: 060368615, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000306907. 2. Projekt realizowany jest przez Biuro projektu w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Sandomierskiej 26 a (pok. 8, II piętro). 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01.10.2013 r. do 28.02.2015 r. na terenie powiatu opatowskiego i ostrowieckiego woj. świętokrzyskiego. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Staż krokiem do pracy ; Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Instytucji Wdrażającej, IP II) oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI); Kandydacie/tce oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie Staż krokiem do pracy ; Uczestniku/czce projektu oznacza to osobę zakwalifikowaną, która rozpoczęła udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników/czek Projektu. 1
3 Uczestnicy/czki projektu 1. Uczestnikami/czkami projektu mogą zostać osoby, łącznie spełniające poniższe warunki: w wieku do 25 roku życia, (tj., które w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie mają ukończone 15 lat od dnia 15 urodzin i jednocześnie nie mają ukończonych 25 lat - do dnia poprzedzającego dzień 25 urodzin), pozostające bez zatrudnienia, w tym osoby zarejestrowane w Urzędzie Pracy jako bezrobotne oraz osoby niezarejestrowane (tj. nieaktywne zawodowo). W związku z faktem zagwarantowania we wniosku o dofinansowanie 34 miejsc dla osób bezrobotnych oraz zakwalifikowaniem do dwóch pierwszych grup w projekcie 6 osób nieaktywnych zawodowo, wstrzymuje się rekrutację osób nieaktywnych zawodowo, zamieszkałe (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenach powiatu ostrowieckiego lub opatowskiego województwa świętokrzyskiego, zdolne i gotowe do podjęcia zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, zdolne i gotowe do odbycia 5-miesięcznego stażu/praktyki zawodowej w wymiarze 8 godzin dziennie (40 godzin/tydzień), niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę ani na podstawie umów prawa cywilnego, nie prowadzące działalności gospodarczej, nie będące uczniem/uczennicą, słuchaczem/słuchaczką szkół dziennych, nie będące studentem/studentką studiów dziennych, nie będące rolnikiem/rolniczką lub domownikiem/domowniczką rolnika/rolniczki. 2. Kryteria wstępne dla poszczególnych szkoleń: Wykształcenie minimum zawodowe dla szkolenia Organizacja usług kateringowych. Wykształcenie minimum średnie w przypadku szkolenia Handel i obsługa klienta z jęz. angielskim. Na potwierdzenie wykształcenia kandydat/ka przedstawia kserokopię stosownego świadectwa szkolnego/dyplomu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 4 Sposób rekrutacji uczestników/czek projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans i równości płci (z uwzględnieniem przyjętych kryteriów rekrutacyjnych oraz założonych we wniosku o dofinansowanie wskaźników do osiągnięcia). Priorytetowo 2
traktowane będą kobiety. Do momentu zrekrutowania do projektu 20 kobiet, obowiązuje zasada pierwszeństwa kobiet przed mężczyznami (1 punkt pierwszeństwa). 2. W przypadku takiej samej liczby punktów decyduje data zgłoszenia. 3. Wśród 40 osób zakwalifikowanych do projektu na Listy Podstawowe (w tym, min. 20 kobiet) będzie: 6 osób nieaktywnych zawodowo, 34 osoby zarejestrowane jako bezrobotne. 4. Zgłoszenia będą przyjmowane w okresie: kwiecień maj 2014 r.: do grupy III obejmującej grupowe poradnictwo zawodowe 32 godz. dydaktyczne/grupę; indywidualne poradnictwo zawodowe 2 godz. zegarowe/osobę; szkolenie Organizacja usług kateringowych 180 godz. dydaktycznych/grupę; indywidualne pośrednictwo pracy 2 godz. zegarowe/osobę; 5-miesięczne staże/praktyki zawodowe, kwiecień maj 2014 r.: do grupy IV obejmującej grupowe poradnictwo zawodowe 32 godz. dydaktyczne/grupę; indywidualne poradnictwo zawodowe 2 godz. zegarowe/osobę; szkolenie Handel i obsługa klienta z językiem angielskim 160 godz. dydaktycznych/grupę; indywidualne pośrednictwo pracy 2 godz. zegarowe/osobę; 5-miesięczne staże/praktyki zawodowe. 5. Zgłoszenia będą przyjmowane w biurze projektu w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Sandomierskiej 26 a (pok. nr 8, II piętro), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. 6. Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Biuro projektu Staż krokiem do pracy, (II piętro, pok. nr 8), 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. 7. Za datę zgłoszenia przyjmuje się termin wpływu kompletnych i poprawnych dokumentów zgłoszeniowych do biura projektu. 8. Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną lub faksem nie będą rozpatrywane. 9. Kompletne zgłoszenie obejmuje: Podpisany Regulamin udziału w projekcie, Wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu), Podpisane Oświadczenie uczestnika/czki projektu nt. przetwarzania danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu), 3
Oświadczenie o spełnianiu rekrutacyjnych kryteriów kwalifikowalności określonych w Regulaminie udziału w projekcie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu), Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o pozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych (z datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed dniem złożenia przez kandydata/kę dokumentów zgłoszeniowych w biurze projektu). Dokument potwierdzający wymagany poziom wykształcenia np. potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia świadectwa szkolnego/dyplomu. Uczestnicy/czki muszą posiadać określony poziom wykształcenia w zależności od szkolenia: - wykształcenie min. średnie na szkolenie Handel i obsługa klienta z jęz. angielskim, - wykształcenie min. zawodowe na szkolenie Organizacja usług kateringowych. 10. Uczestnik/czka w pierwszym dniu wsparcia jest zobowiązany/a okazać przedstawicielowi Organizatora dokument tożsamości ze zdjęciem (np. dowód osobisty). 11. Dokumenty zgłoszeniowe będą dostępne w Biurze projektu, na stronie internetowej projektu oraz podczas spotkań informacyjnych. 12. Wszystkie kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata/kę (oświadczenie potwierdzam za zgodność z oryginałem, data i podpis kandydata/tki). 13. Kandydaci/tki, którzy/e złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione dokumenty zgłoszeniowe zostaną wezwani/e do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 14. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 15. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem/ką (jednoczesny brak: adresu, nr telefonu, e-maila). 16. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej/kompletnej wersji dokumentów. 17. Ostatecznego wyboru uczestników/czek spośród kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna, składająca się z 3 członków zespołu projektowego. 4
18. Komisja będzie brać pod uwagę: kryteria formalne, w tym kryteria wstępne, kryterium pierwszeństwa (promowanie kobiet) określone we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, datę zgłoszenia, założone do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie wskaźniki. 19. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 18, dotyczą złożenia kompletnych i poprawnych dokumentów zgłoszeniowych potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikowalności udziału w projekcie określonych w 3 i 4. 20. Kryterium pierwszeństwa, o którym mowa w pkt. 18 dotyczy: promowania kobiet 1 punkt pierwszeństwa przyznany kobietom na podstawie informacji zawartej w Formularzu zgłoszeniowym (do momentu zakwalifikowania do projektu 20 kobiet). 21. Założone do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie wskaźniki, o których mowa w pkt. 18, dotyczą zakwalifikowania do projektu minimum 20 kobiet, 6 osób nieaktywnych zawodowo i 34 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy. 22. W przypadku gdy liczba osób spełniających kryteria formalne (taka sama liczba punktów) przewyższy liczbę miejsc w danej grupie, pod uwagę będzie brana data zgłoszenia oraz założone we wniosku o dofinansowanie do osiągnięcia wskaźniki. 23. Ze względu na zagwarantowanie we wniosku o dofinansowanie minimum 20 miejsc dla kobiet, zastrzega się możliwość zawieszenia rekrutacji mężczyzn w sytuacji, gdy ich liczba wśród zakwalifikowanych osób wyniesie 20. 24. Ze względu na zagwarantowanie we wniosku o dofinansowanie 6 miejsc dla osób nieaktywnych zawodowo, zastrzega się możliwość zawieszenia rekrutacji osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy w sytuacji, gdy ich liczba wśród zakwalifikowanych osób wyniesie 34. 25. Ze względu na zagwarantowanie we wniosku o dofinansowanie 34 miejsc dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy oraz fakt, że do projektu zostało już zakwalifikowanych 6 osób nieaktywnych zawodowo (niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy jako bezrobotne), w procesie rekrutacji uczestników do grupy III i IV zawiesza się rekrutację osób nieaktywnych zawodowo (tj. osób niezarejestrowanych jako bezrobotne). Tym samym w przypadku grupy III i IV o udział w projekcie mogą ubiegać się wyłącznie osoby bezrobotne (zarejestrowane w Urzędzie Pracy). Potwierdzeniem statusu osoby bezrobotnej 5
będzie zaświadczenie z Urzędu Pracy wystawione z datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed dniem złożenia przez kandydata/kę dokumentów zgłoszeniowych w biurze projektu. 26. Do każdej z grup Komisja zakwalifikuje 10 osób na Listy Podstawowe. 27. Pozostali/łe kandydaci/tki zostaną wpisani/e na Listy Rezerwowe. 28. Listy Podstawowe i Rezerwowe zostaną umieszczona na stronie internetowej projektu oraz będzie dostępna do wglądu w Biurze projektu. 29. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do projektu Komisja Rekrutacyjna może zakwalifikować do projektu następną osobę z Listy Rezerwowej z zachowaniem kolejności na liście (z uwzględnieniem planowanych do osiągnięcia wskaźników). 30. Kolejne osoby z Listy Rezerwowej mogą przystąpić do projektu w sytuacji przedstawionej powyżej w początkowej fazie udziału danej grupy w projekcie lub po uzyskaniu zgody IP II. 31. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 5 Usługi 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: a) Grupowe poradnictwo zawodowe (32 godziny dydaktyczne/grupę), b) Indywidualne poradnictwo zawodowe (2 godziny zegarowe/osobę, 1 spotkanie), c) Szkolenie (do wyboru 1 szkolenie spośród 2 zakresów tematycznych, w wymiarze 160 lub 180 godzin dydaktycznych/grupę), d) Indywidualne pośrednictwo pracy (2 godziny zegarowe/osobę, 1 spotkanie), e) 5-miesięczne staże lub praktyki zawodowe. 2. Grupowe poradnictwo zawodowe oraz szkolenia będą się odbywać w 10-os. grupach w Ostrowcu Świętokrzyskim (lub w Opatowie jeśli zbierze się pełna grupa szkoleniowa), od poniedziałku do piątku w wymiarze 6-8 godzin dziennie. 3. Usługi indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy będą świadczone w Ostrowcu Świętokrzyskim w sali/pokoju zapewniającym poufność rozmów. 4. Celem grupowego i indywidualnego poradnictwa zawodowego jest m.in. opracowanie dla każdego uczestnika/czki Indywidualnego Planu Działania. 5. Oferowane w ramach projektu szkolenia to: - grupa III - szkolenie Organizacja usług kateringowych (180 godz. dydaktycznych, w tym 90 godzin dyd. teorii oraz 90 godzin dyd. zajęć praktycznych), 6
- grupa IV - szkolenie Handel i obsługa klienta z jęz. angielskim (160 godzin dydaktycznych, w tym 100 godz. dyd. zajęć z zakresu handlu i obsługi klienta, oraz 60 godzin dyd. zajęć z jęz. angielskiego na poziomie podstawowym, w tym słownictwo branżowe z zakresu handlu, sprzedaży, obsługi klienta). 6. 5-miesięczne staże lub praktyki zawodowe (w zależności od statusu uczestnika/czki czy będzie spełniał/a kryteria ustawowe do skierowania na staż), będą odbywać się u pracodawców w wymiarze 8 godzin/dzień, 40 godzin/tydzień. Po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej zgodnie z zaplanowaną ścieżką wsparcia uczestnikom/czkom zostaną wydane przez pracodawcę opinie o odbyciu stażu lub praktyki zawodowej. Dodatkowo Organizator wyda uczestnikom/czkom zaświadczenia o ukończonym stażu/praktyce zawodowej. 7. Uczestnicy/czki grupowego poradnictwa oraz szkoleń otrzymają wyżywienie w postaci przerw kawowych i obiadu oraz materiały szkoleniowe. 8. Każde ze szkoleń zakończy się egzaminem. Pozytywne zdanie egzaminu umożliwi uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 9. Do egzaminu zostaną dopuszczeni/one wyłącznie uczestnicy/czki, których absencja nie przekroczy 20% jednostek zajęć szkoleniowych (w przypadku szkolenia Handel i obsługa klienta z językiem angielskim limit 20% jednostek zajęć liczony jest odrębnie dla zajęć z zakresu handlu i obsługi klienta, oraz odrębnie dla zajęć z języka angielskiego) 10. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia. 11. Osoby zamieszkujące poza miejscem odbywania się usług w ramach projektu (indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego, szkolenia, pośrednictwa pracy, stażu/praktyki zawodowej) mogą starać się o zwrot kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji na następujących zasadach. Uczestnik/czka, spełniający/a kryteria składa wniosek o zwrot kosztów przejazdu na formularzu udostępnionym przez Organizatora wraz z kompletem biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień usługi. Wynikający z przedstawionych biletów koszt będzie pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika/czki na usługach świadczonych w ramach projektu (na podstawie list obecności). Bilety przejazdowe to np.: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, bilety komunikacji miejskiej. W przypadku biletów komunikacji miejskiej uczestnik/czka zachowuje oraz przekazuje wraz z wnioskiem o zwrot kosztów przejazdu komplet biletów za każdy dzień usługi lub 7
bilet miesięczny (w zależności, który koszt jest niższy). W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony na podstawie użytkowania samochodu osobowego. Wówczas kosztem kwalifikowalnym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez uczestnika/czkę stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg informacji uzyskanej od przewoźnika). W przypadku korzystania z prywatnego środka transportu, uczestnik/czka jest zobowiązany/a okazać do wglądu Organizatorowi swoje prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny pojazdu. W przypadku korzystania z pojazdu zarejestrowanego na inną osobę do wglądu Organizatorowi należy okazać dodatkowo umowę użyczenia pojazdu (np. na wzorze dostarczonym przez Organizatora). Organizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez uczestnika/czkę, prosząc go/ją o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich urzędach/instytucjach. Zwrot kosztów przejazdów będzie następował po zakończeniu poradnictwa zawodowego/szkoleń/pośrednictwa pracy, a w przypadku stażu/praktyki zawodowej po każdym zakończonym miesiącu usługi. 12. Koszty przejazdu na staż/praktykę zawodową będą rozliczane i wypłacane po każdym z zakończonych miesięcy stażu/praktyki zawodowej w następujący sposób. Stażysta/tka/praktykant/ka po pierwszym miesiącu stażu/praktyki złoży komplet dokumentów dotyczących zwrotu kosztów przejazdu wraz z kserokopią listy obecności na stażu/praktyce. Po każdym kolejnym miesiącu uczestnik/czka zobowiązuje się do złożenia listy obecności na stażu/praktyce oraz oświadczenia, że warunki dojazdu na staż/praktykę (cena, trasa) nie uległy zmianie od momentu złożenia ostatniego kompletu dokumentów. 13. Osobom uczestniczącym w szkoleniu przysługuje stypendium szkoleniowe (koszt całkowity obejmujący wszystkie wymagane przepisami prawa składki ubezpieczonego oraz płatnika wynosi 6,40 zł za godzinę dydaktyczną szkolenia). Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniu. Zatem wysokość wypłacanego stypendium jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których uczestnik/czka projektu faktycznie uczestniczył/a. Potwierdzeniem faktycznej liczby godzin uczestnictwa będą dwukrotne podpisy uczestnika/czki na listach obecności w dzienniku zajęć w momencie rozpoczęcia się zajęć/przybycia uczestnika/czki na zajęcia, oraz wyjścia przez uczestnika/czkę z zajęć/zakończenia zajęć. 8
14. W przypadku pobierania innego stypendium szkoleniowego, finansowanego ze środków Funduszu Pracy i wypłacanego przez Urząd Pracy, uczestnikowi/czce projektu nie przysługuje stypendium szkoleniowe z tytułu uczestnictwa w projekcie. 15. Osobom odbywającym staż/praktykę zawodową zostanie przyznane stypendium stażowe (koszt całkowity obejmujący wszystkie wymagane przepisami prawa składki ubezpieczonego oraz płatnika wynosi maksymalnie 1780 zł miesięcznie). Stypendium stażowe przysługuje za dni faktycznego odbywania stażu/praktyki (w tym za usprawiedliwione nieobecności potwierdzone zwolnieniem lekarskim) oraz za dwa dni wolne przysługujące stażyście/tce lub praktykantowi/tce za każdy miesiąc odbytego stażu/praktyki. 6 Obowiązki uczestników/czek 1. Wszyscy uczestnicy/czki projektu zobowiązani/e są do: Okazania przedstawicielowi Organizatora w pierwszym dniu wsparcia dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. dowód osobisty). Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w projekcie na dzień rozpoczęcia zajęć (w pierwszym dniu zajęć). W przypadku osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy jako bezrobotne, poinformowania właściwego Urzędu Pracy na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem udziału w szkoleniu, o udziale w projekcie realizowanym przez Fundację Fundusz Inicjatyw. W przypadku pobierania innego stypendium szkoleniowego, wypłacanego przez Urząd Pracy a finansowanego ze środków Funduszu Pracy, uczestnik/czka projektu zobowiązany/a jest do złożenia oświadczenia o rezygnacji z pobierania stypendium szkoleniowego w ramach projektu, z uwagi na brak możliwości równoległego pobierania świadczeń z dwóch różnych źródeł, z tytułu uczestnictwa w tej samej formie wsparcia. Uczestnik/czka projektu pobierający stypendium traci prawo do pobierania stypendium wypłacanego przez powiatowy urząd pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). W przypadku osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy jako osoby bezrobotne, niezwłocznego zgłoszenia we właściwym Urzędzie Pracy braku gotowości do podjęcia pracy na okres krótszy niż 30 dni, w związku z rozpoczęciem udziału 9
w projekcie Staż krokiem do pracy. Ze względu na fakt, że udział w projekcie będzie trwał dłużej niż 30 dni, przed upływem 30 dni od ostatniego zgłoszenia, uczestnicy/czki mają obowiązek ponownego zgłoszenia w Urzędzie Pracy braku gotowości do podjęcia pracy. Uczestniczenia w min. 80% zajęć grupowego poradnictwa zawodowego. Uczestniczenia w min. 80% zajęć szkoleniowych, przy czym w przypadku szkolenia Handel i obsługa klienta z językiem angielskim limit 80% liczony jest odrębnie dla zajęć z zakresu handlu i obsługi klienta, oraz odrębnie dla zajęć z języka angielskiego. Uczestniczenia w 100% ustalonych zajęć indywidualnego poradnictwa zawodowego i indywidualnego pośrednictwa pracy. Odbycia 5-cio miesięcznego stażu/praktyki zawodowej w wymiarze 8 godzin/dzień (40 godzin/tydzień) u pracodawcy wskazanego przez Organizatora. Uczestnik/czka ma obowiązek odbyć zaproponowany przez Organizatora staż/praktykę zawodową, która jest zgodna z przepisami prawa polskiego, nawet jeżeli zaproponowany staż/praktyka zawodowa nie będzie zgodny z oczekiwaniami czy preferencjami uczestnika/czki. Jednocześnie uczestnik/czka ma możliwość poszukiwania miejsca stażu/praktyki zawodowej we własnym zakresie (poszukiwany samodzielnie przez uczestnika/czkę staż/praktyka zawodowa musi się odbywać zgodnie zapisami Regulaminu oraz umowy stażowej Organizatora wzór umowy stażowej jest dostępny do wglądu w biurze projektu). Podjęcia na minimum 3 miesiące zatrudnienia, w przypadku otrzymania w trakcie trwania projektu lub do 3 miesięcy od zakończenia stażu, propozycji pracy zgodnej z przepisami polskiego prawa, nawet jeżeli propozycja pracy nie będzie zgodna z oczekiwaniami czy preferencjami uczestnika. Podjęcie zatrudnienia na minimum 3 miesiące jest rozumiane zgodnie z zapisami Regulaminu. Punktualnego przychodzenia na zajęcia. Dwukrotnego potwierdzania swojej obecności na zajęciach szkoleniowych poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia się zajęć/przybycia uczestnika/czki na zajęcia, oraz wyjścia przez uczestnika/czkę z zajęć/zakończenia zajęć. Potwierdzania swojej obecności na usługach z zakresu poradnictwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy poprzez złożenie podpisu na Liście obecności lub na karcie indywidualnych usług w chwili rozpoczęcia się usługi. Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie). 10
Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub złożenie dokumentu (np. zaświadczenie lekarskie) potwierdzającego wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w usłudze. Wypełniania ankiet monitorujących i ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym i ewaluacyjnym na potrzeby monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji projektu Staż krokiem do pracy oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Informowania Organizatora o każdej zmianie swojego statusu uprawniającego uczestnika/czkę do udziału w projekcie, w szczególności o zmianie sytuacji zawodowej (np. o podjęciu zatrudnienia). Przestrzegania zasad współżycia społecznego. Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji PO KL. 2. Rezygnacja uczestnika/czki z udziału w projekcie jest możliwa tylko z powodu podjęcia zatrudnienia przez uczestnika/czkę na minimum 3 miesiące - zgodnie z zapisami Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik/czka jest zobowiązany/a do bezzwłocznego złożenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz ze złożeniem dokumentu potwierdzającego podjęcie zatrudnienia. 4. Przez podjęcie zatrudnienia należy rozumieć podjęcie pracy w oparciu o: - stosunek pracy (umowa zawarta na co najmniej 3 miesiące), - stosunek cywilno-prawny, - samozatrudnienie. 5. Potwierdzenie zatrudnienia przez uczestnika/czkę nastąpi na podstawie dostarczonych przez uczestników/czki projektu do Organizatora dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia lub samozatrudnienia (np. kopia umowy o pracę/ umowy cywilno-prawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, wydruk z CEiDG potwierdzający założenie i prowadzenie działalności gospodarczej, zaświadczenie z Urzędu Pracy o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy). 6. Osoba, która podjęła zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej musi przedstawić dokument umożliwiający zweryfikowanie czy zostały spełnione dwa warunki: - umowa jest zawarta na okres minimum trzech miesięcy oraz 11
- wartość umowy zlecenia/o dzieło nie jest niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia. 7. Uczestnik/czka zobowiązuje się dostarczyć do Organizatora dokumenty potwierdzające podjęcie zatrudnienie po zakończeniu udziału w projekcie (o ile uczestnik/czka podjął/podjęła zatrudnienie do trzech miesięcy od zakończenia udziału w projekcie). 8. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad, Organizator ma prawo skreślić uczestnika/czkę z listy uczestników/czek projektu. 7 Kary umowne 1. W przypadku nieobecności na zajęciach z indywidualnego poradnictwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy, i/lub przekroczenia 20% jednostek zajęciowych dopuszczalnego limitu nieobecności na zajęciach grupowego poradnictwa zawodowego i/lub zajęciach szkoleniowych, i/lub odmowy podjęcia zaproponowanego stażu/praktyki zawodowej, i/lub nieprzestrzegania zasad odbywania stażu/praktyki zawodowej, i/lub odmowy podjęcia zaproponowanej pracy, i/lub rezygnacji z udziału w projekcie, i/lub złożenia nieprawdziwego oświadczenia uczestnik/czka zobowiązuje się pokryć koszty uczestnictwa w projekcie w wysokości 26 828,60 PLN brutto. 2. Organizator może wystąpić o zwrot kosztów, o których mowa w pkt. 1 do dnia 30.04.2015 r. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie na skutek podjęcia zatrudnienia przez uczestnika/czkę, Organizator, co do zasady może zwolnić uczestnika/czkę z obowiązku zwrotu kosztów, o których mowa w pkt. 1. 4. W przypadku wystąpienia udokumentowanych zdarzeń losowych (np. kwestie zdrowotne) Organizator może zwolnić uczestnika/czkę z obowiązku zwrotu części lub całości kosztów, o których mowa w pkt. 1. Sytuacje takie będą rozpatrywane indywidualnie i w oparciu o stanowisko IP II. 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 12
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Fundacji Fundusz Inicjatyw w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 25.03.2014 r. Załączniki: 1. Wzór Formularza Zgłoszeniowego. 2. Wzór Oświadczenia uczestnika/czki projektu nt przetwarzania danych osobowych. 3. Wzór Oświadczenia o spełnianiu rekrutacyjnych kryteriów kwalifikowalności. Ja niżej podpisana/y... oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie Staż krokiem do pracy i w całości akceptuję jego zapisy... (data i podpis kandydata/tki) 13
Załącznik nr 1 do Regulaminu udziału w projekcie Staż krokiem do pracy Formularz Zgłoszeniowy dla grupy III i IV Zakres wsparcia: Grupowe poradnictwo zawodowe (32 godz. dydaktyczne/grupę) Indywidualne poradnictwo zawodowe (2 godz. zegarowe/osobę) Szkolenie Organizacja usług kateringowych (180 godz. dydaktycznych) Szkolenie Handel i obsługa klienta z językiem angielskim (100 godz. dydaktycznych zajęć z zakresu handlu i obsługi klienta oraz 60 godz. dyd. zajęć z jęz. angielskiego) Indywidulane pośrednictwo pracy (2 godz. zegarowe/osobę) Staże/praktyki zawodowe (5 miesięcy/osobę) Okres realizacji wsparcia: czerwiec 2014 r. czerwiec 2014 r. lipiec-sierpień 2014r. lipiec-sierpień 2014r. sierpień 2014 r. wrzesień 2014 r. styczeń 2015 r. Wybieram szkolenie*: Organizacja usług kateringowych Handel i obsługa klienta z językiem angielskim *Można zaznaczyć tylko jedno szkolenie. Dokumenty zgłoszeniowe Data wpływu Godzina wpływu Przyjął.. Proszę nie wypełniać. Wypełnia osoba przyjmująca zgłoszenie. 14
PROSIMY WYPEŁNIAĆ WIELKIMI LITERAMI Imię (imiona) Nazwisko Płeć Wiek (na pierwszy dzień udziału w projekcie) kobieta mężczyzna Dane kandydata/ki Adres zameldowania Adres PESEL Wykształcenie Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną (Posiadania przez kandydata/tkę pod opieką dziecka do lat 7 lub osoby zależnej) ulica nr domu nr lokalu miejscowość kod pocztowy województwo ulica brak Brak formalnego wykształcenia podstawowe Kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej gimnazjalne Kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej ponadgimnazjalne Kształcenie ukończone na poziomie szkoły średniej (wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe) pomaturalne Kształcenie ukończone na poziomie wyższym niż kształcenie na poziomie szkoły średniej, które jednocześnie nie jest wykształceniem wyższym wyższe Pełne i ukończone wykształcenie na poziomie wyższym tak nie 15
zamieszkania Dane kontaktowe Kryteria podstawowe nr domu nr lokalu miejscowość obszar kod pocztowy województwo powiat telefon stacjonarny telefon komórkowy adres poczty elektronicznej (e-mail) Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu Bezrobotny* Nieaktywny zawodowo * obszar (teren) miejski obszar położony w granicach administracyjnych miast obszar (teren) wiejski tereny położone poza granicami administracyjnymi miast - obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej tak nie tak nie *Bezrobotny - oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poz. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy, - która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. *Osoba nieaktywna zawodowo - oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. Kryterium pierwszeństwa Preferowane miejsce/ stanowisko odbywania stażu/praktyki (pole nieobowiązkowe) Koszty Jestem kobietą tak nie Ubieganie się o zwrot kosztów tak 16
dojazdu dojazdu nie Dane dodatkowe Skąd dowiedział/a się Pan/Pani o projekcie?..... Oświadczam, że: o zapoznałem/am się z Regulaminem udziału w projekcie Staż krokiem do pracy i akceptuję jego zapisy w całości, o zostałem/am poinformowany/a, że projekt Staż krokiem do pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, o wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku dla celów związanych z realizacją projektu, o wyrażam zgodę na udział w badaniu/ach monitoringowym/ch, które odbędą się w trakcie/po zakończeniu mojego udziału w projekcie, o jestem świadomy/a, iż zgłoszenie się do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem, o wyrażam wolę uczestniczenia w projekcie Staż krokiem do pracy, o oświadczam, iż spełniam rekrutacyjne kryteria kwalifikowalności uprawniające mnie do udziału w projekcie Staż krokiem do pracy zawarte w Regulaminie udziału w projekcie, o świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji..... (miejscowość i data) (czytelny podpis) Decyzja Komisji Rekrutacyjnej: Kandydat/ka przyjęty/a Kandydat/ka nie przyjęty/a Kandydat/ka wpisany/a na listę rezerwową Kryterium pierwszeństwa Data i podpisy. Proszę nie wypełniać. Wypełnia Komisja Rekrutacyjna. 17
Załącznik nr 2 do Regulaminu udziału w projekcie Staż krokiem do pracy OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/CZKI PROJEKTU W związku z przystąpieniem do Projektu pn. Staż krokiem do pracy, oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa; 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926. ze zm. ) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Staż krokiem do pracy, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 26-561 Kielce, beneficjentowi realizującemu projekt Fundacji Fundusz Inicjatyw, ul. S. Sierpińskiego 24/5, 20-448 Lublin oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu: Staż krokiem do pracy, tj. BBR Biuro Biegłego Rewidenta Sp. z o.o., ul. Konopnicka 5/2A, 20-022 Lublin. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.... (miejscowość, data). (czytelny podpis) 18
.. Imię i nazwisko..... Adres zamieszkania Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie Staż krokiem do pracy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU REKRUTACYJNYCH KRYTERIÓW KWALIFIKOWALNOŚCI Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że: Jestem osobą pozostającą bez zatrudnienia, zarejestrowaną w Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna. Jestem osobą zamieszkałą (zgodnie z Kodeksem Cywilnym 1 ) na terenie powiatu ostrowieckiego lub opatowskiego woj. świętokrzyskiego, pod adresem wskazanym w Formularzu Zgłoszeniowym. Jestem osobą do 25 roku życia, (tj. w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie mam ukończone 15 lat od dnia 15 urodzin i jednocześnie nie mam ukończonych 25 lat - do dnia poprzedzającego dzień 25 urodzin). Jestem osobą zdolną i gotową do odbycia 5-miesięcznego stażu lub praktyki zawodowej w wymiarze 8 godzin/dzień (40 godzin/tydzień). Jestem osobą zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy. Nie jestem zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę ani na podstawie umów prawa cywilnego. Nie prowadzę działalności gospodarczej. Nie jestem uczniem/uczennicą, słuchaczem/słuchaczką szkół dziennych. Nie jestem studentem/studentką studiów dziennych. Nie jestem rolnikiem/rolniczką lub domownikiem/domowniczką rolnika/rolniczki. Deklaruję udział w projekcie Staż krokiem do pracy i oświadczam, że spełniam rekrutacyjne kryteria kwalifikowalności udziału w projekcie Staż krokiem do pracy.. Data i podpis kandydata/ki 1 Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego, miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Dla ustalenia, że dana osoba ma miejsce zamieszkania w określonej miejscowości (kraju), konieczne jest stwierdzenie występowania dwóch przesłanek przebywania i zamiaru stałego pobytu. 19