Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu Zał. 8.1.2 do Dokumentacji Konkursowej w ramach Działania 6.2 PO KL
Wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wypełniany jest poprzez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) dostępną z poziomu przeglądarki internetowej pod adresem http://www.generatorwniosków.efs.gov.pl. Utworzenie nowego wniosku oraz edycja wcześniej zapisanego wniosku dostępna jest wyłącznie w wersji on-line tzn. komputer musi być podłączony do sieci Internet podczas pracy przy GWA.
Generator Wniosków Aplikacyjnych nie jest narzędziem słuŝącym do przygotowywania projektów do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadaniem aplikacji jest jedynie wsparcie w wypełnieniu wniosku aplikacyjnego. Projekt, jako spójne logicznie i przemyślane przedsięwzięcie powinien być przygotowany poza GWA. Do GWA (na wniosek o dofinansowanie) naleŝy przenosić juŝ wypracowane i przemyślane przedsięwzięcie. W związku z tym, Ŝe Generator posiada pewne rozwiązania techniczne takie jak: automatyczne przenoszenie niektórych danych, automatyczne sumowanie i wyliczanie wartości niektórych pól, zalecane jest wypełnianie poszczególnych części wniosku zgodnie z kolejnością tj. zaczynając od części 1. Informacja o projekcie, a kończąc na części 7. Harmonogram.
Etapy przygotowania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu: Sporządź wniosek o dofinansowanie Dokonaj walidacji wniosku poprzez opcję Sprawdź Zapisz wniosek do pliku XML Utwórz PDF Wydrukuj wniosek z pliku PDF Wersję elektroniczną (XML) razem w wersją papierową dostarcz do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu
Opcje Generatora Wniosków Aplikacyjnych Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Nowy utworzony zostaje niewypełniony formularz wniosku, Otwórz pozwala na wczytanie wcześniej zapisanego wniosku w formacie XML, Zapisz XML zapis w formacie XML pozwala na dalszą edycje wniosku oraz po sprawdzeniu poprawności wypełnienia (Sprawdź) przekazaniu w wersji elektronicznej do Instytucji Organizujacej Konkurs. Utwórz PDF- zapisanie wprowadzonych danych do pliku PDF. Z pliku PDF następuje wydruk wniosku! Sprawdź pozwala sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Braki lub błędy we wniosku wyświetlane są w oknie informacyjnym, Podgląd uruchamia podgląd wydruku wniosku o dofinansowanie, Eksport przycisk pozwala na eksport szczegółowego budŝetu do pliku.csv, zgodnego m.in. z MS Excel, Pomoc wyświetlenie lub zapisanie Instrukcji do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach PO KL, w formacie PDF.
Generator składa się z następujących części: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu I. Informacja o projekcie dane dotyczące m.in. Priorytetu, Działania, numeru konkursu, tytułu projektu, a takŝe okresu i obszaru realizacji projektu, II. Beneficjent informacje dotyczące m.in. nazwy, statusu oraz danych Projektodawcy, III. Charakterystyka projektu max ilość znaków 18 000. Ta część dotyczy takich informacji, jak: 3.1. Cel projektu - gdzie oprócz celów i ich zgodności z innymi dokumentami jest uzasadniana potrzeba realizacji projektu wraz ze wskazaniem konkretnym problemów, 3.2. Grupy docelowe - przedstawiana jest charakterystyka osób/instytucji objętych wsparciem, uzasadniany jest wybór grupy docelowej, jak równieŝ opisywany jest sposób rekrutacji uczestników, 3.3. Działania, gdzie opisywane są działania odpowiednio do chronologii wskazanej w budŝecie i harmonogramie, 3.4. Rezultaty w tym punkcie opisywane są rezultaty z podziałem na miękkie i twarde, sposób ich monitorowania oraz sposób, w jaki przyczynią się do realizacji celu projektu, 3.5. Potencjał projektodawcy naleŝy opisać doświadczenie w realizacji podobnych projektów, sposób zarządzania projektem, zaplecze techniczne i zaangaŝowaną kadrę, rolę partnerów i innych zaangaŝowanych instytucji,
IV. BudŜet większość danych jest przenoszona automatycznie z budŝetu szczegółowego, z tego powodu powinien być uzupełniony po wypełnieniu Szczegółowego budŝetu projektu. Uzupełnienia wymagają: koszty personelu w ramach kaŝdego z zadań pozycja 4.2 Przychód projektu, pozycja 4.3 Wkład własny, łącznie z wkładem niepienięŝnym i wkładem prywatnym, w pozycji 4.5 naleŝy wybrać odpowiednią opcję dotyczącą kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT), V. Oświadczenie dotyczy m.in. niezalegania z uiszczaniem płatności do ZUS i US, pełnomocnictwa do reprezentowania w zakresie objętym wnioskiem, niepodlegania wykluczeniu ubiegania się o dofinansowanie, o zgodności z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego. Wniosek powinien być podpisany przez osobę/osoby wskazane w pkt. 2.6 wniosku
Szczegółowy budŝet ma formę budŝetu zadaniowego, składa się z: a) kosztów bezpośrednich (tj. kosztów związanych z określonym zadaniem) b) kosztów pośrednich (tj. kosztów związanych z techniczną obsługą projektu, których nie moŝna przyporządkować bezpośrednio do poszczególnych zadań). c) w szczegółowym budŝecie określana jest równieŝ wysokość wydatków w ramach cross-financing u (wartość wydatków nie moŝe przekroczyć 10 % wszystkich wydatków kwalifikowalnych) oraz wkładu prywatnego. UWAGA! NaleŜy przedstawić uzasadnienie do planowanych kosztów. NiezaleŜnie od wybranego sposobu rozliczania wydatków (ryczałtowo lub na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków), Beneficjent przedstawia uzasadnienie dla wskazanych wartości kosztów pośrednich wraz ze wskazaniem metodologii ich wyliczenia. Projektodawca obowiązkowo zamieszcza takŝe uzasadnienie poniesienia wydatków związanych z cross-financingiem w kontekście ich niezbędności dla prawidłowej realizacji projektu. Wypełniane są białe pola, natomiast zaciemnione są przeliczane automatycznie poprzez opcję przelicz budŝet.
Harmonogram opisywane są poszczególne etapy realizacji w podziale na kwartały i miesiące. Kolumny dotyczące miesięcy, kwartałów i lat są tworzone automatycznie na podstawie pkt 1.8 Okres realizacji projektu Część danych (zdefiniowane zadania) jest przenoszona automatycznie z budŝetu szczegółowego.
Najczęściej popełniane błędy przez Projektodawców: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu 1. Weryfikacja poprawności wniosku poprzez funkcję Sprawdź. Funkcja Sprawdź dotyczy jedynie sprawdzenia czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione, a nie czy wniosek jest poprawny pod względem formalnym i merytorycznym. (dop naleŝy sprawdzić wniosek przy pomocy odpowiednich kart oceny, które załączono do dokumentacji konkursowej). 2. Dokonywanie edycji wcześniej zapisanego wniosku poza aplikacją GWA (MS Word, Internet Explorer). MoŜe to spowodować uszkodzenie pliku, a takŝe uniemoŝliwi weryfikację złoŝonego wniosku. 3. Wydruk pliku PDF, który nie został pozytywnie zwalidowany. Wydrukowane strony dokumentu będą oznaczone jako Wydruk próbny. 4. Dokonywanie zmian we wniosku (w pliku XML) po wydrukowaniu dokumentu. Powoduje to niezgodność sum kontrolnych w wersji elektronicznej a takŝe papierowej. (dop. przestrzec przed wszelkimi podmianami ). 5. Niespójność pomiędzy poszczególnymi punktami wniosku. Wniosek naleŝy traktować jako całość!