Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 41-200 Sosnowiec ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64 Sosnowiec, 24.03.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64, 41-200 Sosnowiec, w imieniu którego działa Dyrektor, zaprasza do złożenia ofert na usługę o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm). 1. Określenie przedmiotu zamówienia: zorganizowanie wyjazdu na Fashion Week w Łodzi. 2. Inne istotne warunki zamówienia: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 jest beneficjentem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PWP Ubrani w Talent. Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2. Jego realizacja odbywa się w terminie 1 listopada 2013 30 czerwca 2015 roku. Celem projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej CKZiU w Sosnowcu poprzez wdrożenie programu rozwojowego szkoły oraz nawiązanie współpracy z partnerem zagranicznym w terminie od 01.11.2013r. do 30.06.2015r. W ramach projektu zostaną w CKZiU w Sosnowcu zorganizowane zajęcia pozalekcyjne dla kierunków fototechnik, technik usług fryzjerskich i technik technologii odzieży. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu na Fashion Week w Łodzi, w tym zapewnienie transportu, noclegów, wyżywienia, pilota i biletów wstępu. Termin/ilość uczestników: 17-18 kwietnia 2015r./ grupa 40 osób (37 uczennic i uczniów szkoły ponadgimnazjalnej i 3 nauczycieli ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 3 do niniejszego zapytania. Poprzez niniejsze zapytanie, skierowane do podmiotów, które spełniają niżej wymienione warunki, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 wyłoni Wykonawcę usługi polegającej na zorganizowaniu wyjazdu na Fashion Week w Łodzi. Przedmiot zamówienia polegający na zorganizowanie wyjazdu na Fashion Week w Łodzi jest warunkiem niezbędnym do realizacji projektu PWP Ubrani w Talent w formie zatwierdzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania doświadczenia w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa powyżej. 3. Termin realizacji zamówienia: kwiecień 2015 r. (17-18. 04.2015 r.) 4. Kryteria wyboru: cena 100% 5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Oferta winna zawierać: Firma /(Imię i Nazwisko), Adres, NIP, Nr tel.(kontaktowy), e- mail, cena brutto (zawierająca ew. podatek VAT) za wykonanie usługi (Załącznik 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1), oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach (Załącznik 2). rekomendacje lub referencje (co najmniej dwie dotyczące wykonania zamówienia w zakresie organizacji usług turystycznych dla młodzieży). 6. Ofertę należy złożyć do dnia 31 marca 2015 r. do godziny 9.00 na jeden z wybranych sposobów: - w siedzibie Zamawiającego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64, sekretariat /parter/ - mailem: sekretariat@ckziu.com - faxem: +48 32 266 06 82; +48 32 291 20 94 7. Osobą do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Edyta Cyganek Asystent Kierownika Projektu, tel. 32 293 55 48 Sekretariat CKZiU +48 32 266 06 82; +48 32 291 20 94 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt. 9. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Zatwierdzam Dyrektor CKZiU Elżbieta Czernik
PWP Ubrani w Talent Wzór oferty: OFERTA na Zorganizowanie wyjazdu na Fashion Week w Łodzi w ramach projektu PWP Ubrani w Talent dotycząca zamówienia poniżej 30 000 euro netto 1. WYKONAWCA: NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY SIEDZIBY FIRMY /ADRES WYKONAWCY NIP TEL. E- MAIL 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg ceny brutto określonej w Załączniku 3. Przy wystawianiu ceny brutto prosimy o uwzględnianie podatku VAT oraz innych obciążeń. Data i podpis (pieczęć firmy)..
Załącznik 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ja (imię i nazwisko)...... zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam doświadczenie w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Data i podpis (pieczęć firmy) Oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach. Załącznik 2 Ja (imię i nazwisko) zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) zapoznałam/- em/- liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2) cena oferty obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, 3) podana cena brutto za zamówienie obejmuje także podatek VAT. Data i podpis (pieczęć firmy)
Załącznik 3 Opis zamówienia/ilość: 1. Transport uczniów i opiekunów z Sosnowca (ul. Grota Roweckiego 64) do Łodzi i w drodze powrotnej w terminie - wyjazd w piątek (17.04.2015r.), powrót w sobotę (18.04.2015r.). oraz transport na terenie Łodzi podczas pobytu. 2. Jeden nocleg z pełnym wyżywieniem. 3.Ubezpieczenie uczniów i opiekunów na czas podróży i pobytu Transport autokarem uczestników grupa 40 osób (37 uczennic i uczniów szkoły ponadgimnazjalnej oraz 3 nauczycieli ) z Sosnowca do Łodzi i z powrotem. 1.Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdu odpowiednie warunki bezpieczeństwa, tj.: zapewnić kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do kierowania autokarem, przestrzegać przepisów ppoż. i BHP. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających obowiązującym wymaganiom aktualny przegląd i ubezpieczenie, autokar nie starszy niż 8 letni. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający wymagania. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu ludzi, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Autokar musi posiadać: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, odpowiednią ilość miejsca na bagaż, dla wymaganej ilości osób, ogumienie dostosowane do warunków pogodowych. 3. Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty związane z transportem m.in. opłaty za przejazdy autostradami, opłaty parkingowe, opłaty drogowe itp. Noclegi: - pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienką dla 40 osób. Wyżywienie w miejscu noclegu: - 2 obiady dwudaniowe z deserem x 40 osób - 1 kolacja x 40 osób - 1 śniadanie x 40 osób Dodatkowo napoje zimne i ciepłe bez ograniczeń. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu : NNW- 10 000 zł/osobę,, OC na osobę: 10 000 zł; Dla 40 osób (uczniów i uczennic oraz opiekunów)
4. Opieka Zapewnienie przewodnika 5. Bilety wstępu Zapewnienie biletów wstępu na Fashion Week w Łodzi dla 40 osób Bilet jednodniowy na 17.03. 2015 Akredytacja jednodniowa / piątek / uprawniająca do przebywania w strefach: Designer Avenue pokazy mody, Studio pokazy mody, OFF Out Of Schedule pokazy mody, Showroom prezentacje projektantów oraz Fashion Photographers Now wystawa fotografii w dniu 17.04.2015 (piątek) w godzinach otwarcia i zgodnie z harmonogramem pokazów. Cena brutto za wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu.zł. zamówienia słownie..złotych Inne istotne warunki zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu grupowego w czasie jego trwania. Data i podpis (pieczęć firmy)..