FHU Józef Król sp jawna 35-312 Rzeszów ul. Pelczara 6C/6 Biuro projektu ul. Sokolska 3 Tel. 660425948 Katowice, 26.02.2013 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania dostawy podręczników dla uczestników szkoleń księgowych w woj. śląskim) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro I. Zamawiający II. Przedmiot zamówienia III. Termin wykonania zamówienia IV. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego V. Opis przedmiotu Zamówienia FHU Józef Król sp. jawna ul. Pelczara 6C/6, 35-312 Rzeszów NIP: 5170238737, REGON: 180284444 Biuro projektu ul. Sokolska 3 Przedmiotem zamówienia jest zakup podręczników dla uczestników 4 szkoleń w woj. śląskim - w ramach projektu pn. Profesjonalny księgowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach. 13.03.2013 r. 31.12.2014 r. FHU Jozef Król Sp. jawna ul. Pelczara 6C/6 35-312 Rzeszów, Biuro projektu: ul. Sokolska 3 tel./fax tel./fax 32 2538736, 660425948 e-mail: katowice@fhu-jozefkrol.pl Informacje o projekcie: Beneficjent: FHU Józef Król Sp. jawna Nazwa projektu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach Poddziałanie 8.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w regionach Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POKL.08.08.01-24-796/11-00 Data podpisania umowy: 27.09.2012 r. Instytucja pośrednicząca II stopnia: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach Okres realizacji projektu: 01.01.2013 r. 31.12.2014 r. Przedmiotem zamówienia jest zakup podręczników dla uczestników 4
VI. Wymogi stawiane Oferentom szkoleń (10 15 osobowych) w woj. śląskim. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w ramach poszczególnych szkoleń. Liczba uczestników i termin realizacji zamówienia na poszczególne stopnie wynosi: a. Księgowy 60 osób (III 2013r.), b. Specjalista ds. rachunkowości 60 osób (VI 2013r.), c. Główny księgowy 60 osób (I 2014r.), d. Dyplomowany księgowy 40 osób (VI 2014 r.) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika komplet podręczników zgodnie z poniższą specyfikacją: Szkolenie Księgowy : 1. Podstawy rachunkowości finansowej Autorzy: J. Pfaff, Z. Messner 2. Zbiór zadań z podstaw rachunkowości Autorzy: Monika Chodoń, Katarzyna Zasiewska Szkolenie: Specjalista ds. rachunkowości : 1. Rachunkowość finansowa z elementami rachunku kosztów i sprawozdawczości finansowej Autor: praca zbiorowa pod redakcją Agnieszki Cichej 2. Zbiór zadań i pytań testowych z rachunkowości. Stopień II Autor: Praca zbiorowa pod redakcją Agnieszki Cichej 3. Wybrane zagadnienia z prawa Autorzy: Maria Marek, Krystyna Raczyńska-Styczek Szkolenie: Główny księgowy 1. Rachunkowość finansowa dla zaawansowanych Autor: Praca zbiorowa pod redakcją Jadwigi Godlewskiej 2. Rachunek kosztów podstawowe aspekty sprawozdawcze i decyzyjne Autor: Sławomir Sojak 3. Pytania testowe z rachunkowości finansowej Autorzy: A. Cicha, B. Gajos, K. Zasiewska Szkolenie: Dyplomowany księgowy 1. Ekonomia w zarysie. Zbiór zadań z rozwiązaniami Autorzy: Praca zbiorowa pod red. I. Zawiślińskiej 2. Międzynarodowe Standardy Rachunkowości i Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej. Zadania z rozwiązaniami Autorzy: Beata Molenda-Zaleska, Waldemar Molenda 1.Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki: 1.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa i wytyczne POKL nakładają taki obowiązek. 1.2. Wykonawca musi posiadać niezbędny potencjał techniczny, finansowy i osoby zdolne do wykonania zamówienia. 1.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Treść złożonej przez Wykonawcę oferty będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). b. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta realizującego projekt (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). c. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, iż nie podlega on wykluczeniu z postępowania, akceptuje warunki udziału w zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). VII. Kryteria wyboru oferty VIII. Forma, termin i miejsce składania oferty Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena brutto - 100%. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, w szczególności: czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi w materiałach dotyczących niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pelczara 6C/6, 35-312 Rzeszów w dniu 13.03.2013r. o godz. 15:30. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wyniki wyboru wykonawcy zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu: www.fhu-jozefkrol.pl Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom. Przed zawarciem umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentem, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostać podpisana w taki
sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie musi być parafowana przez upoważnione osoby. Ofertę należy złożyć do dnia 13.03.2013 r. do godz. 15.00 osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: IX. Kontakt X. Miejscowość i data FHU Józef Król Sp. jawna Ul. Pelczara 6C/6, 35-312 Rzeszów Z dopiskiem Oferta na dostawę podręczników dla uczestników 4 szkoleń w ramach projektu oraz adnotacją Nie otwierać przed dniem 13.03.2013 r. przed godz. 15.30. Oferty przesłane pocztą muszą dotrzeć przed upływem ww. terminu. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. Szczegółowych informacji udziela: koordynator projektu Agnieszka Lew, tel.: 660425948 e-mail: katowice@fhu-jozefkrol.pl Katowice, dnia 26.02.2013 r.
Załącznik nr 1- Formularz ofertowy... (miejscowość i data) Nazwa i adres Wykonawcy: Tel.. Fax. Mail. NIP... REGON. Nr rach. bankowego.... FHU Józef Król Sp. jawna Ul. Pelczara 6C/6 35-312 Rzeszów Biuro projektu Ul. Sokolska 3 FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na dostawę podręczników dla uczestników 4 szkoleń (10 15 osobowych) w ramach projektu pn., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez FHU Józef Król Sp. jawna, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie: Nazwa szkolenia Liczba kompletów Księgowy 60 Specjalista ds. 60 rachunkowości Główny 60 księgowy Dyplomowany 40 księgowy ŁĄCZNIE Cena brutto za komplet Łączna cena brutto Łączna cena brutto słownie:.... 2. Termin realizacji zamówienia najpóźniej w terminie od 13.03.2013 r. do dnia 31 grudnia 2014r. 3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności. 5. Dysponujemy tytułami prawnymi do lokali będącymi przedmiotem najmu. 6. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz rozumiemy warunki w nim zawarte. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Nie jesteśmy i nie byliśmy w ostatnich 3 latach członkiem organów zarządzających lub pracownikiem jednostki pełniącej rolę Beneficjenta. 11.W ostatnich 3 latach nie uczestniczyłem/-łam w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot usługi. 12. Nie osiągnęliśmy przynajmniej w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu wykonującego usługę); 13. Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia, nie jestem związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą jednostką i nie zatrudniam przy wykonaniu usługi takich osób. 14. Nie jestem i nie byłem/-łam zaangażowany/-a w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w projekcie, którego usługa dotyczy. 15. Nie znam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności
16. Oferta została złożona na zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr.. do nr.. (uwaga na ofertę składają się wszystkie dołączone dokumenty, formularze, oświadczenia, zaświadczenia, itp.). 17. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1) formularz ofertowy Załącznik nr 1 2) wykaz podręczników, 3) odpis z właściwego rejestru/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej**, 4) pełnomocnictwo jeśli dotyczy, (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) UWAGA: * Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ** Niepotrzebne skreślić.