REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW SENIORA 2017 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady organizacyjne i warunki uczestnictwa w PŁOCKICH TARGACH SENIORA 2017. 2. PŁOCKIE TARGI SENIORA 2017 zwane dalej Targami stanowią otwartą imprezę skierowaną do mieszkańców miasta Płocka. 3. Targi organizowane są przez Urząd Miasta Płocka, zwany dalej Organizatorem. 2 1. Targi są organizowane w Płocku w dniu 7 października 2017 roku w Hali Widowiskowo Sportowej ORLEN ARENA, zwanej dalej ORLEN ARENĄ, zlokalizowanej w Płocku przy Placu Celebry Papieskiej 1 2. Administratorem Orlen Areny jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Płock Sp. z o. o., zwany dalej MOSiR Płock. 3. Targi są organizowane w godzinach 12.00-22.00, w tym część wystawiennicza w godzinach 12.00 18.00. 3 W Targach mogą uczestniczyć podmioty gospodarcze, osoby prawne, instytucje publiczne, organizacje pozarządowe i osoby fizyczne zwane Wystawcami, których oferta obejmuje szeroko rozumianą propozycję towarów i usług dla osób starszych oraz ich rodzin. Rozdział II Warunki i zasady uczestnictwa w Targach 4 1. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie Formularza Wystawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Formularz Wystawcy jest dostępny na stronie www.targiplock.pl w zakładce Formularz zgłoszeniowy. 1. Zgłoszenia na Targi będą przyjmowane w terminie do 15 września 2017 r. 5 2. Zgłoszenia na Targi po 15 września 2017 r. będą przyjmowane w szczególnych przypadkach, jednakże po ww. terminie prośby o zapewnienie prądu, stolików, krzesełek i innego wyposażenia w obrębie stoiska nie będą uwzględniane. 3. Ze względu na ograniczoną powierzchnię wystawienniczą, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Wystawców. 4. Organizator poinformuje Wystawcę o zakwalifikowaniu na Targi drogą mailową lub telefonicznie w terminie do 07 września 2017 r. Rozdział III Organizacja stoisk i przepisy porządkowe 6 Godziny otwarcia ORLEN ARENY dla Wystawców: 6 października 2017 r. od 18:00 do 22:00 oraz 7 października 2017 r. od 10:00 do 24:00.
7 1. Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię wystawienniczą (box o ustalonej powierzchni) wyposażoną w przyłącze energii elektrycznej, zastrzegając sobie prawo określenia wielkości box-u oraz wyposażenia ze względów organizacyjnych i technicznych. 2. Montaż i demontaż stoisk odbywać się będzie wyłącznie w terminie i miejscu wskazanym przez Administratora. Zakazuje się prac, które w sposób trwały zmieniają wygląd powierzchni Orlen Areny, ingerują w substancję, elementy struktury powierzchni budynku, bądź jego elewację, lub też zmieniają wygląd lub zakłócają estetykę powierzchni lub budynku. 3. Stoisko Wystawcy może zajmować tylko jedna firma. Firmy współpracujące z Wystawcą oraz inne mogą być prezentowane w ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej z Organizatorem i wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia stoiska wystawienniczego w inne miejsce w sytuacji, gdy MOSiR Płock wyłączy wskazaną powierzchnię z użytkowania. W w/w sytuacji określenie nowego miejsca odbywa się w porozumieniu z Wystawcą. 8 1. Rejestracja Wystawców w punkcie informacyjnym na terenie ORLEN ARENY w następujących godzinach: a) w dniu 06 października 2017 r. w godzinach 18:00 22:00 b) w dniu 07 października 2017 r. w godzinach 8:00-10:00 Po rejestracji możliwe będzie wejście na halę i zagospodarowanie przydzielonej powierzchni wystawienniczej. 2. Stoisko powinno być urządzone i przygotowane do ekspozycji najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem Targów. Brak zagospodarowania wyznaczonego stoiska po tym czasie będzie traktowane jako rezygnacja z udziału w Targach, a miejsce może zostać przydzielone innemu Wystawcy. 3. Wystawca może urządzić swoje stoisko wyłącznie na powierzchni wskazanej przez Organizatora. Wszelkie eksponaty, dekoracje, krzesła dla zwiedzających itp. powinny znajdować się w obrębie stoiska. W szczególności firmy planujące zabudowę stoisk zobowiązane są do uwzględnienia wszystkich elementów architektonicznych. 4. Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest przywrócić zajmowaną powierzchnię do stanu poprzedniego, chyba że inaczej ustali to z organizatorem. 5. Ekspozycja nie może stwarzać zagrożenia bezpieczeństwa dla zwiedzających i uczestników Targów oraz naruszać w sposób trwały struktury urządzeń wystawienniczych. Za bezpieczeństwo osób z obsługi i zwiedzających znajdujących się na stoisku odpowiada Wystawca. 6. Za szkody powstałe z winy Wystawcy odpowiada on sam. 7. Zakazuje się montażu i demontażu stoiska w godzinach trwania przedmiotowej imprezy bez zgody Organizatora. 1. Wystawca ponosi odpowiedzialność za: 9 1) Treść dostarczonych materiałów reklamowych, w szczególności zapewnia, iż nie będą one naruszały obowiązujących przepisów prawa i dobrych obyczajów oraz praw autorskich osób trzecich; 2) Jakość przekazywanych na rzecz odwiedzających świadczeń o charakterze rzeczowym i zapewnia, że posiadają one wszystkie wymagane certyfikaty. 2. Wystawca zobowiązuje się do nie wnoszenia oraz kolportowania ulotek, ani innych materiałów reklamowych firm nie biorących udziału w Targach bez uzgodnienia z Organizatorem.
3. Wystawca zwalnia Organizatora z wszelkich roszczeń innych podmiotów mających związek z dostarczonymi materiałami reklamowymi. Jeżeli wskutek lub w związku z wykonywaniem przez Organizatora obowiązków przewidzianych w niniejszym regulaminie doszłoby do naruszenia praw autorskich lub pokrewnych czy dóbr osobistych to Wystawca zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia. 4. Organizator oraz MOSiR Płock zastrzegają sobie prawo do filmowania i fotografowania ekspozycji oraz eksponatów znajdujących się na terenie targowym oraz wykorzystywania tych materiałów do celów marketingowych. 10 1. Organizator nie odpowiada za kradzieże i szkody wyrządzone Wystawcy przez odwiedzających w trakcie trwania przedmiotowej imprezy lub w trakcie przygotowań do niej. 2. Wystawca ponosi wszelkie koszty ewentualnych szkód wyrządzonych przez niego samego oraz osoby w jakikolwiek sposób z nim związane. 3. Na terenie Targów obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz używania otwartego ognia (np. świeczek, kadzidełek, zimnych ogni, kuchenek gazowych). Rozdział III Zasady prezentacji na scenie 11 1. Wystawca, który podczas Targów pragnie się zaprezentować na scenie powinien zaznaczyć to w Formularzu Wystawcy, o którym mowa w par. 4 pkt 1. 2. Wystawca, który zgłosił chęć wystąpienia na scenie powinien zapoznać się z Programem Targów, który będzie dostępny na stronie Targów. 3. Wystawca, który zgłosił chęć wystąpienia na scenie, powinna udać się w okolice Sceny Głównej na 20 minut przed planowana godziną jej występu. 4. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do Programu Targów. Rozdział IV Postanowienia końcowe 12 1. Organizator zastrzega sobie prawo, w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, do odwołania, skrócenia, przełożenia lub częściowego zamknięcia Targów. 2. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 3. Wystawca wyraża zgodę w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. na przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie swoich danych osobowych w celu realizacji programu. 4. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy: 1) kodeksu cywilnego, 2) inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta. 5. Reklamacje Wystawca zgłasza pisemnie w czasie trwania Targów. 6. Ewentualne spory, powstałe w związku z realizacją Programu Targów, będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy rzeczowo i terytorialnie dla siedziby pozwanego.
Płockie Targi Seniora - 2017 Załącznik nr 1 do Regulaminu Płockich Targów Seniora 2017 *Wymagane FORMULARZ WYSTAWCY I. INFORMACAJA O WYSTAWCY 1. Nazwa Wystawcy (firma, instytucja publiczna, organizacja pozarządowa) * 2. Adres * 3. Telefon, email * 4. Osoba do kontaktu (imię i nazwisko, telefon, email) * 5. Ilość osób obecnych na Targach/stoisku * II. POTRZEBY DOTYCZĄCE STOISKA WYSTAWNICZEGO 1. Stoisko* stoisko zabudowane miejsce pod stoisko z własną aranżacją 2. Powierzchnia stoiska/miejsca * 4m 2 8 m 2 3. Dodatkowe wyposażenie stół drewniany ilość krzesła ilość inne (proszę doprecyzować jakie)
4. Dodatkowe atrakcje na stoisku (istnieje możliwość opracowania programu stoiska) III. REKLAMA PODCZAS TARGÓW 1. Formy reklamowe we własnym zakresie Wystawcy rozdawanie ulotek przez hostessę rozdawanie sampi nagrody dla odwiedzających targi (bony, vouchery, itp.) inne (proszę doprecyzować) IV. WYSTĘPY I PREZENTACJE 1. Występ/prezentacja na Scenie Głównej * Ilość czasu 5 minut 7 minut 10 minut brak wystąpienia Forma prezentacji pokaz artystyczny wypowiedź eksperta konkurs inny pokaz (proszę wpisać jaki) 2. Występ/prezentacja poza Sceną Główną Ilość czasu 10 minut
15 minut Forma prezentacji pokaz artystyczny wypowiedź eksperta konkurs inny pokaz (proszę wpisać jaki) Inne potrzeby (np. powierzchnia niezbędna do występu) OŚWIADCZAM, iż w dniu 7 października 2017 r. w godzinach 12.00-18.00 zajmowane przez mnie stoisko będzie dostępne dla zwiedzających. PODPIS WYSTAWCY