REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI 1. Postanowienia ogólne ORGANIZOWANEGO W DNIACH CZERWIEC 2015 Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Festynu Defilada Wspaniałości zwanych dalej Uczestnikami i Festynem zorganizowanego w dniach czerwca 2015r na terenie Pl. Defilad w Warszawie przez Wielka 4 Sp. z o.o. reprezentowaną przez Cezarego Królaka tel , cezary.krolak.wielka4@o2.pl Festyn odbędzie się w terminie: 12 czerwca 2015r. piątek w godzinach czerwca 2015r. sobota w godzinach czerwca 2015r niedziela w godzinach Cel festynu Celem Festynu jest prezentacja w atrakcyjnej formie dorobku wytwórców rzemiosła, rękodzieła artystycznego, producentów tradycyjnie wytwarzanej żywności. Prezentacja i promocja regionów, ich kultury i osiągnięć. Prowadzenie działań edukacyjnych i poznawczych skierowanych do młodego pokolenia poprzez zabawę, zajęcia oraz warsztaty tematyczne. 3. Uczestnictwo w festynie 3.1 Warunki uczestnictwa dla publiczności Wstęp na teren festynu jest wolny. 3.2 Warunki uczestnictwa dla uczestników wystawców a) Warunkiem udziału jest przesłanie do Organizatora poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@wielka4.com.pl Formularz do pobrania ze strony internetowej wielka4.com.pl. Jest to traktowane wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w festynie. b) Formularz Zgłoszenie Uczestnictwa-Umowy należy przesłać do 24 maja 2015r. c) Organizator poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w Festynie i zawarciu umowy uczestnictwa w ciągu 7 dni po otrzymaniu Zgłoszenia przesyłając zainteresowanym podmiotom Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy określając wielkość, rodzaj, lokalizację przydzielonej powierzchni i inne warunki. Za datę zawarcia Umowy uczestnictwa przyjmuje się datę Potwierdzenia

2 Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy przez Organizatora. Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowa musi być podpisana przez Uczestnika przed rozpoczęciem Festynu. d) Koniecznym warunkiem uczestnictwa jest terminowe dokonanie wszystkich opłat wynikających z Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy. Nie dotrzymanie terminów będzie traktowane jako odstąpienie od Umowy. e) Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia oferty uczestnictwa bez podania przyczyny. f) Organizator przydzieli powierzchnię handlową uwzględniając życzenia zamawiającego w miarę posiadanych możliwości i warunków. g) Zgłoszenie uczestnictwa po wyznaczonym terminie będą indywidualnie rozpatrywane przez Organizatora. h) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany powierzchni handlowej określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowie. Wystawcy w takim wypadku nie przysługuje odszkodowanie tylko zwrot ew. nadpłaty wynikającej za przydzielenia mniejszej powierzchni handlowej, w ciągu 14 dni po zakończeniu Festynu. 4. Odwołanie uczestnictwa i odstąpienie od umowy a) Odwołanie udziału w Festynie musi mieć formę pisemną, zawierać stosowne oświadczenie i być skierowane pismem poleconym na adres siedziby Organizatora. Musi również zawierać oryginał Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy. b) Za datę odwołania udziału w Festynie uważa się datę wpływu pisma. c) W przypadku odwołania uczestnictwa i odstąpienia od umowy do 24 maja 2015 przysługuje zwrot 100% wcześniej wniesionej opłaty do 31 maja 2015 przysługuje zwrot 50% wcześniej wniesionej opłaty po 31 maja 2015 zwrot wniesionych opłat nie przysługuje. d) Organizator dokona zwrotu ww. opłaty w ciągu 14 dni od daty odstąpienia od udziału w Festynie e) Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy bez obowiązku zwrotu wpłaconych opłat oraz bez prawa do odszkodowania w przypadku nie spełnienia przez Wystawcę warunków określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Udziału-Umowie albo złamaniu Regulaminu, a w szczególności: prezentowania i sprzedaży towarów niezgodnych z zakresem określonym w

3 Potwierdzeniu Zgłoszenia Udziału-Umowie prowadzenia sprzedaży alkoholu bez zezwolenia naruszenia przepisów porządkowych wjazdu pojazdami na teren Festynu 5. Zasady prowadzenia działalności a) Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty zezwalające na prowadzenie działalności na terenie i w dniach Festynu b) Niedozwolone jest sprzedawanie i wnoszenie na teren Festynu materiałów uznanych za niebezpieczne oraz, które są sprzeczne z moralnością oraz charakterem Festynu. c) Niedozwolony jest obrót towarami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone prawem. d) Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących handlu, oznakowania placówki, wprowadzania do obrotu handlowego towarów, posługiwania się legalizowanymi urządzeniami pomiarowymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów przeznaczonych do sprzedaży. e) Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia stoiska Wystawcy w uzasadnionych przypadkach np. ze względów bezpieczeństwa przy czym opłata za okres wyłączenia nie będzie pobierana 6. Przepisy porządkowe i organizacyjne a) Wszystkich uczestników Festynu obowiązują zapisy niniejszego Regulaminu. b) Uczestnicy Festynu są zobowiązani do przestrzegania wydawanych przez Organizatora, osoby upoważnione przez Organizatora, Policję i Straż Miejską poleceń porządkowych. c) Na terenie Festynu obowiązują ogólnie stosowane przepisy BHP i P-Poż. d) Na terenie Festynu obowiązuje bezwzględny zakaz używania otwartego ognia. Wnoszenia na teren Festynu broni, amunicji i materiałów wybuchowych. e) Na terenie Festynu obowiązuje całkowity zakaz ruchu kołowego. f) Dostawy towarów muszą odbywać się w godzinach poprzedzających czas trwania Festynu przy zachowaniu zasady zakazu ruchu kołowego na terenie Festynu, na koszt i staraniem Wystawcy. g) Wystawca zobowiązany jest do usuwania śmieci do kosza na śmieci umieszczonego przez Organizatora na terenie Festynu.

4 h) Wystawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza. i) Zabrania się podłączanie energii elektrycznej we własnym zakresie przez Wystawców. Podłączenie elektryczne może być wykonane jedynie przez osoby upoważnione przez Organizatora. Zabrania się korzystania z uszkodzonej instalacji elektrycznej, pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci urządzeń elektrycznych. j) Zabrania się wnoszenia na teren Festynu substancji łatwopalnych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń P. Poż. oraz tarasowania dróg ewakuacyjnych. 7. Stoiska wystawiennicze i reklama a) Wystawca może prowadzić sprzedaż i reklamę towarów wymienionych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowie, tylko w wyznaczonym przez Organizatora miejscu wskazanym w Umowie. Towary nie mogą być wystawiane poza obręb stoiska szczególnie w ciągach komunikacyjnych. b) Inne formy reklamy muszą być uzgodnione z Organizatorem i mogą być prowadzone za jego pośrednictwem. Nie dostosowanie się do tych zasad będzie skutkowało podjęciem koniecznych działań przez Organizatora. c) Wystawca nie może oddać lub podnająć stoiska innym podmiotom bez pisemnej zgody Organizatora. d) Wystawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności określonej w umowie przez czas trwania Festynu. e) Do prowadzenia działalności handlowej upoważnia Wystawcę posiadanie kopii uiszczenia opląt określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowie. f) Wystawca zobowiązany jest do zagospodarowania stoiska codziennie na pół godziny przed otwarciem Festynu. g) Wystawca zobowiązany jest do usunięcia towarów i ekspozycji po każdym dniu Festynu do godziny oraz po zakończeniu Festynu w dniu 14 czerwca 2015 do godz 20. Za towar i elementy ekspozycji Organizator nie odpowiada. Śmieci należy umieścić w wyznaczonym pojemniku na terenie Festynu. Wszystkie elementy dekoracyjne należy usunąć bez uszkodzenia stoisk handlowych. Wszelkie uszkodzenia i braki w stoiskach handlowych oraz usuwanie pozostawionych elementów będą obciążały Wystawcę. 8. Ubezpieczenie a) Organizator zaleca Wystawcom ubezpieczenie OC, jak również ubezpieczenie towaru.

5 b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i ubytki w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn leżących po stronie poszkodowanego w czasie przygotowań, trwania i po zakończeniu Festynu. c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników Festynu i Wystawców spowodowanych siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą. d) O wystąpieniu szkody Uczestnik Festynu powinien niezwłocznie pisemnie powiadomić Organizatora oraz Policję. 9. Obowiązki organizatora a) Organizator zapewnia całodobową ochronę Festynu. b) W ramach opłat określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowie każdy Wystawca ma prawo do darmowej reklamy na stronie internetowej Wielka 4 Sp z o.o. na uzgodnionych warunkach. c) Organizator zapewnia ustawione na terenie Festynu dostępnych dla Uczestników Festynu i Wystawców sanitariatów i pojemnika na śmieci. 10. Postanowienia końcoweowe a) W przypadku gdyby Festyn nie odbył się z przyczyn zależnych od Organizatora jego odpowiedzialność ogranicza się jedynie do zwrotu opłat wniesionych przez Wystawców. b) W sytuacji gdyby Festyn nie odbył się lub został przerwany z przyczyn niezależnych od Organizatora nie jest on zobowiązany do zwrotu kwot wpłaconych przez Wystawców ani do wypłacenia odszkodowania. c) Wszelkie nieprawidłowości powstałe w trakcie trwania Festynu należy niezwłocznie zgłaszać do Organizatora. d) Podpisanie Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa-Umowy jest równoznaczne z przyjęciem niniejszego Regulaminu. e) Wszelkie reklamacje Wystawca zgłasza pisemnie w czasie trwania Festynu, a po upływie tego terminu prawo do zgłoszeń roszczeń wygasa. f) Ostateczna interpretacja przepisów niniejszego regulaminu należy do Organizatora g) Sprawy sporne i wszelkie roszczenia pomiędzy stronami umowy wynikłe z tytułu udziału w Festynie będą rozstrzygane przez właściwy Sąd w Warszawie.