DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN WYDARZENIA DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE 1 [Organizator] Niniejszy regulamin określa zasady udziału w organizowanych przez Duckie Deck Development Sp. z o.o., ul. Ślusarska 9, Kraków, NIP: , REGON: , KRS: , tel , quack@duckiedeck.com (zwany dalej Organizatorem) wydarzeniu Kids Fest, które odbędzie się w Krakowie w dniach roku (zwane dalej Wydarzeniem lub Kids Fest ). Wydarzenie ma charakter edukacyjny oraz promocyjny. Wydarzenie składa się z zabaw i gier sportowych i edukacyjnych dla dzieci oraz z targów produktów przeznaczonych dla dzieci. Celem Wydarzenia jest promocja edukacji, nauki oraz nowych technologii wśród dzieci i rodziców. Wydarzenie jest wydarzeniem towarzyszącym Akademii Duckie Deck organizowanej przez HanBright SA warsztatów o charakterze edukacyjnym organizowanych dla dzieci. 2 [Program. Informacje podstawowe] 1.Miejscem organizacji Wydarzenia jest Hotel Forum, ul. Marii Konopnickiej 28, Kraków. Wydarzenie będzie odbywać się w dniach 28, w godzinach od 11:00 do 17:00 2.Wstęp na Wydarzenie jest bezpłatny. 3.Szczegółowy program Wydarzenia oraz informacje dotyczące jego organizacji będą umieszczane na stronie głównej Wydarzenia: 4.Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby uczestników Wydarzenia, także w trakcie trwania Wydarzenia. 3 [Obowiązki uczestników Wydarzenia] 1.Dzieci mogą brać udział w Wydarzeniu za zgodą rodziców, opiekunów lub przedstawicieli ustawowych. Organizator zobowiązuje rodziców, opiekunów lub przedstawicieli ustawowych do sprawowania pieczy nad dziećmi biorącymi udział w Wydarzeniu. 2.Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz: 1) spożywania alkoholu; 2) palenia papierosów; 3) posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych. 1

2 3.Wszyscy uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do: 1) zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników w szczególności do przestrzegania przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz postanowień niniejszego Regulaminu, 2) stosowania się do poleceń Organizatora lub jego pracowników i przedstawicieli. 4.Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Wydarzania uczestników, zachowujących się w sposób, który: 1) zagraża bezpieczeństwu innych uczestników, 2) zakłóca porządek i narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, 3) narusza zasady kultury osobistej i przeszkadza innym uczestnikom w odbiorze Wydarzenia. 5.Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy wstępu na Wydarzenie lub możliwość usunięcia z Wydarzenia osób znajdującym się pod wpływem środków odurzających. 4 [Obowiązki wystawców] 1.Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru wystawców, którzy wezmą udział w Wydarzeniu. 2.Każdy wystawca jest do określenia wielkości stoiska najpóźniej na 10 dni przed Wydarzeniem, przydział i lokalizacja stoiska należy do Organizatora. Organizator poinformuje wystawców o lokalizacji stoiska najpóźniej na 5 dni przed Wydarzeniem. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany lokalizacji powierzchni wystawienniczej (stoiska), wynikającej z warunków organizacyjno-technicznych. 3.Wystawca zobowiązany jest do zakończenia przygotowania swojego stoiska przed godz w dniu rozpoczęcia Wydarzenia. Zamkniecie stoiska w godzinach trwania Wydarzenia jest niedozwolona. Wystawca zobowiązany jest do zakończenia likwidacji stoiska do godz w dniu zakończenia Wydarzenia. 4.Teren Wydarzenia będzie dostępny dla wystawców od godz w dniu / dniach Wydarzenia.Istnieje możliwość rozkładania stoiska w przeddzień wydarzenia w godzinach ustalonych z Organizatorem. 5.Wystawca ma prawo do reklamowania swoich produktów lub usług wyłącznie na własnym stoisku. Reklama wystawcy poza stoiskiem (plakaty, bannery, hostessy, rozdawanie ulotek etc.) wymaga ustalenia z Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko wystawcy. Organizator zastrzega sobie prawo nie udzielenia zgody na dodatkowe formy reklamy poza stoiskiem wystawcy. Ograniczenia dotyczące reklamy poza stoiskiem dotyczą całego terenu hotelu Forum. 6.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu lub na osobach wystawców spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z winy poszkodowanego. W czasie przygotowywania i likwidacji stoiska, jak i w trakcie Wydarzenia wystawca zobowiązany 2

3 jest do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko towaru, sprzętu i urządzeń, oraz innych rzeczy wniesionych na stoisko przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i następstwa nieszczęśliwych wypadków, ani za uszkodzenia towarów i urządzeń na stoiskach przed, po i w trakcie trwania Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu lub osobach wystawców powstałe na skutek działania siły wyższej, w szczególności pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, etc. Organizator zaleca ubezpieczenie przez wystawców mienia znajdującego się na Wydarzeniu oraz wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Wydarzeniu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku kradzieży towarów i wyposażenia znajdującego się na stoisku bez względu na towarzyszące kradzieży okoliczności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek awarię mającą źródło w obrębie instalacji elektrycznej. 7.Organizator zabrania zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych oraz używania sprzętu pożarniczego do innych celów. 8.Wystawca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży, przepisów sanitarnych związanych z przygotowaniem i sprzedaży produktów. 9.Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (DzU z póź. zmianami), a w szczególności do respektowania zakazu sprzedaży alkoholu osobom niepełnoletnim i nietrzeźwym oraz ograniczeń dotyczących reklamy napojów alkoholowych. 10.Reklamacje wystawcy powinny być zgłaszane pisemnie Organizatorowi wyłącznie w czasie trwania Wydarzenia (osobiście lub za pośrednictwem maila: quack@duckiedeck.com Reklamacje zostaną rozpatrzone niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. Organizator powiadomi wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji. 11.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przełożenia terminu lub częściowego zamknięcia Wydarzenia lub zmiany jego programu i formuły, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w tym wskutek działania siły wyższej (pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, strajku, ataku terrorystycznego lub innego). 12.W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się w całości lub w części, zostanie skrócone albo przełożone niezależnie od przyczyny (tzn. niezależnie czy Organizator ponosi odpowiedzialność za przyczyny czy nie) wystawcom nie przysługuje uprawnienie do żądania od Organizatora jakiegokolwiek odszkodowania. 13.Organizator informuje, że nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek niedogodności i utrudnień dotyczących sposobu promocji, warunków przebywania i innych utrudnień mających wpływ na komfort udziału w Wydarzeniu. 3

4 14.Poprzez wzięcie udziału w Wydarzeniu wystawca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między wystawcą a Organizatorem. 5 [Odpowiedzialność] 1. Organizator nie ubezpiecza uczestników Wydarzenia i nie ponosi odpowiedzialności za szkodę: utratę, ubytek, uszkodzenie sprzętu, odzieży oraz innych przedmiotów należących do uczestnika. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników, za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. 3. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach Organizatora (pracownikach i współpracownikach), wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przełożenia terminu lub częściowego zamknięcia Wydarzenia lub zmiany jego programu i formuły. Organizator nie będzie wobec uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu. 6 [Zgoda na rejestrację i rozpowszechnianie wizerunku] Wstęp na Wydarzenie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na rejestrację i nieodpłatne wykorzystanie wizerunków lub/i wypowiedzi uczestników Wydarzenia, przy czym zarówno dzieci lub/i ich rodziców, opiekunów lub przedstawicieli ustawowych na potrzeby promocji Wydarzenia oraz warsztatów Akademii Duckie Deck lub innych, podobnych działań podejmowanych przez Organizatora lub/i organizatora warsztatów Akademii Duckie Deck lub/i sponsora/-ów Wydarzenia oraz warsztatów Akademii Duckie Deck lub jego edycji, poprzez publikację nagrań, zdjęć lub/i filmów Wydarzenia. Uczestnikom Wydarzenia nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Wydarzenia lub/i organizatora warsztatów Akademia Duckie Deck lub/i sponsora/-ów Wydarzenia oraz warsztatów Akademia Duckie Deck lub jego edycji z tego tytułu. 7 [Postanowienia końcowe] 1.Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie i poinformowania uczestników oraz wystawców o wprowadzeniu zmian poprzez stronę 2.Osoby biorące udział w Wydarzeniu powinny zapoznać się z Regulaminem oraz zaakceptować jego postanowienia. Regulamin dostępny jest na stronie Wstęp na Wydarzenie oznacza akceptację Regulaminu. 4

5 3.W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 4.Wszelkie reklamacje uczestników należy kierować listem poleconym na adres: Duckie Deck Sp. z o.o., ul. Ślusarska 9, Kraków lub pocztą elektroniczną na adres: quack@duckiedeck.com. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni od jej zgłoszenia, a zgłaszający będzie informowany o wyniku jej rozpatrzenia w sposób w jaki reklamacja została zgłoszona. Wynik reklamacji ustalony przez Organizatora ma charakter ostateczny. 5.Wszelkie spory rozstrzygane będą w miarę możliwości polubownie, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia przez sądy powszechne właściwe dla konsumenta. 5