Rzeszów 2014 RES-MAX Sp. z o.o., al. Witosa 11/2, Rzeszów REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH I. Definicje 1. Organizator Targów - RES-MAX sp. z o. o. z siedzibą w Rudnej Małej 42 B, Głogów Małopolski, Oddział: al. Witosa 11/2, Rzeszów, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , NIP Wystawca - podmiot, który niezależnie od swojej formy prawnej prezentuje ofertę na Targach. II. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulaminu stanowi integralną część Umowy o udział w I Podkarpackich Targach Medycznych (dalej,,targi ) zawartej pomiędzy Organizatorem Targów a Wystawcą. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. III. Warunki uczestnictwa w Targach 1. Zgłoszenie uczestnictwa w Targach należy dokonać poprzez wysłanie lub osobiste dostarczenie Organizatorowi formularza pn.,,zgłoszenie Udziału - Umowa podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu do dnia ( z uwzględnieniem rabatu Organizatora) lub ( bez uwzględnienia rabatu Organizatora). 2. Zgłoszenia dokonane po terminie, o którym mowa w pkt. 1 będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej. 3. Organizator poinformuje Wystawcę o przyjęciu oferty uczestnictwa w Targach i zawarciu umowy przesyłając Wystawcy faksem, pocztą lub drogą elektroniczną formularz pn.,,potwierdzenie Zgłoszenia Udziału w Targach. 4. Za datę zawarcia Umowy o udział w III Podkarpackich Targach Medycznych przyjmuje się datę wysłania przez Organizatora do Wystawcy potwierdzenia uczestnictwa w Targach. 5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zgłoszenia Uczestnictwa bez podania przyczyny. IV. Wysokość opłat za udział w Targach 1. Wystawca w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od otrzymania od Organizatora formularza pn.,,potwierdzenie Zgłoszenia Udziału w Targach wpłaca na rachunek

2 bankowy nr opłatę rejestracyjną w wysokości 30 % kosztów (zawartych w umowie- formularz podstawowy) za udział w Targach. 2. W przypadku zamówienia usług nieobjętych opłatą rejestracyjną Wystawca dodatkową opłatę wpłaca w terminach wskazanych w niniejszym Regulaminie, lecz nie później do tygodnia przed rozpoczęciem Targów. 3. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej w terminie o którym mowa w pkt. VIII ust. 3 niniejszego Regulaminu jest przedstawienie Organizatorowi dowodu uiszczenia wszystkich opłat związanych z udziałem w Targach. 4. W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawca ma prawo do stoiska o powierzchni zdeklarowanej w formularzu podstawowym, stanowiącym załącznik nr Końcowe rozliczenie opłat za udział w Targach nastąpi po zakończeniu Targów. V. Rezygnacja z udziału w Targach 1. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora na 90 (dziewięćdziesiąt) dni przed rozpoczęciem Targów. Wówczas Organizator ma prawo do zatrzymania 50 % opłaty rejestracyjnej, tytułem kary umownej. 2. Rezygnacja Wystawca z uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż określony w ust. 1 uprawnia Organizatora do zatrzymania 100 % opłaty rejestracyjnej oraz 20 % dodatkowych opłat związanych z udziałem w Targach. VI. Zasady korzystania z powierzchni wystawienniczej 1. Treść i forma materiałów reklamowych Wystawcy (ogłoszenia, ulotki, bannery promocyjne, itp.) związanych z udziałem w Targach nie będzie naruszać przepisów prawa, ani chronionych prawem dóbr osób trzecich. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania zamieszczenia (emisji, publikacji) materiałów reklamowych Wystawców w stosunku do których osoby trzecie wystąpiły z uzasadnionymi roszczeniami o naruszenie prawa, a w szczególności: praw autorskich i pokrewnych, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych itp. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zamieszczenia (emisji, publikacji) materiałów reklamowych jeżeli ich treść narusza ogólnie przyjęte normy obyczajowe, jest sprzeczna z prawem, narusza prawo innego podmiotu, dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje, prawa autorskie i pokrewne, prawa do znaków towarowych. 4. Wystawca nie może bez pisemnej Organizatora podnajmować lub oddawać do bezpłatnego używania powierzchni wystawienniczej innym podmiotom. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator może nałożyć na Wystawcę karę umowną w wysokości dwukrotności opłaty rejestracyjnej, o której mowa w niniejszym Regulaminie. 5. Organizator ma prawo do zmiany lokalizacji powierzchni wystawienniczej Wystawcy, jeżeli taka konieczność będzie spowodowana zmianą warunków

3 organizacyjno technicznych Hali na której odbędą się Targi. W takiej sytuacji Wystawca nie ma prawa do żądania odszkodowania. 6. Prace mające na celu doprowadzenie instalacji elektrycznej lub też jej wykonanie na potrzeby powierzchni wystawienniczej mogą być prowadzone wyłącznie przez wskazanego przez Organizatora elektryka. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z powodu wadliwych instalacji oraz urządzeń podłączonych do jego instalacji elektrycznej. 7. Wszelkie koncepcje zmian powierzchni wystawienniczej odbiegające od przyjętego systemu zabudowy należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Targów. Za wprowadzenie zmian w późniejszym okresie Organizator ma prawo do dodatkowej opłaty, płatnej w terminie 7 dni na rachunek bankowy, o którym mowa w IV.1. niniejszego Regulaminu. VII. Reklama oraz usługi dodatkowe 1. Wystawca ma obowiązek przekazać Organizatorowi informację (do 50 słów), która zostanie umieszczona w folderze reklamowym Targów. Termin dostarczania materiałów do zamieszczenia w folderze reklamowym upływa w dniu Po upływie wspomnianego terminu Organizator nie będzie przyjmował żadnych materiałów i dokonywał zmian w prezentacji Wystawcy w Katalogu reklamowym. 2. Wszelkie opublikowane materiały, a także ich układ i sposób prezentacji są chronione prawem autorskim przysługującym Organizatorowi. Wystawca udziela Organizatorowi licencji na wykorzystanie dostarczonych przez siebie materiałów w celu zamieszczenia w folderze reklamowym. Przedruk folderu reklamowego może nastąpić wyłącznie po udzieleniu przez Organizatora pisemnej zgody. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za podaną przez Wystawcę treść wpisu zamieszczonego w folderze reklamowym. Jak również organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania poprawek ortograficznych i stylistycznych oraz zmian zgodnych z przyjętą przez niego formą zamieszczania wpisów. 4. Folder reklamowy będzie dystrybuowany przez stoiska informacyjne Organizatora zlokalizowane na terenie Targów. Organizator zastrzega sobie prawo do dalszej dystrybucji folderu reklamowego w celach promocyjnych. 5. Każdy Wystawca ma prawo do otrzymania jednego egzemplarza folderu reklamowego Targów. 6. Wystawca może zamówić dodatkowe usługi reklamowe, których szczegółowy wykaz wraz z cenami określa formularz pn.,,formularz usług dodatkowych, VIII. Postanowienia porządkowe i organizacyjne 1. W dniu przyjazdu na Targi Wystawca zobowiązany jest zgłosić się do Biura Organizatora w celu dokonania rejestracji, pobrania Identyfikatorów(liczba zależna od powierzchni wystawienniczej) oraz zapoznania się z przepisami porządkowymi, p.poż. i innymi obowiązującymi na terenie Targów.

4 2. W przypadku zgubienia lub potrzeby większej ilości identyfikatorów będą one wydawane za dodatkową opłatą w wysokości 20 zł (dwadzieścia złotych) za każdy kolejny identyfikator. 3. Wystawca zobowiązany jest objęcia wynajętej powierzchni wystawienniczej na co najmniej na 5 godzin przed rozpoczęciem Targów. 4. Wystawca ma prawo do otrzymania bezpłatnych zaproszeń(liczba zależna od powierzchni wystawienniczej) na Targi, które dystrybuuje według własnego uznania 5. Wystawca powinien przygotować powierzchnię wystawienniczą do czasu rozpoczęcia Targów. W uzasadnionych wypadkach Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej, np. zapobiegać niszczeniu zabudowy, usuwać przedmioty urządzenia zakłócające pracę innym Wystawcom, na koszt i ryzyko Wystawcy. 6. W przypadku gdy Wystawca potrzebuje więcej czasu na montaż lub/i demontaż eksponatów wówczas zobowiązany jest do uzgodnienia tego z Organizatorem, nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Targów. 7. Wywóz eksponatów lub demontaż stoiska przed zakończeniem Targów jest zabronione. 8. Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do stanu z dnia przekazania w formie protokołu zdawczo odbiorczego. Za zaistniałe braki i uszkodzenia Wystawca zostanie obciążony według aktualnej ceny rynkowej zaginionego lub uszkodzonego przedmiotu. 9. W przypadku nie usunięcia eksponatów Organizator zleci ich usunięcie na koszt i ryzyko Wystawcy. Pozostawione po zakończeniu Targów jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora. 10. Fotografowanie, filmowanie oraz utrwalanie obrazu w jakiejkolwiek innej formie podczas trwania Targów wymaga zgody Organizatora, a jeżeli dotyczy to pojedynczych stoisk i eksponatów, wymaga również uprzedniej zgody zainteresowanych Wystawców. 11. Pokazy artystyczne oraz inne działania promocyjne Wystawcy muszą być uprzednio uzgodnione z organizatorem oraz nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać obsługi innych stoisk oraz przemieszczania się uczestników i zwiedzających. 12. Posiadany przez Wystawcę sprzęt nagłośnieniowy lub audiowizualny powinien być używany w sposób nie zakłócający obsługi sąsiadujących stoisk. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z wyłącznej winy poszkodowanego. 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców powstałe na skutek działania siły wyższej tj. wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, ataku terrorystycznego, etc. 15. O wystąpieniu szkody Wystawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Organizatora niezwłocznie po jej stwierdzeniu.

5 16. W okresie montażu i demontażu powierzchni wystawienniczej oraz okresie trwania Targów Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. IX. Reklamacje 1. Wystawca ma prawo do zgłaszania reklamacji w związku z usługami świadczonymi przez Organizatora w terminie do 7 (siedmiu) dni od zakończenia Targów. Reklamacja Wystawcy winna być dokonana w formie pisemnej listem poleconym pod rygorem nieważności. 2. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane. 3. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej wpływu. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji. X. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu targów w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych. W przypadku zaistnienia wspomnianej sytuacji Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej. 2. Wszelkie dodatkowe uzgodnienia pomiędzy Wystawca a Organizatorem wymagają potwierdzenia w formie pisemnej. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Targach będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Rzeszowie.