TARGI DIZAJNU PRZYJAZNEGO DZIECIOM I KREATYWNEJ ZABAWY REGULAMIN 2015 DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW. (obowiązuje od )

Transkrypt

1 TARGI DIZAJNU PRZYJAZNEGO DZIECIOM I KREATYWNEJ ZABAWY REGULAMIN 2015 DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW (obowiązuje od )

2 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ BUENA WE WROCŁAWIU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA USŁUGI TARGOWE PRZEPISY PORZĄDKOWE ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE REKLAMACJE POSTANOWIENIA KOŃCOWE...7 2

3 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ORGANIZOWANYCH OD 1 SIERPNIA 2014 ROKU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów organizowanych przez Fundację BUENA we Wrocławiu w ramach projektu Dizajn Przyjazny Dzieciom zwaną dalej Organizatorem Uczestnicy targów organizowanych przez Fundację BUENA są ponadto zobowiązani do przestrzegania: a) Postanowień szczegółowych, b) Warunków uczestnictwa, c) Zakresu tematycznego targów, 1.3. Postanowienia szczegółowe, Warunki uczestnictwa i Zakres tematyczny targów są ustalane odrębnie na każdą edycję targów i wraz z niniejszym Regulaminem stanowią integralną część umowy uczestnictwa w targach W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym targów w strefie Dizajnu Przyjaznego Dzieciom. Jeżeli oferta wybiega poza zakres tematyczny strefy, ale jest zbliżona lub pokrewna, jej wystawienie na targach wymaga zgody Organizatora. 2. ZASADY UCZESTNICTWA 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez: a) nadesłanie do siedziby Fundacji BUENA oryginału formularza Zgłoszenia uczestnictwa wraz z załącznikami, wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zgłoszenia; niezbędnym elementem zgłoszenia uczestnictwa w danych targach jest zamówienie powierzchni wystawienniczej; Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje się za przyjęte do rozpatrzenia w dniu, w którym zostaną spełnione powyższe warunki Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego, jako termin zgłoszeń uczestnictwa. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w targach. Za datę złożenia oferty uczestnictwa przyjmuje się datę wpływu formularza zgłoszeniowego do siedziby Fundacji BUENA Zgłoszenie uczestnictwa do Strefy Dizajnu Przyjaznego Dzieciom jest równoznaczne z poddaniem się ocenie ekspertów, którzy na podstawie zgłoszenia zdecydują o przyznaniu Znaku Dizajnu Przyjaznego Dzieciom, będącym przepustką do udziału w targach. Zgłoszenie uczestnictwa do tej strefy jest także akceptacją Regulaminu Przyznawania Znaku i jego posługiwania się po zakończeniu targów. 3

4 Fundacja BUENA poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach do rozpatrzenia przesyłając Potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa, Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w targach (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym, bądź nie spełnienia warunków zgodnych z zasadami przyznawania Znaku Dizajn Przyjazny Dzieciom uczestnikom zgłaszającym swój udział w strefie Dizajnu Przyjaznego Dzieciom) Organizator ogłosi listę wystawców na stronie projektu ( dnia 25 sierpnia Zakwalifikowani uczestnicy zostaną poinformowani o przyjęciu, w tym celu otrzymają Potwierdzenie udziału w targach, w którym zostanie określona wielkość i numer przydzielonej powierzchni wystawienniczej w wybranej strefie. Za datę zawarcia umowy uczestnictwa przyjmuje się datę otrzymania przez kontrahenta Potwierdzenia udziału w targach. Organizator ma prawo do przedłużenia okresu rekrutacyjnego oraz do zmiany dany ogłoszenia listy wystawców Organizator zastrzega sobie prawo do przydzielania numerów stoisk innych niż zaznaczonych w formularzu zgłoszeniowym, zachowując wybraną powierzchnię w przypadku, gdy jeden numer stoiska wybierze więcej niż jeden wystawca. O pierwszeństwie przydzielania numerów decyduje data zaksięgowania płatności za zamówioną powierzchnię wystawienniczą, dokonanej między 25 sierpnia a 01 września 2015r. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Przekazanie powierzchni wystawienniczej nastąpi pod warunkiem uregulowania wymaganych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa w terminie zawartym w Warunkach Uczestnictwa. W przypadku ich nieuregulowania w wyznaczonym terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia powierzchni wystawienniczej innemu chętnemu uczestnikowi ODWOŁANIE UCZESTNICTWA Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa po dokonaniu opłaty w wyznaczonym terminie, nie podlega ona zwrotowi Uczestnicy, którzy po dokonaniu opłaty za powierzchnię wystawienniczą, odwołali ofertę uczestnictwa albo odstąpili od umowy uczestnictwa nie przysługują świadczenia objęte w tej opłacie WSPÓŁWYSTAWCY Wystawca ma obowiązek zgłoszenia, za pomocą Załącznika nr 3 (Karta zgłoszenia współwystawcy) podmiotu, jako współwystawcy, który korzystać będzie z części powierzchni / stoiska wystawcy i prezentującego własne produkty i/lub usługi przy udziale własnego personelu Od uczestnika dokonującego zgłoszenia współwystawcy, Fundacja BUENA pobiera dodatkową opłatę na poczet dodatkowych świadczeń związanych z udziałem współwystawcy w Targach. Opłata za współdzielenie stoiska ustalana jest indywidualnie miedzy uczestnikami. 4

5 Współwystawca ma obowiązek złożyć osobne zgłoszenie uczestnictwa, zaznaczając uczestnika, z którym będzie współdzielił stoisko Na jedno stoisko może zgłosić się dwóch wystawców Organizator wyraża zgodę na udział współwystawcy w Potwierdzeniu udziału w targach Organizator zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na współdzielenie z innym uczestnikiem stoiska (np. z powodu odrzucenia zgłoszenia przez komisję ekspertów w przypadku stoiska w Strefie Dizajnu Przyjaznego Dzieciom, bądź w przypadku nie zgodności z zakresem tematycznym targów). Bez zgody Organizatora wystawca nie jest uprawniony do oddawania powierzchni / stoiska lub jego części do używania innym podmiotom Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 3. USŁUGI TARGOWE 3.1. Zamówienia dodatkowych usług związanych z uczestnictwem w targach należy dokonać przy wykorzystaniu Zgłoszenia uczestnictwa Ceny usług targowych są ustalane odrębnie dla danych targów. Szczegółowe informacje są dostępne na Zgłoszeniu uczestnictwa Wystawcy i współwystawcy mają obowiązek podania do odrębnych formularzy zgłoszeniowych, danych dotyczących swoich firm, niezbędnych do dokonania przez Organizatora stosownych wpisów do spisu wystawców w internecie Organizator gwarantuje wpis do folderu danych zarówno wystawcy jak i współwystawcy w zakresie objętym opłatą za udział w targach Wystawcy i współwystawcy mają możliwość zamówienia dodatkowych reklam zawartych w Zgłoszeniu uczestnictwa oraz ofert reklamowych zawartych na stronie projektu Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści ofert targowych i reklam przekazanych w celu publikowania podczas wydarzenia oraz na stronie projektu i FB, a także za konsekwencje błędów redakcyjnych Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko wystawcy Przyłącza elektryczne do stoisk oraz inne działania techniczne realizowane na terenie wyznaczonym pod targi są wykonywane wyłącznie przez wskazane osoby przez Organizatora. 4. PRZEPISY PORZĄDKOWE 4.1. Termin i godziny otwarcia targów, a także okresy montażu i demontażu stoiska określają Postanowienia szczegółowe. 5

6 4.2. W godzinach otwarcia targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z zakresem tematycznym. Na żądanie Organizatora uczestnik targów powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty i na własny koszt dokonać usunięcia ze stoiska eksponatów. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator zleci usunięcie eksponatów ze stoiska albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów Wystawca zobowiązany jest do zachowania czystości na terenie swojego stoiska podczas targów i pozostawienia go po Targach w stanie takim, jakie zastał, zabierając ze sobą wszelkie kartony I odpady Sprzątanie stoisk w okresie trwania targów odbywa się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających i leży ono w kwestii uczestników targów Usunięcie eksponatów ze stoiska oraz demontaż stoiska przed zakończeniem targów są zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników targów spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody lub prądu Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie targów, zarówno na okres trwania targów, jak i na okres montażu i demontażu Uczestnik targów ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu właściciela wynajmowanej powierzchni pod organizacje targów (tj.wrocławskie Centrum Kongresowe Hala Stulecia we Wrocławiu), (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Oceny szkód dokonują osoby wyznaczone przez właściciela wynajmowanej powierzchni w obecności przedstawiciela uczestnika targów, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole O wystąpieniu szkody uczestnik targów zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora niezwłocznie po jej stwierdzeniu Wszelkie wystawiane przez uczestnika Targów rzeczy muszą być legalne z punktu widzenia polskiego prawa, dopuszczone do obrotu i nieobarczone wadami prawnymi Wszelką odpowiedzialność za dystrybuowane produkty ponosi uczestnik Targów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu uczestników i gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora Uczestnik wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub 6

7 sugerowane - w odniesieniu do korzyści kontraktowych, jakie można uzyskać na targach i sukcesów działalności. Organizator stwarza możliwości, a korzyści uzyskiwane na targach zależą od oferty i skuteczności kampanii danego Uczestnika Zarówno większy sukces jak i niepowodzenie targów jest wspólnym ryzykiem Organizatora i Uczestnika, od którego nie przysługują wzajemne roszczenia finansowe Każdy Uczestnik indywidualnie rozlicza się z odpowiednimi urzędami i instytucjami z tytułu uzyskanych przychodów. 6. REKLAMACJE 6.1. Wszelkie reklamacje uczestników targów wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej w dniu targów Po zakończeniu targów reklamacje nie będą uwzględnione. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu targów. W takich przypadkach podmiotom, którzy dokonali zgłoszenia uczestnictwa w targach nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat związanych z tym zgłoszeniem (za udostępnienie powierzchni wystawienniczej) Uczestnicy targów są zobowiązani respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Organizatorem a uczestnikami targów, których polubowne rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu Organizator informuje, iż w przypadku naruszenia ustalonych zasad oraz nieprzybycia na Targi uczestnik zostanie zobowiązany do zwrotu wszystkich poniesionych przez Organizatora kosztów, związanych z udziałem Uczestnika w Targach Organizator nie bierze odpowiedzialności za działania uczestnika niezgodne z obowiązującymi na terenie Polski przepisami prawa, w szczególności przepisami prawa podatkowego, a także za działania Uczestnika niezgodne z aktami prawa miejscowego W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować o wykluczeniu Uczestnika z Targów Egzekwowanie ww. regulaminu powierza się Organizatorowi jak również wyznaczonym w tym czasie pracownikom Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, informując o tym na stronie Projektu ( 7