REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ I. Postanowienia ogólne: 1. Niniejsze zasady, zwane dalej Zasadami Uczestnictwa określają warunki udziału w XIX Targach Pracy. Organizatorem XIX Targów Pracy jest Politechnika Poznańska zwana dalej Organizatorem. Z ramienia Politechniki Poznańskiej XIX Targi Pracy organizować będą: Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej ul. Kórnicka 5, DS nr Poznań oraz Koło Naukowe Centrum Promocji Inżynierów Politechnika Poznańska Instytut Inżynierii Zarządzania ul. Strzelecka Poznań 2. Podmiot, który zgodnie z Zasadami Uczestnictwa zgłosi swój udział w XIX Targach Pracy, zostaje określony jako Wystawca. 3. XIX Targi Pracy odbędą się w dniach marca 2015 w godzinach 9:00-15:00 w Centrum Wykładowym Politechniki Poznańskiej przy ulicy Piotrowo 2. II. Zgłoszenie uczestnictwa: 1. Zgłoszenia uczestnictwa w Targach Pracy należy dokonać poprzez rejestrację na stronie internetowej w specjalnym formularzu do dnia r. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Targach Pracy równoważne jest z zaakceptowaniem poniższego regulaminu. 3. Podstawą współpracy pomiędzy Organizatorem a Wystawcą jest umowa dostarczona w załączniku wraz z Zaproszeniem. 4. Ostateczna decyzja o udziale Wystawcy w Targach należy do Organizatora. III. Dodatkowe możliwości dla firmy: Istnieje możliwość przeprowadzenia warsztatów dla studentów o tematyce sugerowanej przez Organizatora lub zbliżonej, na podstawie działań realizowanych w przedsiębiorstwie Wystawcy.

2 1. Zgłoszenie propozycji przeprowadzenia warsztatów należy zgłosić koordynatorowi danego dnia Targów do dnia r. 2. Zgłoszenie powinno zawierać temat Warsztatu, przewidywana liczbę uczestników oraz ewentualne dodatkowe wymagania stawiane Organizatorowi dotyczące przeprowadzenia warsztatu. 3. Zakres tematyczny warsztatów powinien pokrywać się z kierunkami studiów na Politechnice Poznańskiej. 4. Do dyspozycji Wystawcy oddana jest sala wyposażona w dostęp do internetu, rzutnik, ekran oraz system nagłaśniający. IV. Uczestnictwo 1. Uczestnictwo w XIX Targach Pracy jest odpłatne. A) Pakiet jednodniowy zł (netto) stanowisko o wymiarach 2x3[m] zł (netto) stanowisko o wymiarach 2x2[m] zł (netto) stanowisko o wymiarach 2x1,5[m] B) Pakiet sponsorski - od zł (netto) Dalej zwane Opłatą. 2. Pakiet jednodniowy - wystawienie się 25 lub 26 marca 2015 r. (umieszczenie logotypu i informacji o sponsorze w informatorach oraz logotypu na ulotkach i stronie internetowejspecjalna zakładka Wystawcy) 3. Pakiet sponsorski wystawienie się 25 i 26 marca 2015 r., umieszczenie logotypu i informacji o Sponsorze na materiałach targowych, stronie internetowej oraz portalach społecznościowych, strony sponsorskie w katalogu Targów, dowolny rozmiar i zabudowa stoiska, dystrybucja literatury i materiałów promocyjnych Sponsora poza stoiskiem, możliwość emisji spotu reklamowego na ekranach podczas Targów. 4. Opłata pobierana będzie od Wystawcy na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Niedotrzymanie terminu płatności spowoduje naliczanie odsetek ustawowych. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w XIX edycji Targów Pracy należy o tym fakcie poinformować organizatorów w terminie nie późniejszym niż do r.

3 V. Stoiska: 1. Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z projektów zabudowy powierzchni wystawienniczej, warunków organizacyjnych i technicznych terenu wystawy oraz ewentualnych życzeń wystawcy, do których organizator postara się dostosować. 2. W przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń decyduje ich kolejność. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska powierzchni zamówionej przez Wystawcę, jeżeli względy organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają realizację życzeń Wystawcy. 4. W przypadku stwierdzenia braku elementów zabudowy lub wyposażenia przekazanego Wystawcy (na podstawie protokołów odbioru i zdania stoiska targowego), zostanie on obciążony wartością rynkową zagubionego sprzętu wg wyceny Wykonawcy stoiska. W sytuacji, gdy zostaną stwierdzone uszkodzenia lub zniszczenia używanego przez Wystawcę sprzętu, zostanie on obciążony kosztami strat lub napraw. 5. W szczególnych przypadkach wystawca może uzyskać zgodę na zaprezentowanie własnego stoiska, jednakże jego wymiary nie mogą przekraczać wymiarów zamówionego stanowiska. V. Wynajem powierzchni: 1. Powierzchnia przeznaczona jest jedynie dla Wystawcy lub jego Przedstawiciela, uzgodnionego uprzednio z Organizatorem. 2. Udostępnienie powierzchni przez Wystawcę innemu Wystawcy może nastąpić tylko za zgodą Organizatora po przedstawieniu pisemnego wniosku. VI. Przepisy przeciwpożarowe: 1. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu wystawy. VII. Dystrybucja literatury i rozpowszechnianie materiałów reklamowych: 1. Literatura powinna być rozdawana przez Wystawcę tylko na jego własnym stoisku. 2. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy na swoim stoisku. 3. Reklama poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora. VIII. Ubezpieczenie: 1. Wystawca zobowiązuje się do ubezpieczenia własnych eksponatów i urządzeń na swój własny koszt i ryzyko.

4 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żaden ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów i urządzeń należących do Wystawcy przed, podczas i po imprezie, niezależnie od okoliczności. 3. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy. 4. Jakiekolwiek działanie sprzeczne z przepisami obowiązującymi w Polsce i niezgodne z zasadami ujętymi w ofercie zezwala Organizatorowi na zerwanie umowy, a strona zlecająca traci prawo do roszczeń z tytułu strat. 5. Wystawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie budynków, umeblowania, instalacji dokonane przez jego przedstawicieli oraz każdą osobę zatrudnioną przez niego bezpośrednio lub pośrednio. IX. Informator Targowy: 1. Warunkiem wydrukowania materiałów jest ich odpowiedni format (uprzednio uzgodniony) oraz dostarczenie ich w wyznaczonym terminie. 2. Szczegółowe informacje dotyczące formatu dostarczone będą po odebraniu zgłoszenia od Wystawcy. X. Postanowienia końcowe: 1. Zmiany zasad uczestnictwa wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych powyższymi zasadami uczestnictwa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć na skutek braku realizacji, przestrzegania niniejszych zasad będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Organizatora. XI. Dane kontaktowe: - targipracy@put.poznan.pl 1. Koordynator Główny mgr Marta Kicińska - Nowak marta.kicinska@put.poznan.pl

5 2. Koordynator dnia I Targów Agnieszka Parzybok targipracy@put.poznan.pl Koordynator Dnia II Targów Martyna Bukowska targipracy@put.poznan.pl