1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora PK Nr 20 z dnia 1 lipca 2009 r. Regulamin Uczestnictwa Wystawców w InŜynierskich Targach Pracy 2009 w Politechnice Krakowskiej 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Uczestnictwa Wystawców w InŜynierskich Targach Pracy w Politechnice Krakowskiej, zwany dalej Regulaminem, określa warunki uczestnictwa w InŜynierskich Targach Pracy 2009, które odbędą się dnia 15 października 2009 r. w godzinach , w hali Centrum Sportu i Rekreacji Politechniki Krakowskiej przy ul. Kamiennej Wystawcami na InŜynierskich Targach Pracy mogą być pracodawcy krajowi i zagraniczni, instytucje i organizacje wspierające osoby bezrobotne i poszukujące pracy, niepełnosprawne oraz młodzieŝ. 3. Organizatorem InŜynierskich Targów Pracy 2009, zwanych dalej Targami, jest Biuro Karier Politechniki Krakowskiej, zwane dalej Organizatorem. 4. Patronat nad Targami objął Rektor Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, prof. dr hab. inŝ. Kazimierz Furtak. 5. Wystawcy są zobowiązani przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu. 2 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem przystąpienia do udziału w InŜynierskich Targach Pracy 2009 w Politechnice Krakowskiej jest przesłanie przez Wystawcę wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO do dnia 20 września 2009 r. na numer faxu: (012) lub na adres: mzietara@pk.edu.pl. O udziale w Targach decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator ma prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź niezakwalifikowania Wystawcy do udziału w Targach bez podania przyczyny.

2 2. Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w Targach jest uiszczenie opłaty w kwocie wskazanej przez Organizatora w 3 niniejszego Regulaminu w terminie do dnia 30 września 2009 r., przelewem na konto: Bank BPH S.A. Al. Pokoju Kraków SWIFT: BPHKPLPK Nr: z dopiskiem w tytule przelewu: InŜynierskie Targi Pracy Organizator wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania wpłaty. 3. Przesłanie drogą elektroniczną lub dostarczenie na płycie CD (w formacie jpg lub mapy bitowej) Logo Instytucji/Firmy nastąpi do 20 września 2009 r. 4. Lista Wystawców będzie dostępna na stronie internetowej Biura Karier Politechniki Krakowskiej ( od dnia 21 września 2009 roku oraz na oficjalnej stronie Targów. 5. Wystawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeŝonych zagroŝeniach, wypadkach lub szkodach. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Ŝadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieŝe lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. KaŜdy Wystawca jest zobowiązany zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt. 7. Wystawca jest zobowiązany do przesłania Informacji do Katalogu według określonych przez Organizatora wytycznych (w postaci elektronicznej plik MS Word z rozszerzeniem *doc, logo kolorowe i czarno-białe w formacie jpg lub mapy bitowej) na adres mzietara@pk.edu.pl do 20 września 2009 r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Ŝadne błędy lub przeoczenia, dotyczące danych teleadresowych w materiałach informacyjnych, sporządzonych i przysłanych przez Wystawcę. 8. Organizator udzieli pisemnych informacji, dotyczących zasad przebywania Wystawców na terenie Targów przed ich otwarciem, w czasie ich trwania i po ich zamknięciu, wszystkim Wystawcom, umieszczonym na liście, o której mowa w 2 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 3 Formy uczestnictwa

3 1. Uczestnictwo w Targach jest PŁATNE i obejmuje 2 formy uczestnictwa Wystawcy: a) w charakterze Sponsora, b) w charakterze Uczestnika. 2. Koszt uczestnictwa w Targach w charakterze Sponsora wynosi netto 5200 PLN + 22% VAT. WyŜej wymieniona opłata obejmuje: - stoisko o powierzchni 8 m² (2 x 4 m), - stolik, 2 krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny, - napis z nazwą i logo firmy na fryzie stoiska, - poczęstunek (obiad, kawa, herbata), - obsługę techniczną i administracyjną, - moŝliwość prezentacji multimedialnej Sponsora w części towarzyszącej Targom, - zamieszczenie logo Sponsora na stronie internetowej InŜynierskich Targów Pracy 2009 na Politechnice Krakowskiej na okres roku, tj. od dnia rozpoczęcia Targów 15 października 2009 roku do dnia 14 października 2010 r., pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności objętych niniejszym Regulaminem, - zamieszczenie logo Sponsora w materiałach reklamowych (plakaty, okładka katalogu targowego), - przygotowanie zbiorczego zestawienia wszystkich Wystawców, w tym Sponsora, z podanymi danymi teleadresowymi oraz dwustronicową prezentacją Sponsora (wersja czarno-biała, katalog targowy). Prezentacje (w formacie ppt) naleŝy przesłać lub dostarczyć na płycie CD do Organizatora nie później niŝ do 30 września 2009 r. Warunki, czas i kolejność prezentacji określa Organizator. Szczegółowo prawa i wzajemne obowiązki Sponsora i Organizatora określa Umowa Sponsorska. 3. Udział w Targach w charakterze Uczestnika wynosi netto 1200 PLN + 22% VAT. WyŜej wymieniona opłata obejmuje: - stoisko o powierzchni 4m ² (2 x 2 m), - stolik, 2 krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny, - napis z nazwą i logo firmy, - poczęstunek (obiad, kawa, herbata), - obsługę techniczną i administracyjną, - moŝliwość prezentacji multimedialnej Wystawcy w części towarzyszącej Targom,

4 - zamieszczenie logo Uczestnika na stronie internetowej InŜynierskich Targów Pracy 2009 na Politechnice Krakowskiej na okres roku, tj. od dnia rozpoczęcia Targów 15 października 2009 roku do dnia 14 października 2010 r., pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności objętych niniejszym Regulaminem, - przygotowanie zbiorczego zestawienia wszystkich Uczestników z podanymi danymi teleadresowymi oraz prezentacją Uczestników (wersja czarno-biała, katalog targowy). Prezentacje (w formacie ppt) naleŝy przesłać lub dostarczyć na płycie CD do Organizatora nie później niŝ do 30 września 2009 r. Warunki, czas i kolejność prezentacji określa Organizator. 4. Istnieje moŝliwość wykupienia dodatkowej powierzchni wystawienniczej stoiska i dodatkowej strony w katalogu targowym, według cennika wskazanego przez Organizatora na Formularzu Zgłoszeniowym. 4 Odwołanie uczestnictwa 1. Wystawca moŝe odwołać udział w Targach w dowolnym terminie, z tym Ŝe: a) odwołanie powinno być dostarczone do Biura Karier Politechniki Krakowskiej w formie pisemnej, b) odwołanie w terminie krótszym niŝ 14 dni przed rozpoczęciem Targów nakłada na Wystawcę obowiązek uiszczenia 50% opłaty za udział w Targach, c) za datę odwołania udziału w Targach uwaŝa się datę wpływu odwołania do Organizatora. 2. W przypadku odwołania Targów przez Organizatora następuje zwrot wszelkich opłat uiszczonych przez Wystawców. 5 Sprawy organizacyjne 1. Stoiska zlokalizowane będą w Hali Sportowej w Centrum Sportu i Rekreacji Politechniki Krakowskiej, przy ul. Kamiennej O rozmieszczeniu stoisk Wystawców na sali decyduje Organizator. 3. Wystawca moŝe zamieszczać dodatkowe elementy graficzne (znaki logo, tablice, plakaty itp.) w ramach swojego stoiska, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora.

5 4. Stoisko jest przeznaczone jedynie dla Wystawcy, który zgłosił udział w Targach. 5. Udostępnienie stoiska przez Wystawcę innemu wystawcy moŝe nastąpić tylko za zgodą Organizatora na pisemny wniosek Wystawcy. 6. Wystawca zostanie obciąŝony za braki, uszkodzenia lub zniszczenia wyposaŝenia według wyceny Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów Wystawców, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego. 8. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu odbywania się Targów. 6 Sprawy porządkowe 1. Odbiór stoisk (w formie pisemnej) przez Wystawców odbędzie się w dniu rozpoczęcia Targów, tj. 15 października 2009 r., od godz Wystawca nie moŝe organizować Ŝadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatora. 3. KaŜdy Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów oraz posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorem wydanym przez Organizatora. 4. Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia obsługi stoiska na 15 minut przed otwarciem Targów dla zwiedzających, tj. od Przekazanie stoiska (w formie pisemnej) Organizatorowi nastąpi w dniu zakończenia Targów, tj. 15 października 2009 r., o godz Informacje dodatkowe 1. Udział w InŜynierskich Targach Pracy 2009 w Politechnice Krakowskiej jest jednoznaczny z akceptacją warunków uczestnictwa, które zostały zawarte w niniejszym Regulaminie. 2. Promocja Targów odbędzie się za pośrednictwem: - prasy: Gazeta Wyborcza, - portali internetowych:

6 8 Postanowienia końcowe 1. Szczegółowe informacje, dotyczące organizacji i przebiegu InŜynierskich Targów Pracy 2009 na Politechnice Krakowskiej, moŝna uzyskać w Biurze Karier Politechniki Krakowskiej pod numerem tel.: (012) , fax.: (012) od poniedziałku do piątku w godzinach: , a takŝe bezpośrednio u osoby odpowiedzialnej za organizację Targów (kontakt: Maja Ziętara, mzietara@pk.edu.pl; Kierownik Biura Karier Jolanta Tyszkowska-Paździerko, tyszjola@pk.edu.pl). R E K T O R prof. dr hab. inŝ. Kazimierz Furtak