REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH RADAWIEC 2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 74/2015 Zarządu Powiatu w Lublinie z dnia 14 kwietnia 2015 REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH RADAWIEC POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców uczestniczących w dniu 30 sierpnia 2015 r. w Dożynkach Radawiec 2015 na terenie Lotniska Sportowego w Radawcu Dużym Niniejszy regulamin wraz załącznikami dostępny jest na stronie Organizatorami Dożynek Radawiec 2015 są: Powiat Lubelski, oraz Gmina Konopnica Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania zmian w Programie Dożynek Wystawca ma obowiązek spełnienia na stoisku koniecznych norm p.poż. oraz sanitarnych dotyczących dystrybucji produktów spożywczych wymaganych przez SANEPID. 2. ZASADY UCZESTNICTWA 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA Organizator wysyła karty zgłoszenia udziału (zał. 1,2), jako zaproszenie do uczestnictwa w Imprezie na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. Karty zgłoszenia udziału dostępne są na stronie internetowej Organizator informuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w Imprezie poprzez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Imprezie Organizator, w oparciu o plan stoisk (zał. 4) przydziela powierzchnię wystawienniczą w miarę posiadanych możliwości, zgodnie z życzeniem Wystawcy W uzasadnionych wypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca stoiska Karty zgłoszenia udziału w Imprezie należy przesłać organizatorowi do dnia 26 sierpnia 2015 r. W przypadku otrzymania karty zgłoszenia po terminie Organizator zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na uczestnictwo Wystawcy w Imprezie Zgłoszenie uczestnictwa o którym mowa w pkt nie dotyczy stoisk handlowych, gastronomicznych oraz wesołego miasteczka dla, których został przeprowadzony odrębny konkurs na wyłączność. 2.2 ODWOŁANIE UCZESTNICTWA Zgłaszający uczestnictwo w Imprezie może odwołać swoją ofertę najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem imprezy. W przypadku późniejszej rezygnacji Wystawca ponosi koszt opłaty manipulacyjnej w wysokości 100% wartości zamówienia W przypadku odwołania Imprezy przez Organizatora przed jej rozpoczęciem Wystawcy otrzymają zwrot dokonanych wpłat w pełnej wysokości. 3. CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

2 3.1. Ceny za najem powierzchni wystawienniczej określa zał Płatności za najem powierzchni należy dokonać w terminie do 27 sierpnia 2015 r. przelewem na rachunek Powiatu Lubelskiego nr rachunku Faktury VAT wystawione zostaną w ciągu 14 dni od daty dokonania wpłaty W przypadku Wystawców, którzy przesłali wcześniej kartę zgłoszenia jednak nie uiścili opłaty za miejsce, będą mogli tego dokonać w formie gotówki przy wyznaczonym wjeździe na teren lotniska Dowód wpłaty będzie upoważniał do wjazdu na teren Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli dowodów wpłaty. Nieuiszczenie opłaty za stoisko będzie podstawą do usunięcia Wystawcy z terenu Imprezy. 4. ZASADY WJAZDU I PARKOWANIA 4.1. Organizator zapewnia Wystawcom wjazd na teren Imprezy w dniu 30 sierpnia 2015 r. od godziny Wszelkie pojazdy, o ile nie stanowią elementu stoiska, powinny być usunięte na wyznaczone przez Organizatora parkingi niezwłocznie po zakończeniu rozkładania stoiska, nie później niż do godz W przeciwnym wypadku pojazd zostanie odholowany przez służby porządkowe na koszt właściciela. 5. UBEZPIECZENIE 5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców uczestniczących w Imprezie spowodowane siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą O wystąpieniu szkody Wystawca uczestniczący w Imprezie zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora niezwłocznie po jej stwierdzeniu Wystawcy uczestniczący w Imprezie powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Imprezy (sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe, itp. ). 6. ZABEZPIECZENIE TERENU 6.1. Wyznaczony teren Imprezy zostanie zabezpieczony przez wynajęte przez Organizatora służby ochrony W zakresie spraw porządkowo ochronnych są zobowiązaniu respektować polecenia służb porządkowych organizatora i służby ochrony. 7. ORGANIZACJA STOISK 7.1. Wystawca uczestniczący w Imprezie zobowiązany jest: przed rozpoczęciem Imprezy do zgłoszenia się do pracowników Organizatora celem wskazania stoiska, Utrzymania porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w trakcie trwania Imprezy, Po zakończeniu Imprezy do usunięcia eksponatów, zdemontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu,

3 7.1.4 Pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy wyposażenia stoiska, które nie zostały usunięte przez Wystawcę po zakończeniu Imprezy uważa się za mienie porzucone. 8. PRZEPISY PORZĄDKOWE 8.1 Wystawca uczestniczący w Imprezie zobowiązany jest do przestrzegania wydanych przez Organizatora poleceń porządkowych oraz stosować się do poleceń służb porządkowych Zabronione jest wnoszenie na teren Imprezy broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych Osoby znajdujące się na Imprezie, które dopuszczać się będą zakłóceń porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników Imprezy, naruszać dobre obyczaje lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać regulaminu, będą usunięte z Imprezy Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób przejść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej Upoważnia się Wystawców do wyposażenia punktów wystawy w podstawowy sprzęt przeciwpożarowy w miejscu oznaczonym (min. 2 kg gaśnica stosownie do zagrożenia). 9. REKLAMACJE 9.1 Reklamacje Wystawców uczestniczących w Imprezie dotyczące lokalizacji (miejsca prezentacji) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni stoisk powinny być niezwłocznie zgłaszane obsłudze Imprezy Reklamacje po zakończeniu Imprezy mogą być zgłaszane wyłącznie drogą pisemną, nie później niż 7 dni od dnia Imprezy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wystawca uczestniczący w Imprezie ma obowiązek przestrzegać regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.

4 RODZAJ NUMER STOISKA PRĄD POWIERZCHNIA CENA BRUTTO Uwagi: Instytucje Wypełnia organizator Zał.1 do Regulaminu dla wystawców uczestniczących w Dożynkach Radawiec 2015 KARTA ZGŁOSZENIA INSTYTUCJE/FIRMY DOŻYNKI RADAWIEC sierpnia 2015 r. Nazwa Firmy... Adres Telefon, Fax.... Numer NIP.... Osoba odpowiedzialna za kontakt z organizatorem, tel.,fax..... prowadzonej działalności Zapotrzebowanie na powierzchnię stoiska m X m = m 2 (szerokość) (głębokość) Zapotrzebowanie na energię elektryczną tak nie (kable we własnym zakresie do 100 m od punktu zasilania) Rodzaj Uwagi data, miejscowość pieczątka instytucji podpis osoby upoważnionej Wypełnioną kartę zgłoszenia proszę przesłać do 26 sierpnia 2015 r. na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, pok.100a Lublin z dopiskiem Dożynki Karta Zgłoszenia lub: faxem: e mailem: promocja@powiat.lublin.pl telefon kontaktowy:

5 RODZAJ NUMER STOISKA PRĄD POWIERZCHNIA CENA BRUTTO Uwagi: Wystawa Rolnicza Wypełnia organizator Zał.2 do Regulaminu dla wystawców uczestniczących w Dożynkach Radawiec 2015 wystawa rolnicza KARTA ZGŁOSZENIA WYSTAWA ROLNICZA DOŻYNKI RADAWIEC sierpnia 2015 r. Nazwa Firmy.. Adres Telefon, Fax.... Numer NIP Osoba odpowiedzialna za kontakt z organizatorem, tel.,fax..... Rodzaj prowadzonej działalności..... Zapotrzebowanie na powierzchnię stoiska: 5x5m, 5x10m, 10x10m, Zapotrzebowanie na energię elektryczną tak nie (kable we własnym zakresie do 100 m od punktu zasilania) Uwagi.... Oświadczenie podatnika VAT: Upoważniamy do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Równocześnie oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem VAT. Płatności za powierzchnię wystawienniczą należy dokonać przelewem na konto Powiatu Lubelskiego nr do 28 sierpnia 2015 roku. Potwierdzenie przelewu jest biletem wstępu na teren imprezy. Oświadczam, ze zapoznałam/-em się z Cennikiem dla wystawców oraz Regulaminem dla wystawców miejscowość data pieczątka instytucji podpis osoby upoważnionej Wypełnioną kartę zgłoszenia proszę przesłać do 26 sierpnia 2015 r. na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, pok.100a Lublin lub faxem: lub em promocja@powiat.lublin.pl telefon kontaktowy:

6 Zał. 3 do Regulaminu dla wystawców uczestniczących w Dożynkach Radawiec 2015 Cennik Dożynki - Radawiec sierpnia 2015 r. WYSTAWA ROLNICZA Stoisko 5 x 5 m Stoisko 5 x 10 m Stoisko 10 x 10 m Cena netto / brutto 414,64 zł / 510 zł 658,54 zł / 810 zł 975,61 zł / 1200 zł powyżej 100 m 2 powierzchni stoiska istnieje możliwość negocjacji ceny PREZENTACJA GOSPODARCZA FIRM* Stoisko 5 x 5 m Stoisko 5 x 10 m Stoisko 10 x 10 m Cena netto / brutto 406,50 zł / 500 zł 650,41 zł / 800 zł 975,61 zł / 1200 zł * - stoiska firmowe bez możliwości sprzedaży produktów, firmy mające swoją siedzibę (zgodnie z wpisem do KRS, CEDG) na terenie powiatu lubelskiego mogą uzyskać 20 % upust

7 DROGA EWAKUACYJNA Legenda Gastronomia Powiat Lubelski 17e 18e 19e Ogródek piwny Stół mikserski Wystawa rolnicza Stoiska sponsorskie Stoiska handlowe Prezentacja Firm DROGA EWAKUACYJNA Punkt medyczny INF OOO Straż 1a 2a 3a 4a 5a 6a 7a 8a 9a 10a b 2b 3b 4b 5b 6b 7b 8b 9b 10b WESOŁE MIASTECZKO Wymiary około 100m x 50m 1c 2c 3c 4c 5c 6c 7c 8c 9c 10c 11c 12c 13c 14c 15c 16c 18c 19c 1d 2d 3d 4d 5d 6d 7d 8d 9d 10d 11d 12d 13d 14d 15d 16d PIWO 19d DROGA EWAKUACYJNA 13j 14j 14j 14j 13k 14k 14k 14k Depozyt Stoły z wieńcami SCENA Stoły z wieńcami Teren imprezy masowej 13j 13k 14j 14k Punkt medyczny 1e 2e 3e 7e 8e 9e 10e 11e 12e 13e 14e 15e 16e PIWO 20e 1f 2f 3f 7f 8f 9f 10g 11g 12g 13g 10h 11h 12h 13h HALA GASTRONOMIA Miasteczko LGD 10i 11i 12i 13i DD Stoisko ma wymiar 10 metrów szerokości oraz 5 metrów głębokości