Regulamin dla wystawców Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, Chełmno - 23 czerwca 2019

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Regulamin dla wystawców Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, Chełmno - 23 czerwca 2019"

Bogumił Popławski
5 lat temu
Przeglądów:

1 Regulamin dla wystawców Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, Chełmno - 23 czerwca Regulamin niniejszy określa zasady udziału Sprzedawców prowadzących działalność handlową i gastronomiczną w ramach Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, towarzyszącej wydarzeniu Lato, muzyka, zabawa. Wakacyjna trasa Dwójki 2019 organizowanej we współpracy z TVP. 2. Organizatorami Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta jest Chełmiński Dom Kultury zwany dalej Organizatorem. 3. Warunkiem uzyskania statusu Sprzedawcy w ramach Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta jest wypełnienie Karty Zgłoszenia oraz przesłanie jej w formie mailowej na adres: edyta.zarebska@chdk.pl lub dostarczenie do sekretariatu Chełmińskiego Domu Kultury w terminie do r. zawierającego następujące informacje: nazwa adres osoba do kontaktu z Organizatorem rodzaj prezentowanych produktów zapotrzebowanie na prąd/ławki i stoły. 4. Organizator ma prawo wyboru zainteresowanego, odmowy wyboru zainteresowanego lub części jego zgłoszenia (np. co do asortymentu) bez podawania uzasadnienia stanowiska. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu naboru Sprzedawców. 6. Działalność handlowa i gastronomiczna odbywać się będzie przy ul. Biskupiej 4 (plac za kościołem św. Jakuba i Mikołaja, wejście od ulicy Biskupiej), w dniu 23 czerwca (niedziela). Godziny obowiązkowe sprzedaży: otwarcie: dowolnie, nie później niż 16:00 zamknięcie: dowolnie, nie później niż 1:00 w dniu 24 czerwca. 7. Organizator może przedłużyć lub skrócić czas działania poszczególnych stoisk w wyniku indywidualnych ustaleń z poszczególnymi Sprzedawcami. 8. Sprzedawca organizuje swój punkt gastronomiczny w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. 9. Organizator nie dopuszcza do sprzedaży produktów alkoholowych na stoiskach na terenie Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta. 10. Wyznaczone miejsce i zorganizowany w nim punkt gastronomiczny przeznaczony jest wyłącznie temu Sprzedawcy, który jest za niego odpowiedzialny, co oznacza, iż jest on zobowiązany utrzymywać w jego obrębie wysoki poziom estetyki i porządku. W godzinach pracy stoisk, a szczególnie po ich zakończeniu Sprzedawca zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników. 11. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza udostępnionym miejscem wystawienniczym. 12. Przydział lokalizacji wynika z planu logistyczno organizacyjnego. Organizator wyznacza układ Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenia i bezpieczeństwa uczestników oraz osób odwiedzających ww. Strefę. 13. Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z działalności stoiska Sprzedawcy bez podawania uzasadnienia.

2 14. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla celów sanitarno epidemiologicznych oraz wszelkie niezbędne zgody w tym zakresie. 15. Sprzedawca odpowiada za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska. 16. Organizator zabrania spożywania alkoholu na stoisku, palenia tytoniu oraz wymaga zachowania zasad wysokiej kultury osobistej. 17. Organizator pobiera jednorazową opłatę za możliwość udziału Sprzedawcy w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta w wysokości 50 zł (netto). Dane do przelewu Sprzedawca otrzyma od Organizatora po akceptacji zgłoszenia. Opłata powinna nastąpić przelewem, najpóźniej do dnia 19 czerwca 2019 r. W przypadku braku wpłaty w terminie, Organizator ma prawo cofnąć akceptację udziału Sprzedawcy. 18. Sprzedawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie. 19. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi. 20. Do obowiązków Sprzedawcy należy: a. zorganizowanie dostawy i montaż stoiska od godziny 9:00 do 15:00 w dniu 23 czerwca 2019 oraz opuszczenie terenu Strefy do godziny 2.00 w dniu 24 czerwca, b. zapewnienie rezerw towaru gwarantujących całodzienne zaopatrzenie, d. przestrzegania Regulaminu Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta i wskazań Organizatora. 21. Podczas trwania Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta będzie wyznaczona osoba ze strony Organizatora. Kontakt: edyta.zarebska@chdk.pl; Uczestnictwo w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nagrywanie, fotografowanie filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu oraz wykorzystywanie wizerunku Sprzedawcy dla celów promocyjnych, takich jak publikacja na stronach internetowych, w publikacjach pisemnych, materiałach promocyjnych Organizatora. 23. Zgodnie z art.24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922) informujemy, iż Administratorem danych osobowych Sprzedawcy Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta jest Chełmiński Dom Kultury są z siedzibą w przy ul. Dworcowej 40a, Chełmno. Dane osobowe Sprzedawców przetwarzane będą w związku z jego organizacją oraz w celach statystycznych i nie będą udostępniane innym podmiotom. Sprzedawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 24. Podanie Organizatorowi danych osobowych jest dobrowolne. 25. Dokonanie zgłoszenia do Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z zapisami niniejszego Regulaminu i ich akceptacją. 26. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym momencie, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkie osoby zainteresowane oraz umieści informacje na stronie internetowej Potwierdzenie wysłania opłaty jednorazowej oraz podpisany niniejszy Regulamin jest warunkiem udziału w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta.

3 28. Pytania prosimy kierować na adres mailowy: 29. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. 30. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi jak również Policji i Straży Miejskiej.

4 KARTA ZGŁOSZENIA dla Wystawców Strefy Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, organizowanej 23 czerwca 2019 roku w ramach wydarzenia Lato, muzyka, zabawa. Wakacyjna trasa Dwójki 2019 we współpracy z TVP. Informacje o wystawcy a) Nazwa: b) Adres:... c) Telefon:... d) e) Osoba do kontaktu - nazwisko i telefon... Rodzaj prezentowanych produktów:... Wystawca deklaruje zapotrzebowanie na przyłącze do prądu: TAK NIE Wystawca deklaruje zapotrzebowanie na ławki/stoły niezbędne do utworzenia stoiska TAK, ilość: NIE Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia regulaminu uczestnictwa w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, a wszystkie informacje zawarte w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.

5 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w podanym zakresie przez Dyrektora Chełmińskiego Domu Kultury w Chełmnie w celu udziału w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta. Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres sekretariat@chdk.pl lub listownie na adres Chełmiński Dom Kultury, ul. Dworcowa 40a, Chełmno. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z ) Chełmna informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Chełmińskiego Domu Kultury, z którym można skontaktować się listownie na adres ul. Dworcowa 40a, Chełmno, mailowo na adres .dyrektor@chdk.pl, lub telefonicznie pod numerem tel Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod.@chelmno.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w Strefie Smaki regionu, czyli swojsko i do syta w Chełmnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (UE) 2016/ Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 miesiąca. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania Pani/Pana lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Podobne dokumenty

Regulamin Strefy Food Truck. Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin lipca 2019

Regulamin Strefy Food Truck. Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin lipca 2019 Regulamin Strefy Food Truck Carnavalu Sztukmistrzów, Lublin 25-28 lipca 2019 1. Regulamin niniejszy określa zasady udziału Sprzedawców prowadzących działalność handlową i gastronomiczną w ramach festiwalu