Regulamin przetargu pisemnego, nieograniczonego na najem powierzchni użytkowej (13,45m 2 ) na prowadzenie sklepiku szkolnego. W sprawie szczegółowych zasad przetargu pisemnego, nieograniczonego na najem powierzchni użytkowej od dnia 01.09.2016r. do dnia 30.06.2019 r. w budynku VII Liceum Ogólnokształcącego im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku, ul. Wierzbowa7 1 I. Strony przetargu 1. VII Liceum Ogólnokształcące im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku, ul.wierzbowa7, tel. /85/ 6649331 zwany dalej Zamawiającym. 2. Podmiot (osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie będące osobą prawną, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonującym we własnym imieniu działalność gospodarczą lub które nie prowadzą jeszcze działalności gospodarczej, ale w razie wygrania przetargu zobowiązują się w terminie 7 dni rozpocząć działalność gospodarczą i prowadzić ją we własnym imieniu), którego oferta zostanie wybrana w przetargu, zwany dalej Oferentem. 2 II. Opis przedmiotu przetargu 1.Przedmiotem przetargu jest powierzchnia użytkowa 13,45m 2 w budynku z przeznaczeniem na sklepik szkolny. 2. W czynszu ujęte jest zużycie wody i odprowadzenie ścieków, energia elektryczna, CO. 3.Po wynajęciu od szkoły w/w powierzchni Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku zgodnie z jego przeznaczeniem. 4. Utrzymanie czystości i porządku na terenie pomieszczenia. 5. Przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno-epidemiologicznych oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, zgodnie z wymogami odpowiednich służb. 3 III. Cena wywoławcza 1. Cena wywoławcza wynosi 1000,00 zł (słownie: tysiąc 00/100.) brutto. Wynajmujący na dzień ogłoszenia przetargu jest zwolniony podmiotowo z podatku VAT, a wiec cena netto= cenie brutto. 4 IV. Termin realizacji 1. Termin realizacji zadania, którego przedmiotem jest niniejszy przetarg, zaczyna się począwszy od dnia 01.09.2016 r. (z zastrzeżeniem w przypadku wymagalności zgody Prezydenta Miasta Białegostoku -7 dni od otrzymania przez Zamawiającego zgody Prezydenta Miasta Białegostoku na zawarcie umowy najmu) a zakończy się z dniem 30.06.2019 r. 5
V. Oferta W skład oferty wchodzą następujące składniki: 1. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu z warunkami postępowania przetargowego na najem powierzchni użytkowej(13,45) w VII Liceum Ogólnokształcącym im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku i wyrażenie zgody na zawarcie umowy o treści zaproponowanej przez Zamawiającego zgodnie z wzorem formularza (załącznik nr 1 do regulaminu). 2. Pisemna oferta cenowa zgodnie z wzorem formularza (załącznik nr 2 do regulaminu) 3. Oferta musi być podpisana własnoręcznie, czytelnie przez Oferenta. Oferty należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach. Na kopercie musi się znajdować adres Zamawiającego: VII Liceum Ogólnokształcące im. Nauczycieli Tajnego Nauczania 15-743 Białystok, ul. Wierzbowa7 z dopiskiem Przetarg na wynajem powierzchni na sklepik szkolny w VII LO im. Nauczycieli Tajnego Nauczania Nie otwierać do 16.08.2016 r. do godz. 12:00 4. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 6 VI. Termin składania ofert i wpłata wadium 1. Koperty z ofertami należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w sekretariacie VII Liceum Ogólnokształcącego im. Nauczycieli Tajnego Nauczania 15-743 Białystok, ul. Wierzbowa 7 do dnia 12.08.2016r. do godziny 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w przetargu i zostaną zwrócone Oferentowi. 2. Do udziału przetargu uprawnia wpłacenie wadium w wysokości 3x1000=3000,00 zł (trzy tysiące złotych). Wpłaty wadium należy dokonać na konto szkoły 67 1240 1154 1111 0010 6524 9715, do dnia 16.08.2016 r. do godz. 10:00. 7 VII. Kryteria oceny oferty Podstawowe kryteria oceny oferty złożonej przez Oferenta to: 1. Zaproponowana wysokość brutto(wynajmujący na dzień ogłoszenia przetargu jest zwolniony podmiotowo z podatku VAT, a wiec cena netto= cenie brutto) za usługę czynszu za okresy miesięczne wynajmu powierzchni użytkowej (13,45m 2 ) sklepik szkolny. 2. Prawo pierwszeństwa ma dotychczasowy najemca, który złożył ofertę spełniającą warunki przetargu lecz nie zaproponował najwyższej stawki czynszu, otrzymuje informację od organizatora przetargu o najwyższej stawce zaproponowanej w ofertach spełniających warunki przetargu i w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o przysługującym mu uprawnieniu może złożyć organizatorowi przetargu oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki jako własnej. 8 VIII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków przetargu 1. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów konkursowych. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły w godz. 9.00-14.00. 2. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Dyrektorem szkoły. 4. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Dyrektor szkoły lub pracownik wyznaczony przez dyrektora szkoły. 9 IX. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 16.08.2016 r. o godzinie 12:00 w gabinecie dyrektora szkoły. 2. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta z proponowaną ceną za wynajem wraz z ofertą. 3. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: a) Oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w przetargu; b) Nie została zachowana prawidłowa forma oferty; c) Oferta została złożona po terminie składania ofert; d) Oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane, jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia; e) Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. 10 X. Wybór oferty i ogłoszenie wyników przetargu 1. Wyboru oferty dokona komisja przetargowa. 2. Wybrana zostanie oferta spełniająca warunki regulaminu /cena oferty/ 3. Ogłoszenie wyniku przetargu zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami postępowania przetargowego na najem powierzchni użytkowej (13,45m 2 ) w VII Liceum Ogólnokształcącym im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku przeznaczonej na prowadzenie sklepiku szkolnego i nie zgłaszam w tym zakresie żadnych zastrzeżeń oraz uwag. Przyjmuję bez zastrzeżeń warunki umowy najmu zaproponowane przez ZAMAWIAJĄCEGO i zobowiązuję się bezwarunkowo do podpisania tej umowy /zgodnie z projektem umowy załącznik nr 3 do regulaminu/ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie, jeżeli złożona przeze mnie oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.... dnia... 2016 r. podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2 DYREKTOR VII Liceum Ogólnokształcącego im. Nauczycieli Tajnego Nauczania ul. Wierzbowa 7 15-743 Białystok FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym składam ofertę cenową na najem od VII Liceum Ogólnokształcącego im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Białymstoku w okresie od... do..., powierzchni użytkowej 13,45 m 2 na prowadzenie sklepiku szkolnego. 1. Oferowana cena czynszu za najem brutto za jeden miesiąc:... zł. (słownie: zł....... dnia... 2016 r. podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 3 UMOWA NAJMU Zawarta w dniu w Białymstoku między stronami: MIASTO BIAŁYSTOK- URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU NIP: 542 030 46 37 w imieniu którego występuje VII Liceum Ogólnokształcące im. Nauczycieli Tajnego Nauczania ul. Wierzbowa 7, 15-743 Białystok reprezentowana przez Dyrektora -. Zwany dalej Wynajmującym A..(PEŁNA NAZWA NAJEMCY).. Zwanym dalej Najemcą o następującej treści: 1 Wynajmujący oddaje w najem..(przedmiot NAJMU). W..(NAZWA PLACÓWKI) o powierzchni..m 2 na..(cel NAJMU). 2 1. Z tytułu najmu.(przedmiot najmu) Najemca" będzie uiszczał na rzecz Wynajmującego czynsz w wysokości.zł(słownie ). 2. Opłata, o której mowa w pkt. 1 Najemca" wpłacać będzie do dnia 10-tego każdego miesiąca na konto szkoły VII Liceum Ogólnokształcące im. Nauczycieli Tajnego Nauczania ul. Wierzbowa 7,15-743 Białystok. Konto szkoły:.. Opłata czynszu obowiązuje od do. Czynsz wskazany w ust. 1 obejmuje/nie obejmuje należności za korzystanie z energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, wody,....... 3. W przypadku zwłoki w uiszczaniu czynszu, Wynajmującemu służy prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 4. Wynajmujący "na dzień podpisania umowy zwolniony jest podmiotowo z podatku VAT.W przypadku utraty zwolnienia, wartość netto czynszu powiększona będzie o obowiązująca stawkę podatku VAT. 3 1. Wynajmujący " zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości stawki czynszu wynikającej z poziomu inflacji oraz dostosowania do aktualnych cen rynkowych. W przypadku nie wyrażenia zgody na tę zmianę przez Najemcę", umowa ulega rozwiązaniu z zachowaniem terminu wypowiedzenia określonego w 11. 2. Zmiana stawki czynszu musi być dokonana z miesięcznym wyprzedzeniem. 4 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony, tj. od..do.. 2. Ustala się godziny otwarcia:8.00-17.00.
5 Najemca" zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu obowiązującego na terenie szkoły. 6 Artykuły sprzedawane przez najemcę winny posiadać atest Sanepidu zgodnie z obowiązującymi normami. 7 Zakazuje się sprzedaży artykułów alkoholowych i tytoniowych. 8 Najemca" zobowiązuje się do należytej dbałości o wynajmowaną nieruchomość. W przypadku zaistnienia ze strony Najemcy" uszkodzeń spowodowanych użytkowaniem przedmiotu najmu, Najemca " zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie ustalonym z Wynajmującym ". 9 Najemca" nie jest uprawniony do oddawania przedmiotu umowy w podnajem osobom trzecim. 10 Najemca" nie może dokonywać żadnych zmian budowlanych na wynajmowanej nieruchomości bez zgody Wynajmującego ". 11 Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem terminu wypowiedzenia lub bez zachowania tego terminu w przypadku naruszenia istotnych warunków umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksów. 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć z wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Wynajmującego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (podpis Najemcy).. (podpis Dyrektora)