REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁOGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W WYDMINACH

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁOGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W WYDMINACH Konkurs ogłoszono na stronie internetowej szkoły ( oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Wydminy, ul. Grunwaldzka 94 i Urzędu Gminy w Wydminach, Wydminy, ul. Grunwaldzka Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1) Zamawiający : Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Wydminy ul. Grunwaldzka 94 Tel/fax ) Zamawiający ogłasza konkurs ofert na Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 3) Przedmiot konkursu. Powierzchnia lokalu wynosi 4 m 2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: - codzienne otwieranie sklepiku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, - utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb, - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż, sanepidu, - oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki wykonane ze świeżych produktów, - oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. 2. Termin realizacji umowy. Wymagany termin realizacji umowy r r. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę/ osobyuprawnione do występowania w imieniu oferenta. Poprawki lub zmiany w oferciepowinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2) Oferta pisemna musi zawierać: - wypełniony formularz ofertowy ( druk w załączeniu) - oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym, - oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. 3) Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres szkoły i oznaczonej Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego.koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Warunki wymagane od oferentów. 1) Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. być wpisany do KrajowegoRejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej, 2) Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgodyzamawiającego, 3) Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:

2 - oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym, - oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z dokumentami konkursowymi oraz ich akceptacji, - oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym 4) Brak oświadczeń spowoduje odrzucenie oferty. 5. Kryteria oceny ofert. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu brutto zaokresy miesięczne najkorzystniejsza cena. 6. Termin i miejsce składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie zaadresowanej naadres szkoły i oznaczonej Konkurs ofert na prowadzenie sklepiku szkolnego nie później niż do dnia 24 czerwca 2013 r. do godz Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia ( dzień i godzina). 7. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w godzinach pracy szkoły tj.od 7 00 do Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest Pani Helena Krzywicka tel Wizji lokalnej dokona oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Heleną Krzywicką. 8. Miejsce i termin i tryb otwarcia ofert. 1) Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa. 2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 24 czerwca 2013 r. o godz w sekretariacie szkoły. Otwarcie ofert jest jawne. 3) Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta wraz z proponowaną ceną za wynajem. 4) Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: - nie została zachowana prawidłowa forma oferty, - oferta została złożona przez oferenta, który nie spełnia warunków wymaganych od oferentów, - brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów, - oferta została złożona po terminie składania ofert, - oferta została złożona w niezamkniętej kopercie. 9. Tryb ogłoszenia wyników konkursu i zawarcia umowy. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przezwywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły, wskazując firmę (nazwę i jej siedzibę), której ofertę wybrano oraz cenę. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy. Wydminy, dnia r. Dyrektor mgr Eliza Jolanta Szwed Załączniki: 1. Oferta 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy

3 ( pieczęć oferenta) Załącznik nr 1 OFERTA Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Wydminy ul. Grunwaldzka 94 Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej Szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach 1. Oferujemy czynsz z tytułu najmu pomieszczenia. zł (brutto) za miesiąc ( słownie:... ) 2. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany bezzastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, dozawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Ofertę niniejszą składamy na..kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, - Zaparafowany projekt umowy. Miejscowość, data. Podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji oferenta

4 ( pieczęć oferenta) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU WKONKURSIE Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:..... ( pełna nazwa oferenta)... ( adres siedziby oferenta) przystępując do konkursu na : Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach oświadczam, że: 1. Prowadzę działalność gospodarczą zgodną z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym. 2. Zapoznałem się i akceptuję dokumentację konkursową oraz dokonałemwizji lokalnej. 3. Nie zalegam z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Miejscowość, data. Podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji oferenta Załącznik nr 3

5 Projekt umowy UMOWA NAJMU Zawarta w dniu.. r. pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, zwanym w treści umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez Dyrektora mgr Elizę Jolantę Szweda firmą w treści zwaną Najemcą, reprezentowaną przez.. 1 Wynajmujący oddaje w najem Najemcy, pomieszczenie na sklepik szkolny o łącznej powierzchni 4 m Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do sprzedaży artykułów spożywczych oraz szkolnych od poniedziałku do piątku w godzinach Oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki wykonane ze świeżych produktów. 3. Niedozwolona jest sprzedaż, m.in. napojówenergetycznych, chipsów, itp. 4. Asortyment sprzedawany w sklepiku konsultowany będzie zdyrektorem Szkoły. 3 W związku z wynajęciem pomieszczenia, o której mowa w 2 umowy, Najemca zobowiązuje się do : a) płacenia Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości. bruttomiesięcznie (słownie:.... złotych), b) przestrzegania przepisów bhp, ppoż., Sanepidu, ( wszelkie uchybienia w przestrzeganiuwymogów naznaczonych przepisami obciążą Najemcę), c) utrzymania w czystości pomieszczenia sklepiku i jego bezpośredniego sąsiedztwa, d) napraw wyposażenia pomieszczenia na własny koszt (tj.: podłóg, drzwi, okien, odnawianie ścian, itp.) W kwocie czynszu wliczone są koszty eksploatacyjne: 1) opłata za centralne ogrzewanie, 2) opłata za zimną i ciepłą wodę, 3) opłata za energię elektryczną, 4) opłata za wywóz nieczystości stałych i płynnych. 2. Wynajmujący umożliwi najemcy korzystanie z WC dla personelu szkoły. 3. Najemca może, za zgodą wynajmującego, wykonać przeróbki i inne prace w lokalu na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami budowlanymi. 4. W przypadku rozwiązania umowy najemcy nie przysługuje żadne odszkodowanie z tytułu poniesionych nakładów w wynajmowanym lokalu. 5. Najemca zobowiązuje się zwrócić lokal wynajmującemu w stanie nie pogorszonym. 5 Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim. 6 Czynsz najmu płatny będzie Wynajmującemu w terminie do 5 dnia każdego miesiąca na konto jednostki: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Wydminy, ul. Grunwaldzka 94 Warmińsko-Mazurski Bank Spółdzielczy Wydminy

6 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 2. Wysokość czynszu może ulec zmianie w przypadku wzrostu kosztów utrzymania obiektu.zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do umowy i wymagają zgody obu stron. 3. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresuwypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za jeden pełen okrespłatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt. 1 Najemca zobowiązanyjest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przezwynajmującego. 3. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującegoumowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem. 4. Jeżeli przedmiot najmu stanie się Wynajmującemu niezbędny dla pełnienia działalnościstatutowej szkoły umowa najmu może być rozwiązana z jednomiesięcznymwypowiedzeniem. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanieprzepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYNAJMUJĄCY NAJEMCA