DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA SPRZEDAJĄCY: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie SIEDZIBA: Chełm, ul. Lwowska 24 tel/fax ; rdw.chełm@zdw.lublin.pl PRZEDMIOT SPRZEDAŻY: Sprzedaż drewna opałowego złożonego na placach składowych RDW w Chełmie : ZADANIE NR 1 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Chełmie ul. Hutnicza 3 w ilości 14,11 m3 ZADANIE NR 2 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Wysokiem w ilości 35,12 m3 TRYB ZAMÓWIENIA: w trybie pisemnego przetargu nieograniczonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu /Dz.U. nr 97 poz. 443 z dnia r. z późn. zm./ SPIS TEREŚCI: 1. Instrukcja dla oferentów 2. Wzór dokumentu OFERTA 3. Wzór umowy 4. Formularz informacyjny

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW PRZETARG NIEOGRANICZONY: Sprzedaż drewna opałowego złożonego na placach składowych RDW w Chełmie: ZADANIE NR 1 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Chełmie ul. Hutnicza 3 w ilości 14,11 m3 ZADANIE NR 2 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Wysokiem w ilości 35,12 m3 CENA WYWOŁAWCZA: Zadanie nr 1 : 969,42 zł. brutto /słownie złotych: dziewięćset sześćdziesiąt dziewięć 42/100/ Zadanie nr 2 : 4 361,90 zł. brutto /słownie złotych: cztery tysiące trzysta sześćdziesiąt jeden 90/100/ WADIUM W WYSOKOŚCI: Zadanie nr 1: 100,00 zł. /słownie złotych: sto / Zadanie nr 2: 500,00 zł. /słownie złotych: pięćset/ Wadium należy wpłacić przed terminem składania ofert w taki sposób aby wpłynęło do dnia r. do godz. 10:00 na konto Nr W tytule przelewu napisać wadium przetarg sprzedaż drewna RDW Chełm. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. TERMIN REALIZACJI: Zadanie nr 1 w terminie 7 dni od daty dokonania wpłaty należności. Zadanie nr 2 w terminie 7 dni od daty dokonania wpłaty należności. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia r. do godz. 10:00 /sekretariat/ TERMIN OTWARCIA OFERT: w dniu r. o godz. 10:15 1. Zamówienie obejmuje sprzedaż drewna pochodzącego z wycinki drzew przy przebudowie dróg wojewódzkich: a/ zadanie nr 1 dr woj. nr 812 b/ zadanie nr 2 dr woj. nr 812;846; Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Ofertę można złożyć na jedno lub dwa zadania. 3. Zakres sprzedaży obejmuje: a/ załadunek drewna na środki transportu i wywiezienie z terenu RDW staraniem i na koszt kupującego, b/ uporządkowanie terenu w miejscu składowania drewna. 4. Drewno winno być wywożone w godzinach pracy RDW tj. w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze. 5. Zaleca się by każdy oferent przed złożenie oferty dokonał oceny wizualnej drewna. 6. Kupujący będzie prowadził wywóz drewna z zachowaniem wszelkich warunków bezpieczeństwa. 7. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich podczas prac będących przedmiotem umowy Kupujący ponosi odpowiedzialność prawną za zaistniałe szkody łącznie ze skutkami finansowymi.

3 8. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłata wadium, przy czym za datę ważności uważa się datę wpływu wadium na konto ZDW w Lublinie do dnia r. do godz. 10:00. Informujemy, że wadium wniesione przez oferentów, których oferta nie została wybrana zostanie zwrócone po dokonaniu wyboru ofert, a oferentowi, którego oferta została wybrana po podpisaniu umowy. Wadium przepada na rzecz sprzedającego jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy. 9. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę na każdo z zadań, podając cenę (brutto) cyfrowo i słownie. 10. Oferent przed opracowaniem oferty powinien zapoznać się ze wzorem umowy oraz obejrzeć drewno będące przedmiotem sprzedaży w obecności upoważnionego pracownika RDW w Chełmie, uprzednio powiadomić o tym telefonicznie sprzedającego. 11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim czytelnie, podpisana, opieczętowana pieczęcią oferenta. Oferta ma zawierać oferowaną cenę brutto nabycia drewna. Uwaga! Cena oferowana nie może być niższa niż cena wywoławcza. 12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta winna być oznaczona napisem Oferta na sprzedaż drewna RDW w Chełmie z dopiskiem Nie otwierać przed r. godz. 10: Osobą do kontaktów z oferentami jest Pan Jerzy Jaskóła tel Dokumenty wymagane w ofercie: - wypełniony i podpisany formularz oferty, - dowód wpłaty wadium, - wypełniony formularz informacyjny. Sporządziła Bożena Białkowska Sprawdził Jerzy Jaskóła Chełm, dnia r.

4 FORMULARZ INFORMACYJNY W przetargu pisemnym przetargu nieograniczonym: Sprzedaż drewna opałowego złożonego na placach składowych RDW w Chełmie ZADANIE NR 1 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Chełmie ul. Hutnicza 3 w ilości 14,11 m3 ZADANIE NR 2 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Wysokiem w ilości 35,12 m3 Niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu/telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest:...., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela)

5 .. (pieczęć oferenta) O F E R T A na zadanie nr 1 Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie Chełm, ul. Lwowska 24 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaż drewna opałowego złożonego na placu składowym RDW w Chełmie ZADANIE NR 1 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Chełmie ul. Hutnicza 3, w ilości 14,11 m3 1. Oferujemy zakup drewna wraz z wywiezieniem i uprzątnięciem placu po jego wywózce za następującą cenę: brutto... zł.(słownie......), w tym netto... zł., VAT (8% ) zł. 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy oględzin drewna, zapoznaliśmy się z treścią instrukcji dla oferenta, wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 3. Zobowiązujemy się do wywiezienia drewna i uprzątnięcia placu w terminie określonym przez sprzedającego to jest w ciągu 7 dni od daty dokonania wpłaty należności. 4. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. 5. Zobowiązujemy się do zapłaty ceny nabycia drewna zaoferowanej w złożonej ofercie wciągu 7 dni od dnia podpisania umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez sprzedającego. 6. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela)

6 .. (pieczęć oferenta) O F E R T A na zadanie nr 2 Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie Chełm, ul. Lwowska 24 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaż drewna opałowego złożonego na placu składowym RDW w Chełmie ZADANIE NR 2 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Wysokiem w ilości 35,12 m3 1. Oferujemy zakup drewna wraz z wywiezieniem i uprzątnięciem placu po jego wywózce za następującą cenę: brutto... zł.(słownie......), w tym netto... zł., VAT (8% ) zł. 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy oględzin drewna, zapoznaliśmy się z treścią instrukcji dla oferenta, wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 3. Zobowiązujemy się do wywiezienia drewna i uprzątnięcia placu w terminie określonym przez sprzedającego to jest w ciągu 7 dni od daty dokonania wpłaty należności. 4. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. 5. Zobowiązujemy się do zapłaty ceny nabycia drewna zaoferowanej w złożonej ofercie wciągu 7 dni od dnia podpisania umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez sprzedającego. 6. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela)

7 UMOWA NR../R2/SP/2014 W dniu... pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich, Rejonem Dróg Wojewódzkich w Chełmie zwanym dalej Sprzedającym którego reprezentuje: 1... a zwanym dalej Kupującym została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż drewna opałowego złożonego na placach składowych RDW w Chełmie: ZADANIE NR 1 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Chełmie ul. Hutnicza 3 w ilości 14,11 m3 ZADANIE NR 2 - drewno złożone na placu Obwodu Drogowego w Wysokiem w ilości 35,12 m3 PKWiU VAT 8.% (drewno surowe nieobrobione), drewno opałowe 1. Zamówienie obejmuje sprzedaż drewna pochodzącego z wycinki drzew przy przebudowie dróg wojewódzkich: a/ zadanie nr 1 dr woj. nr 812 b/ zadanie nr 2 dr woj. nr 812;846; Zakres sprzedaży obejmuje: a/ załadunek drewna na środki transportu i wywiezienie z terenu RDW staraniem i na koszt kupującego, b/ uporządkowanie terenu w miejscu składowania drewna. 4. Drewno winno być wywożone w godzinach pracy RDW tj. w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze. 5. Kupujący będzie prowadził wywóz drewna z zachowaniem wszelkich warunków bezpieczeństwa. 6. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich podczas prac będących przedmiotem umowy Kupujący ponosi odpowiedzialność prawną za zaistniałe szkody łącznie ze skutkami finansowymi Dla wykonania niniejszej Umowy teren składowania drewna podlega protokolarnemu przekazaniu przez przedstawiciela Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oraz podlega protokolarnemu odbiorowi po wykonaniu prac. 2. Wywozu drewna oraz uporządkowania terenu Kupujący dokona w całości w terminie 7 dni od daty dokonania wpłaty należności za nabyte drewno Za nabyte drewno Kupujący zapłaci Sprzedającemu cenę wynikającą z oferty w wysokości: Zad nr 1 - zł. brutto (słownie:.. ), w tym cena netto.. zł, VAT 8%:.. zł.

8 Zad nr 2 - zł. brutto (słownie:.. ), w tym cena netto.. zł, VAT 8%:.. zł. 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 3. Na podstawie niniejszej umowy Sprzedający wystawi fakturę VAT za zakupione przez Kupującego drewno. 4. Zapłata ceny umownej nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego, na konto zamieszczone na fakturze. 5. Kupujący nie może przystąpić do wywozu drewna przed dokonaniem zapłaty należności. 6. Brak zapłaty ceny umownej w terminie określonym w pkt. 4 upoważnia Sprzedającego do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty oraz naliczenia kar umownych zgodnie z 5 ust. 1 pkt. b Przekazanie terenu przez Sprzedającego nastąpi po udokumentowaniu wpłaty całości należności za zakupione drewno. 2. Opóźnienie w przekazaniu terenu z powodu nie przedłożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 1, będzie traktowane jako powstałe z przyczyn zależnych od Kupującego i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia prac Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu następujące kary umowne: a) 10% wartości umowy za odstąpienie przez Kupującego od wykonania umowy b)10% wartości umowy za odstąpienie przez Sprzedającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego c) 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy. 2. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego, w przypadku wykonywania umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Sprzedający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody. 4. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów. 6 Za ewentualne szkody i negatywne skutki wynikające z przyczyn leżących po stronie Kupującego powstałe w trakcie realizacji umowy, ponosi on odpowiedzialność na zasadach ogólnych Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy z ramienia Kupującego będzie.. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Sprzedającego będzie sprawować: Odbiór końcowy wykonania wywozu drewna z placu składowego nastąpi w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Kupującego o wykonaniu umowy. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowości w realizacji umowy, a w szczególności nie uporządkowania terenu składowania drewna, Kupujący jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni. 2.

9 9 Wszelkie ewentualne zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej 10 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowi złożona oferta. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:......