REGULAMIN KONKURSU NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO O POWIERZCHNI 106 m 2, ZNAJDUJĄCEGO SIĘ PRZY UL. NOWY ŚWIAT 54/56 W WARSZAWIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia z dnia 22 sierpnia 2017 r. REGULAMIN KONKURSU NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO O POWIERZCHNI 106 m 2, ZNAJDUJĄCEGO SIĘ PRZY UL. NOWY ŚWIAT 54/56 W WARSZAWIE 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs jest organizowany przez Wojskowe Przedsiębiorstwo Handlowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 54/56, Warszawa, adres do korespondencji: ul. Daniłowiczowska 18b Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP: (zwaną dalej również Wynajmującym). 2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem Konkursu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Do konkursu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Terminy 1. Oferty należy składać w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia wraz z odpowiednimi załącznikami, na adres siedziby Zarządu Wojskowego Przedsiębiorstwa Handlowego Sp. z o.o. przy ul. Daniłowiczowskiej 18 B w Warszawie, do dnia 29 sierpnia 2017 r. do godziny 16: Oferty powinny znajdować się w zaklejonej kopercie, opatrzonej napisem: Oferta na najem Lokalu użytkowego przy ul. Nowy Świat 54/56 w Warszawie. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 3. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w, godzinach od 9:00 do 16:00 w siedzibie zarządu Wynajmującego przy ul. Daniłowiczowskiej 18 B osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego, przy czym termin wskazany w ust. 1 uznaje się za zachowany wyłącznie w przypadku wpłynięcia przesyłki na podany adres. 3 1

2 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty spełniającej wszystkie wymagania oraz zawierające załączniki przewidziane przez Wynajmującego. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferent powinien przed złożeniem oferty dokonać oględzin Lokalu będącego przedmiotem najmu. Lokal można będzie oglądać w dniach sierpnia 2017 r. po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu wizyty za pośrednictwem następującego numeru telefonu: Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 4 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) firmę oraz dane rejestrowa i adresowe Oferenta, 2) informację o dotychczasowej działalności, 3) określenie rodzaju planowanej działalności w Lokalu koncepcja funkcjonowania Lokalu, 4) proponowaną wysokość stawki czynszu netto oraz brutto za 1 m 2 powierzchni Lokalu zapisane liczbowo i słownie nie mniej jednak niż 200 złotych netto za 1 m 2, 5) integralna częścią oferty jest: a) zobowiązanie oferenta do: przygotowania pomieszczeń będących przedmiotem najmu do rodzaju prowadzonej działalności na własny koszt w uzgodnieniu z Wynajmującym. b) oświadczenie Oferenta: o zapoznaniu się z projektem umowy przedwstępnej oraz brakiem do niej uwag, zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i przyjęciem jego warunków bez zastrzeżeń, o zapoznaniu się ze stanem oraz standardem Lokalu i brakiem uwag w tym zakresie, o braku jakichkolwiek postępowań egzekucyjnych prowadzonych przeciwko Oferentowi oraz o braku postępowania upadłościowego i układowego, c) oświadczenie o braku wpisów dotyczących nieuregulowanych należności w rejestrach prowadzonych przez biura informacji gospodarczej, 6) podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do podpisania oferty wraz ze stosownym pełnomocnictwem, jeżeli prawo do reprezentacji nie wynika wprost z właściwego rejestru. 2

3 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopia dowodu wpłaty wadium, 2) aktualna informacja z właściwego rejestru sądowego/ informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub oświadczenie o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem do dostarczenia zaświadczenia przed datą podpisaniem umowy przedwstępnej, 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta, lub oświadczenie o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem do dostarczenia zaświadczenia przed datą podpisaniem umowy przedwstępnej, 5) oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z przedwstępnej umowy najmu oraz przyrzeczonej umowy najmu 1. 6) oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 3. Oferenci zobowiązani są do wpłacenia wadium w wysokości 1000,00 zł do dnia 29 sierpnia 2017 r. (za dzień wpłaty wadium uznaje się dzień uznania rachunku Wynajmującego) i dołączenia dowodu wpłaty do oferty pod rygorem niedopuszczenia do konkursu. 4. Wadium należy wpłacić na następujący rachunek bankowy: Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia jej złożenia. 6 Ważność konkursu 1 Dotyczy osób fizycznych pozostających w związku małżeńskim. 3

4 Konkurs jest ważny, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 7 Opis Lokalu Lokal o łącznej powierzchni 106 m 2 posiada niezależne wejście od strony ul. Nowy Świat 54/56. Ostatnia funkcja lokal gastronomiczny. Istniejąca sieć CO, woda, media, oprócz instalacji gazowej. 8 Oczekiwania wobec Najemcy Wynajmujący oczekuje od Najemcy: 1. Przygotowania pomieszczenia będącego przedmiotem najmu do rodzaju prowadzonej działalności na własny koszt przy uzgodnieniu zakresu prac adaptacyjnych z Wynajmującym, 2. Prowadzenia działalności w sposób nie zakłócający pracy innych najemców oraz nie naruszający praw okolicznych mieszkańców. 3. Utrzymania w pomieszczeniach czystości i właściwych warunków sanitarnych; 4. Uzgodnienia miejsca umieszczenia, treści, rozmiarów oraz wyglądu tablicy reklamowej z Wynajmującym oraz w przypadku takiej konieczności, z odpowiednimi urzędami. 5. Dbania o właściwy stan bezpieczeństwa pożarowego i przestrzegania przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej w wynajmowanym Lokalu i ponoszenia kosztów z tym związanych. 6. Wynajmujący nie wyraża zgody na uzyskanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 9 Opłaty po stronie najemcy 1. Czynsz - płatny na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego. 2. Czynsz najmu będzie waloryzowany raz do roku o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS, począwszy od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zawarto umowę najmu. Wynajmujący 4

5 poinformuje Najemcę o każdorazowej waloryzacji i o sposobie wyliczenia nowej stawki czynszu. 3. Opłaty za zużytą energię elektryczną, płatne wg wskazań licznika, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego. 4. Opłata za zużytą wodę płatna według wskazań wodomierza. 5. W Lokalu będzie dostępna do niezależnej, zewnętrznej linii telefonicznej. 6. Nakłady poniesione przez Najemcę w związku z przystosowaniem Lokalu do prowadzonej działalności nie będą podlegały zwrotowi ani jakiemukolwiek rozliczeniu w przypadku rozwiązania umowy najmu przez Najemcę lub przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie Najemcy. 10 Wybór oferty 1. Oferty oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Wynajmującego pod względem: - wysokości czynszu waga kryterium - 80%, - preferencja działalności gastronomicznej waga kryterium - 20%. 2. Wynik postępowania zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszenie na stronie internetowej zakładka nieruchomości, ogłoszenia oraz na tablicy ogłoszeń w Zarządu Wojskowego Przedsiębiorstwa Handlowego Sp. z o.o. przy ul. Daniłowiczowskiej 18 B w Warszawie 3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz unieważnienia konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 sierpnia 2017 r. o godzinie 11:00 w sali konferencyjnej w siedzibie Zarządu Wojskowego Przedsiębiorstwa Handlowego Sp. z o.o. przy ul. Daniłowiczowskiej 18 B w Warszawie. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta oraz zaoferowane przez niego warunki. 6. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: a) oferta wpłynęła od Oferenta, który nie spełnia warunków udziału w konkursie, b) nie została zachowana prawidłowa forma oferty, 5

6 c) oferta została złożona po terminie składania ofert, d) oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub niezamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia, e) brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w rozdziale 4 Regulaminu jako wymagane składniki oferty, jeżeli nie zostały uzupełnione przez Oferenta na wezwanie Wynajmującego w wyznaczonym terminie, f) cena oferty w kryterium stawki czynszu jest niższa niż 200, 00 zł netto za 1 m 2 powierzchni najmu. 7. Po otwarciu ofert Wynajmujący zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. 8. W przypadku niepodpisania przez Oferenta, którego oferta została wybrana, przedwstępnej umowy najmu w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie, wadium ulega przepadkowi na rzecz Wojskowego Przedsiębiorstwa Handlowego Sp. z o.o. 9. Zwrot wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, nastąpi w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. 10. Zwrot wadium Oferentowi, którego oferta została wybrana, nastąpi w terminie 14 dni od daty zawarcia przedwstępnej umowy najmu. 12. W przypadku niepodpisania przedwstępnej umowy najmu przez wybranego Oferenta w wyznaczonym terminie zostanie wybrana kolejna oferta o największej liczbie punktów. 11 Umowa 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie o tym fakcie zawiadomiony za pośrednictwem adresu wskazanego w ofercie o takim wyborze. W terminie 7 dni od daty przekazania Oferentowi zawiadomienia o wyborze jego oferty wyznaczona przez Wynajmującego data zawarcia umowy przedwstępnej. 2. Przedwstępna umowa najmu będzie podstawą do zawarcia umowy przyrzeczonej, przy uwzględnieniu uregulowań wynikających z ustawy z dnia 30 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz Aktu Założycielskiego Wojskowego Przedsiębiorstwa Handlowego Spółki z o. o. Umowa przyrzeczona zostanie zawarta po uzyskaniu wszystkich niezbędnych zgód oraz pozwoleń organów Spółki, w tym jedynego wspólnika jakim jest Skarb Państwa. Uzyskanie wymaganych zgód oraz opinii na zawarcie 6

7 przez Spółkę umowy przyrzeczonej będzie obligowało Wojskowe Przedsiębiorstwo Handlowe Sp. z o.o. do zawarcia umowy przyrzeczonej. Brak wymaganych zgód oraz opinii na zawarcia umowy przyrzeczonej będzie implikował brak możliwości jej zawarcia, przy czym żadnemu z Oferentów nie będzie przysługiwało w takim przypadku prawo do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7