OGŁOSZENIEO KONKURSIE

Transkrypt

1 OGŁOSZENIEO KONKURSIE Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim ogłasza konkurs na wynajem powierzchni użytkowej 5,7m 2 na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim pr2:y ul. Ignacego Paderewskiego 1B.

2 OGŁOSZENIE O PRZEPROWADZENIU KONKURSU OFERT na wynajem powierzchni użytkowej 5,7m 2 na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego 18. Starosta Powiatu Nowodworskiego, podaje do publicznej wiadomości, zgodnie z Uchwałą Nr 438/2013 z dnia 13 listopada2013r., że ogłasza Konkurs ofertowy na wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia działalności ubezpieczeniowej. Informacje o najmie w/w lokalu użytkowego zostają umieszczone na okres 5 dni tj. od r. do r.na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego lb, na stronie internetowej wv.,rw.nowodworski.pl Starosta Powiatu Nowodworskiego zaprasza do składania ofert w konkursie na najem lokalu użytkowego, usytuowanego na I piętrze w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego lb, o powierzchni użytkowej 5,7m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis "Wynajem powierzchni użytkowej... " do oferty należy dołączyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami wynajmowanej powierzchni i zapoznaniu się z projektem umowy najmu. 2. Ofertę można składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Ignacego Paderewskiego 1B od dnia r. w pok. 106 (sekretariat) lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres w/w. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. godz W celu zapoznania się z powierzchnią wynajmu należy zgłaszać się do Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Ignacego Paderewskiego lb pok. 211/IIp/. 5. Oferty niespełniające wymogów, bądź złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

3 6. Komisja konkursowa dokona analizy ofert i najpóźniej w terminie 4 dni udzieli osobom biorącym udział w konkursie pisemnych informacji dotyczących rozstrzygnięcia konkursu. 7. Wzór umowy najmu, druk oświadczenia oraz druk ofertowy są dostępne w pok. 211 Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim w poniedziałki od godz oraz od wtorku do piątku od godz Umowa zostanie podpisana na okres 12 miesięcy z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia, licząc od końca miesiąca kalendarzowego. 9. Minimalna stawka czynszu za wynajem za 1m 2 wynosi 14,00zł za 1 m- (netto). 10. Warunki dopuszczenia oferty do konkursu są zawarte w "Regulaminie konkursu ofert", który znajduje się na stronie internetowej Każdy z podmiotów przystępujących do konkursu ma obowiązek zapoznania się z treścią Regulaminu konkursu. 12. Przystępujący do konkursu zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów: formularz ofertowy, oświadczenie ofertowe. 13. Otwarcie ofert przez Komisję Konkursową odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego w dniu r. pok.l04 o godz lb 14. Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie (22)

4 Załącznik do Uchwały 438/2013 Zarządu Powiatu Nowodworskiego z dnia 13 listopada 2013r. REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI UBEZPIECZENIOWEJ W BUDYNKU STAROSTWA POWIATOWEGO W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM 1 Postanowienia ogólne 1. Organizator - Konkurs jest organizowany przez Starostę Powiatu Nowodworskiego. 2. Do konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot konkursu i miejsce przeprowadzenia konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Starostwa Powiatu Nowodworskiego. 2. Przedmiotem konkursu jest najem pomieszczenia w celu prowadzenia działalności ubezpieczeniowej. Najem dotyczy lokalu użytkowego mieszczącego się w budynku siedziby Starostwa powiatu Nowodworskiego przy ul. Ignacego Paderewskiego 1B, o łącznej powierzchni użytkowej 5,7m 2 3. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony tj. 12 miesięcy. 3 Warunki uczestnictwa w konkursie. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: a) złożenie oferty ( oświadczenie oraz druk ofertowy). 2. Oferta wraz z załączonymi dokumentami powinna być złożona w zamkniętej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis" Oferta na najem powierzchni użytkowej w celu prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim". 3. Oferty na najem lokali Oferent składa przed upływem podanego terminu w Starostwie Powiatowym lub przesyła pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres ul. Ignacego Paderewskiego 1B do dnia r.do godziny Oferta powinna zawierać: a) imię i nazwisko, adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, NIP,REGON. telefon kontaktowy,

5 b) oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem konkursu, o przyjęciu go bez zastrzeżeń oraz oświadczenie, że nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów (zał. Nr 1). c) zaakceptowany wzór umowy najmu (zał.m.2.). d) oferowana stawka czynszu (netto) za 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu, która nie może być niższa niż stawka określona w zaproszeniu do składania ofert. e) podpis oferenta lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta i datę sporządzenia oferty. 4 Związanie ofertą. Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert. 5 Ważność konkursu Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. 6 Komisja Konkursowa. 1. Wyboru oferty dokonuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Nowodworskiego. 2. Postępowanie konkursowe rozpoczyna się od sprawdzenia czy złożone oferty spełniają wymogi formalne. 3. Oferty niespełniające wymogów, bądź złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. 7 Kryterium oceny ofert. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert bierze pod uwagę następujące czynniki: Cena 100% 8 Stan lokalu. W celu obejrzenia lokalu, zapoznania się z jego stanem technicznym Starostwa Powiatowego pok. 211 w godz. od 8.00 do należy zgłosić się do 9 Informacje o konkursie. 1. Informacje o konkursie są dostępne na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń. 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.

6 10 Ogłoszenia o wynikach konkursu. 1. Rozstrzygnięcie pisemnego konkursu ofert następuje w terminie 14 dni od daty wyznaczonej na składanie ofert. Termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu, maksymalnie o 7 dni, w przypadku złożenia kilku równorzędnych ofert. 2. Przewodniczący Komisji Konkursowej sporządza protokół z przeprowadzonego konkursu ofert. 3. Wyniki konkursu ofert podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu Nowodworskiego. 11 Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wyniki konkursu. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wyniku konkursu zostanie ogłoszony na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń, najpóźniej w terminie 21 dni roboczych od daty otwarcia ofert. 12 Umowa 1. Umowa zostanie zawarta z wyłonionym w trybie konkursu ofert Najemcą w terminie 14 dni roboczych od ogłoszenia wyników. 2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty. 3. Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy.

7 FORMULARZ OFERTOWY konkurs na wynajem powierzchni użytkowej 5,70m 2 na prowadzenie dzia'alności ubezpieczeniowej położonej w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego IB. Nazwa oferenta: Siedziba oferenta: Wysokość proponowanego czynszu netto:. (Miejscowość i data sporządzenia oferty) (podpis oferenta)

8 , OSWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, że: l. zapoznałem się z treścią regulaminu konkursu ofert oraz przyjąłem jego warunki bez zastrzeżeń, 2. zapoznałem się z warunkami powierzchni użytkowej pod wynajem w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskiego lb i przyjmuję bez zastrzeżeń, 3. zapoznałem się z projektem umowy najmu i przyjąłem warunki umowy bez zastrzeżeń. ( data i podpis oferenta)

9 UMOWA NAJMU Nr /2013 zawarta dnia 2013 r. pomiędzy Powiatem Nowodworskim, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Nowodworskiego z siedzibą w Nowym Dworze Maz. ul. Ignacego Paderewskiego 1B, reprezentowanym przez: 1. Starostę. Pana Krzysztofa Kapustę 2. Wicestarostę. Pana Henryka Mędreckiego zwanym w tekście umowy" Wynajmującym", a firmą: reprezentowaną przez: 1. Właściciela - zwaną w treści umowy" Najemcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem powierzchni użytkowej w części komunikacyjnej przy windzie na I piętrze znajdującej się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Ignacego Paderewskieqo 'I B o ogólnej powierzchni 5,70 m2. 2. Wynajmujący oświadcza, że ma prawo dysponowania przedmiotem Umowy Wynajęta powierzchnia będzie wykorzystywana przez Najemcę w celu prowadzenia działalności: ubezpieczeniowej. 2. Najemca oświadcza, że dokonał wizji wynajętej powierzchni, w szczególności w aspekcie przydatności do zamierzonego użytkowania. 3. Najemca oświadcza, że stan techniczny wynaięte] powierzchni jest mu znany. 4. Każdorazowa zmiana przeznaczenia wynajętej powierzchni, o którym mowa w ust. 1, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. 5. Najemca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego umieszczać szyldów, plakatów, napisów i innych oznaczeń Najemcy na nieruchomości ( poza lokalem), a w przypadku części wspólnych nieruchomości -- również bez uprzedniej zgody właściciela nieruchomości. Po zakończeniu stosunku najmu Najemca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich nośników reklamowych, reklam, szyldów oraz do usunięcia z szyb wynajmującego lokalu wszystkich folii reklamowych, napisów oraz należy pozostawić czyste szyby bez żacnych naklejek od wewnątrz jak i z zewnątrz lokalu. 3 Poza innymi obowiązkami określonymi w niniejszej umowie i przepisami prawa Najemca zobowiązany jest do: 1) używania wynajętej powierzchni z należytą starannością, zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do prowadzenia na niej działalności określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa,

10 2) dbałości o estetykę, wystrój wewnętrzny i zewnętrzny wynajmowanej powierzchni, utrzymania porządku i czystości, 3) nie oddawania wynajętej powierzchni w podnajem lub do bezpłatnego używania w całości lub części bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, 4) pisemnego powiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej lub o dokonaniu innej czynności, której skutkiem będzie zmiana osoby Najemcy, 5) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz BHP Najemca zobowiązany jest do wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie naprawy szkód powstałych z jego winy. 2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, Najemca nie może dokonywać istotnych zmian ani jakichkolwiek ulepszeń. 3. Wynajmujący zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej staranności w celu zapewnienia sprawnego działania urządzeń technicznych w budynku, umożliwiających Najemcy korzystanie z energii elektrycznej, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, dźwigu osobowego. Ponadto odpowiedzialny jest za odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości, a także zobowiązany jest do wykonania pozostałych napraw lokalu i znajdujących się w nim urządzeń, które nie obciążają Najemcy, chyba że urządzenia te zostały zainstalowane przez Najemcę we własnym zakresie na jego koszt. 4. Wynajmujący nie ponosi jakichkolwiek odpowiedzialności wobec Najemcy za majątek Najemcy. Zabezpieczenie przez kradzieżą lub włamaniem oraz ewentualne ubezpieczenie majątku od wszelkich ewentualnych szkód spoczywa wyłącznie na Najemcy i jego obciążają wszelkie koszty z tym związane Strony ustalają, iż z tytułu najmu Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz w wysokości... zł netto + podatek VAT zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Niezależnie od czynszu Najemca zobowiązuje się uiszczać na rzecz Wynajmującego miesięczną opłatę ryczałtową w wysokości 250,00 zł netto + podatek za świadczenia dodatkowe: - ogrzewanie lokalu, - dostarczanie ciepłej i zimnej wody, - odprowadzanie ścieków do kanalizacji publicznej, - wywozu nieczystości, - utrzymania czystości. 2. Czynsz oraz opłata za świadczenia dodatkowe tj zł netto płatna będzie z góry do 10 dnia każdego miesiąca bez osobnego wezwania na rachunek Wynajmującego nr. 6 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie. 7 Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony od do. 8

11 Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy. Wynajmujący: Najemca: