REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU W ZESPOLE SZKÓŁ W AUGUSTOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU W ZESPOLE SZKÓŁ W AUGUSTOWIE Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Augustowie, oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Bielsku Podlaskim. Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1.1 Zamawiający: Zespół Szkół w Augustowie Bielsk Podlaski Augustowo 30 Tel Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Wynajem powierzchni na prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie 2. Przedmiot konkursu Pomieszczenie na II kondygnacji gimnazjum. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 8 00 do 15 00, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności, utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb, wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., Sanepidu, oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów oraz być zgodny z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w brzmieniu od 1 września 2015 r. Dz. U. z 2015r. poz. 594 reguluje wymagania zdrowotne żywności oraz zasady sprzedaży towarów spożywczych w przedszkolach i szkołach z wyłączeniem szkół dla dorosłych. Część II. Termin realizacji umowy: Wymagany termin realizacji umowy od do r. Część III Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Dokumenty składające się na ofertę Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1.1. wypełniony formularz ofertowy / druk w załączeniu /, 1.2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta 2. Postać oferty Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci dokonują indywidualnie w godzinach pracy Zespołu Szkół w Augustowie. 2.4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta.

2 2.5. Wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać: - propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczeń. - oferowany asortyment zgodny z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w brzmieniu od 1 września 2015 r. Dz. U. z 2015r. poz. 594 reguluje wymagania zdrowotne żywności oraz zasady sprzedaży towarów spożywczych w przedszkolach i szkołach z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zespół Szkół w Augustowie Bielsk Podlaski Augustowo 30 oraz następująco oznakowana: Oferta konkursowa (zamienna, względnie wycofanie oferty). Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Część IV. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające. 1. Oferent musi spełniać następujące warunki: 1.1. Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, do ewidencji działalności gospodarczej i działać na podstawie ustawy o działalności gospodarczej lub Kodeksu Spółek Handlowych, 1.2. Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego. 2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do ofert następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków: Zał. 1)Aktualne zaświadczenie/ z datą wystawienia nie później niż 6 miesięcy licząc od daty składania ofert/ z właściwego organu rejestrowego, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzające ze profil działania Oferenta odpowiada profilowi działalności objętej postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu Oferenta. Zał. 2) Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z dokumentami przetargowymi oraz ich akceptacji. Zał. 3) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część V. Kryteria oceny oferty. 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu /netto/ za okresy miesięczne. Część VI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty muszą być złożone na adres podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia r. do godz w sekretariacie Zespołu Szkół w Augustowie. Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina).

3 Część VII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu. 1. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów konkursowych. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły w godz Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów konkursowych w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Dyrekcją Szkoły. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Anna Kruk tel Część VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta. 1. Otwarcie ofert. Komisyjne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w sekretariacie szkoły. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Informacje na temat Oferenta i ceny ofert. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta wraz z proponowaną ceną za dzierżawę. Formalną przyczyna nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: - oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w przetargu, - nie została zachowana prawidłowa forma ofert, - oferta została złożona po terminie składania ofert, - brak któregokolwiek z dokumentów jako wymagane składniki oferty. Po otwarciu ofert zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. Część IX. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie, tryb zawarcia umowy. 1. Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa. 2. Komisja dokona analizy złożonych ofert i wybierze najkorzystniejszą ofertę. 3. Ogłoszenie wyników konkursu. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń obok gabinetu dyrektora szkoły. 4. Zawarcie umowy. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy. Zatwierdzono dnia r. DYREKTOR Zespołu Szkół w Augustowie mgr Jerzy Żmieńko Załączniki warunków konkursu: 1. Wzór oferty 2. Projekt Umowy

4 /nazwa i adres oferenta/ OFERTA Załącznik Nr 1 Do Zespół Szkół w Augustowie Augustowo Bielsk Podlaski Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Augustowie. I. Oferujemy Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne /kwota netto / za wykonanie poszczególnych usług: 1 - propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczeń. /netto/. zł/ miesiąc. III. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od do IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej. V. Informujemy, że płatności regulowane będą po wystawieniu faktury. VI. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w ciągu 3 dni od daty zakończenia przetargu. Dnia.... /podpis upełnomocnionych przedstawicieli firmy oferenta/

5 UMOWA Zawarta w dniu... r. pomiędzy Dyrektorem Zespołu Szkół w Augustowie zwanej dalej Wynajmującym - Wydzierżawiającym reprezentowanym przez: 1. mgr Jerzego Żmieńko Dyrektora Zespołu Szkół w Augustowie a... zwanym dalej Najemcą-Dzierżawcą reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: Wynajmujący-Wydzierżawiający zleca a Najemca Dzierżawca przyjmuje do wykonania czynności związane z dzierżawą pomieszczeń i prowadzeniem sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie 1 1.Wynajmujący -Wydzierżawiający oddaje w najem Najemcy Dzierżawcy pomieszczenie sklepiku znajdujące się w budynku Gimnazjum Zespołu Szkół w Augustowie. 2 1.Wynajmowana powierzchnia wykorzystana będzie przez Najemcę Dzierżawcę na cele związane z działalnością handlową. 2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Najemca Dzierżawca zobowiązany jest do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 8 00 do 15 00, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, zabezpieczenie obsługi handlowej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności, utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb, wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., Sanepidu, oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów, Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w brzmieniu od 1 września 2015 r. Dz. U. z 2015r. poz. 594 reguluje wymagania zdrowotne żywności oraz zasady sprzedaży towarów spożywczych w przedszkolach i szkołach z wyłączeniem szkół dla dorosłych. zakaz sprzedawania artykułów tytoniowych, alkoholowych, pirotechnicznych, łatwopalnych, oraz innych stwarzających zagrożenie dla uczniów Z tytułu najmu Najemca Dzierżawca będzie uiszczał czynsz wg zasad określonych w umowie. 2. Należność dotycząca w/w opłaty Najemca Dzierżawca zobowiązany jest wpłacać na konto po obciążeniu go fakturą Wynajmowane pomieszczenia użytkowane będą przez Najemcę Dzierżawcę bez prawa dokonywania zmian w ich konstrukcji. 2. Ewentualne planowane adaptacje powinny być każdorazowo uzgodnione z Wynajmującym -Wydzierżawiającym w formie pisemnego aneksu do umowy. 3. Najemca Dzierżawca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem osobom trzecim Najemca Dzierżawca zobowiązuje się używać wynajęte pomieszczenia w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu przy przestrzeganiu przepisów ppoż, bhp, SANEPID-u.

6 2. Wszelkie uchybienia w przestrzeganiu wymogów naznaczonych przepisami określonymi w ust. 1 obciążają Najemcę Dzierżawcę. 3. Koszty utrzymania czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach obciążają Najemcę Dzierżawcę. Najemca Dzierżawca corocznie w okresie ferii letnich zobowiązuje się do zabezpieczenia niezbędnych środków i pomocy malarskich w celu dokonania malowania pomieszczeń Najemca - Dzierżawca zobowiązuje się doposażyć na własny koszt wynajęte pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności określonej niniejszą umową. 2. Właścicielem urządzeń określonych w ust.1 pozostaje Najemca -Dzierżawca Najemca - Dzierżawca może dokonywać zmiany w dzierżawionych pomieszczeniach urządzeń wyłącznie za zgodą Wynajmujacego - Wydzierżawiającego. Postanowienia końcowe 9 1. Strony ustalają, że miesięczna stawka czynszu wynosić będzie Najemca-Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczenia co miesiąc czynszu za najem i dzierżawę oraz wpłaty na konto po wystawieniu faktury. 3. Najemca-Dzierżawca nie uiszcza opłaty za miesiąc lipiec i sierpień Umowa zostaje zawarta na czas określony. 2. Wszelkie zmiany w rozliczeniach finansowych między stronami wymagają pisemnego aneksu do niniejszej umowy Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron. 2. Umowa może być także rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 1-miesięcznym Wypowiedzeniem. 12 Wynajmujący Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli Najemca - Dzierżawca narusza postanowienia umowy, a szczególności: - nie podjął realizacji umowy mimo wygrania konkursu, - pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy, - zalega z czynszem lub opłatą za jeden okres płatności lub w inny sposób narusza postanowienia umowy. 13 W przypadku rozwiązania umowy Najemca - Dzierżawca zobowiązany jest do niezwłocznego opróżnienia lokalu i przekazania do dyspozycji Wynajmującemu - Wydzierżawiającemu, nie później niż w ciągu 14 dni od rozwiązania umowy. 14 W przypadku nie uiszczenia w terminie czynszu z tytułu najmu i dzierżawy naliczane będą ustawowe odsetki za zwłokę w wykonywaniu świadczeń. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają wzajemnych uzgodnień w formie aneksów pod rygorem nieważności. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy

7 Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa egzemplarze otrzymuje Najemca Dzierżawca, dwa Wynajmujący Wydzierżawiający Wynajmujący Wydzierżawiający Najemca Dzierżawca