REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2018

Podobne dokumenty
REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2015

REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2016

REGULAMIN KONGRESU SADOWNICZEGO

REGULAMIN PARA RUDNIKI - Targi Lotnictwa Lekkiego

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO 13 marca 2019 r.

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO marca 2017 r.

REGULAMIN LUBELSKICH TARGÓW TURYSTYCZNYCH Lublin Plac Teatralny, 2-4 czerwca 2017 r.

WARUNKI UCZESTNICTWA

Regulamin dla Wystawców podczas Expo IMZC Poland sierpnia 2016 r. I. Postanowienia ogólne

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA. BIOEXPO Warsaw 2019 r

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

World Travel Show, Warszawski Salon Jachtowy, Camper&Caravan Show WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO Rozdział I. Postanowienia ogólne

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z KSIĄŻKĄ HISTORYCZNĄ W KRAKOWIE ORGANIZOWANYM PRZEZ WYDAWNICTWO BARBARA i STOWARZYSZENIE NZS 1980

Regulamin dla wystawców EXPO organizowanego podczas imprezy 4. Gdańsk Maraton r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

V Warsztaty Energetyki Wiatrowej Integracja energetyki wiatrowej w sieci 21 października 2015, Konstancin Jeziorna, siedziba PSE S.A.

XI Konferencji Racjonalna Technika Ochrony Roślin

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

Rzeszów 2014 RES-MAX Sp. z o.o., al. Witosa 11/2, Rzeszów REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH

REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r.

REGULAMIN udzielania akredytacji na Ogólnopolską Konferencję Operatorów Komunikacji Elektronicznej

14 Środkowopomorskie Targi Pracy 2016

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO 2015

1 Postanowienia ogólne

1. Definicje. 2. Organizator

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE

V Warsztatów w Ekologicznym Sadzie Doświadczalnym

Mail - - niezabudowane m x m = m2 x 230 zł./m2 = zł. - niezabudowane m x m = m2 170 zł./m2 zł.

REGULAMIN UDZIAŁU W TARGACH EKONOMII SPOŁECZNEJ. 14 maja 2014 r., Słupsk 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin stanowisk wystawienniczych

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr.

Regulamin EXPO DOZ MARATON ŁÓDŹ (5-7 KWIETNIA 2019 r.)

REGULAMIN JARMARKU JAGIELLOŃSKIEGO (SANDOMIERZ r.)

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW SENIORA 2017

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XXI TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

KONFERENCJA OFFSHORE Rozwój regionów nadmorskich

PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE

REGULAMIN TARGÓW ZDROWEGO ŻYCIA EDYCJA III SENIOR Rozdział I Postanowienia ogólne 1

WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA

REGULAMIN. I Międzynarodowych Targów ŚWIAT PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE Narodowy, 7-9 kwietnia 2017 r.,

REGULAMIN SZKOLEŃ INELO (dalej: Regulamin) 1. Postanowienia ogólne

Regulamin Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. XXI Lubelskie Spotkania Naukowe

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW 16. Wystawa Produktów Regionalnych Wyprodukowano pod Śnieżką. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy podpisywanej z Organizatorem.

DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE

UMOWA PROJEKT 1 PRZEDMIOT UMOWY

1 Postanowienia ogólne

TARGI DIZAJNU PRZYJAZNEGO DZIECIOM I KREATYWNEJ ZABAWY REGULAMIN 2015 DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW. (obowiązuje od )

REGULAMIN KIERMASZU RÓŻANEGO 9-10 września 2017 r. & ZASADY OGÓLNE

Regulamin XIII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. Astma Alergia i POChP

XVII Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa w Sadzie Doświadczalnym w Dąbrowicach

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych

REGULAMIN SZKOLEŃ INELO (dalej: Regulamin)

IV edycja Targów Edukacyjnych - EDU DAY 2017 Stargard Słupsk

Regulamin. I Ogólnopolskiego Kongresu Biur Rachunkowych. 1. Postanowienia ogólne

OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA NAUKA PRAKTYCE

Wsparcie Biznesu Dla Biznesu

17. Środkowopomorskie Targi Pracy AutoStore Job Fair 2019

Międzynarodowe targi POLAGRA FOOD 2014

REGULAMIN SZKOLEŃ BIO-TECH MEDIA SP. Z O.O. 1 SZKOLENIA

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH RADAWIEC 2015

OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH. Rozdział 1. Definicje

15 Ogólnopolskie Spotkanie Sadowników w Grójcu luty 2010 r.

II edycja Targów Edukacyjnych Edu Day Koszalin 2016

REGULAMIN. Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa na Polach Doświadczalnych upraw warzywnych w Skierniewicach 24 lipca 2014 r.

26-27 PAŹDZIERNIKA 2019

Międzynarodowe targi SIAL China maja 2014

REGULAMIN PŁOCKICH TARGÓW RODZINY - SENIOR 2018

Regulamin. IV Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu Expo Sejny 2014

REGULAMIN UŻYTKOWANIA OBIEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW POZNAŃSKICH PRZEZ ORGANIZATORÓW WYDARZEŃ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN udzielania akredytacji. Ogólnopolska Konferencja Operatorów Komunikacji Elektronicznej

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW PLENEROWEGO WYDARZENIA KULTURALNEGO XIII JARMARK PIASECZYŃSKI 2017

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW VI Europejskich Targów Produktów Regionalnych w Zakopanem. 1 Postanowienia ogólne.

Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW Targów Produktu Regionalnego i Górskiego Czorsztyn sierpnia 2019

REGULAMIN udzielania akredytacji. na 46. Międzynarodową Konferencję i Wystawę PIKE 2019

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH SUMMER MUNGO FAIR

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

Regulamin dla Uczestników XXX Kongresu Ultrasonograficznego EFSUMB oraz XIV Naukowego Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego

Regulamin uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez Integrative Medical Center. 1 Definicje

REGULAMIN FESTIWALU CZEKOLADY I SŁODKOŚCI W BIELSKU-BIAŁEJ 5-7 KWIETNIA 2019r

Regulamin konferencji Traffic Day 2019

UMOWA Nr TBS/U/./2018

Transkrypt:

REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2018 XIV Międzynarodowe Targi Agrotechniki Sadowniczej FruitPRO Warszawa: 14-15 lutego 2018 r. INFORMACJE PODSTAWOWE Organizator: BASF Polska Sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 154 02-326 Warszawa Termin imprezy: 14-15 lutego 2018 r. Miejsce imprezy: Centralny Ośrodek Sportu Torwar ; ul. Łazienkowska 6A; Warszawa Godziny otwarcia Targów: a) dla Wystawców: 8.00-17.00 b) dla Odwiedzających: 14 lutego: 9.00-17.00; 15 lutego: 9.00-16.00 Biuro Targów i Operator Targów: LEAF MEDIA Kawalec Kulawik Sp.J. Trześniowska 9, 27-600 Sandomierz Więcej informacji: www.mtas.pl 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin ) dotyczą uczestników (zwanych dalej: Wystawcami ) Targów MTAS FruitPRO 2018, które odbędą się w dniach: 14-15 lutego 2018 r. w hali Centralnego Ośrodka Sportu Torwar przy ul. Łazienkowskiej 6A w Warszawie (dalej COS Torwar), organizowanych przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 154; 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063691, posiadającą NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (zwaną dalej: Organizatorem ). 1.2. Do obsługi części wystawienniczej imprezy MTAS FruitPro Organizator upoważnia firmę Leaf Media Sp.J., i powierza jej rolę Operatora Targów i Generalnego Wykonawcy (zwaną dalej Operatorem Targów ), upoważniając go do kontaktowania się, prowadzenia rozmów, zawierania umów i rozliczenia usług dotyczących części wystawienniczej imprezy. 1.3. Wystawcą może być jedynie przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub poza jej granicami. 1

1.4. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania się z Regulaminem i stosowania wymogów niniejszego Regulaminu. 1.5. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią oraz przestrzegania przepisów obowiązujących w COS Torwar, które dostępne są na stronie internetowej: www.mtas.pl. Gdyby Wystawca nie miał dostępu do strony internetowej ma obowiązek zażądać wersji pisemnej od Organizatora. 1.6. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania poleceń porządkowych wydanych przez Organizatora, Operatora Targowego oraz COS Torwar. 2. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 2.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Targach MTAS-FruitPRO 2017 (dalej: Targi ) następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, w którego skład wchodzą: zgłoszenie uczestnictwa, oświadczenie, zgłoszenie do katalogu, akceptacja treści Regulaminu Targów oraz regulaminu COS Torwar. Zgłoszenia można dokonać bezpośrednio na stronie internetowej Targów: www.mtas.pl w panelu rejestracyjnym. Prawidłowe zgłoszenie zawiera: pełną nazwę i formę organizacyjno-prawną Wystawcy, adres siedziby Wystawcy, NIP Wystawcy, dane osoby zgłaszającej uczestnictwo w imieniu Wystawcy (telefon, e-mail), wybór waluty płatności, inne informacje niezbędne do wpisania Wystawcy do katalogu Wystawców, wybór określonego rodzaju stoiska wystawowego wraz z dodatkowo zamówionymi usługami. 2.2. Ze względu na ograniczoną powierzchnię wystawienniczą COS Torwar Organizator i Operator Targów nie gwarantuje możliwości wyboru konkretnego rodzaju stoiska wystawienniczego, a o możliwości wyboru przez Wystawcę rodzaju stoiska wystawienniczego decyduje kolejność zgłoszeń. 2.3. Operator Targów poinformuje o otrzymaniu zgłoszenia, przesyłając poszczególnym Wystawcom w terminie 3 tygodni od otrzymania zgłoszenia Potwierdzenie przyjęcia zamówienia pocztą elektroniczną. Z chwilą otrzymania przez Wystawcę Potwierdzenia przyjęcia zamówienia umowa pomiędzy Operatorem Targów a Wystawcą dotycząca uczestnictwa w Targach uznawana jest za zawartą. 2.4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora i Operatora Targów. 2.5. Regulamin znaleźć można również w Internecie na stronie: www.mtas.pl. 2.6. Organizator i Operator Targów zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. O odmowie przyjęcia zgłoszenia Operator Targów powiadomi zgłaszający się podmiot nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. 2.7. Organizator i Operator Targów ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Targach, gdy nie uiści on w terminie opłat za udział w Targach oraz w przypadku, gdy Wystawca dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub przepisów obowiązujących na terenie COS Torwar. Niedopuszczenie z powyższych przyczyn Wystawcy do udziału w Targach nie zwalnia Wystawcy od uiszczenia opłat i nie upoważnia go do jakiegokolwiek odszkodowania w tym zakresie. 2.8. Organizator i Operator Targów nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Wystawcy zgłaszają swoje uczestnictwo w Targach. Organizator i Operator 2

Targów nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, platformy internetowej. 2.9. Wystawca ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z udziału w Targach do chwili wysłania Potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Operatora Targów, jednakże w żadnym wypadku nie później niż do dnia 18 grudnia 2017 r. poprzez wysłanie e-maila na adres: biuro@mtas.pl z informacją o rezygnacji z udziału w Targach. W takim przypadku Operator Targów zobowiązany jest do usunięcia wszelkich danych przesłanych przez Wystawcę związanych z jego uczestnictwem w Targach przesłanych poprzez aplikację internetową. 2.10. Po terminie wskazanym w pkt. 2.9. Wystawca nie ma możliwości rezygnacji z udziału w Targach bez uiszczenia pełnej kwoty wynajmu powierzchni wystawowej wraz z kosztami wszystkich zamówionych wcześniej wpisów (m.in. kosztami wpisu do katalogu, tekstu oferty handlowej, reklamy). 3. STOISKO 3.1. Umiejscowienie stoiska uzależnione jest od kolejności zgłoszeń oraz warunków organizacyjnotechnicznych wynikających z projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz specyfikacji wynikających z kart technicznych maszyn wystawienniczych. 3.2. Operator Targów wedle własnego uznania decyduje o lokalizacji stanowisk wystawienniczych poszczególnych Wystawców. 3.3. Operator Targów zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji i zamówionej powierzchni stoiska jeśli wymagają tego względy organizacyjne. 3.4. Cennik za wynajmowaną powierzchnię stanowi załącznik nr 1. 3.5. Rozliczenie za zużycie energii elektrycznej powyżej 1 kw nastąpi na podstawie cen zawartych w umowie z COS Torwar. Koszty przyłączy elektrycznych będą rozliczane wg następującego cennika: Przyłącze elektryczne: Do 2 kw - 170 zł Do 9 kw - 380 zł 3.6. Organizator poinformuje drogą elektroniczną Wystawców o lokalizacji stoiska najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Targów. 4. PŁATNOŚĆ 4.1. Płatności za wynajętą powierzchnię wystawową oraz dodatkowe opłaty wynikające ze zgłoszenia, Wystawcy dokonywać będą na podstawie Potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji wraz z kalkulacją kosztów, przelewem na konto Operatora Targów: Konto do wpłat w PLN: 80 1500 1735 1217 3004 5661 0000 Konto do wpłat w EUR: PL 41 1140 2004 0000 3112 0075 4622, BIC: BREXPLPWMBK Wpłat należy dokonywać na podstawie faktury Pro Forma przesłanej przez Operatora Targów. Płatności należy dokonać w ciągu 14 dni od otrzymania faktury pro forma. Wpłata podanej kwoty w tym terminie jest warunkiem uczestnictwa w Targach. Wpłata zostanie potwierdzona fakturą VAT. 3

4.2. Opłata za wynajem powierzchni wystawowej obejmuje: dozór wystawy i promocję Targów oraz koszty związane z organizacją konferencji. Pozostałe koszty pozostają po stronie Wystawcy. 4.3. W przypadku, gdy Wystawca nie zapewni ekspozycji eksponatów podczas Targów lub nie zagospodaruje bądź nie zabuduje zamówionego stoiska bądź nie weźmie udziału w Targach, Wystawca zapłaci Organizatorowi karę umowną w wysokości kwoty, o której mowa w pkt. 4.1. wynikającej z potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania przekraczającego jej wartość. 5. ZABUDOWA STOISKA 5.1. Istnieje obowiązek zabudowy stoisk według zasad określonych przez Organizatora. 5.2. W przypadku wyboru innej Firmy niż zalecana przez Operatora Targów Wystawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem zabudowy Stoiska, nie później niż do dnia 29 grudnia 2017 r., do uzgodnienia jej zakresu, przedstawienia stosownego projektu i uzyskania zgody Operatora Targów poprzez przesłanie wypełnionego i podpisanego dokumentu Zgłoszenie zewnętrznego wykonawcy zabudowy stoiska dostępnego do pobrania ze strony www.mtas.pl zakładka: do pobrania. Brak zgody jest podstawą do odmowy uczestnictwa bez prawa do odszkodowania ze strony Wystawcy. 5.3. Zlecenie zabudowy stoiska firmie innej niż wskazana przez Operatora Targów wiąże się z obowiązkiem opłaty w wysokości 24 zł/m2 stoiska. Tak samo traktowana będzie zabudowa samodzielna realizowana przez Wystawcę. 5.4. Zabudowa stoisk targowych przez firmy zajmujące się zabudową targową rozpocznie się dnia 12 lutego 2018 i będzie prowadzona w godzinach: 08.00-23.00 oraz w dniu 13 lutego 2018 w godzinach: 08.00-23.00. Inny termin budowy stoisk musi być uzgodniony z Organizatorem i może wiązać się z dodatkowymi opłatami. 5.5. Zajmowanie stoisk przez wystawców i aranżacja możliwa jest 13 lutego 2018 od godziny 14.00. Inny termin budowy stoisk musi być uzgodniony z Operatorem Targów. 5.6. Rozbiórka stoisk możliwa jest wyłącznie po zakończeniu Targów, tj. dnia 15 lutego 2018 r. w godzinach: 16.00-24.00 r. Wystawcy zobowiązani są do usunięcia z terenu Targów wszelkich eksponatów w ww. terminie. Brak dopełnienia tego obowiązku może się wiązać z dodatkowymi kosztami usuwania stoisk/śmieci związanych z ich demontażem na koszt Wystawcy. 5.7. Wystawcy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z wystawienia, w tym z funkcjonowania ich urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 5.8. Wystawcy przejmują stanowiska od Operatora Targów na podstawie protokołu przekazania przejęcia i są zobowiązani do jego zwrotu w stanie niepogorszonym. 5.9. Za braki wyposażenia na stoisku (zaginięcie lub uszkodzenie) Wystawcy odpowiadają na podstawie protokołu przekazania-przejęcia, o którym mowa w pkt 5.8. i zostaną obciążeni równowartością aktualnej ceny zaginionego lub uszkodzonego sprzętu. 4

5.10. Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania przydzielonej powierzchni (stoiska). 5.11. Wystawca wykupując powierzchnię wystawienniczą lub stoisko z zabudową standardową zobowiązuje się do usunięcia wszelkich materiałów reklamowych ze stoiska w dniu zakończenia targów i pozostawi stoisko w takim stanie, w jakim je otrzymał do użytku. Wystawca, który nie spełni powyższego warunku zostanie obciążony opłatą porządkową w wysokości 1000 zł. 5.12. W przypadku zabudowy własnej Wystawca jest zobowiązany do usunięcia również taśmy montażowej z posadzki. Wystawca, który nie spełni powyższego warunku zostanie obciążony opłatą porządkową w wysokości 35 zł netto za mb nie usuniętej taśmy. 5.13. Stoisko targowe nie może zostać w całości lub częściowo uprzątnięte i opuszczone przed regulaminową godziną rozpoczęcia demontażu. 6. EKSPONATY 6.1. Rodzaj prezentowanych eksponatów powinien być dostosowany do możliwości technicznych i lokalowych wybranego stoiska i miejsca Targów. 6.2. Maszyny i urządzenia o ciężarze przekraczającym 500 kg muszą być zgłoszone na adres mailowy: biuro@mtas.pl w terminie do: 15.01.2018 z uwzględnieniem ich podstawowych wymiarów: długość, szerokość, wysokość oraz wskazaniem rozkładu osi. 6.3. Operator Targów dokona weryfikacji i akceptacji warunków technicznych maszyn i potwierdzi możliwość wystawiania, wraz z określeniem miejsca w których mogą być eksponowane. 6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wystawienia eksponatów, które uzna za odbiegające od ogólnie przyjętej estetyki lub za niebezpieczne. 6.5. Maszyny i urządzenia będą obsługiwane przez wyznaczone przez Organizatora firmy rozładunkowe. Nie jest możliwy rozładunek maszyn i urządzeń w zakresie własnym. 6.6. Celem sprawnego przeprowadzenia rozładunku maszyn Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania wyznaczonego przez Operatora Targów harmonogramu rozładunku, który zostanie wysłany do Wystawców najpóźniej do 1 lutego 2018 r. 6.7. Po omówionym z Operatorem Targów rozładunku maszyn-eksponatów samochody ciężarowe o masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony zobowiązane są opuścić teren przylegający bezpośrednio do hali targowej. Maksymalny czas rozładunku to 2 godziny. 6.8. W przypadku niezastosowania się Wystawcy do obowiązku (wskazanego w pkt 6.7 powyżej) tj. w przypadku nie usunięcia z terenu COS Torwar samochodów o masie powyżej 3,5 t po zakończonym rozładunku eksponatów, Organizator ma prawo żądać od Wystawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1.000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 14 dni, od daty żądania jej zapłaty przez Organizatora. Organizator może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ww. karę umowną. 5

7. MATERIAŁY TARGOWE 7.1. Organizator przygotuje materiały targowe w postaci Katalogu Wystawców i Materiałów Konferencyjnych. Dane niezbędne do ich przygotowania Wystawcy zobowiązani są dostarczyć do dnia 15 stycznia 2018 r. 7.2. Wpis do Katalogu Wystawców jest obowiązkowy i jest zawarty w cenie opłaty rejestracyjnej. 7.3. Każdy Wystawca otrzymuje jeden bezpłatny egzemplarz Katalogu Wystawców. 8. KORZYSTANIE Z PARKINGU 8.1. Wystawcy przysługuje wliczona w cenę stoiska 1 karta parkingowa. Upoważnia ona do wjazdu i parkowania samochodu na terenie COS Torwar w dniach 13-15.02.2018. Pozostałe pojazdy Wystawców mogą korzystać z parkingu na podstawie zakupionych u operatora Targów dodatkowych kart parkingowych według cennika (Załącznik 1). 8.2. Karty parkingowe zostaną wydane Wystawcom przez Operatora Targów przed rozpoczęciem Targów, po zgłoszeniu się Wystawcy do Biura Targowego zlokalizowanego na terenie hali COS Torwar w oznaczonym miejscu. 9. UBEZPIECZENIE 9.1. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju szkody spowodowane przez nich na terenie całego COS Torwar, dokonane przez ich przedstawicieli, współpracowników oraz każdą osobę zatrudnioną przez nich bezpośrednio lub pośrednio. 9.2. Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje eksponaty i pozostałe mienie, znajdujące się na terenie Targów. Ubezpieczenie powyższe powinno obejmować nie tylko okres trwania Targów, ale również czas montażu i demontażu stoisk. 9.3. Organizator i Operator Targów nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców, spowodowane przez osoby trzecie albo zaistniałe z winy poszkodowanego. 9.4. Organizator i Operator Targów nie ponosi odpowiedzialności za szkody w imieniu Wystawców, spowodowane siłą wyższą np. pożarem, wichurą, eksplozją, uderzeniem pioruna, zalaniem wodą, niezależną od Organizatora i Operatora Targów przerwą w dostawie prądu lub gazu lub innych mediów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody spowodowane przerwami w działaniu lub za niesprawne działania jakichkolwiek mediów, usług lub urządzeń, jeżeli są one powstałe z winy lub zaniedbania dostawcy mediów, usług bądź urządzeń lub przyczynami leżącymi poza kontrolą Organizatora i Operatora Targów. 9.5. Wystawcy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia Operatorowi Targów powstałej szkody. 9.6. Organizator zapewnia stały dozór Targów przez firmę ochroniarską. 6

9.7. Organizator i Operator Targów nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania lub zaniechania osób trzecich, świadczących usługi na terenie Targów. 9.8. Organizator i Operator Targów ponosi odpowiedzialność za szkody na rzeczy i osobie będące następstwem wyłącznie umyślnego i zawinionego działania lub zaniechania Organizatora i Operatora targowego lub jego pracowników. 10. ODWOŁANIE TARGÓW 10.1. Organizator w przypadkach od niego niezależnych zastrzega sobie prawo do skrócenia, przesunięcia lub częściowego zamknięcia Targów. W takich przypadkach Wystawcom nie przysługuje odszkodowanie. 11. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYSTAWCÓW 11.1. Wszelkiego rodzaju działalność Wystawców o charakterze reklamowo-promocyjnym (rozdawanie materiałów promocyjnych, organizacja konkursu itp.) musi być wcześniej uzgodniona i zaakceptowana przez Operatora Targów. 11.2. Wystawcy otrzymają od Operatora Targów Identyfikatory, które mają obowiązek nosić. Zapotrzebowanie na Identyfikatory Wystawcy są zobowiązani zgłosić w ramach rejestracji nie później niż do 1 lutego 2018 r. Odbiór identyfikatorów upoważniających do wejścia na stoisko nastąpi przed rozpoczęciem targów, w Biurze Targowym, gdzie Wystawca powinien się zgłosić bezpośrednio po przyjeździe na teren COS Torwar. 11.3. Na terenie Targów obowiązuje zakaz: a) palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych, b) pozostawiania bez dozoru wszelkich urządzeń elektrycznych włączonych do sieci, nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji, c) wnoszenia na teren Targów substancji niebezpiecznych, d) wnoszenia na teren Targów broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, butli gazowych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, e) zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych. 11.4. Wystawcy, którzy podczas targów będą prezentować maszyny, urządzenia posiadające silniki spalinowe zobowiązani są do zastosowania się do poniższych przepisów: a) zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali (do poziomu tzw. rezerwy); b) zbiornik paliwa musi być zamknięty; c) akumulator musi być na trwałe odłączony. 11.5. Wystawcy proszeni są również o zdemontowanie na czas targów wszelkich butli gazowych zainstalowanych w eksponowanych maszynach i urządzeniach. 11.6. Wystawcy nie przestrzegający niniejszego Regulaminu lub przepisów obowiązujących na terenie COS Torwar ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz straty Organizatora i Operatora Targów i osób trzecich. 7

11.7. Wystawcy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszystkie osoby, którymi posługują się przy organizacji stoiska, prezentacji eksponatów, demontażu stoiska i dokonywaniu wszystkich innych działań związanych udziałem w Targach. 11.8. Wystawcy oraz osoby przez nich zatrudniane zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących na terenie wystawowym przepisów bhp i p-poż. 12. REKLAMACJE i ROZWIĄZYWANIE SPORÓW 12.1. Wszelkie reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane Organizatorowi i Operatorowi Targów w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12.2. Reklamacje o których mowa w pkt. 12.1 powinny być zgłaszane najpóźniej do 7 dni od zakończenia Targów. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 12.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 12.4. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z zastosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 8

PODSTAWOWY CENNIK MTAS FRUIT PRO 2018 (ceny netto, bez 23% VAT) Stoiska targowe do zabudowy (powyżej 9 m 2 ): Cena powierzchni stoiska 200 zł/m 2 Opłata rejestracyjna i wpis obowiązkowy w katalogu targowym za Wystawcę i każdego Podwystawcę 200 zł. Samodzielna zabudowa wykonywana poza Operatorem Targów lub przez zewnętrzną firmę* dopłata 24 zł/m 2 (dotyczy powierzchni zabudowanych kwota dopłaty będzie naliczona po przedstawieniu planów stoiska) Stoisko standardowe: Cena stoiska standardowego 9 m 2 (3x3) tzw. standard 3600 zł Wyposażenie stoiska 9 m 2 (standard): Zabudowa Octanorm białe ściany, fryz z numerem stoiska i nazwą wystawcy, wykonany jednolitą czcionką, stolik, 4 krzesła, lada (100x50x100), wieszak, kosz na śmieci, wykładzina szara, 3 punkty świetlne, doprowadzenie prądu i jedno gniazdko elektryczne (2 Kw). Opłata rejestracyjna i wpis obowiązkowy w katalogu targowym za Wystawcę i każdego Podwystawcę 200 zł. Inne usługi: Odkurzanie stoiska wliczone w cenę (14/15 lutego 2018) Przyłącze elektryczne: do 2 kw 170 zł do 9 kw 380 zł Wpis dodatkowy w katalogu targowym (do 1000 znaków) 370 zł. Karty parkingowe 1 szt. na stoisko bezpłatnie (karta 3-dniowa obowiązująca w dniach: 13-15 lutego 2018). Karta parkingowa dodatkowa dla Wystawców (dla samochodów do DMC 3500 kg): o 3 dniowa (13-15 lutego 2018) 65 zł/szt. Identyfikatory do 5 szt. bezpłatnie, powyżej 5 zł za identyfikator. *Zgłoszenie zewnętrznego wykonawcy zabudowy stoiska prosimy dokonać na oddzielnym formularzu dostępnym na stronie www.mtas.pl w zakładce do pobrania oraz przesłać na adres biuro@mtas.pl do dnia 29.12.2017 r. 9