UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r."

Feliks Kot
6 lat temu
Przeglądów:

1 UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: WeForm Rafał Mrzygłód Ul. Skrzydlewskiego 17/ Bielsko-Biała NIP: REGON: reprezentowaną zgodnie z zasadami reprezentacji przez Rafała Mrzygłód i Izabelę Augustyn Mrzygłód, zwaną dalej Organizatorem a. z siedzibą w.. przy, NIP:.. nr rachunku bankowego: reprezentowaną zgodnie z zasadami reprezentacji przez zwanym dalej Wystawcą. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiotem umowy jest uczestnictwo w Wydarzeniu kulinarnym pt. Smakujemy lato w Pszczynie w Zabytkowym Parku Pszczyńskim w terminie r. zwane dalej Wydarzeniem. 2. Integralną częścią umowy jest formularz uczestnictwa (zał. Nr 1). 3. Warunkiem uczestnictwa jest zawarcie tej umowy wraz z wypełnieniem formularza uczestnictwa oraz dokonanie płatności za uczestnictwo w kwocie wynikającej z niniejszej umowy. 2 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Opłata eksploatacyjna obejmuje usługi związane z organizacją terenu Strona 1 z 6

2 Wydarzenia w tym: zabezpieczenie prądu, sanitariów, ochrony terenu, sprzątanie terenu i utrzymywanie czystości (z wyłączeniem sprzątania i utrzymania czystości na stoiskach), organizację programu kulturalnorozrywkowego, promocję Wydarzenia. 2. Opłata za stanowisko naliczana będzie indywidualnie w zależności od zapotrzebowania na prąd, wielkości stanowiska i asortymentu. 3. W trakcie trwania Wydarzenia naliczana będzie opłata handlowa na podstawie uchwały nr XIII/187/11 Rady Miejskiej w Pszczynie z dnia 24 listopada 2011r. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 8, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z art. 15 i art. 19 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz. 613 z późn. zm.). Dzienne stawki opłaty targowej określa się w następującej wysokości: 16 zł food truck piątek, sobota, niedziela 4,5 zł/mb namiot - piątek i niedziela 3,5 zł/mb namiot sobota 4. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, należy wnieść opłatę zaliczkową, w wysokości 20 % całej kwoty. Całość kwoty za uczestnictwo w Wydarzeniu należy zapłacić do r. Po wniesieniu całej opłaty zostanie wystawiona faktura VAT. 5. Wystawca dokonuje zapłaty należności za udział w wydarzeniu na konto Organizatora. Weform Rafał Mrzygłód Ul. Stanisława Skrzydlewskiego 17/ Bielsko-Biała nr rachunku bankowego Wystawca zgłasza udział przesyłając wypełnioną i podpisaną Kartę zgłoszeniową oraz wypełnioną i podpisaną Umowę Uczestnictwa na zamówienie powierzchni wystawienniczej em na adres: izabela.augustyn@weform.com.pl w formie skanu. 7. W przypadku wystąpienia błędów w zamówieniu lub niemożności spełnienia jego wymogów, Organizator wyznaczy termin ich usunięcia lub zaproponuje inne rozwiązanie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, o czym niezwłocznie powiadomi Wystawcę - Zamawiającego. 9. Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Wydarzeniu lub usunąć go z terenu Wydarzenia na koszt i ryzyko Wystawcy, gdy nie uiści on w terminie pełnej opłaty za umówioną usługę lub naruszy Regulamin. Strona 2 z 6

3 Niedopuszczenie do udziału lub usunięcie Wystawcy z Wydarzenia z powyższych przyczyn nie zwalnia Wystawcy od uiszczenia wszelkich opłat wobec Organizatora 10. Wszelkie zmiany warunków uczestnictwa, zamówionej powierzchni wystawienniczej i usług, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3 ODWOŁANIE UCZESTNICTWA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Rezygnacja Wystawcy z udziału w Wydarzeniu lub z zamówionych usług, w szczególności odwołanie uczestnictwa winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w terminie krótszym lub równym 60 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 100% wartości wszystkich zamówionych usług, jako opłatę manipulacyjną w związku z poniesionymi przez Organizatora kosztami związanymi ze zgłoszeniem uczestnictwa Wystawcy w Wydarzeniu. 3. Rezygnacja Wystawcy z udziału w Wydarzeniu następuje z chwilą doręczenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji do Organizatora. 4. W przypadku usunięcia stanowiska handlowego przed zakończeniem imprezy, czyli w trakcie jej trwania, jest równoznaczne z obowiązkiem zapłaty przez Wystawcę na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości zł netto. 5. Brak terminowej wpłaty całości lub części należności za jakiekolwiek zamówione usługi (powierzchnię, media itp.) jest równoznaczne z uznaniem przez Organizatora za rezygnację Wystawcy z udziału w Wydarzeniu. 6. Wystawca może odwołać swoją ofertę uczestnictwa bez kosztowo w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy i wpłaty zaliczki na konto Organizatora. Anulacje po tym terminie skutkują przepadkiem wpłaconej wcześniej kwoty przez wystawcę bez prawa do zwrotu i odszkodowania. 4 ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI 1. Zasady prowadzenia działalności określa Regulamin udziału w Wydarzeniu stanowiący załącznik 2 do niniejszej umowy. Strona 3 z 6

4 2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania ww. Regulaminu oraz prowadzenia działalności gastronomicznej w godzinach określonych w regulaminie. 3. W przypadku zapotrzebowania na energie elektryczną Wystawca zobowiązany jest do poinformowania organizatora o zapotrzebowaniu podając ilość KW w Karcie Zgłoszeniowej. Z powodu ograniczenia na dysponowanie energią elektryczna podczas Wydarzenia zapotrzebowanie na prąd musi być zgłoszone nie później niż do dnia r. 4. Organizator zabezpiecza dostawy energii elektrycznej na stoisku własnym Wystawcy. Podłączenie do instalacji elektrycznej jest bezpłatne. 5 REKLAMA I PROMOCJA 1. Wystawca ma prawo do reklamowania i prezentowania swoich produktów lub usług w obrębie własnego stoiska, z zastrzeżeniem, iż nie może to naruszać obowiązujących przepisów prawa oraz normalnego toku pracy innych Wystawców. Reklama realizowana przez Wystawcę we własnym stoisku wykonywana jest na jego ryzyko i odpowiedzialność. 2. Reklama, promocja i innego rodzaju prezentacje na terenie Wydarzenia, poza stoiskiem są odpłatne i wymagają pisemnej zgody Organizatora. 3. Podjęcie przez dowolny podmiot lub osobę działań opisanych w ust. 2 bez zgody Organizatora jest równoznaczne z naruszeniem regulaminu w związku z czym Organizatorowi zastrzega sobie prawo do nałożenia na naruszającego kary umownej w wysokości 2000 zł netto i/lub natychmiastowym usunięciem z terenu Wydarzenia na koszt i ryzyko naruszającego. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z winy poszkodowanego. W okresie montażu i demontażu, jak i w okresie trwania Wydarzenia Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń, oraz innych rzeczy wniesionych na stoisko przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców powstałe na skutek działania siły wyższej, w szczególności pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, strajku, manifestacji, ataku terrorystycznego itp. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe w wyniku przerwy w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego, itp. Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego zasilania elektrycznego, wodnego, itp. obciąża wyłącznie Wystawcę. Strona 4 z 6

5 4. Zaleca się ubezpieczenie przez Wystawców mienia znajdującego się na Wydarzeniu oraz wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Wydarzeniu. Za bezpieczeństwo mienia, zarówno w ciągu dnia jak i w nocy, odpowiada Wystawca. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku ewentualnej kradzieży eksponatów i wyposażenia znajdującego się na stoisku bez względu na towarzyszące kradzieży okoliczności. 5. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora lub Wykonawcy o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. 6. Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora z przyczyn wskazanych w pkt. 1,2 3 i 5 nie maja wpływu podejmowane przez Organizatora środki zabezpieczenia terenu handlowego, takie jak: ochrona terenu w godzinach nocnych. 7. Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jego pracowników i inne osoby przez niego zatrudnione, jak również Podwystawców. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Wystawców i uczestników Wydarzenia wymagające uzyskania zgód i licencji od wszelkich organizacji zbiorowego zarządzania. Wystawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do uzyskania wymaganych prawem zgód i licencji. 9. Organizator nie odpowiada za ochronę znaków towarowych, patentów itp. prezentowanych na Wydarzeniu eksponatów. 10. Organizator nie odpowiada za zmianę terminu organizacji W y darzenia, jego odwołanie lub przerwanie oraz zmiany warunków organizacyjnych lub finansowych, spowodowanych działaniem siły wyższej lub zarządzeniem władz państwowych lub samorządowych. 11. Uczestnik powinien respektować obowiązujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego, prawa lokalnego, polecenia uprawnionych przedstawicieli Organizatora i funkcjonariuszy służb porządkowych. 12. Organizator zastrzega sobie prawo wyłącznego korzystania z wizerunku, nazwy i znaku słowno-graficznego Wydarzenia. 13. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu organizowanym przez Organizatora i realizowanych przez Organizatora usług będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. Organizator Wystawca Strona 5 z 6

6 (data i podpis) (data i podpis) Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r.

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r. I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Wystawców (zwani dalej także Wystawca)