REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ organizowanych przez Polskie Stowarzyszenie Energetyki Wiatrowej ( Regulamin ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Warsztatów Energetyki Wiatrowej ( WEW ) jest Polskie Stowarzyszenie Energetyki Wiatrowej z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Księcia Bogusława X 1/12-13, Szczecin, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: ( PSEW ). 2. Oficjalny serwis internetowy WEW znajduje się na stronie internetowej: 3. WEW odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez PSEW. PSEW przekaże szczegółowe informacje o miejscu oraz terminie WEW za pośrednictwem oficjalnego serwisu internetowego WEW w terminie do dnia Warunki uczestnictwa w WEW, jak również zasady organizacji oraz przebiegu WEW określa Regulamin. 5. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Uczestnik osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w WEW lub której udział w WEW został zgłoszony przez Rejestrującego, 2) Rejestrujący podmiot zgłaszający uczestnictwo w WEW wskazanego Uczestnika i zobowiązujący się do pokrycia kosztów jego uczestnictwa w WEW, 3) Hotel lub Centrum Konferencyjne podmiot, u którego odbywa się WEW, 4) Zgłoszenie - dokonanie czynności zgłoszenia uczestnictwa w WEW na zasadach określonych w Regulaminie. II. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W WEW 1. Warunkiem uczestnictwa w WEW jest: 1) zgłoszenie uczestnictwa w WEW na zasadach określonych w Regulaminie, 2) uiszczenie odpowiedniej opłaty w wysokości i w terminie określonym w Regulaminie. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w WEW dokonuje się poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego on line za pośrednictwem strony internetowej WEW: W szczególnych przypadkach możliwe jest zgłoszenie i płatność w dniu wydarzenia. 3. Zgłoszenia Uczestnika może dokonać Rejestrujący. W formularzu zgłoszeniowym Rejestrujący powinien podać dane zgłaszanych przez niego Uczestników. 4. Rejestrujący może zgłosić uczestnictwo w WEW więcej niż jednego Uczestnika. W takim przypadku Rejestrujący zobowiązany będzie do uregulowania odpowiednich należności za każdego zgłoszonego Uczestnika.

2 5. Podczas rejestracji Uczestnik lub Rejestrujący powinien dokonać wyboru zamawianego pakietu uczestnictwa spośród dostępnych wskazanych w formularzu uczestnictwa on line. Rejestrujący dokonuje wyboru pakietu uczestnictwa oddzielnie dla każdego Uczestnika. 6. Po dokonaniu prawidłowego zgłoszenia Uczestnik / Rejestrujący otrzyma na podany przez siebie adres mailowy potwierdzenie dokonania prawidłowej rejestracji on-line. 7. Zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego na stronie internetowej WEW jako termin przyjmowania Zgłoszeń. 8. PSEW zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w WEW bez podania przyczyny. O odmowie przyjęcia zgłoszenia PSEW poinformuje niezwłocznie Uczestnika lub Rejestrującego poprzez wysłanie oświadczenia na adres Uczestnika lub Rejestrującego wskazany w wypełnionym formularzu zgłoszeniowym on-line. Odmowa przyjęcia zgłoszenia może zostać dokonana nie później niż na 3 dni przed ustaloną datą WEW. 9. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w WEW po dokonaniu przez Uczestnika lub Rejestrującego należnej opłaty, PSEW zwróci w całości uiszczoną przez Uczestnika lub Rejestrującego opłatę. 10. Wszelkie zmiany dokonywane przez Uczestnika dotyczące zgłoszenia swojego udziału w WEW odbywają się w formie pisemnej pod rygorem nieważności wprowadzanych zmian. 11. Uczestnik lub Rejestrujący zobowiązany jest do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego. 12. PSEW nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika lub Rejestrującego do formularza zgłoszeniowego. 13. Rejestrujący może dokonać zmiany zgłaszanego Uczestnika. W tym celu Rejestrujący powinien wysłać odpowiednią informację zawierającą dane osobowe nowego Uczestnika, które są wymagane w formularzu zgłoszeniowym on-line, wraz z podpisanym przez nowego Uczestnika oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z postanowieniami rozdziału VII ust. 4 Regulaminu, listem poleconym na adres siedziby PSEW lub też drogą elektroniczną na adres event@psew.pl albo przesłać faksem na nr nie później niż przed zamknięciem rejestracji on-line. Informacje złożone po ww. terminie lub niepełne nie wywołują skutku. 14. Postanowienia ust. 13 powyżej stosuje się odpowiednio w przypadku przeniesienia uprawnień do uczestnictwa w WEW przez Uczestnika dokonującego samodzielnej rejestracji na inną osobę. III. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Uczestnik lub Rejestrujący jest zobowiązany do dokonania opłaty z tytułu uczestnictwa w WEW i innych świadczeń wynikających z zamówionego pakietu uczestnictwa (tj. np. opłaty za nocleg, catering, itp.). 2. Uczestnik lub Rejestrujący zobowiązany jest do uiszczenia opłaty wynikającej z przesłanej mu faktury pro forma bądź na podstawie linka do płatności kartą kredytową, w terminie i na rachunek bankowy tam wskazany nie później jednak niż do dnia r. Brak wpływu należności wynikającej z przesłanej Uczestnikowi lub Rejestrującemu faktury pro forma bądź linka do płatności kartą kredytową do dnia r. poczytuje się za rezygnację Uczestnika lub Rejestrującego z uczestnictwa w WEW. W takim przypadku PSEW jest uprawniony do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej, o czym Uczestnik / Rejestrujący zostanie poinformowany elektronicznie na wskazany podczas rejestracji on-line adres . Uczestnik / Rejestrujący może ponownie dokonać procesu rejestracji zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik lub Rejestrujący może skorzystać z rabatów pod warunkiem zaznaczenia odpowiedniej opcji na formularzu zgłoszeniowym on-line i dokonaniu wpłaty całości należności w terminach wskazanych na oficjalnym serwisie internetowym WEW. 4. W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w WEW po dacie, do kiedy należy dokonać płatności w celu skorzystania z rabatu, Uczestnik lub Rejestrujący dokonuje płatności w wysokości standardowej. Opłaty wskazane są na oficjalnym serwisie internetowym PSEW i w formularzu zgłoszeniowym on line. 5. W przypadku opóźnienia w płatności części lub całości należności objętej rabatem w terminie uprawniającym do skorzystania z rabatu, Uczestnik lub Rejestrujący uiszcza opłatę w wysokości 2/5

3 standardowej w terminie wskazanym w rozdziale 2 powyżej. W takim przypadku PSEW wyśle na adres Uczestnika lub Rejestrującego wskazany podczas rejestracji a wraz z odpowiednio skorygowaną fakturą pro forma. Postanowienia ust. 2 powyżej stosuje się odpowiednio. 6. Wszelkie opłaty bankowe obciążają Uczestnika lub Rejestrującego. 7. Na żądanie Uczestnika lub Rejestrującego PSEW wystawia faktury VAT. Faktura VAT może być wystawiona tylko w przypadku zarejestrowania płatności na kontach PSEW. Faktura jest wysyłana pocztą po otrzymaniu płatności na adres wskazany w formularzu rejestracji on-line. IV. REZYGNACJA PRZEZ UCZESTNIKA Z WEW 1. Uczestnik lub Rejestrujący może zrezygnować z uczestnictwa w WEW. Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w WEW należy dokonać w formie pisemnej, wysyłając je na adres PSEW podany w rozdziale I Regulaminu lub też drogą elektroniczną na adres event@psew.pl albo przesłać faksem na nr W przypadku rezygnacji Uczestnika / Rejestrującego z uczestnictwa w WEW zgłoszonego nie później niż na 21 dni przed ustaloną datą WEW, Uczestnik ma prawo do zwrotu wniesionej opłaty. W przypadku rezygnacji po tym terminie koszty nie będą zawracane. W przypadku nieprzybycia Uczestnika na WEW, bez wcześniejszego zgłoszenia pisemnej rezygnacji lub gdy PSEW otrzyma pisemną rezygnację Uczestnika w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem WEW, Uczestnik ponosi 100 procent ceny pakietu uczestnictwa w WEW. 2. Za datę złożenia rezygnacji z uczestnictwa w WEW uważa się datę wpływu oświadczenia o rezygnacji do PSEW. 3. Rejestrujący może złożyć rezygnację z uczestnictwa w WEW w stosunku do wszystkich lub imiennie wskazanych przez Rejestrującego Uczestników, których zgłosił do uczestnictwa w WEW. 4. W przypadku braku uczestnictwa Uczestnika w WEW oraz braku oświadczenia o rezygnacji w terminie 21 dni przed ustaloną datą WEW, Uczestnikowi / Rejestrującemu nie przysługuje prawo roszczenia zwrotu uiszczonej opłaty ani innych zapłaconych należności z tytułu wykupionego pakietu uczestnictwa. 5. Postanowienia niniejszego rozdziału mają zastosowanie niezależnie od przyczyny anulowania rejestracji lub braku uczestnictwa. V. WARUNKI UCZESTNICTWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA 1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciw pożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowany jest WEW 2. Za wszelkie szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem Uczestnika odpowiada wyłącznie Uczestnik, który szkodę wyrządził. W szczególności Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu PSEW oraz podmiotu, od którego PSEW wynajął powierzchnię targową czy wystawową. Odpowiedzialność taka dotyczy również podmiotów montujących i demontujących stoiska wystawowe. Oceny zaistniałej szkody dokonuje PSEW w obecności Uczestnika lub przedstawiciela Rejestrującego. Z oceny zaistniałej szkody oraz okoliczności z tym związanych sporządzany jest protokół. 3. Rejestrujący zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, którego zgłosił do uczestnictwa w WEW. 4. PSEW ani Hotel lub Centrum Konferencyjne ani żaden inny właściciel miejsca, gdzie odbywa się WEW nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas WEW lub pobytu Uczestnika w związku z WEW. 5. PSEW ani Hotel lub Centrum Konferencyjne ani żaden inny właściciel miejsca gdzie odbywa się WEW, nie ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę Uczestnika powstałą w trakcie lub w związku z WEW i spowodowaną siłą wyższą lub działaniem osób trzecich w tym w szczególności innych Uczestników. 6. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody w mieniu Uczestnika, podmiot ten zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie PSEW. 3/5

4 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty dojazdu i pobytu na WEW, chyba że koszty pobytu zostały ujęte w ramach opłaty za wybrany pakiet uczestnictwa. 8. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika zgłoszonego przez Rejestrującego do uczestnictwa w WEW jest złożenie przez niego pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu postanowień Rozdziału V Regulaminu. Przed podpisaniem oświadczenia Uczestnikowi zostanie każdorazowo przedstawiona treść Regulaminu celem zapoznania się z jego treścią. W przypadku odmowy podpisania stosownego oświadczenia przez Uczestnika, PSEW może odmówić wstępu na WEW bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej. VI. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje Uczestników lub Rejestrujących wobec PSEW powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wysłanym na adres siedziby PSEW. 2. Reklamacje Uczestników lub Rejestrujących mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia WEW. 3. Po upływie terminu określonego w ust. 2 powyżej żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku odwołania WEW z przyczyn leżących po stronie PSEW, Uczestnik lub Rejestrujący otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty, bądź też zostanie zaproponowany mu inny termin WEW za porozumieniem zainteresowanych. 2. W przypadku odwołania WEW z przyczyn losowych lub zaistniałej siły wyższej, która uniemożliwi zarówno przeprowadzenie WEW, jak i jej odwołanie, Uczestnikowi lub Rejestrującemu nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat poniesionych w celu uczestnictwa w WEW. 3. Wypełniając formularz zgłoszeniowy on-line Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PSEW jedynie na potrzeby WEW i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Szczegółowa treść oświadczenia znajduje się w formularzu zgłoszeniowym on-line. 4. Rejestrujący pod rygorem odmowy przyjęcia zgłoszenia zobowiązany jest do przesłania na adres siedziby PSEW lub drogą elektroniczną na adres event@psew.pl w terminie 7 dni od dnia zatwierdzenia formularza zgłoszeniowego on-line podpisanych przez zgłaszanych Uczestników oświadczeń o wyrażeniu przez nich zgody na przetwarzanie ich danych osobowych o treści wskazanej w ust. 3 powyżej oraz w formularzu zgłoszeniowym on-line. 5. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). PSEW informuje, że ujawnionych w procesie rejestracji danych osobowych nie przekazuje odbiorcom danych w rozumieniu ww. ustawy. Dane podane przez Uczestnika lub Rejestrującego w formularzu zgłoszeniowym on-line, jak również dane osobowe podane w innej formie na zasadach określonych w Regulaminie traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a PSEW oraz po udzielaniu odrębnej zgody przez Uczestnika są wykorzystane do przesyłania informacji o działalności PSEW. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Zgody o których mowa powyżej udzielane są dobrowolnie. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w WEW organizowanego przez PSEW i wykonania przez PSEW czynności z tym związanych będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby PSEW. 7. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów za tekst wiążący uznaje się tekst Regulaminu w języku polskim. 8. PSEW zastrzega sobie prawo modyfikacji zapisów Regulaminu w każdym momencie. O każdej zmianie Regulaminu PSEW poinformuje wszystkich Uczestników oraz Rejestrujących, który zatwierdzili formularz zgłoszeniowy on-line w trybie określonym w rozdziale II Regulaminu 4/5

5 wysyłając odpowiednią informację na wskazane w formularzach zgłoszeniowych on-line adresy Po ogłoszeniu przez PSEW zmian w Regulaminie każdy Uczestnik lub Rejestrujący, który zatwierdził formularz rejestracyjny on-line powinien w trybie niezwłocznym zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian regulaminu Uczestnik lub Rejestrujący powinien powiadomić PSEW o takiej decyzji, przesyłając stosowne oświadczenie na adres event@psew.pl. Przesłanie oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w WEW i wywołuje skutki opisane w rozdziale IV ust. 1 Regulaminu. PSEW powinien otrzymać oświadczenie najpóźniej w terminie 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli PSEW nie otrzyma oświadczenia Uczestnika lub Rejestrującego o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik lub Rejestrujący zaakceptował zmieniony Regulamin. 10. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym on-line zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w tym w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 11. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na oficjalnym serwisie internetowym WEW. 5/5