Oprogramowanie do awizacji dostaw
Oprogramowanie Studio VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. System VSS.net rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Program Studio V.net to obsługa przez przeglądarkę Internetową: Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę. Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta. Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie Kalendarze oraz oś czasu Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu Pełna historia + dokumentacja fotograficzna Awizacja transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Andro- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie id Możliwość integracji z system ERP np. SAP, Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział systemem WMS itp. logistyki Wersje wielojęzyczne dla kierowców
Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie Raporty i analizy Wdrożenie systemu Studio VSS.net O wdrożeniu systemu Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Zastosowanie programu Studio VSS.net przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Dzięki oprogramowaniu każdy transport na terenie zakładu jest rejestrowany, system prowadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo. Na podstawie zapisanych informacji ochrona obiektów ma na bieżąco informację kto, kiedy i jak długo przebywał na określonym terenie, a w sytuacjach kryzysowych mamy kontrolę i wiedzę kto w danym momencie znajduje na terenie zakładu. Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Na podstawie zapisanych w informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za pomocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy za i rozładunków przez magazyn. Przydzielanie doków. W zależności od konfiguracji systemu VSS.net można wykorzystać mechanizmy związane z przydzielaniem doków i rezerwacją okienek czasowych. Księga gości VSS to rozwiązanie wspomagające zarządzanie i planowanie transportów do zakładu oraz wizytami gości na terenie przedsiębiorstwa. W jedynym systemie można prowadzić pełną ewidencję nie tylko wjazdów na teren zakładu samochodów, ale także prowadzić księgę gości. Integracja systemu Studio VSS.net z systemem kontroli dostępu czy kartami pozwala ochronie na bramie rejestrowanie wizyt w systemie zamiast tradycyjnego zapisywania w zeszycie.
Telefon z system Android Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android w wersji 4.x lub nowszej firma transportowa lub kierowca może zgłosić awizację lub sprawdzić jej status. Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę. Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku odrzucenia (odmowa, brak akceptacji) oraz w sytuacji zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego terminu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością e- mail lub SMS.
Kalendarze Zgłoszenia awizacji można przeglądać w programie za pomocą tabel oraz w układzie kalendarza (Scheduler). Zdarzenia w kalendarzu możemy dodawać, edytować, zmienić ich położenie metodą przeciągnij i upuść. Kalendarz pozwala na prezentowanie danych w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub linii czasu. Używanie kalendarza przez planistów jest naturalnym i intuicyjnym zajęciem, za pomocą definiowanych kolorów można oznaczać zdarzenia. Narzędzie administracyjne pozwala definiować kalendarze w dowolny sposób dzieląc zdarzenia wg obiektów, rodzajów zdarzeń, kalendarze awizacji oraz historyczne.
Raporty Na podstawie gromadzonych w bazie informacji program generuje przydatne zestawienia i raporty: Bieżące załadunki i rozładunki Średni czas obsługi środka transportu oraz realizacji załadunku/rozładunku przez magazyn, czas oczekiwania na parkingu, pobytu na terenie zakładu Terminowość podstawiania się kierowców Alerty związane z brakiem ewidencji przy wjeździe czy wyjeździe Zgodność awizacji ze stanem faktycznym w zakresie ilości palet czy naważeń. Grupy użytkowników programu Program pozwala na wykorzystanie przez grupy użytkowników, mające poziomy uprawnień i zakres informacji. Wyróżniamy następujące role: Dział logistyki/transportu Magazyn Portiernia (brama) Kontrahent (dostawca i odbiorca) Przewoźnik Kierowca
TECHNOLOGIA Program magazynowy YMS.net opracowany jest w technologii ASP.net, obsługa przez dowolną popularną przeglądarkę internetową i działa na bazie MS SQL Server. IIS server ASP.net SQL Server (2008R2 lub nowszy) Język programowania C#, JQuery, T-SQL HTML5 Nowoczesne technologie i zgodność z aktualnymi standardami HTML5, CSS3, JQuery pozwalają korzystać z systemu WMS na dowolnej platformie: Microsoft Windows, Android oraz Apple Mac OS X czy ios.
SoftwareStudio SoftwareStudio zostało założone w 2008 roku przez grupę doświadczonych programistów i wdrożeniowców systemów informatycznych. Tworząc ją przyjęliśmy ambitny plan dostarczania na rynek nowoczesnych i bezkonkurencyjnych rozwiązań informatycznych dla firm, stosując technologie, jakich inni jeszcze nie wykorzystywali w aplikacjach bazodanowych. Wcześniejsze nasze doświadczenia z aplikacjami internetowymi w technologii Microsoft ASP.net oraz bazy SQL 2005 Server przyczyniły się do faktu, że programy przeglądarkowe stanowią podstawową ofertę naszych rozwiązań. TECHNOLOGIE Początek XXI wieku w naszym pojęciu to początek nowej rewolucji w dziejach ludzkości, w tym wypadku rewolucji internetowej. W ciągu ostatniej dekady radykalnie zmienił się sposób obsługi komputera. Niemal każdy jego użytkownik w swojej pracy wykorzystuje przeglądarkę internetową. Decyduje to o nowej jakości pracy w programach - aplikacje internetowe są dla użytkowników proste w obsłudze i intuicyjne. Na rynku dominują rozwiązania internetowe typu SKLEP INTERNETOWY oparte o Linux i PHP. My jednak dostarczamy rozwiązań biznesowych dla przedsiębiorstw, dla których ważna jest polityka bezpieczeństwa, wydajność systemu oraz jego standaryzacja. Wszystkie te cechy zapewnia technologia Microsoft i rozwiązania przez nas wykorzystywane. SoftwareStudio Sp. z o.o. 60-349 Poznań, ul. Ostroroga 5 mail: kontakt@softwarestudio.com.pl tel. 533 32 26 26