Portal Pracowniczy Wnioski urlopowe UŁ

Portal Pracowniczy Wnioski urlopowe UŁ Instrukcja wniosków urlopowych dla pracowników UŁ (stanowiska nienauczycielskie) Wrzesień 2017 COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017

Instrukcja wniosków urlopowych dla pracowników UŁ (stanowiska nienauczycielskie) Spis treści SPIS TREŚCI... 1 1. WPROWADZENIE... 2 2. PROCES OBIEGU WNIOSKU URLOPOWEGO... 2 3. OPIS ETAPÓW OBIEGU WNIOSKU URLOPOWEGO... 4 3.1. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - ETAP WNIOSKOWANIA... 7 3.2. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO... 13 3.3. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA... 16 SPIS RYSUNKÓW... 19 COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 1

1. Wprowadzenie Wniosek urlopowy w Portalu Pracowniczym to dokument umożliwiający pracownikowi Uniwersytetu Łódzkiego złożenie w formie elektronicznej podania o urlop wypoczynkowy do akceptacji przełożonego na UŁ. Wersja elektroniczna wniosku urlopowego nie wyklucza obecnie obowiązujących na UŁ trybów składania przez pracowników podań o urlop (poprzez e-mail do przełożonego, w wersji papierowej etc.), stanowi ona formę alternatywną do wyboru przez pracownika. Celem jest częściowe zautomatyzowanie procesu składania i rozpatrywania wniosków urlopowych poprzez Portal Pracowniczy bez potrzeby ich drukowania, a następnie migrację danych urlopowych pracownika z Portalu Pracowniczego do systemu Kadrowo- Płacowego. Wniosek urlopowy w Portalu Pracowniczym obecnie uruchomiony jest dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach nienauczycielskich na UŁ. Rodzaj urlopu o jaki można wnioskować to urlop wypoczynkowy oraz urlop wypoczynkowy na żądanie. Uwaga: Pracownik może złożyć wniosek urlopowy w systemie tylko w swoim imieniu, nie może złożyć wniosku w imieniu zastępowanego pracownika lub na mocy uprawnień do procedowania delegacji w imieniu upoważnionych pracowników. 2. Proces obiegu Wniosku urlopowego Proces obiegu wniosku urlopowego odbywa się w całości elektronicznie za pośrednictwem systemu i uczestniczą w nim Pracownik oraz jego Przełożony na UŁ, nie podlega on wydrukowi. Każdy rodzaj wniosku urlopowego (urlop wypoczynkowy, urlop wypoczynkowy na żądanie) procedowany jest na odrębnym formularzu elektronicznym. Poniżej przedstawione zostały etapy obiegu wniosków urlopowych dla każdego typu: 2.1. Urlop wypoczynkowy: 1. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania (krok 1 z 3) - wypełnienie przez pracownika wniosku o urlop wypoczynkowy (dozwolona data rozpoczęcia urlopu przyszła). 2. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego (krok 2 z 3) akceptacja wniosku urlopowego przez przełożonego. Akceptacja możliwa najpóźniej do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system. 3. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania (krok 3 z 3) przełożony ma możliwość anulowania zaakceptowanego uprzednio wniosku urlopowego. Może to COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 2

uczynić najpóźniej do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego jako zatwierdzony i realizowany urlop wypoczynkowy. 2.2.Urlop wypoczynkowy na żądanie: 1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania (krok 1 z 3) - wypełnienie przez pracownika wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie (dozwolona data rozpoczęcia urlopu teraźniejsza lub przyszła). 2. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego (krok 2 z 3) akceptacja wniosku urlopowego przez przełożonego. Akceptacja możliwa najpóźniej w dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system. 3. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania (krok 3 z 3) przełożony ma możliwość anulowania zaakceptowanego uprzednio wniosku urlopowego. Może to uczynić najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego jako zatwierdzony i realizowany urlop wypoczynkowy na żądanie. Jeżeli pracownik składa wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie w dniu jego rozpoczęcia wówczas krok ten nie występuje. Uwaga: Do obiegu Wniosku urlopowego wprowadzony jest mechanizm powiadomień e-mail wysyłanych do pracownika oraz przełożonego UŁ. Przełożony otrzyma powiadomienie o złożonym wniosku urlopowym przez pracownika, pracownik otrzyma powiadomienie o akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego oraz anulacji jego akceptacji jeżeli taka nastąpi. Wiadomości e-mail wysyłane są tylko do osób, które wypełniły swoje adresy e- mail oraz wyraziły zgodę na otrzymywanie powiadomień o nowych dokumentach zakładka Zmień e-mail (opis jak uzupełnić pracowniczy adres e-mail w osobnej Instrukcji podstawowych funkcjonalności w module Dokumenty). COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 3

3. Opis etapów obiegu Wniosku urlopowego Pracownik może złożyć w Portalu Pracowniczym elektroniczny wniosek o urlop wypoczynkowy bezpośrednio z głównej strony systemu, klikając w ZŁÓŻ WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY znajdujący się w bloku informacji Urlop wypoczynkowy. Po jego wskazaniu system domyślnie otwiera do uzupełnienia formularz wniosku urlopowego - urlop wypoczynkowy na pierwszym kroku: Etap wnioskowania. Urlop wypoczynkowy złóż wniosek o urlop wypoczynkowy Wniosek urlopowy można również złożyć w systemie poprzez zakładkę Dokumenty klikając na pierwszą z sekcji Dodaj. Zakres wyświetlanych sekcji zależny jest od uprawnień użytkownika. Dokumenty - lista sekcji COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 4

Po kliknięciu w Dodaj następnie pojawia się strona Dodawanie dokumentów, gdzie użytkownik dokonuje wyboru typu dokumentu z listy: - Delegacja krajowa - Delegacja krajowa obieg mieszany - Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Po wskazaniu z listy typu dokumentu Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy lub Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie wybór należy zatwierdzić klikając WYBIERZ. Dodawanie dokumentów - wybór typu dokumentu przez użytkownika : Wniosek urlopowy Utworzony Wniosek urlopowy system automatycznie zapisuje na Liście zadań użytkownika. System domyślnie, po dodaniu nowego dokumentu otwiera jego formularz do edycji na pierwszym kroku: Etap wnioskowania. Jeżeli użytkownik chce w późniejszym czasie rozpocząć uzupełnianie wniosku urlopowego to po zamknięciu formularza (zalecane kliknięcie ZAPISZ u dołu strony) może go odszukać na swojej Liście zadań (domyślnie sortowanie dokumentów od najświeższego). W celu rozpoczęcia wypełniania Wniosku urlopowego, z Listy zadań należy kliknąć na wiersz z nowym dokumentem lub z pozycji wiersza tego dokumentu po kliknięciu w przycisk funkcyjny AKCJE wybrać Otwórz dokument. Dokument zostanie otworzony na pierwszym kroku dla delegacji krajowej: Etap wnioskowania. Sekcja Lista zadań widok złożony dla każdego typu dokumentu widoczna jest oddzielna tabela, wnioski urlopowe wyświetlone są w tabeli Bieżące wnioski urlopowe. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 5

Lista zadań widok złożony: tabela Bieżące wnioski urlopowe COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 6

3.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania Formularz kroku pierwszego Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania dla urlopu wypoczynkowego lub Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania dla urlopu wypoczynkowego na żądanie zawiera: 3.1.1.Nagłówek i podtytuł W nagłówku widoczna jest nazwa kroku, na którym znajduje się dokument. W podtytule zawarte są podstawowe informacje o dokumencie (dane wnioskodawcy, numer dokumentu oraz typ dokumentu). Dane te system uzupełnia automatycznie. Dla przejrzystości każdego z trzech kroków dla wniosku urlopowego, widok dokumentu w zakresie nagłówka jest ujednolicony. Podtytuł jest zawsze widoczny - po przewinięciu strony w dół opis ten jest zmniejszony, rozciągnięty i "przyklejony" w górnej części ekranu. Dzięki temu podstawowe informacje na temat delegacji są łatwo dostępne. 3.1.2.Informacje o wniosku obowiązkowe pola do wypełnienia Jest to główna część wniosku urlopowego, która zawiera obowiązkowe do wypełnienia przez pracownika UŁ pola (oznaczone gwiazdką): Zatrudnienie (tylko stanowiska nienauczycielskie) pole to system wypełnia automatycznie, zgodnie z zatrudnieniem pracownika wynikającym z systemu Kadrowo- Płacowego. W przypadku, gdy pracownik ma kilka miejsc zatrudnienia, należy dokonać w tym polu wyboru właściwego. Dostępne ilość dni, które na pracownik może jeszcze wykorzystać na urlop wypoczynkowy według procesowanego rodzaju wniosku urlopowego (urlop wypoczynkowy lub urlop wypoczynkowy na żądanie) w danym roku kalendarzowy. Dane pobierane są z systemu Kadrowo-Płacowego, jeżeli pracownik ma wątpliwości co do ich prawidłowości należy skontaktować się z Działem Kadr. Wnioskujesz o ilość dni o którą pracownik wnioskuje, wyliczona według wprowadzonych dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu, system domyślnie wpisuje 1, jeżeli daty nie zostały jeszcze wypełnione. Po wypełnieniu dat automatycznie następuje ich wyliczenie. Pozostanie różnica powyższych pól. Dane wypełnia system, bez możliwości edycji. Planowana data rozpoczęcia urlopu oraz Planowana data zakończenia urlopu pola do uzupełnienia przez pracownika, daty można wskazać z kalendarza lub wprowadzić ręcznie według prawidłowego formatu daty dd.mm.rrrr. Dla wniosku o urlop wypoczynkowy pracownik może wskazać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu tylko daty przyszłe. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 7

Dla wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie pracownik może wskazać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia daty teraźniejsza oraz przyszłe. Uwaga: W przypadku, gdy pracownik składa wniosek urlopowy, którego termin pokrywa się z innym wnioskiem urlopowym, który wcześniej został już wysłany do akceptacji przełożonego wówczas system nie prześle dokumentu na kolejny krok i przy datach planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu wyświetli komunikat W tym okresie już masz zaplanowany wniosek urlopowy, ale nie został jeszcze zaakceptowany przez przełożonego. Po wypełnieniu pól dla Informacje o wniosku pracownik może wykonać następujące czynności dla dokumentu: ZAPISZ zapisać dokument na swojej Liście zadań, dotychczas wprowadzone informacje na wniosku zostaną zapisane i pracownik będzie mógł powrócić do jego wypełniania w późniejszym czasie, dokument nie zostanie jeszcze przesłany do akceptacji przełożonego. PRZEŚLI DO DALSZEJ AKCEPTACJI oznacza zapisanie i przesłanie wniosku na kolejny krok do akceptacji przełożonego Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego. ANULUJ DOKUMENT oznacza anulowanie wniosku i zakończenie z nim pracy na danym kroku. Przed jego zamknięciem system wymaga zatwierdzenia anulowania dokumentu i wpisanie w polu Uwaga przyczyny: Anuluję i usuwam dokument, ponieważ... Następnie należy potwierdzić usunięcie dokumentu poprzez kliknięcie ANULUJ I USUŃ DOKUMENT znajdujące się pod polem Uwaga. Wnioski urlopowe anulowane wyświetlane są ze statusem Usunięty na liście dokumentów w sekcjach Moje archiwum (dla pracownika) i Archiwum dokumentów powiązanych (dla przełożonego). Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: przykład anulowania dokumentu Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie na Etapie wnioskowania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 8

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 9

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania: przykład wniosku Informacje uzupełniające wniosek urlopowy (nie obowiązkowe) pracownik ma możliwość dodania do formularza w postaci załącznika lub uwagi (komentarza), opis poniżej. 3.1.3.Załączniki dodatkowy moduł, nie obowiązkowy Załączniki do elektronicznego formularza wniosku urlopowego dołączane są w postaci skanów dokumentów. Można dodać pliki o następujących rozszerzeniach: - 'bmp' - plik z grafiką bitmapową, - 'jpeg' - plik z grafiką rastrową, - 'jpg' - plik z grafiką rastrową, - 'png' - plik z grafiką rastrową, - 'pdf' - popularny format dokumentów, - 'doc' - plik dokumentu MS Word (stara wersja), COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 10

- 'docx' - plik dokumentu programu MS Word (nowa wersja), - 'txt' - standardowy plik tekstowy (na przykład napisany w notatniku), - 'odt' - plik dokumentu programów z rodziny OpenOffice. Maksymalnym rozmiarem jednego pliku jest 10 MB. W celu dodania pliku należy na otwartym formularzu wniosku w pasku Załączniki kliknąć PRZEGLĄDAJ. Wyświetlone zostanie okno wyboru plików z komputera wnioskodawcy, za pomocą którego należy wskazać załącznik, a następnie kliknąć OTWÓRZ. Po dodaniu pliku, na stronie wniosku zostanie wyświetlony podgląd załącznika w wersji roboczej. W ten sposób można dodawać kolejne pliki, wszystkie wyświetlane będą w podglądzie. Do tego momentu załączniki dodawane są roboczo w formularzu wniosku, aby je zapisać można dokonać tego pojedynczo (każdy plik osobno zapisywać) poprzez kliknięcie ikonki lub zapisać grupowo (po dodaniu wszystkich załączników) za pomocą przycisku WYŚLIJ. Ikona oznacza, że plik jeszcze nie został zapisany we wniosku (wersja robocza), natomiast ikona oznacza, że plik został już zapisany. Błędnie dodany plik można usunąć za pomocą ikony. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Załączniki przykład dodania pliku Po dodaniu wszystkich załączników należy kliknąć WYŚLIJ, wówczas wyświetli się lista z dodanymi załącznikami. Dołączone załączniki można za pomocą przycisku funkcyjnego AKCJE pobrać - poprzez kliknięcie POBIERZ ZAŁĄCZNIK (wówczas może wybrać, czy chce go zapisać na dysku bądź otworzyć bez zapisywania) oraz usunąć - poprzez kliknięcie USUŃ ZAŁĄCZNIK. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Załączniki lista wgranych plików COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 11

3.1.4.Uwagi - dodatkowy moduł, nie obowiązkowy Do elektronicznego formularza wniosku urlopowego oprócz załącznika pracownik może dodać dodatkową informację w formie tekstu np. uzasadnienie postulowanego urlopu. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Uwagi - przykład dodania uwagi W celu dodania dodatkowej informacji opisowej do wniosku należy kliknąć na DODAJ UWAGĘ co zainicjuje otwarcie okna Dodaj uwagę. Następnie należy wskazać Typ uwagi: Komentarz oraz wypełnić pola Tytuł oraz Treść. Po uzupełnieniu treści uwagi należy kliknąć DODAJ aby zapisać ją na dokumencie. Dodane do dokumentu uwagi pracownik może zobaczyć: - na otwartym formularzu wniosku urlopowego na jego końcu w akapicie Uwagi za pomocą przycisku funkcyjnego AKCJE autor danej uwagi może wykonać działania Pokaż szczegóły uwagi, Popraw uwagę oraz Usuń uwagę. - z menu głównego Dokumenty z poszczególnych sekcji (bez otwierania dokumentu), gdzie w tabeli wyświetlony jest wiersz z danym wnioskiem urlopowym podgląd uwag dostępny jest w przycisku funkcyjnym AKCJE. Liczba obok słowa Uwaga oznacza liczbę uwag dodanych do dokumentu. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Uwagi lista uwag Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól dokumentu dla kroku Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania lub Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania poprzez kliknięcie PRZEŚLIJ DO DALSZEJ AKCEPTACJI pracownik przekazuje dokument do akceptacji przełożonego. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 12

3.2. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego Na kroku 2 Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego lub Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego dokument trafia na Listę zadań do przełożonego pracownika, zgodnie z danymi z systemu Kadrowo Płacowego. Przełożony po otwarciu dokumentu zakładka Dokumenty sekcja Lista zadań zapoznaje się z danymi wprowadzonymi na wniosku urlopowym przez pracownika, jednak nie ma możliwości dokonywania na nim zmian. Otrzymany od pracownika wniosek urlopowy przełożony może: - Zaakceptować poprzez kliknięcie AKCEPTUJĘ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM I WYRAŻAM ZGODĘ NA URLOP. Zatwierdzony wniosek urlopowy pojawi się na Liście zadań u przełożonego na ostatnim kroku 3 Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy /urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. Wniosek o urlop wypoczynkowy przełożony może zaakceptować najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system. Wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie przełożony może zaakceptować najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system. Po dokonaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego, pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o jego zatwierdzeniu (tylko w przypadku, gdy stosownie wypełnił informacje w zakładce Zmień e-mail). - Nie wyrazić zgody na wnioskowany termin urlopu i przekazać wniosek do poprawy pracownikowi poprzez klikniecie PRZEKAŻ DO POPRAWY. W tej sytuacji, system poprosi przełożonego o podanie przyczyny cofnięcia dokumentu: Nie akceptuję dokumentu, ponieważ.. oraz wskazanie kroku na który dokument ma być cofnięty Chcę wycofać dokument na następujący krok:. W tym przypadku przełożony ma do wyboru tylko krok Etapu wnioskowania. Pracownik, który otrzyma dokument cofnięty do poprawy przy pierwszym jego otwarciu, wyświetli mu się komunikat z podaniem przyczyny jego wycofania. - Nie wyrazić zgody na urlop wypoczynkowy i usunąć wniosek poprzez kliknięcie ANULUJ DOKUMENT system poprosi przełożonego o podanie przyczyny usunięcia dokumentu, działanie przycisku opisane zostało przy kroku 1. Uwaga: w przypadku nie dokonania przez przełożonego akceptacji wniosku urlopowego, dla urlopu wypoczynkowego najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu, dla urlopu na żądanie najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, dokument automatycznie zostaje anulowany przez system jako niezrealizowany, dane dotyczące nieobecności pracownika nie są migrowane do Działu Kadr, pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 13

o niezaakceptowaniu wniosku urlopowego przez przełożonego oraz jego anulowaniu w systemie. W takim przypadku, jeżeli we wnioskowanym terminie pracownik za zgodą przełożonego (otrzymaną poza systemem) przebywał na urlopie, zobowiązany jest niezwłocznie po powrocie z urlopu złożyć stosowny wniosek poza systemem (np. w formie papierowej). Dodatkowo do otrzymanego elektronicznego wniosku przełożony może wstawić komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony na kroku 1. Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie na kroku Akceptacji bezpośredniego przełożonego. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy Akceptacja bezpośredniego przełożonego: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 14

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Akceptacja bezpośredniego przełożonego: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 15

3.3. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania Przełożony ma możliwość anulowania zaakceptowanego uprzednio wniosku urlopowego na kroku 3: Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania lub Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. Krok ten widoczny jest na Liście zadań u przełożonego do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego jako zatwierdzony i znika z Listy zadań przełożonego. Uwaga: W przypadku wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie złożonego w dniu rozpoczęcia urlopu, przełożony nie ma możliwości anulowania zaakceptowanego wniosku (krok 3) etap nie występuje. Przełożony w tym dniu może dokonać akceptacji wniosku (krok 2) i wówczas wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo- Płacowego jako zatwierdzony. Jeżeli w dniu rozpoczęcia takiego urlopu wniosek nie zostanie zaakceptowany przez przełożonego, automatycznie z końcem dnia rozpoczynającego urlop zostanie on anulowany i znika z Listy zadań przełożonego. W celu anulowania zaakceptowanego wniosku przełożony po otwarciu formularza wniosku na kroku 3 klika w przycisk ANULUJ AKCEPTACJĘ I USUŃ DOKUMENT. System poprosi przełożonego o podanie przyczyny anulowania dokumentu, działanie przycisku opisane zostało przy kroku 1. W takiej sytuacji pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o anulowaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego (tylko w przypadku, gdy stosownie wypełnił informacje w zakładce Zmień e-mail). Na krok 3 przełożony może dodać dodatkowy komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony na kroku 1. Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie na kroku Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 16

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 17

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania : przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 18

Spis Rysunków URLOP WYPOCZYNKOWY ZŁÓŻ WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY... 4 DOKUMENTY - LISTA SEKCJI... 4 DODAWANIE DOKUMENTÓW - WYBÓR TYPU DOKUMENTU PRZEZ UŻYTKOWNIKA: WNIOSEK URLOPOWY... 5 LISTA ZADAŃ WIDOK ZŁOŻONY: TABELA BIEŻĄCE WNIOSKI URLOPOWE... 6 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD ANULOWANIA DOKUMENTU... 8 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 9 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 10 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: ZAŁĄCZNIKI PRZYKŁAD DODANIA PLIKU... 11 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: ZAŁĄCZNIKI LISTA WGRANYCH PLIKÓW... 11 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: UWAGI - PRZYKŁAD DODANIA UWAGI... 12 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: UWAGI LISTA UWAG... 12 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: PRZYKŁAD WNIOSKU... 14 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: PRZYKŁAD WNIOSKU... 15 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 17 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 18 COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 19