Frte Repzytrium 1 / 6 Nwe funkcje w mdule Repzytrium Dkumentów Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012.a 2 Zmiany w trakcie wysyłania dkumentu 2 Wysyłanie dkumentów własnych. Ustawienie współpracy z w serwisem www.międzyfirmami.pl 3 Ustawienie międzyfirmami.pl elektrniczny listnsz. Pzstałe zmiany 4 Pzstałe. Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012 4 Nwe mduły, nwa funkcjnalnść 4 System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą funkcjnalnść. Mduł Frte Repzytrium Dkumentów 5 Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte e-deklaracje 5 Mduł Frte e-deklaracje Mduł Frte e-faktury 6 Mduł Frte e-faktury
Frte Repzytrium 2 / 6 Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012.a Zmiany w trakcie wysyłania dkumentu Wysyłanie dkumentów własnych. W knie Spsób wysyłki mżna wybrać jak miejsce dcelwe między innymi adres e-mail lub serwis www.miedzyfirmami.pl.
Frte Repzytrium 3 / 6 Ustawienie współpracy z serwisem www.międzyfirmami.pl Ustawienie międzyfirmami.pl elektrniczny listnsz. Wersja 2012a mdułu jest przystswana d współpracy z serwisem miedzyfirmami.pl. Aby nawiązać współpracę, należy w części Ustawienia mdułu wybrać Parametry pracy i ramkę Ustawienia współpracy z serwisem miedzyfirmami.pl. W zależnści d teg, czy knt jest już załżne w serwisie, należy wybrać ple Używaj serwisu miedzyfirmami.pl i Mam knt w serwisie lub przycisk Chcę zarejestrwać się w serwisie miedzyfirmami.pl. P zaznaczeniu pla Mam knt mżna wybrać pcję Jedn knt dla wszystkich użytkwników, które jest dmyślnie dznaczne i jest widczne jedynie dla użytkwników z uprawnieniem nadanym w mdule Administracja. W plach Lgin i Hasł należy pdać lgin i hasł lgwania używane w serwisie miedzyfirmami.pl. Przycisk Chcę zarejestrwać się w serwisie miedzyfirmami.pl twiera przeglądarkę internetwą z wypełninymi danymi firmy kniecznymi d rejestracji w serwisie miedzyfirmami.pl.
Frte Repzytrium 4 / 6 Pzstałe zmiany Pzstałe. Zaktualizwane zstały dane teleadreswe firmy widczne w mdule. Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012 Nwe mduły, nwa funkcjnalnść System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą funkcjnalnść. System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą w stsunku d pprzednich wersji funkcjnalnść: przechwywanie, zarządzanie i użytkwanie dkumentów. Jest t realizwane przez trzy nwe mduły: Frte Repzytrium Dkumentów, Frte e-deklaracje i Frte e-faktury. System Frte 2012 przy wsparciu nwych mdułów umżliwia: Przygtwanie raz rejestrwanie umów zawierających zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych. Wystawianie faktur elektrnicznych dla kntrahentów, którzy wyrazili na t zgdę. Pdpisywanie faktur elektrnicznych z wykrzystaniem: pdpisu elektrniczneg, bezpieczneg pdpisu elektrniczneg, pieczęci elektrnicznej Autmatyczne wysyłanie pdpisanych faktur elektrnicznych na adres e-mail wskazany w umwie zawartej z kntrahentem. Odbieranie i imprt dkumentów z zewnątrz.
Frte Repzytrium 5 / 6 Weryfikację trzymanych dkumentów elektrnicznych pd względem autentycznści pchdzenia raz integralnści treści. Pełnię mżliwści mduły pkazują dpier przy współpracy innymi mdułami Systemu Frte, wspierając ich działanie w zakresie: bsługi handlwej faktur i zamówień (mduł Frte Handel), ewidencji księgwej i pdatkwej faktur (mduł Frte Finanse i Księgwść), bsługi deklaracji pdatkwych (mduł Frte Finanse i Księgwść i Frte Kadry i Płace), bsługi deklaracji rzliczeniwych i zgłszeniwych ZUS (mduł Frte Kadry i Płace). Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte Repzytrium Dkumentów we współpracy z innymi mdułami składwymi systemu, zapewnia kmplekswe wsparcie użytkwnika w przechwywaniu zarządzaniu i użytkwaniu dkumentów zarówn papierwych jak i elektrnicznych. W tej wersji mdułu wspierane są prcesy: przechwywanie dkumentów zarówn papierwych jak i elektrnicznych w bazie danych, ddawanie nweg kntrahenta, przygtwanie raz rejestrwanie umów zawierających zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych. Na szczególną uwagę zasługuje zamieszczenie w prgramie gtwych frmularzy umwy zawierającej zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych, przegtwane przez Kancelarię PricewaterhuseCpers Sp. z.. specjalnie pd kątem teg rzwiązania, dbieranie i imprt dkumentów z zewnątrz d Repzytrium, weryfikację trzymanych dkumentów elektrnicznych pd względem autentycznści pchdzenia raz integralnści treści. wykrzystania bezpieczneg pdpisu elektrniczneg w rzumieniu Ustawy pdpisie elektrnicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001 r, Nr 130, pz. 1450 ze zm.) weryfikwaneg za pmcą ważneg kwalifikwaneg certyfikatu d pdpisywania e-dkumentów, mżliwść wczytania pdpisu elektrniczneg w rzumieniu Dyrektywy Parlamentu Eurpejskieg i Rady 1999/93/WE z dnia 13 grudnia 1999r. w sprawie wspólntwych ram w zakresie pdpisów elektrnicznych (Dz. Urz. WE L 13 z 19.1.2000 r., Plskie Wydanie Specjalne 2004, rzdz. 13, t. 24, s. 239) partym na kryptgrafii asymetrycznej, generwanie pieczęci elektrnicznej, która z techniczneg punktu widzenia wykrzystuje ten sam mechanizm c pdpis elektrniczny, jednak w dróżnieniu d pdpisu kwalifikwaneg dyspnentem teg klucza mże być nie tylk sba fizyczna, ale też rganizacja. Pieczęć elektrniczna ma zastswanie tam, gdzie ptrzebne jest autmatyczne i maswe zabezpieczanie autentycznści i integralnści dkumentów elektrnicznych. Mduł Frte e-deklaracje
Frte Repzytrium 6 / 6 Mduł Frte e-deklaracje Mduł Frte e-deklaracje umżliwia wysyłanie z mdułów finansw-księgweg i kadrw-płacweg Systemu Zarządzania Frte deklaracji pdatkwych w frmie elektrnicznej bezpśredni d platfrmy e-deklaracje Ministerstwa Finansów. Prces składania deklaracji elektrnicznych przebiega w pełni autmatycznie. Ptwierdzenie złżenia deklaracji jest przesyłane natychmiast p wysłaniu deklaracji, a dstęp n-line d urzędów elektrnicznych jest graniczny jedynie gdzinami działania bramki. Prgram pzwala zaszczędzić czas ptrzebny d standardweg przygtwania frmularzy pdatkwych raz cmiesięcznych deklaracji. W szczególnści ułatwia pracę płatnikm VAT. Przynsi wymierne szczędnści finanswe pprzez wyeliminwanie kniecznści drukwania deklaracji dla urzędów, zakupu kpert i znaczków raz dknywania płat za przesłanie deklaracji drgą tradycyjną. Wysłane deklaracje, przechwywane są wraz z Urzędwym Ptwierdzeniem Odbiru w Mdule Frte Repzytrium Dkumentów, c umżliwia prste i szybkie wyszukanie dpwiednieg dkumentu. Rzbudwane mżliwści filtrwania dkumentów znacznie usprawniają zarządzanie zarówn pjedynczymi deklaracjami, jaki i ich grupami. Wyski pzim bezpieczeństwa dkumentów przesyłanych za pśrednictwem aplikacji raz zachwanie pufnści przesłanych infrmacji zapewnia system szyfrwania danych. Krzystanie z mdułu e-deklaracje t najdgdniejszy spsób wysyłania deklaracji pdatkwych, wygenerwanych w pstaci plików XML z mdułów finansw-księgwych i kadrw-płacwych. Wymaga zastswania kwalifikwaneg pdpisu elektrniczneg. Prgram w pełni integruje się z mdułem finansw-księgwym i kadrw-płacwym Systemu Zarządzania Frte. Mduł Frte e-faktury Mduł Frte e-faktury Mduł Frte e-faktury jest elastycznym narzędziem służącym d bsługi faktur elektrnicznych będących w biegu przedsiębirstwa. Główną funkcją ferwaną przez mduł Frte e-faktury jest mżliwść wystawiania faktur elektrnicznych zgdnie z rzprządzeniem MF z dnia 17.12.2010 w sprawie wystawiania faktur w frmie elektrnicznej, zasad ich przechwywania raz trybu udstępniania rganwi pdatkwemu lub rganwi kntrli skarbwej. Funkcjnalnść e-faktury pzwala na bezpieczny brót takimi dkumentami pprzez zastswanie elektrnicznej pieczęci firmy lub pdpisu kwalifikwaneg. Dzięki temu przedsiębirca mże być pewny tżsamści kntrahenta raz integralnści treści trzymaneg dkumentu. Kniec dkumentu