PŁYWALNIA POWIATOWA W RYKACH UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A, LOK. 109, 08-500 RYKI NIP 5060111964, REGON 061514160 PP.1.272.1.2015 Ryki, dnia 2 lipca 2015 r. dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach, znak sprawy: PP.1.272.1.2015. WYJAŚNIENIE NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Pływalnia Powiatowa w Rykach, w związku z ogłoszonym postępowaniem na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania: 1. Wykonawca informuje Zamawiającego, iż dnia 25 lipca 2013 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz. U. 2013 poz. 820). Na podstawie wyżej wspomnianego rozporządzenia od 1 sierpnia 2014 roku zmieniona została jednostka rozliczenia zużycia paliwa gazowego z m³ na kwh (kilowatogodziny). Zwracamy się z prośbą o modyfikację Załącznika tak aby był zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca jak i Operator Systemu Dystrybucyjnego prowadzą rozliczenia w kwh co spowoduje, iż posługiwanie się przez Zamawiającego m³ uniemożliwia Wykonawcy przygotowanie wyceny i złożenie oferty. 2. Dotyczy: Załącznika 3a. Tabela E, Odchylenie od ciepła spalania. Wykonawca informuje Zamawiającego, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013r w sprawie kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi przeliczenia m³ są dokonywane za pośrednictwem współczynnika ciepła spalania (współczynnik konwersji) na kwh i są wykonywane na bieżąco przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. W związku z tym Wykonawca informuje Zamawiającego, że Zamawiający jest obciążany opłatami za faktyczną ilość kwh jaką zużył i nie występuje już odchylenie do ciepła spalania. Wykonawca prosi o modyfikację Załącznika nr 3a. 3. Dotyczy: Załącznika nr 3a. Wykonawca prosi Zamawiającego o dokonanie zmian w Załączniku nr 3a z m³ i podanie ilości jednostek w kwh. Ponad to Wykonawca informuje Zamawiającego, że ceny jednostkowe za paliwo gazowe, opłatę sieciową stałą i zmienną są wyrażanie w gr z dokładnością do 3 miejsc po przecinku, natomiast w sytuacji wyrażania cen jednostkowych w zł Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość zastosowania 5 miejsc po przecinku. 4. Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość podpisania umowy w drodze korespondencyjnej. 5. W związku z pytaniami mającymi wpływ na sposób przygotowania oferty Wykonawca prosi Zamawiającego o przesunięcie terminu składania ofert. 6. Wykonawca prosi Zamawiającego o podanie szacowanego zapotrzebowania na paliwo gazowe w rozbiciu na miesiące. Brak takiej informacji uniemożliwia Wykonawcy prawidłowe dokonanie wyceny. Sporządził: Wojciech Kęska Główny Specjalista ds. organizacyjno finansowych tel. 81 865 50 50
Pływalnia Powiatowa w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wyjaśnia co następuje: Ad.1-3 Zamawiający uwzględnił sugestie Wykonawcy i zmodyfikował treść SIWZ zgodnie z informacją o Zmianie Treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.4 Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w drodze korespondencyjnej. Zamawiający modyfikuje tym samym treść SIWZ (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.5 Zamawiający uwzględnia sugestię Wykonawcy i zmienia termin składania i otwarcia ofert. Obowiązujące terminy określono szczegółowo w informacji o Zmianie Treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.6 Zamawiający w tabeli poniżej podaje szacowane ilości paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach Roku umownego: Miesiąc umowny Szacowane ilości paliwa gazowego 2015 2016 Styczeń 185000 Luty 164000 Marzec 148000 Kwiecień 130000 Maj 106000 Czerwiec 106000 Lipiec 26000 77000 Sierpień 107000 Wrzesień 50000 Październik 125000 Listopad 134000 Grudzień 182000 RAZEM 1 540 000 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Pływalnia Powiatowa w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz, U, z 2013 r. poz. 907 ze zm.), po uwzględnieniu złożonych zapytań i złożonych wyjaśnień dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Zmianie ulega ust. 1 Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia i otrzymuje Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego o symbolu E i świadczenie usług jego dystrybucji do budynku pływalni powiatowej w Rykach przy ul. Janiszewskiej 2 w szacunkowym wolumenie 1 540 000 kwh (+30%) w okresie dostaw tj. 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu lub zakończeniu dotychczas obowiązującej czasowej umowy kompleksowej z GASPOL S.A. oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Wykonawcy. 2. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału III Opis przedmiotu zamówienia i otrzymuje Moc umowna: 603,00 kwh/h.
3. Zmianie ulega ust. 1 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Pływalni Powiatowej w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A lok. 109, 08-500 Ryki lub przesłać pocztą, nie później niż do dnia 10 lipca 2015 r. do godz. 13:00. O dacie wpływu oferty decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i nie zostaną przyjęte. 4. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Oferta na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach nie otwierać przed 10 lipca 2015 r. do godz. 13:00, oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 5. Zmianie ulega ust. 6 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - w budynku Starostwa Powiatowego w Rykach pokój 101 I piętro, w dniu 10 lipca 2015 r. o godz. 13:15. 6. Zmianie ulega ust. 1 Rozdziału XI. Opis sposobu obliczenia ceny i otrzymuje Obliczenia ceny Wykonawca dokona w oparciu o własną kalkulację na podstawie informacji zawartych w załączniku Nr 1 i załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji. W odpowiednich rubrykach formularza cenowego (załącznik nr 3a do SIWZ) Wykonawcy winni przedstawić ceny jednostkowe netto wyrażone z dokładnością odpowiednio do 2 i 5 miejsc po przecinku. 7. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XI. Opis sposobu obliczenia ceny i otrzymuje Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto wg poniższego wzoru: C = (A*B+D*E+ F*G*H+ I*A)*(1+P/100), gdzie: C - cena brutto oferty, A - szacunkowa ilość dostarczanego gazu ziemnego w okresie dostaw, B - cena jednostkowa netto paliwa gazowego [zł / kwh], D - szacunkowa ilość miesięcy [m-c], E - cena jednostkowa netto opłaty abonamentowej [zł/m-c], F - stawka opłaty stałej netto za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) [zł / kwh/h], G - liczba godzin w okresie dostaw (12 miesięcy) [h], H - moc umowna [kwh/h], I - stawka netto opłaty zmiennej [zł/kwh], P - stawka należnego podatku od towarów i usług VAT zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami, wyrażona w [%]. 8. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XIV. Informacji o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i otrzymuje W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wybrany Wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy lub dokonać podpisania w trybie korespondencyjnym. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę sprzedaży i dystrybucji paliwa gazowego zawierające istotne postanowienia umowy określone w załączniku nr 6 do SIWZ.
9. Zmianie ulega Tabela nr 1 Załącznika nr 1 do SIWZ i otrzymuje L.p. 1 Nazwa zamawiającego Pływalnia Powiatowa w Rykach Liczba obiektów łącznie [szt] Moc umowna [kwh/h] Planowane roczne zużycie gazu 1 603 1 540 000 10. Zmianie ulega Tabela Załącznika nr 2 do SIWZ i otrzymuje Strona umowy/ Nazwa jednostki organizacyjnej Pływalnia Powiatowa w Rykach Nazwa obiektu Pływalnia Powiatowa w Rykach Adres obiektu ul. Janiszewska 2, 08-500 Ryki Łączne roczne zużycie 1 540 000 Grupa taryfowa obecna - W-6A Moc umowna [kwh/h] 603 Termin obowiązywania umowy Planowany wolumen gazu do przetargu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 1 540 000 11. Zmianie ulega Załącznik Nr 3a do SIWZ i otrzymuje brzmienie jak w załączeniu. Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i winny być uwzględnione przy składaniu ofert. Z poważaniem Arkadiusz Dąbrowski Dyrektor Pływalni Powiatowej w Rykach
(Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Kalkulacja ceny w skali 12 miesięcy Przewidywane szacunkowe zużycie paliwa gazowego w skali 12 miesięcy 1 540 000 kwh. Moc zamawiana - 603 kwh/h. Obecna grupa taryfowa: W-6A. A. OPŁATA ZA PALIWO GAZOWE Szacunkowa ilość dostarczanego gazu ziemnego A w okresie dostaw (12 miesięcy) Cena jednostkowa netto B paliwa gazowego [zł/kwh] Załącznik Nr 3a do SIWZ (po zmianach) 1x2) 1 540 000 B. OPŁATA ABONAMENTOWA Szacowana ilość miesięcy D [m-c] Cena jednostkowa netto E opłaty abonamentowej [zł/m-c] 1x2) 12 C. OPŁATA DSTRYBUCYJNA STAŁA Liczba godzin G w okresie dostaw (12 miesięcy) [h] Moc umowna H [kwh/h] Stawka opłaty stałej netto F za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) [zł / kwh/h] 1x2x3) 4 8760 603 D. OPŁATA DYSTRYBUCYJNA ZMIENNA Szacunkowa ilość dystrybuowanego paliwa gazowego A w okresie dostaw (12 miesięcy) Stawka netto opłaty zmiennej I [zł/kwh] Wartość netto [zł] (kol. 1x2) 1 540 000,00 RAZEM WARTOŚĆ NETTO - SUMA WARTOŚCI (A+B+C+D) PODATEK VAT RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (KOSZT NETTO + PODATEK VAT) UWAGA: Należy podać z dokładnością do 5 miejsc po przecinku: A. cenę jednostkową netto B paliwa gazowego (kol. 2), C. stawkę opłaty stałej netto F za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) (kol. 3), D. stawkę netto opłaty zmiennej I (kol. 2). Miejscowość, data podpis Wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy / pełnomocnika