ZAPYTANIE OFERTOWE 1 / 4

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Częstochowie ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Częstochowie ul. Jasnogórska 15A Częstochowa NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa, dostawa, roboty budowlane*: dostawa gazu ziemnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E do obiektu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Częstochowie, ul. Jasnogórska 15a. Dostarczanie gazu ma się odbywać na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji gazu (umowy kompleksowej) i być wykonywana na warunkach, określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Kodeksu Cywilnego oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie. Gaz ma być dostarczony do punktu zdawczo-odbiorczego, którym jest zespół urządzeń, służących do przyłączenia sieci wewnętrznej, będącej własnością Zamawiającego z siecią gazową operatora systemu. Zespół urządzeń gazowych składa się z gazomierza, który jest własnością Zamawiającego i rejestratora szczytów godzinowych. Paliwo zużywane będzie przez dwa kotły typu Viessmann Vitogas 050 o mocy 188 kw i pojemności 78 dm 3. Oddział OSD: Polska Spółka Gazownictwa Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże Zabrze Grupa taryfowa: W-5.1 Moc umowna: 25 m 3 /h Uwagi: a. Zamawiający jest zwolniony z podatku akcyzowego. b. Zamawiający jest aktualnie związany umową kompleksową, zawartą na czas określony do dn r. 1 / 4

2 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta, nr NIP, nr REGON - datę sporządzenia oferty, - dane kontaktowe (nr telefonu, faksu, oraz imię i nazwisko osoby do kontaktu), - podpis oferenta lub osoby przez niego upoważnionej, - oświadczenie o akceptacji warunków z punktu VIII informacje dodatkowe V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być: - dostarczona na adres Zamawiającego za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w sposób zabezpieczony przed przypadkowym otwarciem oraz oznakowana następująco: Oferta na sprzedaż gazu ziemnego. Nie otwierać przed r., godz. 11:00 2. Termin składania ofert: r., godz. 11:00 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Oferta, która nie zostanie prawidłowo zabezpieczona i opisana, a przez to otwarta przez Zamawiającego przed wyznaczonym terminem nie będzie rozpatrywana. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena ofertowa brutto. Do przeliczenia ilości gazu z m 3 na kwh przyjęto współczynnik konwersji równy 11,23 A. Gaz ziemny wysokometanowy E miesięcy [m3] miesięcy [kwh] netto za 1 kwh paliwa gazowego [gr/kwh] Wartość netto zł (kol.2 x kol.3 / 100) / 4

3 B. Opłata abonamentowa netto za Wartość netto w zł Ilość miesięcy opłatę abonamentową [zł/m-c] (kol.1 x kol.2) C. Opłata sieciowa stała Szacowana ilość godzin w okresie 12 miesięcy [h] Moc zamawiana [m 3 /h] Moc zamawiana [kwh/h] netto za opłatę sieciową stałą [gr/(kwh/h)] Wartość netto w zł (kol.1 x kol.3 x kol.4 / 100) D. Opłata sieciowa zmienna miesięcy [m3] miesięcy [kwh] netto za opłatę sieciową zmienną [gr/kwh] Wartość netto zł (kol.2 x kol.3 / 100) Razem wartość netto A(kol.4)+B(kol.3)+C(kol.5)+D(kol.4) Podatek VAT Razem wartość brutto 2. Inne kryteria: VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów: pocztą elektroniczną. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający na przedmiot zamówienia zamierza zawrzeć z Wykonawcą umowę. Aktualnie obowiązująca umowa wymaga wypowiedzenia przez Wykonawcę. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej oraz ze zgłoszeniem nowej umowy i przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy. 3 / 4

4 Zamawiający dopuszcza, w okresie trwania umowy, zmianę cen i stawek opłat przedstawionych w Ofercie w przypadku Zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nowych Taryf Wykonawcy i Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Powyższe zmiany będą następować automatycznie od dnia wejścia w życie nowych Taryf bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Przyjmuje się następujące zasady rozliczania: a) W terminie do siódmego (7) roboczego dnia każdego miesiąca gazowego wystawiana będzie faktura wstępna. Wysokość faktury wstępnej obliczona będzie, jako suma następujących składników: 50% opłaty stałej sieciowej wyliczonej na podstawie zamówionej mocy umownej; 50% opłaty zmiennej sieciowej ustalonej na podstawie miesięcznej ilości paliwa gazowego ustalonej w oparciu o zmówione ilości dla danego miesiąca gazowego; 50% należności za paliwo gazowe wyznaczonej wg cen i ustalonych w Umowie ilości zamówionego na dany Miesiąc gazowy paliwa gazowego; b) W terminie do siódmego (7) roboczego dnia miesiąca następującego po miesiącu gazowym Wykonawca wystawi fakturę rozliczeniową za dostarczone paliwo gazowe w poprzednim miesiącu gazowym, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktury wstępnej, o której mowa w punkcie a) powyżej. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia: do 14 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na powyższe warunki. Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowych informacji udziela Pani Danuta Bem pod numerem telefonu: sat@psse.czest.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Planowane zużycie gazu w roku 2017; Częstochowa, dnia r. Michał Esmund Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej... (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby sporządzającej zapytanie ofertowe) * niepotrzebne skreślić 4 / 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na dostawę gazu z dn r. Deklaracja zużycia gazu w poszczególnych miesiącach 2017 roku. Moc umowna 25 m 3 /h (278 kwh/h przy współczynniku konwersji równym 11,23) Miesiąc gazowy Zamawiane ilości paliwa gazowego w kwh Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem / 4