Odpowiedź: Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy. Obecnym sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Dotyczy: odpowiedzi na pytania Wykonawcy. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawcy, które wpłynęły faksem w dniu r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługę dostarczania paliwa gazowego gazu ziemnego wysokometanowego do kompleksów nr 6077, 0192, 0030, nr sprawy 22/2015. Pytanie 1: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Kto jest Państwa obecnym Sprzedawcą? Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy. Obecnym sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Pytanie 2: Jaką umowę posiadają Państwo na dzień dzisiejszy? Czy jest to umowa na świadczenie usługi kompleksowej na paliwo gazowe? Jaki jest jej okres wypowiedzenia? Czy zostanie wypowiedziana przez Zamawiającego? Na dzień dzisiejszy Zamawiający posiada umowę kompleksową dostarczania paliwa gazowego z terminem obowiązywania do dnia r. Pytanie 3: Czy istnieje możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 4: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Sprzedawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa; - moc umowna; - planowane roczne zużycie paliwa gazowego; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - numer gazomierza; - numer ID miejsca odbioru; - ciśnienie na dystrybucyjnej sieci gazowej. Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. str. 1/5

2 Pytanie 5: Prosimy o podanie liczby punktów poboru oraz Operatora Systemu Dystrybucyjnego wszystkich punktów poboru objętych postępowaniem. Zamawiający posiada 3 punkty poboru: kompleks nr 6077, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, kompleks nr 0192, Warszawa ul. Kajakowa 8, kompleks nr 0030, Warszawa ul. Leśna 5. Operator Systemu Dystrybucyjnego PGNiG. Pytanie 6: Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający jest płatnikiem akcyzy czy też jest zwolniony od podatku akcyzowego? Prosimy o informację, czy cena w ofercie powinna czy nie powinna zawierać podatek akcyzowy? Zamawiający jest zwolniony od podatku akcyzowego. Pytanie 7: Na jakie cele przeznaczone zostanie zakupione paliwo gazowe? Zakupione paliwo gazowe Zamawiający przeznaczy na cele grzewcze i gospodarcze. Pytanie 8: Zwracamy się z zapytaniem czy Wykonawca może wnieść wadium jednym przelewem na wszystkie zadania? Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium jednym przelewem na wszystkie zadania. Pytanie 9: Wnioskujemy o aktualizację w par. 1 ust. 3 wzoru umowy, dziennika ustaw prawa energetycznego na Dz. U. z 2012r. poz ze zm. Zamawiający wnosi aktualizację w par. 1 ust. 3 wzoru umowy, dziennika ustaw prawa energetycznego na Dz. U. z 2012r. poz ze zm. Pytanie 10: Informujemy, że Wykonawca nie jest właścicielem urządzeń wnioskujemy o zmianę par. 4 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy, na urządzeń OSD, ponadto zmieniając termin 24h na określenie niezwłocznie. Pytanie 11: Informujemy, że Wykonawca nie dokonuje sam kontroli prawidłowości wskazań układu pomiarowo -rozliczeniowego, gdyż obowiązek leży ten po stronie OSD. W związku z powyższym wnioskujemy o zmianę par. 4 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy. Pytanie 12: Wnioskujemy o wykreślenie par. 4 ust. 3 wzoru umowy Wykonawca nie może ograniczać czasu i terminu trwania remontu dokonywanego przez OSD na podstawie ich planów. str. 2/5

3 Pytanie 13: Wnioskujemy o zmianę terminu z 7 na 14 dni w par. 4 ust. 6 wzoru umowy - zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (par. 41 ust. 1 kpt 12), oraz w rozporządzeniu sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (par. 43 ust. 1 ). Pytanie 14: Wnioskujemy o dostosowanie par. 4 ust. 7 pkt 1 wzoru umowy do art. 6b ust. 2 Prawa energetycznego. Wnioskujemy o usunięcie dotychczasowej treści i wpisania nowej w brzmieniu: Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania paliwa gazowego w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobrany gaz, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Pytanie 15: Wnioskujemy o zmianę terminu w par. 6 ust. 1 oraz par. 7 ust. 2 wzoru umowy, z obecnych zapisów mówiących o cyklach miesięcznych na treść w brzmieniu: w terminie zgodnym z taryfą. Pytanie 16: Wnioskujemy o dopisanie w par. 6 ust. 4 wzoru umowy, że wyłączenie spowodowane przerwami planowanymi i nieplanowanymi oraz z powodu zalegania z płatnościami nie stanowi nieprawidłowego wykonania umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych lub odszkodowań. Pytanie 17: W związku z tym, że zamówienie dotyczy kompleksowej dostawy gazu, uważamy że w par. 7 ust. 1 wzoru umowy, winna zostać dopisana część dotycząca cen za dystrybucję oraz możliwości zmian ceny za gaz w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku VAT. Pytanie 18: W związku z powyższym wnioskujemy także o poprawę formularza oferty o tabelę prezentującą wyliczenie wartości zamówienia w poniższy sposób: A. B. GAZ ZIEMNY WYSOKOMETANOWY grupy E C. Szacowane zużycie paliwa gazowego w okresie 15 miesięcy Cena jednostkowa netto (do pięciu miejsc po zł/kwh (kol. 1x2) (dwa miejsca po [kwh] od B. OPŁATA ABONAMENTOWA Szacowana ilość miesięcy Cena jednostkowa netto za opłatę abonamentową [zł] (dwa miejsca po (kol. 1x2) (dwa miejsca po str. 3/5

4 C. OPŁATA SIECIOWA STAŁA Szacowana ilość Moc zamawiana godzin w okresie 12 [kwh/h] miesięcy [h] Cena jednostkowa netto za opłatę sieciową stałą [zł] (cztery miejsca po D. OPŁATA SIECIOWA ZMIENNA Szacowane zużycie Cena jednostkowa netto za opłatę sieciową paliwa gazowego w zmienną [zł] (do pięciu miejsc po okresie 12 miesięcy [kwh] Razem wartość netto na : Podatek VAT 23% na : Razem wartość brutto na : Razem wartość netto na : Podatek VAT 23% na : Razem wartość brutto na : Razem wartość netto na : Podatek VAT 23% na : Razem wartość brutto na : (kol. 1x2x3) (dwa miejsca po (kol. 1x2) (dwa miejsca po Zamawiający nie zmienia formularza oferty. Pytanie 19: W par. 7 ust. 4 wzoru umowy wymagają Państwo, aby należności wynikające z faktur VAT były płatne w ciągu 30 dni od daty otrzymania. Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. W związku z powyższym proponujemy zmianę powyższego zapisu na sformułowanie: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie do dni od daty wystawienia tych faktur. Pytanie 20: Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów z par. 7 ust. 6 wzoru umowy, które otrzymają brzmienie: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 21: Wnioskujemy o zmianę par. 8 ust. 1 oraz par. 8 ust. 2 wzoru umowy, poprzez wpisanie bonifikaty, a nie kary umownej zgodnie z rozporządzeniem z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego. str. 4/5

5 Pytanie 22: Wnioskujemy o aktualizację w par. 8 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy Rozporządzenia Ministra Gospodarki na Dz. U r. nr 133 poz. 891 z późn. zm.). Zamawiający wnosi aktualizację w par. 8 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy Rozporządzenia Ministra Gospodarki na Dz. U r. nr 133 poz. 891 z późn. zm.). Pytanie 23: Wnioskujemy o zmianę par. 8 ust. 4 wzoru umowy, automatyczne potrącenie kary powoduje, że Wykonawca nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań zmierzających do jej nienaliczenia. Proponujemy naliczenie kary płatnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. D O W Ó D C A płk pil. Dariusz TATAROWSKI str. 5/5