L.dz: 3378/ZP/2016 Zagórze, dnia PYTANIA I ODPOWIEDZI (2)

Transkrypt

1 L.dz: 3378/ZP/2016 Zagórze, dnia PYTANIA I ODPOWIEDZI (2) Dotyczy: Przetargu nieograniczonego,,kompleksowa dostawa paliwa gazowego dla potrzeb Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o.w Zagórzu Nr spr 3/2016/ZP. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015r.poz.2164) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania: Pytanie 1 Wykonawca wnosi o wskazanie następujących informacji: - Kto jest aktualnym sprzedawcą paliwa gazowego dla każdego punktu poboru gazu? - Jaki jest okres obowiązywania i wypowiedzenia aktualnych umów? w punkcie poboru w Józefowie przy ul. 3 Maja 127 sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Warszawa ul. Marcina Kasprzaka 25C, usługę dystrybucji paliwa gazowego wykonuje Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.,umowa jest zawarta na czas nieokreślony - wypowiedzieć umowę można do r. z zastrzeżeniem,, że umowa nie zostanie rozwiązana przed dniem 31 grudnia 2016r. w punkcie poboru w Warszawie przy ul. Koszykowej 79A sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., usługę dystrybucji paliwa gazowego wykonuje Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, umowa jest zawarta na czas nieokreślony - wypowiedzieć umowę można do r. Pytanie 2 Dotyczy części treści: Załącznika nr 7 do SIWZ tj.: zwaną dalej Zamawiającym a *gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego: zwaną Zamawiającym (dalej Odbiorcą) a *gdy Wykonawcą (dalej Sprzedawcą) jest spółka prawa handlowego Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 Dotyczy treści: 1 ust. 3 Załącznika nr 7 do SIWZ. W związku z koniecznością zgłoszenia zapotrzebowania na gaz do PSG i ponoszenia z tego tytułu opłat, Wykonawca prosi o określenie minimalnego poziomu wykorzystania gazu w okresie obowiązania umowy na poziomie 80%. Zamawiający określa minimalny poziom wykorzystania gazu w okresie obowiązania umowy na poziomie: dla punktu poboru w Józefowie m 3 gazu, dla punktu poboru w Warszawie m 3 gazu

2 W przypadku nie określenia minimalnego poziomu wykorzystania gazu Wykonawca wnosi o zmianę zapisu 1 ust. 3 Załącznika nr 7 do SIWZ poprzez zastąpienie go następująca treścią: 1. W okresie obowiązywania Umowy Odbiorca zobowiązany jest do odbioru Kontraktowej Ilości Obowiązkowej (KIO), określonej na podstawie następującej formuły: gdzie: KIO = 80% IKs IKs oznacza skorygowaną ilość kontraktową Paliwa gazowego, obliczaną wg formuły: gdzie: IKs = IK SW NI IK oznacza sumę ilości umownej Paliwa gazowego określoną dla Obiektu, o której mowa w załączniku do Umowy. SW oznacza nieodebrane ilości Paliwa gazowego, spowodowane działaniem siły wyższej. NI oznacza niedostarczone ilości Paliwa gazowego (z powodu niezgodnych z Umową parametrów jakościowych i wielkości ciśnień). 2. Jeżeli Odbiorca, w okresie obowiązywania Umowy, nie odbierze KIO ustalonej zgodnie z ust. 1, zobowiązany będzie wówczas do zapłaty Sprzedawcy kary umownej za każdą 1 kwh Paliwa gazowego, stanowiącej różnicę między KIO a ilością faktycznie odebraną, w wysokości 75% ceny za Paliwo gazowe określonej w Umowie, obowiązującej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. 3. Odbiorca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej obliczonej zgodnie z ust. 2 w terminie czternastu (14) dni od dnia otrzymania od Sprzedawcy właściwego dokumentu księgowego zawierającego wyliczenie tej kary umownej. 4. W przypadku, gdy w okresie po zawarciu Umowy a przed upływem pierwszych sześciu miesięcy od daty rozpoczęcia dostarczania Paliwa gazowego do któregokolwiek z Obiektów określonych w załączniku do Umowy, dojdzie do jej rozwiązania lub gdy w tym terminie Odbiorca wypowie Umowę z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, Odbiorca zapłaci Sprzedawcy karę umową w wysokości 15% iloczynu zamówionych ilości Paliwa gazowego dla poszczególnych miesięcy obowiązywania Umowy określonych w załączniku do Umowy oraz ceny za Paliwo gazowe w wysokości określonej w załączniku do Umowy, obowiązującej w dniu rozwiązania Umowy albo, jeżeli Odbiorca rozliczany jest w oparciu o cenę zawarta w Taryfie, ceny Paliwa gazowego określonej w Taryfie obowiązującej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Jeżeli ceny za Paliwo gazowe określone w załączniku do Umowy albo ceny za Paliwo gazowe określone w Taryfie obowiązującej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy są różne dla poszczególnych Obiektów, wówczas wysokość kary umownej oblicza się zgodnie z zasadami wskazanymi w powyższym zdaniu, przy czym wysokość kary umownej obliczana będzie w oparciu o cenę za Paliwo gazowe dla poszczególnych Obiektów obliczoną jako średnią ważoną ilością Paliwa gazowego określonego w załączniku do Umowy dla wszystkich Obiektów. 5. W przypadku, gdy w okresie po upływie pierwszych sześciu miesięcy od daty rozpoczęcia dostarczania Paliwa gazowego do któregokolwiek z Obiektów określonych w załączniku do Umowy dojdzie do rozwiązania Umowy lub gdy w tym terminie Odbiorca wypowie Umowę z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, Odbiorca zapłaci Sprzedawcy karę umową w wysokości różnicy pomiędzy wysokością opłat z tytułu sprzedaży Paliwa gazowego, które Odbiorca uiściłby

3 w okresie obowiązywania Umowy w oparciu o ceny taryfowe, a wysokością opłat z tytułu sprzedaży Paliwa gazowego pobranych od Odbiorcy w okresie obowiązywania Umowy w oparciu o cenę Paliwa gazowego wskazaną w załączniku do Umowy. 6. Odbiorca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej obliczonej zgodnie z ust. 4 albo 5 w terminie czternastu (14) dni od dnia otrzymania od Sprzedawcy właściwego dokumentu księgowego zawierającego wyliczenie tej kary umownej. 7. Kary, o której mowa w ust. 2 nie stosuje się w przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5? Pytanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie części treści 1 ust. 12 Załącznika nr 7 do SIWZ? Wykonawca wyjaśnia, iż Zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRIESD), za Bilansowanie handlowe odpowiedzialny jest Operator Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie treści 1 ust. 12 projektu umowy. Pytanie 5 Dotyczy treści: 3 ust.1 pkt 4) Załącznika nr 7 do SIWZ tj.: udostępnienia Zamawiającemu otrzymanych od OSD danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie dostarczania gazu ziemnego do miejsc poboru wskazanych Tabeli nr 1, w załączniku nr 1 do Umowy opis przedmiotu zamówienia;. OSD w miarę posiadanych możliwości technicznych na wniosek Odbiorcy, udostępnia zdalnie dane pomiarowe dotyczące punktu wyjścia, do którego OSD posiada tytuł prawny i na których rozliczenia dokonywane są tylko dla jednego zlecającego usługę dystrybucji i tylko dla jednego Odbiorcy? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 3 ust.1 pkt 4) Załącznika nr 7 do SIWZ. Pytanie 6 Czy w przypadku przekroczenia Mocy umownej, Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie opłaty z tytułu przekroczenia obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora, opłat z tytułu niedostosowania się przez Zamawiającego do ograniczeń wprowadzonych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, oraz innych opłat ustalonych w Taryfie Operatora, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (dalej IRiESD), na zasadach wynikających z Taryfy Operatora, IRiESD? Wykonawca wyjaśnia, iż na dzień wyliczenia ceny oferty nie są znane koszty związane m.in. z przekroczeniem Mocy umownej w okresie trwania umowy i nie może uwzględnić w ofercie opłat, na które nie ma wpływu. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie opłaty z tytułu przekroczenia Mocy umownej obliczonej zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora, opłat z tytułu niedostosowania się przez Zamawiającego do ograniczeń wprowadzonych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, oraz innych opłat ustalonych w Taryfie Operatora, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (dalej IRiESD), na zasadach wynikających z Taryfy Operatora, IRiESD. Zamawiający udzielił informacji w odpowiedzi na pytanie nr 17 o przewidywanym zapotrzebowaniu na paliwo gazowe w rozbiciu na miesiące dla każdego punktu odrębnie wraz historyczną mocą wykonaną. Powyższe powinno pozwolić Wykonawcy na prawidłowe określenie właściwej dla Zamawiającego mocy umownej.

4 Pytanie 7 Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy Zamawiający jest zwolniony z podatku akcyzowego? Czy Zamawiający wymaga aby doliczyć podatek akcyzowy do ceny w formularzu ofertowym? Jeżeli Zamawiający jest zwolniony z podatku akcyzowego, Wykonawca wnosi o usuniecie zapisu 5 ust.5 Załącznika nr 7 do SIWZ. Zamawiający jest zwolniony z podatku akcyzowego na podst. Art.31b ust.2 pkt 6 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r o podatku akcyzowym (Dz.U z 2014r.poz.752). Pytanie 8 Dotyczy treści: 6 ust.7 Załącznika nr 7 do SIWZ tj.: Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie należne przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie należne przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie dni, licząc od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 6 ust.7 Załącznika nr 7 do SIWZ. Pytanie 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie części treści 8 Załącznika nr 7 do SIWZ? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 8 Załącznika nr 7 do SIWZ. Pytanie 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie części treści 9 ust.1 Załącznika nr 7 do SIWZ? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 9 ust.1 Załącznika nr 7 do SIWZ. Pytanie 11 Dotyczy treści: 9 ust.2 Załącznika nr 7 do SIWZ tj.: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy Wykonawca w sposób rażący, zawiniony i powtarzający się narusza postanowienia Umowy. Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić za wypowiedzeniem przez każda ze Stron z zachowaniem siedmiodniowego (7) okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy lub istotnych postanowień IRiESD przez druga Stronę, pomimo uprzedniego wezwania jej do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków w wyznaczonym, odpowiednim terminem.? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 12

5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie części treści 10 Załącznika nr 7 do SIWZ? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 10 Załącznika nr 7 do SIWZ Pytanie 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację 11 Załącznika do SIWZ poprzez dodanie treści : Zamawiający nie może dokonać przelewu praw i obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Wykonawcy? Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 11 Załącznika nr 7 do SIWZ w ocenie zamawiającego zapis ten nie będzie miał zastosowania w praktyce. Pytanie 14 Dotyczy: 14 ust. 7 Załącznika nr 7 do SIWZ tj.: Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez właściwy sąd powszechny? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 14 ust.7 Załącznika nr 7 do SIWZ Pytanie 15 Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umów w sprawie zamówienia publicznego (umów kompleksowych na dostarczanie paliwa gazowego), w oparciu o treść Umowy wraz z OWU zaproponowaną przez Wykonawcę, uwzględniającą zapisy Istotnych postanowień umowy w formie literalnej lub zachowującej to samo znaczenie? Zamawiający nie dopuszcza zawarcie umów w sprawie zamówienia publicznego (umów kompleksowych na dostarczanie paliwa gazowego), w oparciu o treść Umowy wraz z OWU zaproponowaną przez Wykonawcę, Pytanie 16 Czy zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy odrębnie dla każdego punktu poboru gazu? Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy odrębnie dla każdego punktu poboru gazu. Pytanie 17 Wykonawca prosi o udzielenie informacji o przewidywanym zapotrzebowaniu na paliwo gazowe w rozbiciu na miesiące (w kwh) dla każdego punktu odrębnie. Wykonawca wyjaśnia, że taka informacja pozwoli na prawidłowe dokonanie przez Wykonawcę wyceny i złożenie korzystnej oferty cenowej. Zamawiający oszacował wielkość zamówienia na podstawie danych historycznych, które przyporządkował poszczególnym miesiącom obowiązywania przyszłej umowy. Poniżej tabele z ilością

6 poboru gazu, a w przypadku poboru w Józefowie z historyczną mocą wykonaną. Oczywistym jest, że faktyczne pobory gazu w poszczególnych miesiącach mogą różnić się od wskazanych poniżej np. z uwagi na warunki atmosferyczne. Punkt poboru: Warszawa ul. Koszykowa 79A Rok i miesiąc Ilość Gazu [m3] Ilość Gazu [kwh] Moc Umowna [kwh] Moc Umowna [m3] Adres poboru: Józefów, ul. 3-Maja 127 Rok i miesiąc Ilość Gazu [m3] Ilość Gazu [kwh] Moc Wykonana [kwh]] Moc Wykonana [m3]

7 Razem Pytanie 17 Wykonawca prosi o udostępnienie formularza ofertowego w wersji edytowanej w celu ułatwienia Wykonawcy wypełnienie formularza. Zamawiający zamieszcza formularz ofertowy w wersji edytowanej w oddzielnym pliku. Prokurent /-/Robert Michałowski