DZP/38/382-55/13 Jastrzębie-Zdrój, r.

Transkrypt

1 DZP/38/382-55/13 Jastrzębie-Zdrój, r. Do wszystkich wykonawców Dotyczy: Przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę energii elektrycznej i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ NR 1 ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1 Z DNIA r. W związku ze złożonymi pytaniami odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 2, 4 i 4a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: Pytanie nr 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu pkt. 3 ppkt. 3.7 w następujący sposób:,,ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej zawarte w Formularzu cenowym będzie stałą przez okres obowiązywania umowy. Cena za usługę przesyłu i dystrybucji musi być zgodna z aktualną Taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki W zakresie sprzedaży energii elektrycznej Wykonawca wprowadzi do Formularza ofertowego cenę obliczoną na podstawie indywidualnej kalkulacji, która jest niezależna od Taryfy sprzedawcy zatwierdzonej przez prezesa URE. w pkt. 3 ppkt. 3.7 SIWZ zmienia zapis: Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej zawarte w Formularzu cenowym powinny być cenami faktycznymi na dzień upływu terminu składania ofert, zgodne z cenami określonymi w aktualnie obowiązującej Taryfie sprzedawcy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Cena za usługę przesyłu i dystrybucji musi być zgodna z aktualną Taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej zawarte w Formularzu cenowym będzie stałą przez okres obowiązywania umowy. Cena za usługę przesyłu i dystrybucji musi być zgodna z aktualną Taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Pytanie nr 2 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie jakie grupy taryfowe posiadają poszczególne obiekty, ponieważ w SIWZ zostały wprowadzone różne grupy taryfowe na poszczególne obiekty np. w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt. 2 ppkt. 1) dla obiektu przy ul. Krasickiego 21 wprowadzona jest taryfa C11 natomiast w załączniku nr 2 dla tego samego obiektu wprowadzona jest taryfa C21 a w załączniku nr 3 wprowadzono taryfę B21.

2 Zamawiający iformuje, iż grupą taryfową dla budynków Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 przy ul. Krasickiego 21 jest grupa taryfowa C 21. W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 zmienia treść SIWZ w następujący sposób: w pkt. 2 ppkt. 1) d) w Szczegółowym zakresie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ zmienia zapis: d) Grupa taryfowa C 11 d) Grupa taryfowa C 21 oraz w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ zmienia zapis: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dostawa energii elektrycznej i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju DZP/38/382-55/13 oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto, która została ustalona jako suma cen brutto dla poszczególnych grup taryfowych B23 i B21: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dostawa energii elektrycznej i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju DZP/38/382-55/13 oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto, która została ustalona jako suma cen brutto dla poszczególnych grup taryfowych B23 i C21: Pytanie nr 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie z załącznika nr 1 do SIWZ pkt. 2 ppkt. 4) ze względu na fakt, że modernizacja układów pomiarowych nie jest przedmiotem zamówienia i Wykonawca nie może zobowiązać się do spełnienia zapisu dotyczącego modernizacji układów pomiarowych. Usuwa zapis znajdujący się w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 2 ppkt. 4), który miał brzmienie: 4) Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy dokonać modernizacji układu pomiarowo rozliczeniowego. Projekt do wglądu w siedzibie Zamawiającego. W związku z powyższym ulega zmiana numeracji, a mianowicie: pkt. 2 ppkt. 5) otrzymuje numer: pkt. 2 ppkt. 4), natomiast pkt. 2 ppkt. 6) otrzymuje numer pkt. 2 ppkt. 5), Pytanie nr 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu pkt. 3 z załącznika nr 1 do SIWZ na zapis:,,zamawiający wymaga od Wykonawcy ewentualną możliwość zmiany mocy umownej dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 przy Al. Jana Pawła II 7 oraz ul. Krasickiego zgodnie z zapisami w Taryfie TAURON Dystrybucja S.A. zatwierdzonej przez Prezesa URE. w pkt. 3 w Szczegółowym zakresie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ zmienia zapis: Zamawiający wymaga od Wykonawcy ewentualną możliwość zmiany mocy umownej dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 przy Al. Jana Pawła II 7 oraz ul. Krasickiego 21 raz na 4 miesiące. 2

3 Zamawiający wymaga od Wykonawcy ewentualną możliwość zmiany mocy umownej dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 przy Al. Jana Pawła II 7 oraz ul. Krasickiego zgodnie z zapisami w Taryfie TAURON Dystrybucja S.A. zatwierdzonej przez Prezesa URE. Pytanie nr 5 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie pkt. 4 oraz pkt 5 z załącznika nr 1 do SIWZ. Prośbę swa motywujemy tym, że regulacje związane ze standardami dotyczącymi utrzymania ciągłości i niezawodności dostaw oraz parametrów jakościowych energii elektrycznej reguluje Rozporządzenie Ministra Gospodarki oraz Taryfa TAURON Dystrybucja S.A. zatwierdzona przez Prezesa URE i Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za niedotrzymanie w/w standardów. Usuwa zapis znajdujący się w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 4 i 5 który miał brzmienie: 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy utrzymanie ciągłości i niezawodności dostaw energii elektrycznej, 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy utrzymanie parametrów jakościowych energii elektrycznej. Pytanie nr 6 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację w załączniku nr 2 do SIWZ tabeli cenowej. Nasza prośba podyktowana jest tym, że obiekty które obejmuje powyższe postępowanie są rozliczane w różnych taryfach, które posiadają różne stawki opłat w Taryfie Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Dlatego też aby poprawnie przedstawić wyliczenie oferty konieczne jest rozbicie stawek na poszczególne taryfy. W załączeniu przesyłamy propozycję tabel do wyliczeń. Zmienia załącznik nr 2 SIWZ Formularz, w związku z powyższym Zamawiający dołącza do niniejszego pisma SIWZ po zmianach z dnia r. wraz z nowym załącznikiem nr 2 Formularzem cenowym. Pytanie nr 7 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie w jakim celu Wykonawca powinien złożyć,,pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.- załącznik nr 12 o którym mowa także w pkt. 6.5 ppkt. 4) SIWZ. Wnioskujemy o ewentualne usunięcie w/w załącznika. Odpowiedź; Usuwa zapis znajdujący się w pkt. 6.5 ppkt. 4) SIWZ który miał brzmienie: 4) pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (przykładowy wzór Załącznik nr 12 do SIWZ) W związku z powyższym Zamawiający usuwa załącznik nr 12, oraz zmienia zapis: UWAGA: pełnomocnictwo i pisemne zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. UWAGA: pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 3

4 Zamawiający informuje, iż z wprowadzonymi wyżej zmianami Załącznik nr 13 SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy nr... w sprawie zamówienia publicznego stanie się załącznikiem nr 12 do SIWZ, co zostanie zmienione w poszczególnych zapisach SIWZ, gdzie były załącznik nr 13 został ujęty, zmiany zostaną przedstawione w Specyfikacji po zmianach z dnia r. Pytanie nr 8 Wykonawca prosi o zmianę zapisu 7 pkt. 2 Istotnych postanowień umowy załącznik nr 13 na zapis:,,rozpoczęcie rozliczenie za sprzedaż energii elektrycznej odbędzie się zgodnie ze wskazaniami układu pomiarowego z dnia r. W Istotnych postanowieniach umowy w 7 ust. 2 zmienia zapis: Odczytanie i protokolarne spisanie stanu licznika przy udziale Przedstawiciela Zamawiającego, przed datą rozpoczęcia dostawy; Rozpoczęcie rozliczenie za sprzedaż energii elektrycznej odbędzie się zgodnie ze wskazaniami układu pomiarowego z dnia r Pytanie nr 9 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisów z 8 pkt. 11 oraz 13 w Istotnych postanowieniach umowy załącznik nr 13 W Istotnych postanowieniach umowy usuwa zapis w 8 ust. 11 i 13, który miał brzmienie: 11. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oraz 13. W razie naruszenia obowiązku opisanego w ust. 11 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego w 9 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. W związku z powyższym ust. 12 zmienia się na ust. 11, natomiast ust. 14 zmienia się na ust. 12. Pytanie nr 10 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu 12 pkt. 1 ppkt.1b) Istotnych postanowień umowy załącznik nr 13, ze względu na fakt, że zapisy mówiące o przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego. W Istotnych postanowieniach umowy usuwa zapis w 12 ust. 1 lit. 1b) który miał brzmienie: w wysokości 5% wartości umowy brutto w przypadku nie dotrzymania warunku określonego w 2 ust. 3, 4 i 5 każdą przerwę w dostarczaniu energii elektrycznej 4

5 Pytanie nr 11 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu 13 pkt. 1 ppkt.1) Istotnych postanowień umowy załącznik nr 13, ponieważ cena za sprzedaż energii elektrycznej zaproponowana w formularzu cenowym jest kalkulowana indywidualnie na potrzeby przedmiotowego postępowania i jest niezmienna przez okres trwania kontraktu. Co oznacza, że zamawiający nie ma możliwości korzystania z innych ofert cenowych Wykonawcy. W Istotnych postanowieniach umowy usuwa zapis w 13 ust. 1 pkt.1) który miał brzmienie: zmiany cen w związku z korzystaniem z rabatów cenowych przyznanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy; W związku z powyższym 13 otrzymuje brzmienie: 13 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy określenie warunków tych zmian: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) możliwość zmiany cen w przypadku zmiany Taryf OPERATORA SYSTEMU DYSTRYBUCYJNEGO (OSD) ustalanych niezależnie od Wykonawcy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfy Wykonawcy i Taryfy OSD dostępne będą odpowiednio we wszystkich jednostkach organizacyjnych Wykonawcy i OSD oraz na stronie internetowej; 2) w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług oraz akcyzy na przedmioty zamówienia w okresie obowiązywania umowy, stronom będzie przysługiwało prawo zmiany w górę lub w dół wynagrodzenia umownego, odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę stawki podatku VAT i akcyzy. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa, może nastąpić od daty wejścia w życie stosownych przepisów. Pytanie nr 12 Wykonawca zwraca się z prośba o doprecyzowanie okresu na jaki zostanie zawarta umowa, ponieważ w 14 pkt. 2 Istotnych postanowień umowy załącznik nr 13, wprowadzony został zapis iż umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, natomiast w pkt. 4 SIWZ oraz w załączniku nr 3 termin wykonania zamówienia określony został na 12 miesięcy. Zamawiający informuje, iż umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 zmienia treść SIWZ w następujący sposób: W Istotnych postanowieniach umowy w 7 ust. 2 zmienia zapis: Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy. Ponadto Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), zmienia treść SIWZ w następujący sposób: - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Wadium w pozostałych formach należy załączyć w formie oryginału do oferty i złożyć w sekretariacie WSzS NR 2 w Jastrzębiu Zdroju, I piętro, pokój A1 do r. do godziny 10:00 - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: 5

6 Oferta na: Dostawa energii elektrycznej i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji energii na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju NIE OTWIERAĆ przed r. godz , znak sprawy: DZP/38/382-55/13 - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat WSS Nr 2, pokój Nr A1 na I piętrze, do dnia r. do godz (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. Od 7 25 do ). - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej na I piętrze (A 21). W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4a Ustawy PZP, zmienia treść ogłoszenia. Ponadto Zamawiający dołącza SIWZ po zmianach z dnia r. Nowy termin składania ofert: r. do godz Nowy termin otwarcia ofert: r. o godz Miejsce składania oraz otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z poważaniem 6