WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

Transkrypt

1 PZE Bielsko-Biała, dnia r. WYKONAWCY dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na Zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała na potrzeby eksploatacji budynków, lokali i obiektów użytkowych. Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na otrzymane zapytania Wykonawców dotyczące wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego zadania, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny - numer PPE oraz dokumentów: - Pełnomocnictwo, - dokument nadania numeru NIP, - dokument nadania numeru REGON, - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

2 Zamawiający przekaże wszystkie pliki i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Dla 18 punktów odbioru procedura będzie przeprowadzona po raz pierwszy. W pozostałych przypadkach procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzona po raz kolejny. Pytanie 3. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Posiadamy 18 umów kompleksowych. W pozostałych przypadkach są to umowy rozdzielone. Pytanie 4. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Umowy dystrybucyjne są zawarte na czas nieokreślony. Pytanie 5. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Wszystkie parametry są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi. Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa, - okres wypowiedzenia, - czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.

3 Umowa sprzedaży (479 punktów odbioru) zawarta jest na czas oznaczony do roku, natomiast umowy kompleksowe (18 punktów odbioru) zawarte są w większości przypadków na czas nieokreślony z maksymalnie jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Żadna umowa nie jest w trakcie obowiązywania akcji promocyjnej. Pytanie 8. Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej. Aktualnym sprzedawcą dla 479 punktów odbioru jest ENERGA-Obrót S.A. Dla pozostałych 18 punktów odbioru sprzedawcą jest TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. Pytanie 9. Zwracamy się z prośbą o zmianę 5 ust. 6 Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ na zapis o treści: 6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty przekazania danych przez OSD. Pytanie 10. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. Przedmiotowy wzór jest stosowany przez Zamawiającego od kilku lat i nigdy nie był kwestionowany przez OSD. Pytanie 11. W przypadku punktów poboru energii dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy oraz w przypadku punktów poboru energii. dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi? Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. Pytanie 12. Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ 5 ust. 2. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie

4 przedmiotowego zapisu do treści: Ceny jednostkowe nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Pytanie 13. Dotyczy 7 ust. 3 - Załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Pytanie 14. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy każdy z Odbiorców Końcowych będzie zawierał osobną umowę szczegółową? Zostanie zawarta jedna umowa dla wszystkich odbiorców. Pytanie 15. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiadają układy pomiarowo rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie. Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt, a ewentualna procedura potrwa 2-3 miesiące? Informujemy, iż zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Państwa Operator Systemy Dystrybucyjnego właścicielem układu pomiarowego w grupie taryfowej B jest odbiorca energii, czyli Państwo, zatem do Państwa należą wszelkie koszty związane z dostosowaniem układu do wymogów zmiany sprzedawcy energii. Fakt, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii. Brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy Zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw. Wszystkie układy pomiarowe w taryfach BXX są dostosowane do zmiany sprzedawcy.

5 Pytanie 16. Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ 9 ust. 2. Z uwagi na fakt, iż warunkiem koniecznym do terminowego rozpoczęcia sprzedaży przez Wykonawcę jest zgłoszenie umowy do OSD na zasadach i terminach określonych przez OSD w IRiESD oraz przepisach Ustawy Prawo energetyczne, Wykonawca zwraca się z prośbą o dookreślenie w przedmiotowym zapisie, iż Zamawiający zobowiązuje się do terminowego, przekazana poprawnych dokumentów i informacji niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy. Zamawiający przekaże wszystkie dokumenty i informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy. Pytanie 17. Dotyczy 5 ust. 1 Wzoru Umowy. Z uwagi, iż rozliczenia za sprzedaż energii elektrycznej w obrębie grup taryfowych Bx dokonywane są w MWh, prosimy o zmianę powyższego ust. w zakresie ceny jednostkowej z kwh na MWh. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z up. PREZYDENTA MIASTA Zbigniew Michniowski Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Zrównoważonego Rozwoju

6