Wszyscy uczestnicy postępowania. Wyjaśnienia. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej dla SPZOZ w Lubaczowie

Transkrypt

1 Lubaczów, Wszyscy uczestnicy postępowania Wyjaśnienia Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej dla SPZOZ w Lubaczowie W związku z otrzymanymi pytaniami wykonawców na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubaczowie wyjaśnia: 1. W rozdziale VII pkt. 1 SIWZ. Uprzejmie informujemy, że rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej możliwe jest nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający nabywał energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD i wejściu w życie umowy/umów dystrybucyjnych. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: Realizacja zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej jednak niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający nabywał energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD i wejściu w życie umowy/umów dystrybucyjnych. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie powyższej modyfikacji w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy W załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w 7 ust. 5. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19 ust. 13 pkt.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą cyt. zapis został zmodyfikowany do treści: Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty należności za otrzymaną energię elektryczną, na podstawie otrzymywanych faktur VAT, w terminie określonym w fakturze, który jednak nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji 3. W załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w 7 ust. 6. Uprzejmie informujemy, że błędy w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego mogą dotyczyć zarówno zawyżeń jak i zaniżeń należności za pobraną energię elektryczną i Wykonawca winien dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur na podstawie danych przekazanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Z uwagi na możliwości wystąpienia nadpłaty i niedopłaty zwracamy się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą cyt. zapis w 7 ust. 6 został zmodyfikowany do treści: Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres

2 rozliczeniowy. Niedopłata, podlega doliczeniu do pierwszej wystawianej faktury VAT, lub do innej treści wskazanej przez Zamawiającego uwzględniającej zarówno nadpłatę jak i niedopłatę. Odp.: Zgodnie z siwz 4. Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu? 5. Czy możliwe jest podpisanie umowy droga korespondencyjną? 6. Wnosimy o modyfikację zapisu rozdz VII SIWZ oraz 11 wzoru Umowy o zwrot : Rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy. W tym miejscu wskazujemy, iż rozpoczęcie sprzedaży przez nowego Wykonawcę może nastąpić dopiero w momencie gdy Państwa Operator przyjemnie zgłoszenia zmiany sprzedawcy. Najczęściej zgłoszenia zmiany sprzedawcy musi nastąpić minimum 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem sprzedaż (terminy określone iw IRIESD Operatorów). Należy pamiętać, iż do skutecznego dokonania zmiany sprzedawcy energii elektrycznej zgodnie z dyspozycją art. 4j ustawy Prawo Energetyczne potrzebne jest dokonanie następujących czynności: Wypowiedzenia dotychczasowych umów (umowa kompleksowa albo umowa sprzedaży), Zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej z nowym Sprzedawcą, Zawarcie umowy o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej z lokalnym OSD, Dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych, Zgłoszenie do lokalnego OSD wniosku o dokonaniu zmiany sprzedawcy energii. 7. Czy obecnie obowiązująca umowa zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww. umowy? Czy obecnie obowiązująca umowy jest Umową Sprzedaży czy Kompleksową? Czy wymaga wypowiedzenia? Czy Zamawiający dokona tej czynności we własnym zakresie? Odp.: Obecnie zamawiający ma podpisana umowę sprzedaży na czas określony 8. Prosimy o udzielenie informacji kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej? Odp.: PKP ENERGETYKA S.A. Warszawa 9. Czy Zamawiający udzieli pełnomocnictwa na nowym druku obecnie obowiązującym i zgodnym z nową IRIESD? W załączeniu wzór. Nazwa klienta... Adres..... NIP:.. Regon.. Ja/My niżej podpisany/a/i :..-.. udzielam/y niniejszym pełnomocnictwa na rzecz: Ja/My niżej podpisany/a/i udzielam/y niniejszym pełnomocnictwa na rzecz:..

3 1. powiadomienia właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zawarciu z... umowy kompleksowej bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej, oraz o planowanym terminie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 2. złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowy kompleksowej) bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej lub złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowy kompleksowej) bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej, 3. w przypadku zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej - zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w tym do upoważnienia wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Mocodawcy umowy rezerwowej sprzedaży energii elektrycznej na warunkach określonych we wzorze umowy o świadczenie usług dystrybucji zamieszczonym na stronie internetowej wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego na wypadek zaprzestania dostarczania tej energii przez sprzedawcę wybranego przez Mocodawcę (przy czym poprzez zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji rozumieć należy także złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego) na warunkach wynikających z: a) wzoru umowy o świadczenie usług dystrybucji zamieszczonego na stronie internetowej wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego; b) obowiązującej taryfy wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego; c) dotychczasowej umowy kompleksowej lub umowy o świadczenie usług dystrybucji, w zakresie warunków technicznych świadczenia usług dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego - o ile postanowienia dotychczasowej umowy kompleksowej lub umowy o świadczenie usług dystrybucji w tym zakresie nie są sprzeczne z postanowienia taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz wzorem umowy, o którym mowa w pkt a) powyżej; z możliwością zmiany grupy taryfowej lub mocy umownej. Wskazany Operator Systemu Dystrybucyjnego będzie wówczas upoważniony do udzielania dalszego upoważnienia w tym zakresie swoim pracownikom i innym osobom, które łączy z nim stosunek prawny. 4.uzyskania, w razie potrzeby, od dotychczasowego sprzedawcy informacji o numerze, dacie zawarcia, terminie obowiązywania i okresie wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej. dotyczy punktu poboru zamieszczonych w załączniku nr 1 do umowy Jednocześnie oświadczam, iż posiadam tytuł prawny do powyżej wskazanych PPEopisanych w załączniku nr 1 Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia... do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. Odp.: Zamawiający dopuszcza

4 10. Wnosimy o zmianę 7 pkt 4 wzoru Umowy Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem przekazywania danych przez OSD. W tym miejscu wskazujemy, iż Wykonawca wystawia faktury za okresy w jakich dane przekaże OSD. Odp.: Zgodnie z siwz 11. Prosimy o wskazanie konkretnego zużycia w rozbiciu na miesiące dla poszczególnych stref w grupie taryfowej B23. Odp.: m-c Szczyt przedpołudniowy Szczyt południowy styczeń 20,9 13,245 52,07 luty 19,037 12,260 46,17 marzec 19,154 11,966 49,642 kwiecień 18,153 5,711 46,322 maj 16,978 4,96 43,229 czerwiec 17,629 4,789 43,869 lipiec 21,036 6,019 48,421 sierpień 17,713 5,148 49,812 wrzesień 17,172 5,122 39,341 październik 19,466 11,777 42,505 listopad 17,403 11,097 48,434 grudzień 20,837 13,030 53,379 Pozostałe godziny 12. Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych PPE? Odp.: PKP ENERGETYKA S.A. Warszawa 13. Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy? Odp.: Kolejna 14. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? 15. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE 16. Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Odp.: Obecnie zamawiający ma podpisana umowę na sprzedaż energii na czas określony

5 17. W istotnych postanowieniach umowy par 11 proszę o dopisanie: ( ), jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Odp.: zapisy pozostają bez zmian 18. Czyim obowiązkiem będzie wypowiedzenie aktualnie obowiązującej umowy (o ile zachodzi taka konieczność) Wykonawcy czy Zamawiającego? Jaki jest okres wypowiedzenia tej umowy? Odp.: Obecnie Zamawiający ma zawartą umowę na czas określony. 19.Czy zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? 20. Czy dla punktów poboru energii elektrycznej objętych zamówieniem będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy? Odp.: Kolejna 21. Czyim obowiązkiem będzie przygotowanie projektu umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz stosownego pełnomocnictwa Zamawiającego czy Wykonawcy? Odp.: Zamawiający dołączył do siwz Istotne postanowienia umowy. 22. Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie 7 ust. 8 tak, aby otrzymał on treść: Sprzedawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną. Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji 23. Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie 11 tak, aby otrzymał on treść: Umowa wchodzi w życie z dniem..., jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej nie wcześniej, niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej, a także po skutecznie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych i zostaje zawarta na czas określony do dnia..2016r. Odp.: Zamawiający nie zmienia zapisów siwz 24.Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? 25. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny PPE.

6 26. W SIWZ wnosimy o zmianę zapisu w Rozdziale XIV pkt. 2 z Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia i odzwierciedla całkowity koszt, który będzie poniesiony przez Zamawiającego. Podana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia na Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia i odzwierciedla całkowity koszt, który będzie poniesiony przez Zamawiającego. Podana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub stawki podatku VAT, wówczas cena ulegnie zmianie o wartość wynikającą z tych zmian. Odp.: Zamawiający dokonuje modyfikacji 27. Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisów w Załączniku nr 5 do SWIZ 7 ust. 5 odpowiednio z: Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy na: Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 28. W Załączniku nr 5 do SIWZ wnosimy o zmianę zapisu 7 ust. 8 z Sprzedawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną. na Sprzedawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną. 29. Proszę o modyfikację załącznika nr 5 do siwz, tj. w 7 dodanie ust. 10 o treści: W przypadku opóźnienia płatności powyżej 30 dni Wykonawca ma prawo do pisemnego wezwania Zamawiającego do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie: kaucji o wartości trzymiesięcznej wartości wymagalnych należności plus jeden okres rozliczeniowy lub aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 kpc lub gwarancji bankowej lub innej uzgodnionej przez strony formie. W przypadku nie dostarczenia zabezpieczenia, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubaczowie modyfikuje treść SIWZ w ten sposób, że: - W rozdz. VII pkt 1 siwz otrzymuje brzmienie: 1. Realizacja zamówienia: 12 miesięcy, od r. do r. - w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w 7 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty należności za otrzymaną energię elektryczną, na podstawie otrzymywanych faktur VAT, w terminie określonym w fakturze, który jednak nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. - w rozdz. XIV pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia i odzwierciedla całkowity koszt, który będzie poniesiony przez Zamawiającego. Podana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, za wyjątkiem zmian, które zostały określone w 7 pkt 1 umowy.

7 - w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w 7 ust. 8 otrzymuje brzmienie; 8.Sprzedawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną. Zamawiający