Podstawy Informatyki Wykład IV Edytory tekstu Word cz.ii Copyright by Arkadiusz Rzucidło 1
Obramowanie i cieniowanie Elementy które można obramować: Znaki Słowa Dłuższy akapit jeśli nic nie zaznaczamy lub zaznaczamy w całości (ze znakiem ENTER) Tabele Rysunki Strona Copyright by Arkadiusz Rzucidło 2
Dokładne ustawianie Format - Obramowania i cieniowania Copyright by Arkadiusz Rzucidło 3
Nagłówki i stopki Testy i informacje umieszczone zawsze na górze i na dole strony bez względu na sformatowanie dokumentu. Posiadają elementy stałe (np. tytuł rozdziału) i zmienne (np. numer strony) Edycja przez menu Widok Nagłówek/Stopka Zróżnicowanie nagłówków i stopek menu Ustawienia Strony pierwsza strona inna inne parzyste i nieparzyste Pasek narzędzi nagłówka i stopki zawiera: wstawianie numeru strony wstawianie daty i godziny liczbę stron formatowanie numerów stron ustalenie sposobu numeracji i numeru początkowego (także Wstaw Numery stron Format Zacznij od numeru...) przyciski przechodzenia między kolejnymi nagłówkami i stopkami Nagłówki i stopki (także formatowanie strony!) obowiązuje osobno dla każdej sekcji w oknie formatowania numeru strony (wstawiania numeru początkowej strony) trzeba ustawić kontynuację numeracji z poprzedniej sekcji. Copyright by Arkadiusz Rzucidło 4
Tabele Sposoby wstawiania tabeli: Narzędzie rozciągane Wstaw tabelę lub Menu Tabela Wstaw tabelę Narzędzie Rysuj tabelę (tabele o strukturze nierównomiernej) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 5
Poruszanie się po tabeli klawisze nawigacyjne, TAB, SHIFT+TAB, klikanie myszką Teksty w tabeli: są normalnymi akapitami (można umieścić kilka akapitów w komórce), także tabulatory (skok do tabulatora.. CTRL+TAB), najczęściej jeden tabulator (jeśli dziesiętny to nie trzeba wstawiać skoku do pozycji klawiszem TAB) formatowanie testu w komórce jak inny tekst (wyśrodkowanie w pionie przycisk na pasku narzędzi Tabele i krawędzie (Rysuj tabelę) W tabeli można umieścić też elementy graficzne (nie przenoszone nad tekstem) sposób pozycjonowania rysunków w tabeli bez obramowań. Siatka tabeli nie jest drukowana dopiero po obramowaniu Operacje na tabeli Menu Tabela wszystkie operacje szczegółowe. Zaznaczanie: SHIFT + nawigacja, klikanie w pole wyboru komórki (przy lewej krawędzi), przeciąganie myszką przez zakres komórek, całe kolumny (klikanie nad kolumną), całe wiersze (klikanie po lewej stronie wiersza) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 6
Zmiana wymiarów: przeciąganie pasków na linijce lub krawędzi tabeli dla całej kolumny lub wiersza wskazanych pobytem kursora dla zaznaczonego zakresu komórek ta sama technika UWAGA: przesuwanie krawędzi zmiana kosztem sąsiedniej komórki przesuwanie krawędzi + SHIFT pozostałe komórki bez zmiany przesuwanie krawędzi + CTRL kosztem pozostałych komórek w proporcji Zmiana struktury tabeli Scalanie i podział komórek (wcześniej zaznaczenie) menu Tabela także narzędzie rysowania i gumka Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn (kolumna po lewej, wiersz nad ) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 7
Obramowanie i cieniowanie pasek Tabele i krawędzie lub Format Obramowanie i cieniowanie, także Autoformatowanie (gotowe wzorce) Sortowanie narzędzia paska Tabele i krawędzie numeryczne lub tekstowe, Sortujemy całe wiersze ( z wyjątkiem pierwszego, traktowanego jako nagłówki tabeli): według pierwszej kolumny jeśli użyte narzędzie paska według wybranej kolumny jeśli użyte menu Tabela Sortuj... Copyright by Arkadiusz Rzucidło 8
Formuły w tabeli AUTOSUMOWANIE kursor w komórce, w której chcemy umieścić wynik i sumowanie domyślne sąsiednich komórek z liczbami (cała kolumna lub wiersz), UWAGA: suma nie jest aktualizowana samoczynnie po zmianie wartości dowolnego składnika) Możliwe inne formuły menu Tabela Formuła, bardziej skomplikowane, lepiej użyć programu EXCEL Copyright by Arkadiusz Rzucidło 9
Grafika Rodzaje obiektów graficznych: Rysunki z zewnętrznego pliku - Wstaw Obraz Z pliku... i wskazanie Autokształty pasek Rysowanie (obiektowe), prymitywy, strzałki, dymki, obiekty 3D itp., ClipArt gotowe rysunki biblioteczne, WordArt tekst ozdobny, Pola tekstowe prostokątne, pływające prostokąty z tekste. Ważniejsze właściwości obiektów graficznych: rozmiar zaczepy obiektów położenie przeciąganie (nad tekstem lub nie, inny typ zaczepów ustawienie w oknie Format Obiekt zakładka Położenie): przenoszone nad, możliwa nieprzez-ro-czys-tość lub otaczanie ustawienie w oknie Format Obiekt zakładka Otaczanie, nie przenoszone wstawiane jak znak. Nie dla wszystkich rodzajów obiektów graficznych można konwertować typ (można np. dla ClipArt). Także pasek narzędzi Rysunek umożliwia np. zmianę kontrastu. Copyright by Arkadiusz Rzucidło 10
Autokształt Pole tekstowe Copyright by Arkadiusz Rzucidło 11
Równania matematyczne Wstaw Obiekt Microsoft Equation 3.0 Dodatkowe narzędzie, pasek elementów najczęściej występujących w równaniach, rozwijane narzędzia paska Uwaga: Najpierw wybierać strukturę (np. ułamek, indeksy) a potem w odpowiednie pola wstawiać obiekty z klawiatury lub z paska i: =1 4 x x 2cos( x) b a * 5 Copyright by Arkadiusz Rzucidło 12
Szablony i style Szablon pliki z rozszerzeniem dot gotowe wzorce z zestawami stylów, tabelami, ustawieniami strony itd. Np. listy urzędowe, zaproszenia, faktury itp. Styl nazwany zestaw parametrów: czcionki, akapitu, obramowania, tabulatorów, wyliczania i numerowania, języka. Daje łatwość stosowania po wyborze z palety stylów (rozwijane okienko Styl na pasku formatowania). Tworzenie nowego stylu: Format Styl Nowy Format... Szybkie formatowanie - Malarz formatów Copyright by Arkadiusz Rzucidło 13
Łączenie i osadzanie obiektów Technika OLE (Object Linking and Embedding), nowsze OLE2. Osadzenie wklejenie obiektu na stałe do dokumentu (z użyciem schowka lub Wstaw... Obiekt) powiększa rozmiar pliku, nie jest czyłe na zmiany obiektu dołączanego. Łączenie menu Wstaw Obiekt z opcją Połącz nie obciąża dokumentu, aktualizuje zmiany w obiekcie wstawianym lecz czułe na zmianę lokalizacji lub usunięcie łączonego obiektu (foldera dyskowego) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 14
Korespondencja seryjna Ułatwia wydruk dokumentów wielokrotnych, różniących się tylko nieznacznie polami zmiennymi (np. dane osobowe adresatów, kwoty, daty itp.) Menu Narzędzia Korespondencja seryjna Trzy etapy tworzenia: Tworzenie dokumentu głównego (wzorcowego) bez danych szczegółowych (zmiennych) Tworzenie lub otwarcie gotowego dokumentu źródło danych inny plik z tabelą danych zmiennych, np. Nazwisko Imię Kwota Adres Kowalski Jan 1500,00 Rzeszów, ul.... Nowak Kazimie rz 1600,00 Kraków, ul................ Wpisywanie danych do tabeli ułatwiają formularze. pole rekord danych Copyright by Arkadiusz Rzucidło 15
Po połączeniu dokumentu głównego ze źródłem danych pojawia się pasek narzędzi korespondencji seryjnej, przy pomocy przycisku Wstaw pole korespondencji seryjnej umieszczamy w dokumencie głównym nazwy pól (w nawiasach francuskich <<...>>) w odpowiednich miejscach tekstu. Formatujemy czcionkę nazw pól tak jak jest to wymagane w dokumencie wielokrotnym. Scalamy oba dokumenty w nowy (trzeci) dokument wielokrotny lub kierujemy na drukarkę, korzystając z odpowiednich przycisków paska korespondencji seryjnej lub okna dialogowego Narzędzia Korespondencja seryjna W następnych dokumentach można korzystać z uprzednio utworzonego pliku źródła danych. Copyright by Arkadiusz Rzucidło 16
Makropolecenia Makropolecenia są zarejestrowanymi (zapisanymi) ciągami operacji do wielokrotnego wykorzystania. Menu Narzędzia Makro... Nagraj makro... rejestracja makropolecenia, pasek obsługi nagrania jak w magnetofonie, Makra.. użycie nagranych makropoleceń, ich edycja i usuwanie. Edycja makropoleceń ingerencja w kod języka MS VISUAL BASIC Copyright by Arkadiusz Rzucidło 17
Hiperłącza Wizualizacja hiperłącza: Tekst Grafika Źródło hiperłącza Wewnętrzne zakładki w tekście Adresy internetowe (strony WWW, FTP, poczta elektroniczna) Dokumenty elektroniczne Wstawianie hiperłącza Hiperłącze jako tekst: Zaznaczenie fragmentu tekstu Menu: Wstaw >> Hiperłącze lub menu kontekstowe (prawy klawisz myszy) Hiperłącze jako rysunek: Zaznaczenie rysunku Menu: Wstaw >> Hiperłącze (lub menu kontekstowe) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 18
Zakładka jest elementem dokumentu, który po wstawieniu do tekstu pozwala na szybki przeskok do miejsca zakładki z dowolnego miejsca w tekście. Pełni rolę wewnętrznego odnośnika dla dokumentu Pozwala na realizację odnośników w obrębie jednego dokumentu Pozwala na przeskok bezpośrednio do wskazanego miejsca w innym dokumencie. Adresy internetowe pozwalają na realizację odnośników do dokumentów sieci Internet. Strony WWW: http://strona.domena.pl Serwery FTP: ftp://serwer.ftp.pl Adresy e-mailowe: mailto: nick@serwer.ocztowy.pl Lokalny dokument elektroniczny pozwala na otworzenie (uruchomienie) innego dokumentu. Notacja:..\..\..\..\..\Archiwum\downloads\20050216-032-i32.exe Ścieżka dostępu do pliku dokumentu (jako zapis w zakładce hiperłącza) jest ścieżką względną (dotyczy umiejscowienia połączonego dokumentu względem dokumentu źródła) Ścieżka bezwzględna: file:///c:\archiwum\tekst.txt Copyright by Arkadiusz Rzucidło 19
Operacje edycyjne na hiperłączu Wstawianie Usuwanie Edycja Copyright by Arkadiusz Rzucidło 20
Zapisywanie w formacie HTML Możliwość zapisu dokumentu do formatu HTML Możliwość otwierania pod edycję dokumentów w formacie HTML Eksport wszystkich elementów dokumentu (wraz z zamieszczoną grafiką) Copyright by Arkadiusz Rzucidło 21
KONIEC Wykład V Grafika cz. I Copyright by Arkadiusz Rzucidło 22