Materiały pomocnicze Program MS Word 2000

Transkrypt

1 Materiały pomocnicze Program MS Word 2000 Warszawa 2002 Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki Marta Wnukowicz Adres

2 Spis treści 1. Wstawianie inicjału 3 2. Nagłówek i stopka w dokumencie 6 3. Kreator kopert i etykiet (wizytówki) 8 4. Wstawianie i formatowanie tabeli Wstawianie tabeli a. Dodawanie wierszy i kolumn do tabeli b. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli Formatowanie tabeli Wyrównywanie tekstu w komórkach tabeli Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych Wstawianie ClipArtów Zmiana formatu obiektów graficznych na przykładzie rysunku z galerii ClipArt Wstawianie obiektów WordArt Wstawianie Autokształtów Wywoływanie i zamykanie pasków narzędzi Pasek narzędzi Rysowanie Odległości i odstępy Odstępy między akapitami Odległości między wierszami Spis ilustracji 27 CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 2

3 1. Wstawianie inicjału Inicjałem nazywamy wyróżnioną pierwszą literę w akapicie (czasem wyraz). Możliwe jest tworzenie (lub usuwanie) dużych, zazwyczaj wpuszczonych w tekst liter na początku akapitu bądź na marginesie obok akapitu. 1. Z menu Format wybieramy opcję Rysunek 1. Wstawianie inicjału Aby utworzyć inicjał należy wpisać tekst, zaznaczyć pierwszą literę 1, która ma być inicjałem i z menu Format wybrać Inicjał... - otwiera się okno o nazwie Inicjał patrz Rysunek 2 Mamy do wyboru trzy możliwości: 1. Jeśli mamy wcześniej utworzony inicjał i chcemy go usunąć, to wybieramy Położenie Brak; 2. Jeśli mamy zaznaczoną literę, która ma być inicjałem wybieramy Wpuszczony i tu możemy wpuścić w tekst wyróżniona literę na głębokość maksymalnie 10 wierszy. Możemy również ustalić jej odległość od tekstu. 3. Jeśli mamy zaznaczoną literę, to możemy ustawić inicjał obok tekstu, na marginesie strony. Również w tym przypadku wysokość inicjału może wynosić maksymalnie 10 wierszy. Możemy ustalić także odległość inicjału od tekstu. W każdym z tych przypadków możemy zmienić czcionkę na dowolną, wybraną z listy. 1 Niekoniecznie trzeba zaznaczyć literę, wystarczy stać w tym wyrazie kursorem. Natomiast jeśli zaznaczymy cały wyraz, to cały wyraz zostanie wyróżniony jako inicjał. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 3

4 Rysunek 2. Wybór położenia inicjału Inicjał wstawia się w ramce, którą wyświetlimy, gdy klikniemy na inicjale lewym klawiszem myszy. Jeżeli chcemy ustalić, np. rozmiar ramki, jej otoczenie tekstem, położenie czy też przenoszenie z tekstem, bądź zakotwiczenie to zaznaczamy ramkę (klikamy na niej raz lewym klawiszem myszy, pojawiają się na jej tle kwadraciki) i wtedy z menu Format wybieramy pozycję Ramka patrz Rysunek Z menu Format wybieramy opcję Ramka... Rysunek 3. Wybór formatowania ramki inicjału CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 4

5 Otwiera się okienko, w którym wybierając interesujące nas opcje, dokonujemy formatowania inicjału patrz Rysunek 4. Rysunek 4. Formatowanie inicjału CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 5

6 2. Nagłówek i stopka w dokumencie Z menu Widok wybieramy opcję Nagłówek i stopka. Uaktywnia się część dokumentu, w której wpisane informacje będą pojawiały się na każdej stronie. 1. Z menu Widok wybieramy opcję Nagłówek i stopka Rysunek 5. Umieszczanie nagłówka i stopki w dokumencie Otwiera się widok nagłówka oraz stopki (jeżeli przejdziemy, np. za pomocą pionowego paska przewijania, zobaczymy stopkę lub nagłówek.) Szybciej przemieścimy się klikając na ikonę o nazwie Nagłówek/stopka, znajdującą się na automatycznie otwierającym się pasku narzędzi o nazwie Nagłówek i stopka patrz Rysunek 6. Tak jak wszystkie paski w Windows tak i ten można przemieścić w dowolne miejsce. Nagłówek znajduje się na górze strony a stopka na dole. Jeżeli pracujemy w nagłówku lub stopce nieaktywna jest część główna dokumentu. Możemy ją uaktywnić zamykając pasek narzędzi Nagłówek i stopka. W ten sposób przemieszczamy się pomiędzy tymi częściami dokumentu. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 6

7 1. Automatyczne przemieszczanie się pomiędzy edycją nagłówka i stopki 3. Nieaktywna część dokumentu 2. Edycja nagłówka Rysunek 6. Edycja Nagłówka W nagłówku zwykle umieszcza się datę a w stopce numer strony. Informacje te będą pojawiały się na każdej stronie dokumentu. Jeżeli wstawimy numerację stron przy pomocy narzędzi dostępnych na pasku narzędzi nagłówka i stopki patrz Rysunek 7, to program automatycznie będzie jej pilnował. Dlatego też, wskazane jest wpisywanie danych przy użyciu narzędzi programu. Jeżeli dokonamy jakichkolwiek zmian w stopce lub nagłówku (na którejkolwiek stronie) program automatycznie uaktualni informacje na każdej stronie. Tekst wprowadzony w polu nagłówka lub stopki (również autotekst) można formatować tak samo jak tekst w części głównej dokumentu (z wyjątkiem zmiany formatu numeracji strony, np. z cyfr rzymskich na arabskie). 2. Wstaw liczbę stron 10. Zamknij (pasek narzędzi) 3. Formatuj numerację stron 7. Przełącz nagłówek/stopka 1. Wstaw numer strony Rysunek 7. Pasek narzędzi Nagłówek i stopka CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 7

8 3. Kreator kopert i etykiet (wizytówki) W programie Word 2000 możemy zrobić wizytówkę według własnego pomysłu. Nie jest to program do profesjonalnego projektowania, jak np. CorelDraw!, niemniej daje nam taką możliwość. W tym celu należy wykonać niżej przedstawione czynności: Z menu Narzędzia wybieramy opcję Koperty i etykiety... Rysunek 8. Wybór z menu Narzędzia kreatora Kopert i etykiet Otwiera się wtedy okienko Koperty i etykiety Tu wpisujemy tekst, jaki chcemy umieścić na wizytówce (lub innej etykiecie) Rysunek 9. Kreator Kopert i etykiet W okienku, w części dotyczącej drukowania (1) mamy do wyboru: tu zaznaczone kółko pierwsze wtedy wydrukują się etykiety rozmieszczone symetrycznie na całej stronie; jeśli wybierzemy drugą opcję, to wydrukuje się np. tylko jedna etykieta. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 8

9 Następnie należy wybrać wzorzec, np. wizytówkę. W tym celu raz klikamy na rysunku etykiety (2) lub wybieramy Opcje... Otworzy się wtedy okienko Opcje etykiet patrz Rysunek 10, w którym właśnie decydujemy, czym będzie nasza etykieta: np. nalepką na dyskietkę, nalepką na wierzch kasety video, nalepką na grzbiet segregatora czy wizytówką. 1. Wybieramy wzorzec Rysunek 10. Wybór etykiety o nazwie wizytówka Mamy możliwość dokładnego określenia rozmiarów wybranej etykiety. Należy wybrać przycisk Szczegóły... (to samo okienko szczegółów otworzy się również, gdy klikniemy dwa razy na polu oznaczonym 2 patrz Rysunek 9). Jeżeli nie chcemy nic zmieniać, (a informacja o rozmiarach wybranej etykiety pojawia się automatycznie w polu obok), zatwierdzamy wybór zamykając przyciskiem OK poszczególne okienka. Jeśli będziemy na pierwszym poziomie - patrz Rysunek 9, należy wybrać:! jeżeli nie chcemy wprowadzać ozdobnego tekstu lub grafiki, to wystarczy wcisnąć przycisk Drukuj i wtedy zostaną wydrukowane wizytówki;! natomiast, jeśli zamierzamy wprowadzić elementy ozdobne, musimy wybrać Nowy dokument. Otwiera się wtedy nowy dokument, w którym umieszczona jest typowa tabela. Jej wymiary są dokładnie takie, jakie ustaliliśmy dla wybranej etykiety. Ważne jest, że tabela jest rozmieszczona symetrycznie na kartce. Na podglądzie wydruku możemy sprawdzić, że jej krawędzie się nie wydrukują. Tabelę tę możemy formatować dokładnie tak samo, jak standardowo wstawioną. Możemy wybrać konkretne obramowanie tabelki wtedy wydrukują się jej krawędzie. Jeżeli tekst, mający pojawić się na wizytówce, wpisaliśmy w polu Adres kreatora patrz Rysunek 9, to pojawi się on we wszystkich komórkach tabeli. Wtedy tylko do każdej komórki (niestety poprzez kopiowanie) wstawiamy grafikę. Możemy również nie wypełniać okienka Adres - patrz Rysunek 9, wtedy w każdej komórce mamy możliwość wpisu dowolnego tekstu lub też wcale go nie umieszczamy. Uwaga W tabelce wcięcia i wszelkiego rodzaju przesunięcia tekstu robimy trzymając wciśnięty klawisz Ctrl i używając klawisza tabulacji (Tab). (Sam klawisz tabulacji umożliwia przechodzenie pomiędzy komórkami tabeli) CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 9

10 4. Wstawianie i formatowanie tabeli W dokumencie możemy umieścić dowolnej wielkości i dostosować ją do naszych potrzeb odpowiednio formatując Wstawianie tabeli Jeśli chcemy umieścić tabelę w dokumencie, rozwijamy menu Tabela i wybieramy Wstaw tabelę... (jeśli chcemy, aby program zaproponował nam standardowe ustawienia kolumn i wierszy w tabeli patrz Rysunek 11) lub Rysuj tabelę - jeśli chcemy ją sami narysować (otworzy się wtedy pasek narzędzi do rysowania i formatowania tabeli). 1. Z menu Tabela wybieramy opcje Wstaw a następnie Tabela... Rysunek 11. Wybieranie z menu Tabela opcje Wstaw, Tabela... (Dopóki nie wstawimy tabeli to zasadnicze opcje dotyczące tabeli są nieaktywne) Otworzy się okienko, w którym możemy ustawić, np. ilość kolumn i wierszy oraz szerokość kolumny. 1. Ustalenie liczby kolumn 2. Ustalenie liczby wierszy 3. Autoformatowanie tabeli Rysunek 12. Wstawianie tabeli z menu Tabela/ Wstaw/ Tabela... CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 10

11 Wstawić tabelę możemy również wybierają przycisk Wstaw tabelę mieszczący się na Standardowym pasku narzędzi (2) lub Tabele i krawędzie (1) (jeśli sami rysujemy tabelę) patrz Rysunek Tabele i krawędzie 2. Wstaw tabelę Rysunek 13. Inne sposoby umieszczania tabeli w dokumencie Jeśli wybierzemy przycisk Wstaw tabelę (2) ze standardowego paska narzędzi to: 3. Okienko, w którym ustalamy ile kolumn i wierszy ma mieć nasza tabela. Tu zaznaczono (przeciągając myszką z wciśniętym lewym klawiszem) 2 kolumny i 3 wiersze. 1. To są wiersze 2. To są kolumny Rysunek 14. Wstawianie tabeli za pomoca przycisku Wstaw tabelę W dokumencie zostanie wstawiona tak wyglądająca tabela patrz Rysunek 15. Rysunek 15. Tabela wstawiona w dokumencie Natomiast jeśli wybierzemy przycisk Tabele i krawędzie patrz Rysunek 13 (1), otworzymy pasek narzędzi służący do rysowania i formatowania tabeli (pozostałe, nieaktywne opcje uaktywnią się w momencie umieszczenia tabeli w dokumencie, służą do formatowania tabeli, np. zmiany koloru krawędzi, bądź wypełnienia kolorem komórek. Zawsze należy najpierw wybrać format np. kolor, grubość krawędzi i dopiero potem wskazać konkretną krawędź komórki, tabeli nie odwrotnie!). 1. Tabelę rysujemy 2. Krawędź wskazujemy na końcu, po wybraniu jej koloru nie odwrotnie Rysunek 16. Pasek narzędzi Tabele i krawędzie CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 11

12 4.1.a. Dodawanie wierszy i kolumn do tabeli Jeśli chcemy dodać więcej wierszy do tabeli to: 1. stajemy kursorem w tabeli 2. wybieramy z menu Tabela pozycje Wstaw wiersze (poniżej lub powyżej wiersza, w którym stoimy kursorem). Tyle przybędzie wierszy, ile razy wciśniemy ten przycisk. Jeśli chcemy dodać kolumnę do tabeli to: 1. stajemy kursorem (tekstowym - czyli ustawiamy go tam klawiszem strzałki lub klikając raz myszką) w kolumnie, obok której chcemy dodać kolumnę 2. zaznaczamy całą kolumnę! przesuwamy kursor myszy nad górną krawędź kolumny, aż zmieni się na małą, grubą, czarną, pionową, skierowaną w dół strzałkę! wtedy klikamy myszą raz! zaznaczy się (podświetli na czarno) cała kolumna 3. wybieramy przycisk Wstaw kolumny (z lewej lub z prawej strony kolumny, w której stoimy kursorem) Otrzymamy następująco wyglądająca tabele: Jeśli wstawiamy tabelę wybierając z paska menu Tabela pozycję Wstaw tabelę... to otworzy się okienko, w którym możemy ustawić, np. ilość kolumn i wierszy oraz szerokość kolumny. 4.1.b. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli Żeby usunąć, wiersz lub kolumnę musimy w niej stać i z menu Tabela wybrać opcję Usuń a następnie odpowiednio Kolumny lub Wiersze. Jeśli chcemy usunąć kilka kolumn lub kilka wierszy (umieszczonych obok siebie) musimy je podświetlić. Natomiast jeżeli zamierzamy usunąć całą tabelę wystarczy stać w niej kursorem i wybrać z menu Tabela opcję Usuń a następnie Tabela patrz Rysunek 17. Natomiast podświetlając, wiersz, kolumnę, tabelę lub pojedynczą komórkę i wciskając na klawiaturze klawisz Delete, kasujemy tylko zawartość tabeli. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 12

13 1. Usuwanie, wierszy, kolumn, całej tabeli, w zależności od wybranej opcji tu usuwanie wiersza Rysunek 17. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli 4.2. Formatowanie tabeli Możemy od razu, w momencie wstawiania tabeli do dokumentu ustalić jej formatowanie wybierając przycisk autoformatowanie tabeli patrz Rysunek 12 (3). Otworzy się wtedy okienko, w którym mamy do wyboru szereg formatów tabeli, zaproponowanych przez program patrz Rysunek 18. Rysunek 18. Autofomatowanie tabeli W momencie, gdy decydujemy, że sami będziemy nadawać formatowanie tabeli, możemy korzystać z paska narzędzi Tabele i krawędzie patrz Rysunek 16 (i opis), ale również (stojąc w tabeli kursorem) z menu Format wybieramy opcję Obramowanie i cieniowanie... patrz Rysunek 19. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 13

14 1. Z menu Format wybieramy Obramowanie i cieniowanie... Rysunek 19. Formatowanie tabeli Otwiera się okienko patrz Rysunek Formatowanie tabeli zakładka Krawędzie Rysunek 20. Formatowanie tabeli - zakładka Krawędzie Na zakładce Krawędzie ustalamy, np. grubość, kolor, szerokość, styl krawędzi tabeli, a także które krawędzie będą widoczne, bądź nie. Uwaga Najpierw wybieramy kolor, styl lub szerokość a dopiero na końcu wskazujemy krawędź, która ma tak być sformatowana. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 14

15 Jeśli zamierzamy wypełnić kolorem tło komórki, całego wiersza lub kolumny to należy wybrać zakładkę Cieniowanie patrz Rysunek Formatowanie tabeli zakładka Cieniowanie Rysunek 21. Formatowanie tabeli - zakładka Cieniowanie Po sformatowaniu możemy otrzymać następującą tabelę patrz Tabela 1. Tabela 1. Sformatowana tabela NAZWISKO IMIĘ KLASA Kowalski Jan 5a Nowak Karolina 5a 1. Wiersz nagłówkowy 2. Wiersz tabeli 4. Pojedyncza komórka 3. Kolumna tabeli Między komórkami przemieszczamy się tabulatorem lub strzałkami (można też myszką). Dodać wiersz można również stojąc kursorem w komórce ostatniej kolumny i w ostatnim wierszu tabeli (prawy dolny róg tabeli), wciskając na klawiaturze przycisk tabulacji Wyrównywanie tekstu w komórkach tabeli Wyrównując tekst w tabeli możemy korzystać nie tylko w z opcji umieszczonych na pasku narzędzi Formatowanie: Do lewej, Do prawej, Wyśrodkuj rozmieszczenie tekstu w poziomie komórki. Mamy również możliwość zmiany rozłożenia tekstu w pionie komórki. Standardowo jest on umieszczony na górze komórki. Natomiast można go również CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 15

16 wyśrodkować lub umieścić na dole komórki. Różnicę pokazuje Tabela 2 i Tabela 3. Natomiast wybór opcji wyrównania w pionie pokazuje Rysunek 22 aby otworzyć okienko Właściwości tabeli należy wybrać z menu Tabela opcję Właściwości tabeli... Tabela 2. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce. Lp. Imię Nazwisko 1. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce; korzystaliśmy tylko z opcji wyśrodkuj na pasku narzędzi Formatowanie (rozłożenie tekstu w poziomie komórki) Tabela 3. Tekst wyśrodkowany w komórce w pionie oraz wyśrodkowany w poziomie. Lp. Imię Nazwisko 2. Tekst zarówno wyśrodkowany w komórce (tak jak w punkcie 1) oraz wyrównany w komórce - wyśrodkowany w pionie (tekst wyrównany w pionie). Rysunek 22. Wyrównywanie tekstu w komórce - wyśrodkowanie w pionie. Różnice również łatwo zauważyć na przykładzie - Tabela 4 i Tabela 5. Tabela 4. Wyrównanie tekstu w komórce w poziomie Wyrównanie do lewej wyśrodkowanie Wyrównanie do prawej Ala Ala Ala Tabela 5. Wyrównanie tekstu w komórce w pionie Wyrównanie góra wyśrodkowanie Wyrównanie dół Ala Ala Ala CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 16

17 5. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych Do dokumentu można wstawiać różnego rodzaju obiekty graficzne, np. rysunki z galerii dołączonej do programu, ozdobny tekst obiekt WordArt, Autokształt gotowy, bądź samodzielnie narysowany, również rysunki wstawiane z pliku (czyli utworzone w jakimś programie graficznym) Wstawianie ClipArtów W programie Ms Word znajduje się galeria gotowych rysunków ClipArtów. Jeżeli chcemy umieścić w dokumencie ClipArt, musimy ustawić się kursorem tam, gdzie zamierzamy go wstawić i z menu Wstaw wybieramy Rysunek a później ClipArt Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie ClipArt... Rysunek 23. Wstawianie ClipArtów Otwiera się okienko galerii patrz Rysunek 24, z której wybieramy kategorię, do której może należeć poszukiwany rysunek patrz Rysunek 25. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 17

18 1. Wybieramy kategorię, np. Budynki Rysunek 24. Kategorie rysunków w galerii ClipArt 1. Wybrany, zaznaczony rysunek, automatycznie pojawia się podręczne menu 2. Wstawianie klipu 3. Podgląd klipu 4. Dodawanie klipów do Ulubionych lub innej kategorii 5. Znajdowanie podobnych klipów Rysunek 25. Rysunki z wybranej kategorii z galerii ClipArt CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 18

19 Do dokumentu wstawi się zwykle bardzo duży ClipArt, dlatego należy go zmniejszyć. Formatem wstawionego rysunku jest Układ Równo z tekstem. Dlatego można go przenosić w dokumencie tak, jak tekst. Jeśli najedziemy na rysunek i wciśniemy lewy klawisz myszy, przybierze on kształt strzałki z kopertką trzymając wciśnięty lewy klawisz myszy możemy przenieść rysunek w dowolne miejsce w tekście. Wszelkich formatowań rysunku (np. zmiana kształtu, układu) można dokonywać tylko wtedy, gdy obiekt jest zaznaczony (należy kliknąć na rysunku). Jest on zaznaczony, czyli wokół niego jest widoczna czarna ramka, na której krawędziach znajduje się z 8 małych, czarnych kwadracików. Ustawiając się kursorem na którymś z nich możemy zmienić rozmiar klipartu. Najlepiej wybrać narożny kwadracik, ponieważ wysokość i szerokość obiektu zmieni się proporcjonalnie i nie zdeformujemy rysunku. Kursor przybierze kształt strzałki skierowanej, np. Natomiast jeśli chcemy przenieść rysunek w dowolne miejsce kartki (nie w miejsce, gdzie znajduje się tekst) to musimy zmienić format tego rysunku, tak aby po zaznaczeniu nie było widać czarnej ramki dookoła rysunku, tylko aby był on obramowany 8 niewypełnionymi kwadracikami. Jeżeli teraz umieścimy kursor na tle tak zaznaczonego rysunku przybierze on kształt skrzyżowanych strzałek. Możemy wtedy przenieść obiekt w dowolne miejsce. Kiedy kursor przybierze któryś z przedstawionych kształtów, wciskamy lewy klawisz myszki i przeciągamy. Kiedy już osiągniemy zamierzony efekt, puszczamy lewy klawisz myszy i klikamy w dowolnym miejscu dokumentu, aby zlikwidować zaznaczenie obiektu graficznego. Informacje dotyczące zmiany rozmiaru clipartu oraz jego przenoszenia dotyczą wszystkich obiektów graficznych umieszczonych w dokumencie Zmiana formatu obiektów graficznych na przykładzie rysunku z galerii ClipArt Wystarczy zaznaczyć wstawiony do dokumentu rysunek, klikając w niego lewym klawiszem myszy. Można również od razu kliknąć prawym klawiszem myszy w celu otworzenia podręcznego menu, z którego wybieramy opcję Formatuj rysunek... (rzadko zdarza się, że nie ma tej opcji w menu podręcznym i wtedy należy wybrać z menu pod paskiem tytułu okienka programu, opcję Format a następnie Rysunek... ). W zależności od rodzaju wstawionego obiektu opcja ta będzie się nazywała, np.:! Formatuj rysunek... w przypadku klipartów patrz Rysunek 26;! Formatuj obiekt Wordart... w przypadku obiektu Wordart;! Formatuj Autokształt Zaznaczony rysunek, układ formatowania Równo z tekstem 2. wybieramy opcję Formatuj rysunek... Rysunek 26. Formatowanie rysunku CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 19

20 Po wybraniu tego polecenia pojawi się okno, w którym wybierając odpowiednie zakładki możemy zmieniać, np. położenie, otaczanie obiektu, jego rozmiar i inne patrz Rysunek 27. Zakładka Układ dotyczy otaczania obiektu przez tekst. Jak widać może być różny styl otaczania, ale również różny jego kierunek (w momencie, gdy wybierzemy inny układ niż Równo z tekstem). Piesek przedstawia obiekt a kreseczki tekst. 1. Wybierając przycisk Zaawansowane... otworzymy okienko, na którym są umieszczone bardziej zaawansowane funkcje formatowania Rysunek 27. Formatowanie obiektów graficznych Wybierając przycisk Zaawansowane... otworzymy okienko, na którym są umieszczone bardziej zaawansowane funkcje formatowania również bardzo przydatne patrz Rysunek 28. Rysunek 28. Zaawansowane formatowanie obiektu Wszystkie obiekty graficzne (np. kliparty, autokształy, obiekty WordArt) formatujemy w podobny sposób. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 20

21 6. Wstawianie obiektów WordArt WordArt jest programem zamieniającym tekst na obiekt graficzny. Dzięki niemu można wstawiać do dokumentu ozdobny tekst. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie WordArt... patrz Rysunek Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie opcję WordArt... Rysunek 29. Wstawianie obiektów WordArt Otwiera się okno galerii WordArt, w którym możemy wybrać styl tekstu patrz Rysunek 30. Styl możemy jeszcze zmieniać, bądź zmodyfikować za pomocą opcji umieszczonych na pasku narzędzi, który otwiera się równocześnie po zatwierdzeniu wyboru stylu z galerii i otworzeniu się okna Edytuj tekst WordArt Rysunek 30. Galeria WordArt wybór stylu obiektu CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 21

22 1. Pole, na którym znajdują się opcje do formatowania tekstu rodzaj czcionki, wielkość, pogrubienie i kursywa 1. Pole, w którym wpisujemy tekst 3. Zatwierdzamy obiekt umieszczając, go w tekście Rysunek 31. Edytor tekstu WordArt 1. Wstawianie nowego obiektu WordArt 2. Edycja tekstu otwarcie Edytora w celu korekty 3. Zmiana stylu obiektu Rysunek 32. Pasek narzędzi WordArt Rysunek 33. Obiekt graficzny - tekst napisany w WordArt W oknie Edytuj Tekst WordArt w polu Tekst patrz Rysunek 31 (1) - jak program podpowiada, wpisujemy nasz tekst; rozwijając listę w polu czcionka wybieramy rodzaj czcionki; tu też ustalamy rozmiar czcionki oraz to, czy tekst ma być pogrubiony, czy też napisany kursywą (pismo pochylone) (2). Po wybraniu OK w dokumencie pojawi się nasz tekst, ale jako obiekt graficzny czyli po kliknięciu w jego polu zaznaczy się tak jak każdy obiekt graficzny (8 białych kwadracików na obwodzie) i można go formatować (zmieniać) tak jak obiekt graficzny (podobnie jak np. klipart). Wszelkich zmian w formatowaniu obiektu dokonujemy wtedy, gdy jest on zaznaczony. Obiekt wstawia się do dokumentu w układzie Przed tekstem. W tym układzie pojawiają się jednak dodatkowe żółte kwadraty patrz Rysunek 33 (których nie widzieliśmy przy klipartach) można za nie chwycić, czyli najechać kursorem myszy i kiedy zmieni się on na inny (podobny do strzałki), wciskamy lewy klawisz myszy i przeciągamy, a kiedy uzyskamy pożądany efekt puszczamy klawisz. Zobaczymy, że zmieni się kształt obiektu. Obiekty WordArt można formatować w taki sam sposób jak inne obiekty graficzne, takie jak, np. kliparty, czy Autokształty patrz Rozdział 5.2. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 22

23 7. Wstawianie Autokształtów Poza wstawianiem rysunków z galerii ClipArt, czy też obiektów WordArt, można między innymi wybrać jeszcze inne obiekty graficzne takie jak Autokształty. Autokształty to grupa gotowych kształtów, do której należą takie podstawowe figury, jak prostokąty i koła, a także różne rodzaje linii, strzałek blokowych, symboli schematów operacyjnych, gwiazd, transparentów i objaśnień. 2 Podobnie jak poprzednie wstawiamy je następująco: Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie Autokształty... patrz Rysunek Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie Autokształty.. Rysunek 34. Wstawianie Autokształtów Otwiera się wtedy pasek narzędzi Autokształty, z którego wybieramy interesujący nas Autoształt rozwijając dodatkowe menu, klikając na ikonach lub decydujemy się na rysowanie dowolnego kształtu patrz Rysunek 35. Rysunek 35. Wybór Autokształtu Do dowolnego Autokształtu z wyjątkiem linii lub figury odręcznej, można dołączyć tekst. W tym celu należy prawym przyciskiem myszy kliknąć figurę, z menu podręcznego wybrać polecenie Dodaj tekst, a następnie rozpocząć wpisywanie. Wpisany tekst staje się częścią Autokształtu. Tekst ten można formatować. Autokształty można formatować w taki sam sposób jak inne obiekty graficzne, takie jak, np. kliparty, obiekty Wordart patrz Rozdział Pomoc programu Microsoft Word CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 23

24 8. Wywoływanie i zamykanie pasków narzędzi Paski narzędzi wywołujemy bądź zamykamy wybierając z menu Widok - Paski narzędzi. Jeśli pasek jest widoczny na ekranie to przy jego nazwie stoi znaczek (ν) jeśli nie jest widoczny nic nie ma. Uaktywniamy klikając lewym klawiszem myszy, wyłączamy jego widok również klikając obok nazwy lewym klawiszem myszy. Rysunek 36. Uaktywnianie i usuwanie pasków narzędzi 8.1. Pasek narzędzi Rysowanie Na pasku narzędzi Rysowanie znajduje się szereg funkcji, dzięki którym możemy formatować obiekty graficzne. Możemy np. dodać cień do obiektu lub efekt 3-W, wyrównać obiekty względem siebie lub marginesu, zgrupować (czyli z kilku obiektów utworzyć jeden) itd. patrz Rysunek Autokształty 3. Otwieranie WordArt 4. Otwieranie galerii ClipArt 5. Cień 6. Efekt 3-W Rysunek 37. Pasek narzędzi Rysowanie 1. Po rozwinięciu tego menu, możemy, np. grupować zaznaczone obiekty, wyrównywać je itd. CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 24

25 9. Odległości i odstępy W dokumencie możemy ustalać odstępy między akapitami oraz odstępy między wierszami w akapicie Odstępy między akapitami Najlepiej jest jeśli nie oddzielamy akapitów wolnymi wierszami. W tym celu ustalmy odległości przed i po akapitach. Wystarczy stać kursorem w wybranym akapicie i z menu Format wybrać Akapit... patrz Rysunek Z menu Format wybieramy opcje Akapit... Rysunek 38. Wstawianie odstępu po lub przed akapitem Otwiera się okienko patrz Rysunek 39 w którym na zakładce Wcięcia i odstępy ustalamy odległości przed, bądź po akapicie. Naturalnie można równocześnie ustalić obie odległości. W polu Podgląd widać, ustaloną odległość 12pt. po akapicie (akapit, dla którego została ustalona odległość po, jest wyróżniony pogrubioną czcionką) 1. Zakładka Wcięcia i odstępy 2. Pole odstępy - ustalamy wielkość odstępu przed lub/i po akapicie tu ustalono 12 pt. po akapicie 3. Pole podglądu 3. Wyróżniony akapit, po którym ustalono 12 pt. odstępu Rysunek 39. Akapit - zakładka Wcięcia i odstępy CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 25

26 9.2. Odległości między wierszami Nigdy odległości między wierszami nie należy zmieniać za pomocą dodatkowej wolnej linii. Należy je zmieniać automatycznie. Stojąc kursorem w wybranym akapicie, z menu Format wybieramy opcje Akapit... patrz Rysunek 38 a następnie zakładkę Wcięcia i odstępy patrz Rysunek 39. Tę samą zakładkę przedstawia Rysunek 40. W polu Odstępy rozwijamy listę Odstępy między wierszami i wskazujemy wybrana odległość, np. 1,5 wiersza. Rysunek 40. Ostępy między wierszami CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 26

27 10. Spis ilustracji Rysunek 1. Wstawianie inicjału...3 Rysunek 2. Wybór położenia inicjału...4 Rysunek 3. Wybór formatowania ramki inicjału...4 Rysunek 4. Formatowanie inicjału...5 Rysunek 5. Umieszczanie nagłówka i stopki w dokumencie...6 Rysunek 6. Edycja Nagłówka...7 Rysunek 7. Pasek narzędzi Nagłówek i stopka...7 Rysunek 8. Wybór z menu Narzędzia kreatora Kopert i etykiet...8 Rysunek 9. Kreator Kopert i etykiet...8 Rysunek 10. Wybór etykiety o nazwie wizytówka...9 Rysunek 11. Wybieranie z menu Tabela opcje Wstaw, Tabela...10 Rysunek 12. Wstawianie tabeli z menu Tabela/ Wstaw/ Tabela Rysunek 13. Inne sposoby umieszczania tabeli w dokumencie...11 Rysunek 14. Wstawianie tabeli za pomoca przycisku Wstaw tabelę...11 Rysunek 15. Tabela wstawiona w dokumencie...11 Rysunek 16. Pasek narzędzi Tabele i krawędzie...11 Rysunek 17. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli...13 Rysunek 18. Autofomatowanie tabeli...13 Rysunek 19. Formatowanie tabeli...14 Rysunek 20. Formatowanie tabeli - zakładka Krawędzie...14 Rysunek 21. Formatowanie tabeli - zakładka Cieniowanie...15 Rysunek 22. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce...error! Bookmark not defined. Rysunek 23. Tekst wyśrodkowany w komórce w pionie oraz wyśrodkowany w poziomie....error! Bookmark not defined. Rysunek 24. Wyrównywanie tekstu w komórce - wyśrodkowanie w pionie...16 Rysunek 25. Wstawianie ClipArtów...17 Rysunek 26. Kategorie rysunków w galerii ClipArt...18 Rysunek 27. Rysunki z wybranej kategorii z galerii ClipArt...18 Rysunek 28. Formatowanie rysunku...19 Rysunek 29. Formatowanie obiektów graficznych...20 Rysunek 30. Zaawansowane formatowanie obiektu...20 Rysunek 31. Wstawianie obiektów WordArt...21 Rysunek 32. Galeria WordArt wybór stylu obiektu...21 Rysunek 33. Edytor tekstu WordArt...22 Rysunek 34. Pasek narzędzi WordArt...22 Rysunek 35. Obiekt graficzny - tekst napisany w WordArt...22 Rysunek 36. Wstawianie Autokształtów...23 Rysunek 37. Wybór Autokształtu...23 Rysunek 38. Uaktywnianie i usuwanie pasków narzędzi...24 Rysunek 39. Pasek narzędzi Rysowanie...24 Rysunek 40. Wstawianie odstępu po lub przed akapitem...25 Rysunek 41. Akapit - zakładka Wcięcia i odstępy...25 Rysunek 42. Ostępy między wierszami...26 CET Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 27