Superaplikacja biurowa MS- OFFICE

Transkrypt

1 IS W3 Pakiet Office

2 Superaplikacja biurowa MS- OFFICE Microsoft Office to pakiet aplikacji biurowych wyprodukowany przez firmę Microsoft. Popularny -powszechnie wykorzystywany w firmach i przez zwykłych użytkownikow domowych. Programy składające się na Microsoft Office są przeznaczone na platformę Microsoft Windows oraz Apple Mac OS X, mogą zostać uruchomione na innych systemach (GNU/Linux, FreeBSD itp.) wersje: starsze, XP, 2003, 2007,

3 W skład pakietu MS Office Basic wchodzą: Microsoft Word(edytor tekstu) Microso Excel(arkusz kalkulacyjny) Microso PowerPoint(tworzenie prezentacji multimedialnej) Microso Office Picture Manager (przeglądarka obrazow, prosta edycja zdjęć) Ponadto: Microso Outlook (program pocztowy, kalendarz). Microso Access (tworzenie i obsługa baz danych) Microso OneNote (robienie notatek, dodawany od wersji 2003) Microso Publisher (tworzenie publikacji prasowych) Microso Visio (edytor schematów) Microso Office SharePoint Designer (poprzednio FrontPage; tworzenie i edycja stron WWW) Microso Project (zarządzanie harmonogramem projektów) i inne nawet Microsoft Office Communicator (Komunikator internetowy) 3

4 MS Powerpoint Krótko możliwości (przećwiczymy na laboratorium) Widoki: slajd, sortowanie slajdów, notatki, wyświetlenie prezentacji Podstawowe elementy slajdu: -tekst - grafika (obrazy, wykresy, schematy organizacyjne, równania matemat.) -dźwięk Możliwości: - sterowanie tempem - efekty wizualne (animacje, przejścia slajdów) 4

5 EDYTORY TEKSTU- wprowadzenie Podział edytorów tekstu ASCII NC-edit Notatnik vi-unix dokumentu redagowanego MS WordPad (Write) MS Word WordPerfect inne Write WordStar ChiWriter TAG Tech Works AmiPro Open Office 5

6 Pośrednictwo użytkownika edytora MS Word składowe okna: menu operacji paski narzędzi pasek stanu menu podręczne możliwości: praca z wieloma dokumentami równocześnie (menu Okno) podział okna (dokumentu) na dwie części WYSIWYG (what you see is what you get) masz to co widzisz 6

7 Struktura dokumentu podział fizyczny: plik główny mogą być pliki składowe (wstawiane) 7

8 podział logiczny: sekcje - wygląd stron akapity(paragrafy) - wygląd fragmentów stron (nowy wiersz) obiekty(rysunki, wzory, wykresy, tabele, pola tekstowe) znaki operacje: Wstaw Znak podziału Sekcji Wstaw Obiekt Rysunek Pole tekstowe Enter - koniec akapitu sekcja 1 sekcja 2 sekcja 3 Z n a k i 8

9 podział redakcyjny: strony wiersze Istota: automatyczny podział tekstu na strony automatyczny podział tekstu na wiersze Ale podział na sekcje nie jest automatyczny! 9

10 Układ strony Najważniejsze opcje: -Rozmiar - Orientacja - Marginesy proponowane/niestandardowe Podgląd wydruku w ikonie Officew lewym górnym rogu ekranu 10

11 AKAPIT - 1 lub więcej wierszy stanowiących całość logiczną, zakończony znakiem końca akapitu. ŁAMANIE WIERSZY odbywa się AUTOMATYCZNE!!! Naciśnięcie ENTER wymusza zmianę wiersza a więc jest początkiem nowego akapitu. AKAPIT posiada zawsze całkowitą liczbę wierszy (jeden lub więcej). Niewskazane wiele spacji puste akapity jako odstępy (wykonywać przez parametry akapitu odstęp przed i po) 11

12 Położenie akapitów wcięcie 1-go wiersza marginesy strony wcięcie prawostronne wcięcie lewostronne odstęp po odstęp przed sumuje się Tylko tak robimy przez parametry akapitu Format Akapit 12

13 Odstępy wewnątrz akapitu -spacja -NORMALNA - NIEROZDZIELAJĄCA (CRTL+SHIFT + SPACJA) - tabulatory (większe odstępy) ENTER koniec akapitu (można usuwać) -kolumny -tabela SHIFT+ENTER wymuszone złamanie akapitu 13

14 Formatowanie czcionki łatwe ale... x 2 -indeksy górne i dolne Λ ω α -Wstaw symbol italic 14

15 Nawigacja w dokumencie typowa: myszka + paski przewijania klawiatura- o znak, wiersz, akapit, ekran, pocz./koniec Klawisze Skok kursora o znak o wiersz CTRL+ CTRL+ o słowo w prawo, lewo Home/End na początek/koniec wiersza CTRL+ /CTRL+ o akapit PgDn/PgUp o ekran CRTL+Home CTRL+End początek/koniec dokumentu inne możliwości: skok do specyficznego miejsca (wiersz, strona, sekcja, obiekt) menu Edycja Przejdź do, makroklawisz Ctrl-G(ang. go to), klawisz funkcyjny F5 15

16 Ważniejsze operacje Zaznaczanie i operacje edycyjne typowe: wprowadzanie + usuwanie + przemieszczanie + kopiowanie bezpośrednio + schowek znaki, wycinki tryb wstawiania/zastępowania: przycisk w pasku stanu klawisz Insert (zmiana trybu wstawianie-zastępowanie) Techniki - schowek - przeciąganie Kasowanie znaków (Delete, Backspace) 16

17 Widoki dokumentu widok normalny wpisywanie, edycja i wstępne formatowanie widokwydruku podglądwikonieoffice wszystkie szczegóły wyglądu stron dokumentu wstawianie i rozmieszczanie obiektów edycja nagłówków i stopek ustawiania marginesów ustawianie układu kolumnowego podgląd wydruku widok konspektu - wielopoziomowe listy wyliczane Widoczność znaków niedrukowanych - narzędzie widzimy znaki reprezentujące zmiany wiersza, spacje, tabulatory, wymuszone zakończenia strony, sekcji itp. 17

18 Sprawdzanie poprawności pisowni i gramatyki na bieżąco: Narzędzia Opcje Pisowniaigramatyka Menu Recenzja w Office 2007 jednorazowo: Narzędzia Pisownia i gramatyka przycisk paska narzędzi F7 kolejno: propozycje zmiany wyrazu ręczna edycja wyrazu rezygnacja ze zmiany Dzielenie wyrazów na sylaby na prawym marginesie: Menu Narzędzia Język Dzielenie wyrazów (lub Układ strony! w Office2007) F4 - powtarzanie ostatniej operacji (przydatne) malarz formatów 18

19 Szukanie i zastępowanie operacje: Edycja Znajdź lub Ctrl-F(ang. Find) Edycja Zamień lub Ctrl-H(ang. change) Narzędzia główne Wstawianie obiektów (grafika i inne) menu Wstawianie Tworzenie i wykorzystanie stylów do formatowania Style (okienko stylów) modyfikacja (akapit, czcionka, obramowania, język itp.) stosowanie z narzędzia listy ułatwia jednolite formatowanie 19

20 Równania matematyczne Wstaw Obiekt Microsoft Equation 3.0, Bezpośrednio dostępne w Office 2007 w menu Wstawianie Dodatkowe narzędzie, pasek elementów najczęściej występujących w równaniach, rozwijane narzędzia paska. Uwaga: Najpierw wybierać strukturę (np. ułamek, indeksy) a potem w odpowiednie pola wstawiać obiekty z klawiatury lub z paska x 1 = x o xdx 20

21 Obramowania i cieniowania Elementy które można obramować: Znaki Słowa Dłuższy akapit Tabele Rysunki Strona 21

22 Tabele Sposoby wstawiania tabeli: Narzędzie Wstaw tabelę lub Menu Tabela Wstaw tabelę Narzędzie Rysuj tabelę(tabele o strukturze nierównomiernej) komórki scalone Poruszanie się po tabeli klawisze nawigacyjne, TAB, SHIFT+TAB, klikanie myszką 22

23 Inne możliwości Tabulatory standardowe i własne (odstępy poziome i wyrównanie) TABULATOR pozycja, do której wykonać można skok poziomy poprzez użycie klawisza tabulacji TAB, zastępuje użycie wielu spacji (co nie jest zalecane) Pozycje tabulatorów widoczne na linijce górnej Typy tabulatorów: Wyrównanie do lewej Wyrównanie do prawej Wyrównanie do środka Dziesiętny(dla liczb) wyrównanie do kropki lub przecinka dziesiętnego Nazwisko Data Cecha Premia Kowalski wysoki 1500,00 Nowak niski 1456,50 Malinowski średni 50,90 Powielenie tabulatorów dla nowego - wstawianego akapitu 23

24 Podział na sekcje Podział dokumentu na sekcje umożliwia: Zróżnicowanie liczby kolumn gazetowych Zróżnicowanie formatowania strony (czasem potrzebna 1 strona poziomo, obróconao90 o ) Zróżnicowanie nagłówków i stopek(np. dla rozdziałów) Podział na sekcje: 1 sposób wstawianie znaków końca sekcji(menu Układ strony znaki podziału) 2 sposób zaznaczenie fragmentu tekstu i ustalenie liczby kolumn podział automatyczny Znak podziału kolumny Układ strony/kolumny 24

25 Listy menu Format wyliczanie numerowanie wyliczanie numerowanie (w tym konspekty numerowane - wielopoziomowe) Nagłówki i stopki menu Wstawianie (tytuł rozdziału, numer strony) zróżnicowane dla sekcji Numery stron menu Wstawianie - Numer strony Spisy treści konieczny styl nagłówkowy (Nagłówek1, Nagłówek2..) Menu Odwołanie - Indeks i spisy 25

26 Inne możliwości: Tezaurus synonimy, Tłumaczenie Przypisy Recenzja (śledź zmiany) poprawki widoczne lub nie 26