REGULAMIN STAŻY STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU INŻYNIEROWIE NA STAŻ! Podstawy realizacji Projektu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt Inżynierowie na staż! współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym w Osi III PO WER zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-S026/17-00. 2. W ramach zadania nr 1: Staże dla studentów WTCh w Projekcie zakłada się: 1) organizację 114 staży studenckich do końca września 2019 r. (55 staży w 2018, 59 w 2019 r.); 2) uczestnictwo w planowanych stażach w każdym roku minimum 30% studentów każdego z kierunków objętych Projektem, wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu. Definicje i pojęcia ogólne Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 1. Projekt projekt pn. Inżynierowie na staż!, umowa o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00- S026/17-00; 2. Organizator Wydział Technologii Chemicznej Politechniki Poznańskiej (WTC); 3. Kierownik projektu Dziekan WTC, osoba sprawująca ogólny nadzór nad projektem; 4. Komisja rekrutacyjna trzyosobowa komisja powołana przez Kierownika projektu; 5. Kandydat uczestnik Projektu ubiegający się o możliwość odbycia stażu; 6. Stażysta kandydat, który w wyniku pomyślnego przejścia procedury rekrutacyjnej został skierowany do odbycia stażu w Przedsiębiorstwie; 7. Staż ograniczona w czasie płatna praktyka zawodowa obejmująca komponent uczenia się i szkolenia, podejmowana w celu zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego z myślą o zyskaniu większych szans na zatrudnienie oraz ułatwiająca podjęcie stałego zatrudnienia. 8. Opiekun stażu osoba sprawująca nadzór nad przebiegiem stażu i jego organizacją po stronie Przedsiębiorstwa; 1
9. Koordynator stażu osoba powołana przez Kierownika projektu, sprawująca nadzór nad przebiegiem stażu i jego organizacją; 10. Asystent koordynatora stażu osoba powołana przez Kierownika projektu, sprawująca funkcje administracyjno-organizacyjne; 11. Przedsiębiorstwo/Przedsiębiorca podmiot gospodarczy wyodrębniony pod względem ekonomicznym, organizacyjnym i prawnym, który w wyniku procedury rekrutacyjnej przyjmuje Stażystów; 12. Wynagrodzenie stażowe wynagrodzenie za wykonanie zadań w miejscu odbywania stażu i obowiązków określonych w Umowie o staż; 13. Umowy o staż trójstronne umowy zawarte pomiędzy Organizatorem, Stażystą i Przedsiębiorstwem (zał. 6), określające szczegółowe zasady i miejsce odbywania stażu oraz wysokość Wynagrodzenia stażowego; 14. Dokumenty obowiązujące Kandydata: 1) aplikacyjne: a) CV (ze zdjęciem) (zał. 1), b) podanie o staż (zał. 2), c) oświadczenie uczestnika Projektu (zał. 3); 2) stażowe: d) kwestionariusz osobowy (zał. 4), e) oświadczenie ZUS (zał. 5), f) umowa o staż pomiędzy Organizatorem, Stażystą i Przedsiębiorstwem (zał. 6), g) ankieta przed stażem (ex ante) oceniająca umiejętności Stażysty, wypełniana przez Stażystę (zał. 7), h) program stażu (zał. 8); 3) rozliczeniowe: i) karta czasu pracy jedna na miesiąc kalendarzowy (zał. 9), j) raport miesięczny z przebiegu stażu (zał. 10); 4) końcowe: k) zaświadczenie o odbyciu stażu (zał. 11), l) ankieta na zakończenie stażu (ex post) oceniająca umiejętności Stażysty, wypełniana przez Stażystę (zał. 7); 15. Dokumenty obowiązujące Przedsiębiorcę: 1) deklaracja dotycząca ofert stażowych (zał. 12), 2) umowa o staż pomiędzy Organizatorem, Stażystą i Przedsiębiorstwem (zał. 6), 3) ankieta przed stażem (ex ante) i na zakończenie stażu (ex post) oceniająca umiejętności Stażysty, wypełniana przez Opiekuna stażu (zał. 7). 16. Biuro projektu siedziba: Centrum Dydaktyczne Wydziału Technologii Chemicznej Politechniki Poznańskiej, ul. Berdychowo 4, pok. 121A, tel. 61 665 33 08, e-mail: staze_wtc@put.poznan.pl 2
17. Zakładka internetowa projektu podstrona na stronie internetowej Organizatora: www.fct.put.poznan.pl; 18. Harmonogram stażu harmonogram ogłoszony przez Koordynatora stażu, dostępny w Zakładce internetowej projektu. Cel staży 3 Głównym celem staży jest podniesienie kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa, niezbędnych studentom studiów stacjonarnych II st. na Wydziale Technologii Chemicznej Politechniki Poznańskiej. Czas trwania stażu 4 1. Czas realizacji staży studenckich (organizacja staży, rekrutacja, odbywanie staży, rozliczenie) obejmuje okres od 1 stycznia 2018 roku do 30 listopada 2019 roku. 2. Staże mogą odbywać się od kwietnia do końca września 2018 i 2019 r. Staż nie musi zaczynać się pierwszego dnia miesiąca. 3. Staż w Przedsiębiorstwie jednego Stażysty trwa 16 tygodni w wymiarze 360 godzin pracy. 4. Wymiar godzin stażu w każdym tygodniu: min. 20 godzin, maks. 40 godzin. 5. Wymiar godzin stażu w jednym dniu nie może przekroczyć 8 godzin. Kandydat II. WYMAGANIA WSTĘPNE 5 W momencie rekrutacji na staż Kandydat musi być studentem II stopnia studiów jednego z kierunków: Technologia Chemiczna (z wyłączeniem anglojęzycznej specjalności Composites and Nanomaterials i uczestników Programu Erasmus Plus+) lub Inżynieria Chemiczna i Procesowa lub Technologie Ochrony Środowiska w 2018 roku z rekrutacji w roku akademickim 2016/17, w 2019 roku z rekrutacji w roku akademickim 2017/18. Przedsiębiorca Przedsiębiorca przyjmujący stażystę powinien spełniać poniższe warunki: 1. posiadać profil działalności zgodny z zakresem programowym studiów na kierunku Technologia Chemiczna realizowanym na Wydziale Technologii Chemicznej, 2. wyrażać zgodę na założenia projektowe dot. realizacji staży akceptacja zapisów niniejszego Regulaminu, 3. być wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4. nie być w stanie upadłości. 3
Etap I III. PROCES REKRUTACYJNY 1. Przyjmowanie od Przedsiębiorstw deklaracji dotyczących ofert stażowych dla Kandydatów (zał. 12). 6 2. Ocena ofert stażowych Przedsiębiorców przez Koordynatora stażu i Asystenta koordynatora stażu, na podstawie otrzymanych zgłoszeń od Przedsiębiorców, z uwzględnieniem następujących kryteriów: 1) zgodności z założeniem projektowym uczestnictwa w planowanych stażach w każdym roku minimum 30% studentów każdego z kierunków objętych Projektem, wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu, 2) atrakcyjności możliwości zdobycia wiedzy praktycznej przez Stażystę zgodnej z kierunkiem studiów/specjalnością, 3) zgodności z efektami kształcenia na kierunkach objętych projektem: Technologia Chemiczna, Inżynieria Chemiczna i Procesowa, Technologie Ochrony Środowiska, 3. Ostateczna decyzja Koordynatora stażu dotycząca wyboru Przedsiębiorców oraz przyznania im miejsc stażowych. 4. Zamieszczenie ofert stażowych w Zakładce internetowej projektu. Etap II 5. Złożenie dokumentów aplikacyjnych (wymienionych w 2, ust. 14, pkt 1 lit. a-c Regulaminu) w wersji papierowej do Biura projektu, w terminie wskazanym w Harmonogramie stażu, przez Kandydatów zainteresowanych udziałem w stażu. 6. W przypadku Przedsiębiorstw przeprowadzających rekrutację wewnętrzną: 1) Wstępny dobór profilu Kandydatów do oferty Przedsiębiorcy przez Komisję rekrutacyjną z uwzględnieniem preferencji wskazanych przez Kandydatów i opisu ofert stażowych wskazanych przez Przedsiębiorstwa. 2) Przedstawienie Przedsiębiorcy dokumentów wytypowanych Kandydatów, na podstawie których w ciągu 4 dni roboczych Przedsiębiorca wybiera do kolejnego etapu rekrutacji 2 osoby na jedno oferowane miejsce stażowe. 3) Ponowna kwalifikacja osób odrzuconych przez Przedsiębiorcę z pierwszego wyboru do innych Przedsiębiorstw. 7. W przypadku braku wewnętrznej rekrutacji przeprowadzanej w Przedsiębiorstwie utworzenie listy rankingowej Kandydatów do tego Przedsiębiorstwa przez Komisję rekrutacyjną na podstawie średniej ważonej (obliczonej zgodnie z Regulaminem studiów) z ocen uzyskanych podczas ostatniego semestru studiów poprzedzającego rekrutację na staże. W przypadku, gdy na tym samym miejscu listy rankingowej znajdują się dwie lub więcej osób, o kolejności na liście rankingowej decyduje Komisja rekrutacyjna, na podstawie aplikacyjnych dokumentów Kandydata. Wytypowanie Kandydatów na staż według kolejności miejsc na liście rankingowej. 4
Etap III 8. Kontakt wytypowanego Kandydata i Przedsiębiorcy w celu ustalenia dalszego postępowania rekrutacyjnego, o którym Przedsiębiorca informuje Koordynatora stażu. 9. Dostarczenie przez Kandydata do siedziby Przedsiębiorstwa kompletu dokumentów wymaganych do kolejnego etapu rekrutacji. Etap IV 10. Przeprowadzenie ewentualnej rekrutacji wewnętrznej przez Przedsiębiorcę, np. rozmowy kwalifikacyjnej, testów sprawdzających wiedzę zawodową, testów językowych, praktycznych lub osobowościowych itp. 11. Przesłanie przez Przedsiębiorcę (do Biura projektu) listy nazwisk studentów zakwalifikowanych do odbycia Stażu i/lub poinformowanie Koordynatora stażu o wynikach ewentualnej rekrutacji wewnętrznej. 12. Dostarczenie do Biura projektu dokumentów stażowych (wymienionych w 2, ust. 14, pkt 2 lit. d-h) Kandydata zakwalifikowanego na Staż, niezbędnych do podpisana Umowy o staż, w terminie ustalonym w Harmonogramie stażu. 13. Uzgodnienie programu stażu Kandydata przez Koordynatora stażu i Opiekuna stażu. 14. Zawarcie trójstronnej Umowy o staż pomiędzy Organizatorem, Stażystą i Przedsiębiorstwem (zał. 6). 15. Wypełnienie przez Stażystę i Opiekuna stażu ankiet ex ante (zał. 7) najpóźniej 7 dni od rozpoczęcia stażu. 16. W przypadku braku miejsc stażowych (wymienionych w 1) dla wszystkich Kandydatów, podjęcie przez Koordynatora stażu decyzji o przeprowadzeniu rekrutacji uzupełniającej. 17. W przypadku nieprzestrzegania terminów wskazanych w Harmonogramie stażu (w szczególności terminu dostarczenia wymaganych dokumentów), skreślenie z listy stażowej Kandydata i wyznaczenie kolejnego z tej listy. IV. PRAWA I OBOWIĄZKI 7 Kierownik projektu Kierownik projektu, odpowiedzialny jest za: 1. zarządzanie projektem; 2. podpisanie umów z Przedsiębiorcami i Stażystami; 3. zlecanie wypłat Wynagrodzenia stażowego; 4. nadzór nad pracą Koordynatora stażu i Asystenta koordynatora stażu. 5
Koordynator stażu/asystent koordynator stażu 8 Koordynator stażu i Asystent koordynatora stażu są odpowiedzialni za organizację Stażu, a w szczególności za: 1. ocenianie ofert stażowych Przedsiębiorców; 2. zapewnienie ubezpieczenia NNW Stażystom na czas odbywania stażu; 3. uzgodnienie programu stażu z Przedsiębiorcą; 4. przygotowanie Stażysty do odbycia Stażu (zapoznanie z założeniami, celami, programem, wymaganiami oraz warunkami zaliczenia); 5. kontrolowanie przebiegu Stażu; 6. rozstrzyganie, wspólnie z Opiekunem stażu, spraw spornych związanych z przebiegiem Stażu; 7. udzielanie pomocy merytorycznej Stażystom; 8. archiwizacji dokumentacji związanej ze stażami; 9. przeprowadzenie ankiet ex ante i ex post w celu oceny przyrostu kompetencji Stażysty oraz sporządzenie raportu po zakończeniu Staży w danym roku. Opiekun stażu 9 Opiekun stażu jest odpowiedzialny za realizację Stażu, a w szczególności za: 1. opracowanie programu stażu przy współudziale Koordynatora stażu; 2. wypełnienie ankiety oceniającej umiejętności Stażysty przed Stażem (ex ante) i po nim (ex post); 3. przygotowanie Stażysty do odbycia Stażu na danym stanowisku pracy; 4. zapoznanie Stażysty ze strukturą firmy, jej założeniami, celami, zadaniami oraz procesami; 5. zapoznanie Stażysty z zakresem obowiązków powierzonych mu w trakcie trwania Stażu; 6. realizowanie Stażu zgodnie z jego celami i ustalonym programem; 7. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad przebiegiem Stażu w miejscu jego odbywania; 8. rozstrzyganie, wspólnie z Koordynatorem stażu, spraw spornych związanych z przebiegiem Stażu; 9. zatwierdzanie miesięcznego raportu Stażysty i karty czasu pracy na koniec każdego przepracowanego miesiąca kalendarzowego (niezbędne do wypłacenia Stażyście Wynagrodzenia stażowego); 10. przygotowanie końcowej dokumentacji (zał. 7 i 11); 11. w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji Stażu lub niewywiązywania się Stażysty z zadań, sporządzenie notatki i przesyłanie jej pocztą (elektroniczną i tradycyjną) do Biura projektu oraz natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Koordynatora stażu. Przesłana informacja może stanowić podstawę do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia stażowego. 6
Stażysta 1. Stażysta ma prawo do: 10 1) odbycia tylko jednego Stażu w ciągu trwania całego Projektu. 2) Wynagrodzenia stażowego w wysokości 18,50 zł/godz. brutto, łącznie 6 660,00 zł brutto za przepracowanie 360 godz. w ciągu 16 tygodni Stażu (zgodnie z wymiarem godzin wymienionym w 4 Regulaminu) wypłacanego na podstawie dostarczonych do Biura projektu dokumentów rozliczeniowych ( 2, ust. 14 pkt. 3 lit. i-j). Wynagrodzenie stażowe będzie przekazywane przelewem na rachunek bankowy Stażysty (wskazany w zał. 4) po upływie każdego miesiąca kalendarzowego Stażu, nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca. 3) konsultacji z Opiekunem stażu; 4) konsultacji z Koordynatorem i Asystentem koordynatora stażu. 2. Stażysta ma obowiązek: 1) przestrzegać terminów wskazanych w Harmonogramie stażu; 2) czynnie uczestniczyć w stażu. O przerwanym stażu należy niezwłocznie poinformować Koordynatora stażu. Usprawiedliwione będą jedynie nieobecności udokumentowane: zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi (nie dłuższe niż 2 tygodnie). 3) zapoznać się z programem stażu; 4) przestrzegać ustalony przez Przedsiębiorcę czas pracy; 5) sumiennie i starannie wykonywać zadania objęte programem stażu oraz dostosować się do poleceń Opiekuna stażu, o ile nie będą one sprzeczne z prawem; 6) przestrzegać przepisy i zasady obowiązujące pracowników zatrudnionych w Przedsiębiorstwie, w szczególności regulamin pracy, tajemnice służbowe i handlowe, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe; 7) przestrzegać ogólnie przyjęte normy kulturalnego zachowania; 8) sporządzać miesięczne raporty z przebiegu stażu i karty czasu pracy w wersji papierowej, oraz dostarczać je, po potwierdzeniu przez Opiekuna stażu, Koordynatorowi stażu zgodnie z Harmonogramem stażu; 9) dostarczyć do Biura projektu wypełnione ankiety ex ante i ex post (Stażysty i Opiekuna), o których mowa w 2, ust. 14 pkt. 2 lit. g, pkt. 4 lit. l, ust. 15 pkt. 3, oraz zaświadczenie o odbyciu stażu w terminie wskazanym w Harmonogramie stażu; 10) dostarczyć Przedsiębiorcy aktualne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy; 11) dostarczyć Przedsiębiorcy aktualną książeczkę badań sanitarno-epidemiologicznych w przypadku, gdy jest przez niego wymagana; 12) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Przedsiębiorcę, niezbędnych do realizacji Stażu. 7
Przedsiębiorca 11 1. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za realizację Stażu, a w szczególności za: 1) przygotowanie oferty Stażu i określenie liczby miejsc stażowych; 2) współpracę z Koordynatorem stażu podczas procesu rekrutacyjnego w zakresie, o którym mowa w 6; 3) przyjęcie na Staż Kandydatów wybranych podczas procesu rekrutacyjnego; 4) zapewnienie Stażyście Opiekuna stażu; 5) opracowanie dla każdego przyjmowanego Stażysty programu stażu, przy współudziale Opiekuna i Koordynatora stażu; 6) poinformowanie Koordynatora projektu o przerwaniu Stażu przez Stażystę, najpóźniej 1 dzień po niestawieniu się Stażysty w pracy; 7) przygotowanie stanowiska pracy dla Stażysty oraz zapewnienie realizacji Stażu zgodnie z opracowanym programem stażu; 8) zapewnienie Stażyście możliwości nabycia umiejętności specyficznych dla zawodu/branży w taki sposób, aby powierzane mu zadania odpowiadały jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu; 9) stworzenie warunków do transferu wiedzy pomiędzy Stażystą a Przedsiębiorcą; 10) zapewnienie Stażyście na czas odbywania Stażu odpowiednich warunków pracy i wyposażenia miejsca pracy, odzieży roboczej i ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej (jeżeli są niezbędne do odbycia Stażu) i środków higieny, zgodnie z wymaganiami przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy; 11) przeszkolenie Stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony tajemnic służbowej i handlowej, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy; 12) sporządzenie odpowiedniej dokumentacji dla Stażysty, który uległ wypadkowi podczas odbywania Stażu oraz zawiadomienie Koordynatora stażu; 13) udzielanie wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych Stażyście zadań; 14) wydłużenia czasu trwania stażu w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Stażysty, nie dłuższej niż 2 tygodnie; 15) monitorowanie przebiegu stażu i ocenę początkową i końcową umiejętności Stażysty (wypełnienie ankiety ex ante i ex post); 16) wystawienie Stażyście po ukończonym Stażu zaświadczenia o odbyciu stażu (zał. 11); 17) ochronę danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922). 2. Przedsiębiorca może wysłać Stażystę na delegację, po warunkiem, że koszty delegacji pokryje Przedsiębiorca. 8
V. ROZLICZENIE STAŻU 12 W terminie 10 dni od daty zakończenia stażu, Stażysta jest zobowiązany do dostarczenia do Koordynatora stażu ostatniego raportu miesięcznego (zał. nr 10) i ostatniej karty czasu pracy wraz z ankietami ex post Stażysty i Opiekuna stażu (zał. nr 7 i 9) i zaświadczeniem o odbyciu stażu (oryginał do wglądu), wydanym przez Przedsiębiorcę (zał. nr 11). VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1. Wstrzymanie wypłaty Stypendium stażowego może nastąpić w przypadku: 1) niewywiązywania się z zadań w ramach odbywanego Stażu; 2) przesłania przez Opiekuna stażu informacji o nieprawidłowościach w przebiegu stażu; 3) niesporządzenia miesięcznego raportu z przebiegu Stażu oraz karty czasu pracy w wersji papierowej (potwierdzonego przez Opiekuna stażu) lub niedostarczenia ich do Biura projektu w terminie określonym w Harmonogramie stażu. 2. Rozwiązanie Umowy o staż może nastąpić w przypadku: 1) złamania zasad niniejszego regulaminu przez Stażystę lub Przedsiębiorcę; 2) przedstawienia nieprawdziwych informacji w dokumentach; 3) nieusprawiedliwionej nieobecności; 4) stawienia się w pracy pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających lub spożywania ich na stanowisku pracy; 5) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Przedsiębiorcy; 6) usprawiedliwionej nieobecności w okresie dłuższym niż 2 tygodnie. 3. Stażyście nie przysługuje wynagrodzenie za liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności. Po odpracowaniu zaległych godzin stażu w późniejszym terminie istnieje możliwość wypłaty wynagrodzenia za te godziny. 4. Odbywanie Stażu nie zwalnia Stażysty z obowiązku zaliczania zajęć objętych planem studiów ani też nie jest podstawą do usprawiedliwiania jego nieobecności. 5. Informacje uzyskane od Kandydatów na podstawie aplikacyjnych dokumentów będą wykorzystane do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Organizatora bazy danych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 922). 6. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o praktyce absolwenckiej (Dz. U. z 2009 roku, nr 127 poz. 1052 z późn. zm.) oraz wewnętrzne regulacje PP. 9
7. Aktualna treść regulaminu znajduje się w Biurze projektu i w Zakładce internetowej projektu. 8. Regulamin stażu zaczyna obowiązywać z dniem ogłoszenia w Zakładce internetowej projektu. 10