Rozdział 1. Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 Regulamin odbywania staży u pracodawców dla studentów na kierunku Fizjoterapia Wydziału Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii Politechniki Opolskiej w ramach projektu,,fizjoterapeuto - czas na dobry staż 2 Rozdział 1 1. Postanowienia wstępne Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają: 1) projekt projekt pt.,,fizjoterapeuto - czas na dobry staż 2 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III - Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym; 2) program stażowy program realizowany u pracodawców w ramach projektu, adresowany dla studentów Wydziału Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii Politechniki Opolskiej; 3) student osobę kształcącą się na II roku stacjonarnych studiów drugiego stopnia na kierunku fizjoterapia; 4) kandydat studenta/studentkę II roku studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku fizjoterapia, który/-a złożył/-a formularz zgłoszeniowy do programu stażowego; 5) staż staż studencki dla studentów II roku studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku fizjoterapia objętych Projektem; 6) pracodawca podmiot przyjmujący studenta/studentkę na staż; 7) Realizator Politechnikę Opolską, Wydział Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii; 8) umowa stażowa umowę zawartą pomiędzy Realizatorem, stażystą i pracodawcą, określającą szczegółowe zasady odbywania stażu, miejsce odbywania stażu i wysokość wynagrodzenia stażowego; 9) stażysta studenta/studentkę II roku studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku fizjoterapia prowadzonych na Wydziale Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii, objętego projektem Fizjoterapeuto - czas na dobry staż 2, który złożył formularz zgłoszeniowy do programu stażowego oraz pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacji i podpisał umowę stażową; 10) wynagrodzenie stażowe - wynagrodzenie dla stażysty za odbywanie stażu u pracodawcy; 11) siła wyższa zdarzenie bądź seria zdarzeń niezależnych od stażysty, które uniemożliwiają w całości lub części wykonanie zobowiązań wynikających z umowy stażowej, których stażysta nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością; 12) Biuro ds. Kontaktów z Uczestnikami Projektu (Biuro ds. Kontaktów z UP) biuro zlokalizowane w budynku nr 9 Wydziału Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii (pokój nr 2) w II Kampusie Politechniki Opolskiej; 1

2 13) Biuro Wsparcia Projektu - biuro zlokalizowane w budynku nr 7 (pokój nr 23) w II Kampusie Politechniki Opolskiej; 14) WWFiF Wydział Wychowania Fizycznego i Fizjoterapii Politechniki Opolskiej Celem głównym projektu jest uzyskanie nowych kompetencji zawodowych przez 40 studentów II roku studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku fizjoterapia, poprzez organizację wysokiej jakości staży u pracodawców oraz zapewnienie praktycznego wykorzystania kierunkowych efektów kształcenia. 2. Program stażowy będzie realizowany w dwóch edycjach: 1) 1 edycja (dla 30 stażystów) w okresie od r. do r.; 2) 2 edycja (dla 10 stażystów) w okresie od r. do r. (rozpoczęcie stażu nie może nastąpić później niż 3 miesiące od zakończenia studiów). Rozdział 2 Wybór pracodawców do projektu W celu uruchomienia projektu tworzona jest baza pracodawców zainteresowanych przyjęciem kandydatów na staż. 2. Baza może być aktualizowana w trakcie realizacji projektu w terminach określonych przez Realizatora. 3. Pracodawca zainteresowany przyjęciem kandydatów na staż przedkłada Realizatorowi następujące dokumenty: 1) ankietę zgłoszeniową wg wzoru umieszczonego na stronie internetowej projektu; 2) wypis z KRS lub wydruk/ skan z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) lub potwierdzenie zarejestrowania w bazie podmiotów leczniczych. 4. Pracodawca zainteresowany przyjęciem kandydatów musi spełniać co najmniej następujące warunki: 1) zatrudnienie na umowę o pracę przynajmniej 1 fizjoterapeuty z tytułem co najmniej magistra; 2) posiadanie niezbędnego sprzętu i wyposażenia umożliwiającego realizację wysokiej jakości staży dla fizjoterapeutów. 5. Podczas wyboru pracodawców do projektu brane są pod uwagę w szczególności: kwestia zapewnienia wysokiej jakości miejsc realizacji stażu, spełniających standardy bezpieczeństwa i higieny pracy, gwarantujących zdobycie przez stażystów nowych umiejętności i doświadczenia zawodowego w nowym dla stażysty środowisku pracy oraz dotychczasowa współpraca z WWFiF. 6. Złożenie ankiety zgłoszeniowej przez pracodawcę nie gwarantuje wzięcia udziału w projekcie. 7. Baza Pracodawców biorących udział w programie stażowym zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu. 8. Pracodawcy, którzy przedłożyli dokumenty wskazane w ust. 3 oraz spełniający wymogi określone w ust. 4 i 5, w ramach rekrutacji stażystów prowadzą rozmowy kwalifikacyjne 2

3 9. z wybranymi kandydatami. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej jest uwzględniany w ramach Karty oceny Komisji Rekrutacyjnej. 10. Ze strony pracodawcy zostaje wyznaczony Opiekun stażysty (fizjoterapeuta z tytułem co najmniej magistra), który sprawuje opiekę, nadzoruje i monitoruje pracę stażysty oraz wykonuje obowiązki związane ze sprawozdawczością i monitoringiem stażu określone w umowie stażowej. 11. Pracodawca może wyznaczyć jednego Opiekuna stażysty do opieki nad co najwyżej 5 stażystami. 12. Pracodawca po zakończeniu stażu jest zobowiązany do wystawienia zaświadczenia o zakończeniu stażu w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia stażu oraz pozostałych dokumentów określonych w umowie stażowej. Rozdział 3 Rekrutacja i wybór do projektu uczestników staży Rekrutacja stażystów do projektu obejmuje następujące etapy: 1) wstępna selekcja kandydatów na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych wskazanych w ogłoszeniu o rekrutacji upublicznionym na stronie internetowej projektu; 2) rozmowy kwalifikacyjne z udziałem pracodawców oraz komisji rekrutacyjnej złożonej z przedstawicieli Realizatora; 3) stworzenie listy rankingowej i listy rezerwowej kandydatów zakwalifikowanych na staż. 2. Informacja o uruchomieniu rekrutacji studentów na staż, jak również wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej projektu. 3. Kryteria oceny brane pod uwagę przy wyborze uczestników projektu: 1) średnia ocen z ostatniego roku studiów: a) 1 pkt - Średnia ocen do 3,00, b) 2 pkt Średnia ocen od 3,1 do 3,5, c) 3 pkt - Średnia ocen od 3,6 do 4,0, d) 4 pkt - Średnia ocen od 4,1 do 4,5, e) 5 pkt - Średnia ocen od 4,6 do 5,00; 2) aktywność studencka i naukowa: a) 2 pkt ukończone szkolenia i kursy z zakresu fizjoterapii, b) 2 pkt wystąpienie lub publikacja naukowa w ramach konferencji / sympozjów naukowych, c) 1 pkt - udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich na kierunku fizjoterapia, w tym w Klinice Fizjoterapii, d) 1 pkt udział w konferencjach i sympozjach naukowych dot. fizjoterapii, e) 1 pkt udział w studiach/ stażach zagranicznych w ramach zrealizowanych w ramach programu Erasmus+, f) 1 pkt podejmowane działania wolontarystyczne, g) 1 pkt inne formy aktywności związane z fizjoterapią; 3) wynik rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą - do 6 pkt. 3

4 4. Kryterium decydującym o udziale w projekcie będzie rozmowa kwalifikacyjna, o której mowa w ust. 3 pkt 3, podczas której ocenie podlegać będzie doświadczenie kandydatów zdobyte w czasie realizacji dotychczasowych praktyk zawodowych z uwzględnieniem ich zainteresowań i preferencji zawodowych. 5. W celu przystąpienia do udziału w projekcie kandydat zobowiązany jest złożyć do Biura ds. Kontaktów z UP w terminie określonym na stronie internetowej projektu następujących dokumentów, których wzory dostępne są na stronie internetowej projektu: 1) formularz zgłoszeniowy do programu staży wraz z deklaracją udziału w projekcie; 2) zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania; 3) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6. Kandydat dodatkowo załącza: 1) zaświadczenie z Centrum Obsługi Studenta o formalnym statusie studenta wraz z potwierdzoną średnią ocen z ostatniego zaliczonego roku studiów; 2) dokumenty potwierdzające aktywność studencką i naukową stanowiące kryteria oceny wymienione w ust. 3 pkt 2 (np. zaświadczenie o udziale w kole naukowym potwierdzone przez opiekuna naukowego, potwierdzenie udziału w konferencji. 7. Wyboru stażystów dokonuje komisja rekrutacyjna składająca się z następujących członków: 1) przewodniczący komisji, tj. Koordynator projektu; 2) przedstawiciele Realizatora (2 osoby); 3) przedstawiciele pracodawców, którzy zadeklarowali przyjęcie stażystów. 8. Komisja rekrutacyjna tworzy listę rankingową i listę rezerwową studentów zakwalifikowanych na staż, która zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu. 9. W przypadku zakwalifikowania na staż mniejszej liczby studentów niż wymagana w projekcie (40 miejsc), Realizator ogłosi rekrutację uzupełniającą. 10. Stażysta może zrezygnować z uczestnictwa w programie stażowym, składając w formie pisemnej rezygnację do Biura ds. Kontaktów z UP, przy czym rezygnacja musi nastąpić w terminie co najmniej na: 1) dwa tygodnie przed rozpoczęciem stażu w przypadku zakwalifikowania się do udziału w 1 edycji programu stażowego; 2) trzy miesiące przed rozpoczęciem stażu w przypadku zakwalifikowania się do udziału w 2 edycji programu stażowego. 11. W przypadku rezygnacji kandydata z uczestnictwa w programie stażowym, na jego miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rankingowej kandydatów. Rozdział 4 Zasady odbywania staży Realizacja stażu u pracodawcy będzie odbywać się zgodnie z zaleceniem Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01). 2. Zalecenia Rady, o których mowa w ust. 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu. 4

5 3. Przed rozpoczęciem stażu Realizator wraz z pracodawcą ustalają program stażu powiązany z kierunkowymi efektami kształcenia, w którym określa się zasady odbywania stażu i obowiązki stażysty oraz obowiązki Opiekuna stażysty. 4. Realizator podpisuje umowę o realizację stażu ze stażystą i pracodawcą. Stażysta może zawrzeć z Realizatorem tylko jedną umowę stażową w okresie realizacji projektu. 5. W czasie trwania stażu stażysta prowadzi dziennik stażu według wzoru dostępnego na stronie internetowej projektu. Za nadzór nad prowadzeniem dziennika stażu odpowiedzialny jest Opiekun stażysty. 6. W ramach stażu stażysta zobowiązuje się do przepracowania 24 tygodni stażu w ciągu 6 miesięcy trwania edycji, z czego w każdym miesiącu stażysta zobowiązany jest do przepracowania 4 tygodni stażu po 30 godzin tygodniowo. 7. Wynagrodzenie stażowe za dany miesiąc stażu będzie wypłacane za faktycznie przepracowane godziny stażowe zgodnie z przedłożoną listą obecności według stawki godzinowej określnej w umowie trójstronnej, przy czym warunkiem wypłaty ostatniego wynagrodzenia stażowego jest dostarczenie raportu końcowego ze stażu oraz ankiety post, o których mowa w ust Co do zasady, nie dopuszcza się możliwości odpracowywania niezrealizowanych godzin w kolejnym miesiącu. Godziny w ramach nieobecności nieusprawiedliwionych (wypadek losowy), należy odrobić po uzgodnieniu terminu z Opiekunem stażysty w tym samym miesiącu. Suma przepracowanych godzin powinna wynosić 120 godzin w każdym miesiącu. 9. W przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej przepracowanie 120 godzin stażowych w danym miesiącu rozliczeniowym, dopuszcza się możliwość odpracowania niezrealizowanych godzin w kolejnym miesiącu z uwagi na przebywanie stażysty na zwolnieniu lekarskim. Odpracowanie godzin w kolejnym miesiącu wymaga akceptacji Koordynatora projektu. Brakujące godziny w ramach 120 godzin, stażysta będzie musiał odpracować w kolejnym miesiącu rozliczeniowym. Dodatkowo, do przedłożonej listy obecności należy dołączyć oryginał zwolnienia lekarskiego. 10. Stażysta jest zobowiązany dostarczyć osobiście lub drogą pocztową listem poleconym bądź przesyłką kurierską do Biura ds. Kontaktów z UP (Koordynatorowi ds. kontaktów z UP bądź wyznaczonej przez niego osobie), potwierdzoną przez Opiekuna stażysty oryginalną listę obecności wraz z dziennikiem stażu za dany miesiąc stażowy, w terminie 5 dni od zakończenia tego miesiąca celem sporządzenia listy wypłat wynagrodzenia stażowego. 11. Stażysta jest zobowiązany poddać się badaniom ze strony Realizatora lub pracodawcy z przebiegu stażu (wypełniając ankietę pre podczas pierwszego miesiąca stażu i ankietę post - po szóstym miesiącu stażu). Zatwierdzone ankiety należy w ciągu 5 dni od zakończenia danego miesiąca dostarczyć do Biura ds. Kontaktów z UP. 12. Stażysta zobowiązany jest wypełnić raporty ze stażu po 3 i 6 miesiącu stażu. Raporty zatwierdzone przez Opiekuna stażysty należy w ciągu 5 dni od zakończenia danego miesiąca dostarczyć do Biura ds. Kontaktów z UP. 13. W ciągu 5 dni od zakończenia stażu stażysta zobowiązany jest dostarczyć do Biura ds. Kontaktów z UP zaświadczenie ze stażu wraz z opinią Opiekuna stażysty Wynagrodzenie stażowe co do zasady nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 2. Stażysta podlega ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu odbywania stażu. 3. Przed rozpoczęciem stażu stażysta zobowiązany jest do przeprowadzenia w placówce wskazanej przez Realizatora badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. 5

6 Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) oraz wymaganych przez przepisy wykonawcze do ustawy. 4. Stażysta podlega ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczeniu w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC) na czas odbywania stażu. 5. Koszty badań oraz ubezpieczeń wskazanych w ust. 3 i 4 pokrywane są ze środków projektu na zasadach określonych przez Realizatora Stażysta biorący udział w programie stażowym nie może brać udziału w czasie trwania projektu w innym stażu w ramach projektu współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych lub FS lub/oraz dotacji z krajowych środków publicznych. 2. Stażysta odbywa staż pod nadzorem Opiekuna stażysty ze strony pracodawcy. 3. W przypadku udziału w projekcie stażysty z niepełnosprawnością, w razie zaistnienia potrzeby wprowadzenia racjonalnych usprawnień, bądź dodatkowego dostosowania obiektów, w których realizowany jest projekt do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, fakt zaistnienia takich potrzeb należy zgłaszać pisemnie Koordynatorowi projektu. 4. Stażysta zobowiązany jest do: 1) przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy; 2) sumiennego i starannego wykonywania powierzonych zadań oraz do stosowania się do poleceń Opiekuna stażysty, o ile nie będą one sprzeczne z prawem; 3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Rozdział 5 Postanowienia końcowe Wszelkie spory o niemajątkowym charakterze, które mogą wyniknąć z umowy, ujawnionych nieprawidłowości lub spraw spornych w trakcie realizacji stażu, winny być rozstrzygane polubownie, a w przypadku niepowodzenia, na drodze prawnej zgodnie z Kodeksem cywilnym. 2. Wszelkie materiały związane z programem stażowym przekazane przez kandydatów i stażystów Realizatorowi nie podlegają zwrotowi. 3. Przypadki niejednoznaczne, wątpliwe lub nieuregulowane przepisami niniejszego regulaminu rozstrzyga Koordynator projektu. 4. Regulamin programu stażowego udostępniony zostanie na stronie internetowej projektu. 6