Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze al. Niepodległości 16/9 65-048 Zielona Góra Zielona Góra 20.04.2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRENERA SZKOLEŃ PN. KSIĘGOWOŚĆ PES W RAMACH SZKOLEŃ DWUDNIOWYCH SPECJALISTYCZNYCH NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Adres Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Plac Inwalidów 10,01-552 Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9,65-048 Zielona Góra REGON 002006030 NIP 5220001895 Osoba upoważniona do Sylwia Litwinowicz kontaktów Telefon 531 138 289 Fax 68 419 90 98 e-mail s.litwinowicz@frdl.org Strona www www.frdl.org PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa trenera podczas jednego dwudniowego szkolenia specjalistycznego pn. Księgowość PES na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Księgowość PES w wymiarze łącznym 14 h dydaktycznych (1 szkolenie x 2 dni x 7h). Przedmiot zamówienia polega na: 1. Realizacji zajęć dydaktycznych na wskazany temat 2. Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych oraz dokumentów wykorzystywanych podczas zajęć dydaktycznych. Tematyka szkolenia pn.: Księgowość w PES -akty prawne regulujące księgowość przy działalności gospodarczej, -pierwsze kroki w działalności gospodarczej PES (aspekty finansowe), -praktyczne aspekty prowadzenia księgowości w podmiotach z działalności gospodarczej, -zasady rachunkowości i zakładowy plan kont,
-kadry i płace, -sprawozdanie finansowe, -aspekty podatkowe PES, deklaracje podatkowe. Szczegółowa deskrypcja kodem CPV Termin wykonania Miejsce wykonania zamówienia Zamówienie częściowe Szkolenia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem metod aktywnych. Proces edukacyjny musi uwzględniać rozwój grupy i jej potrzeby. Należy wskazać uczestnikom związki między doświadczeniem zdobywanym podczas szkolenia a praktyką. 80590000-9 Usługi szkoleniowe czerwiec 2015 (daty do ustalenia z wykonawcą). Szkolenia zostaną wyznaczone na terenie subregionu zielonogórskiego (tj. powiaty: krośnieński, nowosolski, świebodzińskiego, wschowskiego zielonogórskiego (ziemskiego i grodzkiego), żagański, żarski). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wykluczenie z postępowania Wymagania niezbędne dotyczące Trenera: -ukończone studia z zakresu prawa i rachunkowości oraz ekonomii społecznej oraz co najmniej 4 letnie doświadczenie (potwierdzone np. referencjami) w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego, -doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie objętym postępowaniem, -znajomość specyfiki aspektów prawnych, finansowych i księgowych w organizacjach pozarządowych. 1.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu- zał.nr 2; 2. Kopia dyplomu lub kopia świadectwa dokumentującego wykształcenie. 3.Potwierdzone za zgodność 3 referencje/rekomendacje. 4.Wykaz trenera wraz z opisem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia (dotyczących księgowości PES, finansów PES, aspektów prawnych prowadzenia działalności w PES). Oświadczenia oraz inne dokumenty składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wymagana zawartość oferty wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami uczestniczącymi w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, których łączne zaangażowanie wynikające z podstawowego stosunku pracy oraz innych zobowiązań cywilno-prawnych, w tym zadań projektowych, uwzględniwszy zaangażowanie w niniejszym projekcie, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) zaparafowany wzór umowy zał. nr 3. 4) wykaz trenera wraz z uwzględnieniem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia zał. nr 4 5) 3 referencje/rekomendacje. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia (koszty dojazdu, realizacji szkolenia, opracowania materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia trenera- zapewniamy jedynie nocleg). Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Kopertę należy oznaczyć: Imię i Nazwisko Adres Oferenta Oferta w postępowaniu na usługę trenera szkolenia pn. Księgowość
PES w ramach szkoleń dwudniowych specjalistycznych na potrzeby projektu: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Kryteria oceny ofert Sposób obliczenia ceny Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra, sekretariat Kryterium stanowi suma punktów obliczonych według wag: Cena 60 % Wykaz trenera spis zrealizowanych szkoleń z zakresu księgowości PES, finansów PES, aspektów prawnych prowadzenia działalności w PES- zał. 4-40% Cena powinna zawierać: 1) usługi, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. a) Punkty przyznane w ramach kryterium ceny: PK I =(CN/CR)*60 CN - Cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) CR - Cena oferty rozpatrywanej 60-waga kryterium oceny b) Punkty przyznane w ramach kryterium wykazu zrealizowanych szkoleń na podstawie wykazu szkoleń: PK I =(CR/CN)*40 CN Punkty uzyskane przez ofertę z największym doświadczeniem CR Ilość punktów oferty rozpatrywanej 40- waga kryterium oceny Miejsce i termin złożenia oferty Miejsce i termin Skala punktów przyznawanych za przeprowadzenie szkoleń tożsamych z tematyką wskazaną w przedmiocie zamówienia: -do 5 szkoleń 3 pkt. -5-10 szkoleń 5 pkt. -10 15 szkoleń 7 pkt -powyżej 15 szkoleń 10 pkt. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.05.2015 r. do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra, sekretariat 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 05.05.2015 r. o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego:
otwarcia oferty Al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra. Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wzór umowy zał. nr 3, 4) wykaz trenera zał. nr 4. Uwagi Wybrany wykonawca, będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS na druku przekazanym przez Zleceniodawcę (w celu prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia). 20.04.2015 Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra (data i podpis zamawiającego)