OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU z dnia 7 maja 2015 r. dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: Małopolska Sieć Dialogu Obywatelskiego" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: MSDO/2015/2 Zaproszenie do składania ofert Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków KRS 0000232184, NIP 676-22-93-050, REGON 120037591, www.fundacja.e-gap.pl Osoba do kontaktu: Katarzyna Maźnica, tel. 12 423 76 05 wew. 20, e-mail: katarzyna.maznica@fundacja.e-gap.pl 1. Określenie trybu zamówienia. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dnia 2 kwietnia 2014 r. 2. Określenie Przedmiotem zamówienia jest przewóz osób uczestników jednodniowego spotkania roboczego w projekcie Małopolska Sieć Dialogu Obywatelskiego. Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 3. Szczegółowy opis Przedmiot zamówienia obejmuje 4 zadania (części). Zadanie 1: Dialogu Obywatelskiego z subregionu tarnowskiego, zgodnie ze szczegółowymi warunkami a) Prognozowana liczba osób uczestniczących w jednodniowym spotkaniu roboczym z subregionu tarnowskim województwa małopolskiego 18 (+/- 2 osoby).
d) Usługa transportowa obejmuje transport w/w liczby osób z subregionu tarnowskiego na jednodniowe spotkanie robocze na trasie Tarnów-Kraków oraz powrót na trasie Kraków- Tarnów w tym samym dniu. d) Zdolność techniczna: o transporcie drogowym (Dz. U z 2007r, Nr 125 poz. 864 z późn. zm.) - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania co najmniej 1 busem/ autobusem. Zadanie 2: Dialogu Obywatelskiego z subregionu południowego, zgodnie ze szczegółowymi warunkami a) Prognozowana liczba osób uczestniczących w jednodniowym spotkaniu roboczym z subregionu południowego województwa małopolskiego 18 (+/- 2 osoby). d) Usługa transportowa obejmuje transport w/w liczby osób z subregionu południowego na jednodniowe spotkanie robocze na trasie Zakopane-Nowy Targ- Sucha Beskidzka-Kraków oraz powrót na trasie Kraków- Sucha Beskidzka-Nowy Targ-Zakopane w tym samym dniu.
Zadanie 3: Dialogu Obywatelskiego z subregionu zachodniego, zgodnie ze szczegółowymi warunkami a) Prognozowana liczba osób uczestniczących w jednodniowym spotkaniu roboczym z subregionu zachodniego województwa małopolskiego 18 (+/- 2 osoby). d) Usługa transportowa obejmuje transport w/w liczby osób z subregionu zachodniego na jednodniowe spotkanie robocze na trasie Chrzanów-Kraków oraz powrót na trasie Kraków- Chrzanów w tym samym dniu. Zadanie 4: Dialogu Obywatelskiego z subregionu sądeckiego, zgodnie ze szczegółowymi warunkami przedmiotu zamówienia. a) Prognozowana liczba osób uczestniczących w jednodniowym szkoleniu z subregionu sądeckiego województwa małopolskiego 18 (+/- 2 osoby). d) Usługa transportowa obejmuje transport w/w liczby osób z subregionu sądeckiego na jednodniowe spotkanie robocze na trasie Nowy Sącz-Kraków oraz powrót na trasie Kraków- Nowy Sącz w tym samym dniu.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 30 maja 2015 r. (spotkanie robocze). 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu. 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 2). 7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów: 7.3.1. Posiadanie środków transportu, którymi zrealizowana zostanie usługa, nie starszych niż 5 lata liczone od daty produkcji. 7.3.2. Posiadania uprawnień do wykonywania w/w usługi. 7.3.3. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważne co najmniej w dniu realizacji zamówienia. 7.3.4. doświadczenie w zakresie transportu osób, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie Wykonawca należycie wykonał co najmniej trzy usługi przewozu osób na trasie min. 100 km dla min. 10 osób. 7.4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca potwierdza oświadczeniem złożonym wg załączonego wzoru (załącznik nr 1). 7.5. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 7.3.4, powinny zostać potwierdzone w formie wykazu usług zawierającego w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres oraz określenie podmiotów na których rzecz były świadczone (załącznik nr 3). 7.6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń. 7.7. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 7.3. zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona.
8. Sposób sporządzenia oferty: 8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 8.2. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem (za zgodność z oryginałem, miejscowość, data, podpis). 8.3. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą/kurierem na adres Zamawiającego:, ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków (decyduje data dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: Przewóz osób uczestników jednodniowego spotkania roboczego w projekcie Małopolska Sieć Dialogu Obywatelskiego. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium 1 Cena oferty brutto - waga 100 % Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły; Najniższa oferowana cena brutto --------------------------------------------------------------- x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. 1) Termin składania ofert upływa dnia 22 maja 2015 r. o godz. 12.00. 2) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków. 3) Oferty należy składać w formie pisemnej. 4) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu lub całkowitej rezygnacji z zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia o 50%. 9) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej http://www.fundacja.e-gap.pl/zapytania-ofertowe. Kraków, 7 maja 2015 r. Lista załączników: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o niepowiązaniu z Zamawiającym Załącznik nr 3 Wykaz usług