PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03

Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03 Wyd. 03 Egz. nr. Str./Na str. 1 / 8 30.09.2008 (data wydania) PROCEDURA OBSŁUGOWA Nr SPS/2/CM-03 PRZECHOWYWANIE / OZNACZANIE PODZESPOŁÓW I MATERIAŁÓW LOTNICZYCH ORAZ ICH WYDAWANIE W CELU WYKONANIA OBSŁUGI Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis Opracował Kierownik SPS Jacek Król Sprawdził Zatwierdził Szef Zakładowej Kontroli Jakości Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością Andrzej Gruca Witold Czuryło

Str. / Na str. 2 / 8 SPIS TREŚCI strona - Spis treści... 2 1. Cel procedury... 3 2. Zakres stosowania... 3 3. Odpowiedzialność... 3 4. Dokumenty związane... 4 5. Definicje i skróty... 4 6. Procedura.. 4 7. Załączniki. 8

1. CEL PROCEDURY Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ Str. / Na str. 3 / 8 Celem procedury jest zapewnienie, że materiały, podzespoły i części lotnicze są oznaczane i przechowywane zgodnie z zaleceniami producentów, w sposób nie wpływający na utratę ich właściwości. 2. ZAKRES STOSOWANIA. Procedura ma zastosowanie w Stacji Prób Silników oraz w Zespołach Magazynowych 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Zespoły Magazynowe odpowiadają za: - zarządzanie dokumentami dostaw; - magazynowanie; - okresowe inspekcje warunków magazynowania; - nadzorowanie terminów składowania; - inspekcje przed wydaniem z magazynu. Kierownik Stacji Prób Silników odpowiada za: - zapewnienie dostępności dla personelu wszystkich materiałów i części zużywalnych oraz płynów technicznych niezbędnych do wykonania obsługi sprzętu lotniczego; - nadzorowanie terminów przydatności do użycia materiałów i części stosowanych w Stacji Prób Silników oraz warunków ich przechowywania w magazynkach podręcznych. Personel Poświadczający odpowiada za: - prawidłowe i zgodne z obowiązującą dokumentacją wykorzystanie materiałów i części zużywalnych oraz płynów technicznych; - nadzór nad ich przechowywaniem i gospodarowaniem zgodnie z przeznaczeniem; - nadzór nad utrzymaniem magazynków podręcznych; - składanie Kierownikowi SPS zapotrzebowania na materiały/części/płyny techniczne; Pracownik odpowiedzialny za utrzymanie magazynku ma obowiązek: zgłaszać z wyprzedzeniem Kierownikowi SPS potrzeby w zakresie materiałów/części zużywalnych, płynów technicznych;

Str. / Na str. 4 / 8 zgłaszać Personelowi Poświadczającemu każde pobranie z magazynu materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych i przedstawiać dokument dostawy; znakować opakowania materiałów i płynów przywieszkami materiałowymi. 4. DOKUMENTY ZWIĄZANE. 4.1 PART- 145.A.25 (d), AMC145.A.25 (d) 4.2 IO NK 60-10/II Kontrola materiałów i wyrobów przyjmowanych do magazynów i wydawanych użytkownikom. 4.3 TT-283 Przyjmowanie paliwa oraz ewidencja przychodu i rozchodu MPS. 4.4 IO NP 53-5/I Gospodarka magazynowa 5. DEFINICJE I SKRÓTY. SPS : Stacja Prób Silników; MPS : Materiały pędne i smary. 6. PROCEDURA. 6.1 Zasady utrzymania magazynu sprawnego sprzętu lotniczego. Usługi magazynowe dla potrzeb Stacji Prób Silników realizuje Dział Zaopatrzenia w zakresie: zarządzania dokumentami dostaw; magazynowania; okresowej inspekcji warunków magazynowania; nadzorowania terminów składowania; inspekcji przed wydaniem z magazynu. 6.1.1 Specjalne wymagania Stacji Prób Silników. Terminy składowania podzespołów, materiałów i części przeznaczonych dla potrzeb Stacji Prób Silników określa Kierownik SPS. Transport podzespołów, materiałów i części z magazynów do budynku Stacji Prób Silników zapewnia Dział Transportu W przypadku przekroczenia terminów składowania, decyzje o złomowaniu sprzętu lotniczego lub utylizacji materiałów podejmuje Dyrektor ds. Produkcji i Zaopatrzenia.

Str. / Na str. 5 / 8 6.1.2 Magazynowanie podzespołów, części i materiałów. Podzespoły, części i materiały przeznaczone dla Stacji Prób Silników składowane są w Zespołach Magazynowych Paliwo lotnicze składowane jest w Stacji Paliw w bezpośrednim sąsiedztwie SPS. 1. Na podstawie wymagań zawartych w instrukcjach: Postępowania z technicznymi wyrobami gumowymi podczas ich przechowywania nr arch. 6012, agregaty, podzespoły, części, powinny być przechowywane w pomieszczeniu wg warunków eksploatacyjnych w temp. Od 5 0 C do 30 0 C i wilgotności powietrza od 35% do 85%. Dla materiałów MPS wymaganymi warunkami są: farby, lakiery, żywice, kleje temperatura 5 25 0 C i wilgotność 35%-85%; rozpuszczalniki i ciecze organiczne zaleca się przechowywać w pomieszczeniu zaciemnionym, zabezpieczone przed promieniowaniem słonecznym i cieplnym (temperatura do 30 0 C; w szczególnych przypadkach np. eter naftowy, collodium temperatura do 25 0 C); oleje, smary chronić przed wilgocią, nasłonecznieniem. Kierownicy magazynów branżowych zobowiązani są do codziennego sprawdzania temperatury i wilgotności w pomieszczeniach magazynowych i rejestrowania odczytów w zeszycie. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych norm temperatury i wilgotności informują o tym ZM i podejmują działania zmierzające do ponownego uzyskania optymalnych wymaganych warunków temperatury i wilgotności w magazynie. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych parametrów Kierownik ZM pisemnie powiadamia NP o zaistniałej sytuacji. NP w porozumieniu z TTK, NK i NJ analizuje zaistniałą sytuację (uwzględnia wpływ na jakość przechowywania materiałów) i powiadamia ZM o podjętej decyzji. 2. W celu zapewnienia możliwości ustalenia pochodzenia dostawy zamawianych części lotniczych i materiałów używanych przy remontach silników lotniczych

Str. / Na str. 6 / 8 muszą być one składowane w sposób umożliwiający identyfikację wyrobów, tzn. kiedy i kto był dostawcą z jakiej pochodzi dostawy, jakim dowodem zostały przyjęte. Części, materiały wydane z magazynów na produkcję powinny posiadać dołączone metryki, uzupełnione numerem dowodu przyjęcia Pz a w odniesieniu do części, materiałów, na które dostawca wystawił dokument zbiorczy, stanowiący podstawę do oznakowania partii dostawy, części i materiały powinny być wydawane łącznie z odpisem tego dokumentu uzupełnionego numerem dowodu przyjęcia Pz i przywieszką z informacją zawierającą: nr części, ilość, nr Pz, okres ważności konserwacji w odniesieniu do wyrobów gumowych, datę produkcji w przypadku dostawy chemikaliów. Części nie oznakowane numerami indywidualnymi powinny posiadać przywieszkę zawierającą informację: nr części, ilość, nr Pz. 3. Materiały i części którym upłynął okres ważności konserwacji muszą być jednoznacznie oznaczone i zabezpieczone. Może to być oddzielne pomieszczenie, regały lub regały oznakowane napisem niepełnowartościowe. Każdy z magazynów branżowych winien posiadać taką przestrzeń wyraźnie oznakowaną. Za przestrzeganie, aby części agregatów posiadały aktualną konserwację odpowiedzialni są kierownicy magazynów branżowych. 6.2 Zasady utrzymania magazynków podręcznych. 6.2.1 Stacja Prób Silników organizuje w swoim budynku podręczne magazynki materiałów i części zużywalnych. Za należyte utrzymanie podręcznych magazynków w SPS odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez Kierownika SPS. 6.2.2 Na terenie SPS znajduje się wydzielone pomieszczenie z szafami, przeznaczone do bieżącego przechowywania materiałów i części zużywalnych. 6.2.3 Każdy pracownik przed użyciem materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych jest zobowiązany sprawdzić na podstawie etykiety na opakowaniu termin jego przydatności do użycia. W przypadku braku etykiety lub

Str. / Na str. 7 / 8 nieczytelności opisu powyższy fakt należy zgłosić Personelowi Poświadczającemu i Kierownikowi SPS. 6.3 Materiały i części zużywalne. 6.3.1 Materiały i części zużywalne są przechowywane w wydzielonym magazynku podręcznym, usytuowanym w budynku SPS. Materiały i części zużywalne przechowywane są w osobnych wyznaczonych do tego celu szafach. Szafy oraz poszczególne ich półki są odpowiednio opisane. Powyższy sposób zapewnia oddzielenie części od materiałów. 6.3.2 Części przechowywane są w osobnych pojemnikach plastykowych. Pojemniki zawierają kartkę informacyjną o danej części (nazwa części, przeznaczenie, termin przydatności do użycia). 6.3.3 W celu zapewnienia stosowania materiałów zgodnie z przeznaczeniem i zapobieżenia użycia materiałów przeterminowanych, każde opakowanie zostaje oznaczone za pomocą etykiety wg wzoru Zał.. 6.3.4 Etykietę wystawia personel poświadczający SPS na podstawie świadectwa jakości otrzymanego wraz z materiałem. Materiały nie oznaczone powyższą etykietą nie mogą być używane. 6.4 Przechowywanie Płynów Technicznych. 6.4.1 Płyny techniczne (oleje, płyny hydrauliczne) przechowywane są w magazynie MPS W magazynku podręcznym znajdują się wyznaczone miejsca na poszczególne płyny techniczne do użytku bieżącego. 6.4.2 Każde nowe opakowanie po pobraniu z magazynu MPS jest oznaczone za pomocą etykiety materiałowej, wzór Zał.. 6.4.3 Etykietę wystawia personel poświadczający SPS na podstawie świadectwa jakości otrzymanego wraz z materiałem. Płyny nie oznaczone etykietą nie mogą być używane.

6.5 Dokumentacja. Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ Str. / Na str. 8 / 8 6.5.1 Materiały i części zużywalne oraz płyny techniczne na potrzeby SPS są pobierane z magazynu na podstawie wystawionych przez zamawiającego (Kierownika SPS) kwitów Rw. 6.5.2 Ewidencję pobieranych materiałów/części zużywalnych/płynów technicznych prowadzi wyznaczony pracownik SPS w Książce Przychodu - Rozchodu Materiałów. 7. ZAŁĄCZNIKI. 1 Etykieta materiałowa.

Załącznik PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: PZ: