REGULAMIN DZIAŁANIA CENTRALNEGO MAGAZYNU ODCZYNNIKÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN DZIAŁANIA CENTRALNEGO MAGAZYNU ODCZYNNIKÓW MIEJSCE PRZECHOWYWANIA ODCZYNNIKÓW 1.1. Ustala się miejsca przechowywania odczynników według następującego schematu: Centralny Magazyn (Wydział) Magazyn podręczny (Katedra, Zakład, Laboratorium dydaktyczne) Miejsce przechowywania odczynników (laboratorium, pracownia badawcza) 1.2. Centralny Magazyn Odczynników zlokalizowany zostaje w wyremontowanym budynku magazynowym przy ul. B. Krzywoustego ODCZYNNIKI 2.1. W Centralnym Magazynie Odczynników są przechowywane odczynniki chemiczne do użytku jednostek wewnętrznych Wydziału Zostaje zapewniony dostęp do informacji o stanach magazynowych odczynników znajdujących się w Centralnym Magazynie dla pracowników wszystkich jednostek wewnętrznych Wydziału. Informacji o odczynnikach znajdujących się w magazynie udzielają pracownicy magazynu. Pracownicy ze stopniem doktora mogą uzyskać dostęp do stanów magazynowych internetowo poprzez system ichem2. W tym celu należy zgłosić się do administratora sieci na Wydziale, który dokona przydziału dostępu i prześle hasło dostępu. Zatwierdzony przez administratora użytkownik systemu ichem2 powinien zmienić przydzielone hasło na jemu tylko znane po pierwszym zalogowaniu. Informacje o właściwościach odczynników ujętych systemem ichem2 są ogólnie dostępne bez potrzeby logowania się do systemu.

2 2.3. Odczynniki chemiczne, znajdujące się w Centralnym Magazynie, których użycie jest przewidywane w działalności dydaktycznej lub pracach badawczych, mogą być zarezerwowane dla danej jednostki wewnętrznej lub poszczególnych pracowników ze stopniem doktora po uzyskaniu akceptacji Kierownika Katedry. Rezerwacja jest aktualna przez okres jednego roku. Zarezerwowane odczynniki mogą być wydane innym jednostkom jedynie po uzgodnieniu z jednostką rezerwującą. Zakupione przez daną jednostkę odczynniki są nie mogą być udostępnione innym jednostkom bez zgody zakupującego. Pracownicy naukowi i dydaktyczni ze stopniem doktora mogą przekazywać odczynniki chemiczne do Centralnego Magazynu w celu przechowania. Odczynniki te zostaną oznakowane symbolem jednostki, nazwiskiem osoby przekazującej i datą przekazania. Odczynniki te są traktowane jako zarezerwowane Odczynniki zlokalizowane w magazynach podręcznych jednostek wewnętrznych nie są ujmowane w ewidencji Centralnego Magazynu. Istnieje pełna możliwość prowadzenia ewidencji tych odczynników, dla danej jednostki, jako odrębnego magazynu, w ramach systemu ichem Istnieje możliwość przekazania odczynników pełnowartościowych, nadmiarowych, odczynników z jednostek wewnętrznych do magazynu Centralnego. Odczynniki muszą być w oryginalnych opakowaniach, z oryginalnym nienaruszonym zamknięciem. Przekazanie nastuje na podstawie protokołu (zał. nr 2) Odczynniki w otwartych opakowaniach, częściowo zużyte traktowane są jako odpad i podlegają procedurom przewidzianym dla odpadów. Wyznacza się w Centralnym Magazynie miejsce czasowego przechowywania odczynników w dobrym stanie, częściowo zużytych, w otwartych opakowaniach. Odczynniki te mogą być pobrane przez pracowników ze stopniem doktora do badań naukowych lub dla celów dydaktycznych. Po okresie jednego roku przechowywane odczynniki zostaną włączone do strumienia odpadów Magazynierzy Centralnego Magazynu obowiązani są do prowadzenia ewidencji magazynowanych odczynników chemicznych zgodnie z zał. nr WYDAWANIE ODCZYNNIKÓW 3.1. Odczynniki z Centralnego Magazynu będą wydawane pracownikom danych jednostek wewnętrznych na podstawie zamówienia podpisanego przez Kierownika Katedry lub osób przez niego upoważnionych (zał. Nr 1). Wykaz osób upoważnionych zostanie przekazany do biura Centralnego Magazynu Pracownicy Centralnego Magazynu zobowiązani są do prowadzenia ewidencji wydanych odczynników według wzoru podanego w załączniku nr 3.

3 4. ZAMAWIANIE ODCZYNNIKÓW 1. Pomoc w realizowaniu zamówień na odczynniki należy do obowiązków obsługi Centralnego Magazynu. 2. Zamówienia należy składać na druku zamówienia zewnętrznego. 3. Formularze zamówień dostępne są w uczelnianym systemie komputerowym ZAM2. 4. Zamówienia na odczynniki sporządzane są w sekretariatach jednostek wewnętrznych i podpisywane przez kierownika jednostki. 5. Następnie zamówienia przekazywane są do pełnomocnika kwestora Politechniki Śląskiej w Dziekanacie Wydziału Chemicznego. 6. W zamówieniu należy podać numer CAS, ilość, czystość oraz źródło finansowania zakupu odczynnika. 7. Przed wysłaniem zamówienia do realizacji magazynier dokona sprawdzenia, czy dany odczynnik znajduje się w Centralnym Magazynie, czy jest możliwość jego pobrania (np. po uzgodnieniu z jednostką dysponującą tym odczynnikiem) i czy jego czystość jest zadawalająca. Informacje te zostaną przekazane w dniu złożenia zamówienia, osobie zamawiającej. 8. Do realizacji zostaną przekazane wyłącznie zamówienia potwierdzone pieczątką i podpisem pracownika Centralnego Magazynu. 9. Zakup wszystkich odczynników zamawianych przez jednostki wewnętrzne Wydziału zostaje odnotowany w ewidencji Centralnego Magazynu. Dr inż. Jacek Majewski Pełnomocnik Dziekana d/s Wprowadzenia Systemu Gospodarki Substancjami Chemicznymi i Odpadami Prof. zw. dr hab. Inż. Jerzy Suwiński Dziekan Wydziału Załączniki: 1. Formularz zamówienia wewnętrznego. 2. Formularz protokołu przekazania odczynników do Centralnego Magazynu. 3. Wzór prowadzenia ewidencji wydanych odczynników.

4 Załącznik nr 1 Centralny Magazyn Gliwice, dnia... Wydziału Chemicznego ZAMÓWIENIE WEWNĘTRZNE Nazwa pobieranego materiału Ilość Uwagi Symbol jednostki Nazwisko zamawiającego Akceptacja kierownika jednostki dysponującej odczynnikami Podpis kierownika jednostki Podpis zamawiającego

5 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ODCZYNNIKÓW DO CENTRALNEGO MAGAZYNU WYDZIAŁU Załącznik nr 2 Data przekazania... Jednostka przekazująca:... Lp. Nazwa odczynnika Czystość Ilość, rodzaj opak Uwagi odpis przekazującego Podpis przyjmującego

6 Wzór prowadzenia ewidencji wydanych odczynników Załącznik nr 3 Data Odczynnik Nazwisko pobierającego Jednostka pobier. Uwagi