PPF.042.2.2017 UMOWA NR zawarta w dniu 2017 roku w Garwolinie pomiędzy: Miastem Garwolin, ul. Staszica 15 08-400 Garwolin NIP 826-219-77-98,REGON 711582150, reprezentowaną przez Tadeusza Mikulskiego Burmistrza Miasta Garwolina przy kontrasygnacie Katarzyny Nozdryn-Płotnickiej Skarbnika Miasta Garwolina zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w przy ul. posiadającą numer identyfikacji REGON... oraz NIP., reprezentowanym przez Pana/Panią.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą lub a Panem/Panią.. zamieszkałym/zamieszkałą w. przy ul.legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym o numerze PESEL..i posiadającym/posiadającą numer identyfikacji NIP, zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający lub/i Wykonawca zwani są również dalej Stroną lub/i Stronami umowy. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 roku poz. 1579) strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników projektu pt. "Mogę wszystko. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów z miasta Garwolin" realizowanego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 obejmujących: a) usługę cateringową podczas cyklu 4 szkoleń z udziałem łącznie 55 osób na którą składają się a) serwis kawowy, herbata, woda oraz dodatki do napojów gorących, ciastka, b) dwu daniowy obiad złożony z zupy oraz dania głównego 2. Świadczenie usługi, o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) przygotowanie i punktualne dostarczenie posiłków: a) serwisu kawowego, herbaty, wody oraz dodatków do napojów gorących w godz. 13:45-14:15 oraz ich rozstawienie na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego, a następnie odbiór pozostałości we wskazanym przez Zamawiającego czasie; b) obiadu w godz. 16:00 16:30, zamówionych przez Zamawiającego na miejsce szkolenia oraz ich rozstawienie na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego, a następnie odbiór pozostałości we wskazanym przez Zamawiającego czasie; 2) jednorazowe naczynia, kubki, talerzyki, papierowe serwetki, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zrealizuje umowę w terminie od dnia podpisania umowy do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na usługi cateringowe w ramach niniejszej umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2017 r. 4. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu pt. "Mogę wszystko. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów z miasta Garwolin" realizowanego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży Poddziałanie 10.1.1 Edukacja
ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). 2 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy formularz zamówienia usługi na min. 2 dni robocze przed każdym spotkaniem wraz z planowaną liczbą osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób w terminie do 1 dnia roboczego przed spotkaniem, co będzie podstawą do wzajemnych rozliczeń co do ilości zamawianych usług. 3. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go w sposób i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 4. Kontroli pod względem ilościowym i jakościowym dostarczonego przedmiotu umowy dokonują, w dniu świadczenia usługi, pracownicy projektu, czego potwierdzeniem będzie protokół ilościowojakościowy danego zlecenia, wystawiony w jednym egzemplarzu i podpisany przez Strony, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 5. W ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu realizacji usługi objętej niniejsza umową, Zamawiający wystawi protokół odbioru zrealizowanej usługi. Protokół zostanie wystawiony w dwóch oryginalnych egzemplarzach i podpisany przez osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację umowy ze strony Wykonawcy oraz Koordynatora projektu. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 5 do umowy. 6. Akceptacja przez Zamawiającego przedmiotu umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3, jest warunkiem wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę oraz wypłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 3 1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy, na podstawie akceptacji, o której mowa w 2 ust. 4, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto obliczone stosownie do zakresu każdorazowego zlecenia Zamawiającego. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest cena jednostkowa brutto dla zamówienia, określona w ofercie przez Wykonawcę, pomnożona przez liczbę osób zgłoszonych w zleceniu, a w razie zmiany ilości osób uczestniczących w spotkaniu, zamawiający przedstawi uaktualnione zamówienie Wykonawcy. 2. Całkowita wartość zamówienia nie przekroczy kwoty.. zł brutto słownie:... złotych), w oparciu o stawki określone w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy i jej załącznikach. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Rachunki/faktury wystawiane będą po zrealizowaniu zlecenia. 5. Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego pod względem rachunkowym i formalnym rachunku/faktury VAT na adres Zamawiającego: Miasto Garwolin, ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin, NIP 826-219-77-98. 4
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy bądź jej części, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i/lub obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 20% należnego maksymalnego wynagrodzenia brutto, od wartości wykonanego zlecenia obliczonego zgodnie z 3 ust. 1. Kary umowne nie będą naliczane w przypadku wywiązania się Wykonawcy z zapisów 3 ust. 1. Zamawiający ma prawo potrącić kwotę kar umownych z faktur wystawianych w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną określoną w ust. 1. 3. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do całkowitego odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 5 Prawa i obowiązki Stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 6 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. 10 Do umowy należy załączyć następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), 2) Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) Wzór zlecenia (załącznik nr 3), 4) Wzór protokołu ilościowo-jakościowego (załącznik nr 4), 5) Wzór protokołu odbioru (załącznik nr 5). ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia Szczegółowy Opis Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla projektu "Mogę wszystko. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów z miasta Garwolin" realizowanego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) podczas cyklu 4 spotkań szkoleniowych. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do całkowitej realizacji zapisów umowy, nie dłużej jednak niż do 31.12.2017 r. 3. Całkowita szacowana liczba usług - 4 jednodniowe szkolenia z całodziennym serwisem kawowym, obiadem dla 55 osób w 2017 r., 4. Wartość zamówienia obliczana będzie stosownie do zakresu każdorazowego zlecenia Zamawiającego. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest cena jednostkowa brutto dla zamówienia, określona w ofercie przez Wykonawcę, pomnożona przez liczbę osób zgłoszonych w zleceniu. 5. Na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie ma możliwości przedstawienia szczegółowego harmonogramu spotkań z podaniem dokładnej liczby uczestników. Zamawiający będzie przesyłać e-mailem zapotrzebowanie na realizację usług najpóźniej 2 dni roboczych przed planowanym spotkaniem. W zleceniu określona będzie liczba osób i termin realizacji usługi. Wykonawca najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zlecenia potwierdzi e-mailem przyjęcie zlecenia. 6. Zamówienie musi być zrealizowane w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 7. Zakres świadczonej usługi cateringowej obejmuje: 1) Przygotowanie serwisu kawowego w czasie przerw w spotkaniu w formie stołu szwedzkiego obejmujących (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej): a) napoje gorące: kawa (mielona i rozpuszczalna bez ograniczeń), b) herbata (bez ograniczeń), c) dodatki do napojów gorących: mleko do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier, d) woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w dzbankach lub butelkach, soki owocowe (bez ograniczeń), e) 2 rodzaje ciast domowych, f) ciastka kruche (ok. 40 g na osobę), g) jednorazowe naczynia. 2) Przygotowanie obiadu w formie gorącej (każdorazowo do zapotrzebowania Zamawiającego), którego menu będzie obejmować danie obiadowe składające się z zupy oraz drugiego dania, w formie wydzielonych porcji dla każdego z uczestników podane w jednorazowych naczyniach z zapewnieniem sztućców i serwetek. Naczynia i resztki posiłku należy zabrać po konsumpcji lub w miarę możliwości na bieżąco. 8. Wykonawca poda propozycję menu w formularzu cenowym stanowiącym ofertę, na podstawie którego będą wybierane dania na poszczególne spotkania: 1) zupa co najmniej 4 propozycje, 2) danie główne - mięsne co najmniej 4 propozycje, 3) ciasta co najmniej 2 propozycje, 4) ciastka kruche co najmniej 2 propozycje. 9. Wykonawca przy wykonaniu usługi zapewni:
1) Przygotowanie i punktualne dostarczenie posiłków zamówionych przez Zamawiającego oraz ich rozstawienie na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego, a następnie odbiór pozostałości we wskazanym przez Zamawiającego czasie, 2) Jednorazowe naczynia, 3) Dekorację stołów: jednorazowe obrusy, papierowe serwetki. 10. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością - zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usług cateringowych. Produkty przetworzone będą posiadały aktualny termin przydatności do spożycia. 11. Bez kosztowa rezygnacja z usługi może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowaną datą spotkania. Zamawiający
Załącznik nr 3 do umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia.. Zlecenie realizacji usług na podstawie umowy nr PPF.042.2.2017 z dn.. 1. Zlecający: Miasto Garwolin. 2. Termin (data i godzina oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia posiłków).. 3. Miejsce wykonania usługi 4. Liczba uczestników: 5. Rodzaj usługi i menu: Usługa Menu Cena jednostkowa (za osobę) Liczba uczestników Wartość Serwis kawowy 1. napoje gorące: kawa (mielona i rozpuszczalna bez ograniczeń), 2. herbata (bez ograniczeń), 3. dodatki do napojów gorących: mleko do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier, 4. woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w dzbankach lub butelkach, soki owocowe (bez ograniczeń), 5. 2 rodzaje ciast domowych, 6. ciastka kruche (ok. 40 g na osobę), Obiad 1. zupa 2. danie główne - mięsne Ogółem wartość Uwagi dodatkowe: data i podpis koordynatora projektu
Załącznik nr 4 do umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia.. Protokół ilościowo-jakościowy Zgodnie z 2 ust. 2 umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia.. 2017 r. na wykonanie usług cateringowych dla projektu "Mogę wszystko. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów z miasta Garwolin" realizowanego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) stwierdzam wykonanie zlecenia z dnia.., zgodnie z poniższymi zapisami. Przedmiot zlecenia: realizacja usług cateringowych podczas szkolenia w dniu 2017 r., liczba osób:.. Ocena realizacji zlecenia 1 : 1. Posiłki zostały przygotowane i punktualnie dostarczone na miejsce organizacji spotkania oraz rozstawione na stołach o godzinie wskazanej przez Zamawiającego: TAK. NIE. 2. Rodzaj posiłku/ posiłków, ich ilość oraz jakość były zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy: TAK. NIE. 3. Zastawa stołowa, sztućce, szklanki zostały dostarczone zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy: TAK. NIE. 4. Zapewniono obsługę organizacyjno-techniczną cateringu: TAK. NIE. Zastrzeżenia: data i podpis wykonawcy data i podpis koordynatora projektu 1 Zaznaczyć odpowiednią odpowiedź znakiem X.
Załącznik nr 5 do umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia.. Protokół odbioru Zgodnie z 2 ust. 3 umowy nr PPF.042.2.2017 z dnia.. 2017 r. na wykonanie usług cateringowych dla realizacji projektu pt. "Mogę wszystko. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów z miasta Garwolin" realizowanego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, stwierdza się należytą/nienależytą (nie właściwe skreślić) realizację przedmiotu umowy zgodnie z poniższą oceną: Ocena 2 : a) POZYTYWNA. b) NEGATYWNA. Uzasadnienie oceny negatywnej: Wnioski:.. data i podpis wykonawcy data i podpis koordynatora projektu 2 Zaznaczyć odpowiednią odpowiedź znakiem X.