Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy zadania 10) Wzór umowy

Transkrypt

1 Wzór umowy Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy zadania 10) zawarta w dniu roku w Chełmie, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Chełmie, ul. Kolejowa 8 reprezentowanym przez dr Lucynę Kozaczuk - Dyrektora Ośrodka, zwanym dalej Zamawiającym" a... reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa świadczeń rzeczowych w postaci produktów żywnościowych (wraz z transportem i rozładunkiem do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia) w okresie świątecznym dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie. 2. W skład świadczeń rzeczowych wchodzą produkty żywnościowe produkty mięsne, zbożowe, warzywno-owocowe, rybne, cukiernicze, zgodnie ze złożona ofertą. 3. Ze składu świadczeń rzeczowych wyklucza się produkty alkoholowe i używki. 4. Produkty żywnościowe wchodzące w skład świadczeń rzeczowych muszą odpowiadać przepisom określonym w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz przepisach wykonawczych w szczególności dotyczących jakości oraz terminów przydatności do spożycia. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zapakowany w torby jednorazowe do do siedziby Zamawiającego - MOPR w Chełmie ul. Kolejowa O rzeczywistej ilości Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej na dwa dni przed terminem dostawy. 7. Odbioru ilościowego i jakościowego dokona pracownik Zamawiającego. Wszelkie zakwestionowane przez pracownika Zamawiającego produkty zostaną ujęte w protokole przyjęcia i muszą być wymienione w ciągu 3 dni. 8. W przypadku niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia w czasie transportu, odpowiedzialność ponosi Wykonawca Cena za przygotowanie i dostarczenie jednego świadczenia rzeczowego wynosi zł brutto. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy faktycznie zamówiony i dostarczony zgodnie z ceną ustaloną w ust Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu faktury w terminie 7 dni od daty dostarczenia świadczeń rzeczowych. 4. Zapłata nastąpi na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia doręczenia faktury.

2 3 1. W przypadku, gdy łączna wartość przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 przekroczy kwotę zł (słownie: złotych) brutto, umowa wygasa. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym terminie: w dniach 21 kwietnia 2011 r. i 22 grudnia 2011 r. do godz W przypadku: 1) niezrealizowania dostawy w terminie ustalonym w 3 ust. 3, 4 2) dostarczenia przedmiotu dostawy niezgodnego ze złożoną ofertą lub o jakości nie odpowiadającej obowiązującym przepisom, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego. 2. W przypadku naruszenia postanowień umowy Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 5 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 6 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:

3 Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy zadania 1-9) Wzór Umowy w dniu roku w Chełmie, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Chełmie reprezentowanym przez dr Lucynę Kozaczuk - Dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym " a zwanym dalej Wykonawcą" zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przygotowanie, dostawę i wydawanie obiadu /posiłków 2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego ilościowe zapotrzebowanie na posiłki z uwzględnieniem miejsca i czasu ich dostarczenia. Zamawiający może codziennie aktualizować zapotrzebowanie na posiłki. Zamawiający telefonicznie będzie informował Wykonawcę o zmianie ilości posiłków do godziny Wykonawca wskaże osobę nadzorującą, przez co należy rozumieć sprawowanie bezpośredniego merytorycznego nadzoru realizacją przedmiotu zamówienia, z którą Zamawiający ma mieć skuteczny kontakt poprzez telefon stacjonarny lub telefon komórkowy. 1) ad res Wykonawcy: - telefon stacjonarny i komórkowy 2) osoba nadzorująca: - telefon stacjonarny i komórkowy 4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i dostarczania posiłków odpowiadających wymaganiom jakościowym i ilościowym oraz dostarczania dekadowych jadłospisów i do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich przerwach w przygotowaniu posiłków. 5. Zamawiający będzie płacił za posiłki faktycznie wydane, chyba, że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy posiłek zostanie przygotowany, a świadczeniobiorca go nie pobrał (np. brak zawiadomienia o planowanej nieobecności). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia pod względem zgodności z zawartą umową. 7. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego, pod nadzorem organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej i warunki sanitarne przygotowania i dostarczania świadczeń spełniają obowiązujące normy.

4 2 Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wtkonanaie części zamówienia, wskazanej w ofercie. 3 Cena jednostkowa za przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłku wynosi: zł brutto, 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za posiłki faktycznie wydane, chyba że: 1) Zamawiający nie dopełnił warunku określonego w 1 ust. 2, a posiłek został przygotowany, 2) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy posiłek zostanie przygotowany, a świadczeniobiorca go nie pobrał (np. brak zawiadomienia o planowanej nieobecności). 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za posiłki zgodnie z ceną ustaloną na warunkach niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie sporządzał i przekazywał Zamawiającemu faktury z załączoną ilością dostarczonych do wskazanych punktów posiłkó w terminie do 30/31 każdego miesiąca. 4. Środki przekazywane będą przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury W przypadku, gdy łączna wartość przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 przekroczy kwotę (słownie: złotych) brutto, umowa wygasa. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym terminie jednak nie dłużej niż do rocznego wydatkowania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy wszelkich danych przekazywanych przez Zamawiającego dotyczących świadczeniobiorców. Zachowanie tajemnicy danych oznacza w szczególności nie ujawnianie, nie narażanie na ujawnienie, nie przekazywanie informacji przez Wykonawcę osobom trzecim w żaden sposób ani dla żadnych celów.

5 6 1. Umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia w przypadku braku nadzoru merytorycznego nad realizacja przedmiotu zamówienia, negatywnego wyniku kontroli, o której mowa w 1 ust. 6, lub naruszenia innych istotnych warunków umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający może również rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca: 1) z własnej winy zaniechał realizacji umowy lub przerwał wykonywanie przedmiotu zamówienia nie zapewniając ich ciągłości u świadczeniobiorcy, z zastrzeżeniem ust. 5, 2) pomimo zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje inne zobowiązania umowne. 4. Odstąpienie od umowy z powodu okoliczności wymienionych w ust. 1 i 2 następuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 5. Jeżeli z powodu przerwania ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający poniesie koszty przewyższające wartość zryczałtowanej kwoty za posiłek, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu. 6. W razie zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, w terminie wskazanym w pisemnym zleceniu Zamawiającego, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia przysługującego mu na mocy ust. 2 niniejszego paragrafu lub żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji danego zlecenia za każdy dzień zwłoki. 7. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższy wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, wówczas Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnychwarunkó zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług A/AT/. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie o odpowiednią kwotę, 2) wzrostu cen, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o powyższym Zamawiającego na piśmie, podając nowy koszt jednego posiłku oraz dokumentując odpowiednio jego wzrost w celu podpisania aneksu do umowy w przedmiotowej sprawie. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% przedmiotu umowy w razie odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.

6 9 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający