INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA KIEROWNIKA KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU KIEROWNIKA KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, czerwiec 2014
Spis treści Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 1. Wstęp... 3 2. Logowanie do Systemu... 4 3. Przypomnienie hasła... 5 4. Strona główna profilu Kierownika kształcenia praktycznego... 6 5. Moje konto informacje o użytkowniku... 7 a) Edycja profilu... 7 b) Zmiana email (loginu)... 8 c) Zmiana hasła... 8 6. Praktyki... 9 a) Dodawanie praktyk... 9 b) Przypisywanie uczniów do praktyki... 13 c) Dokumenty zbiorcze... 13 7. Lista praktyk... 15 8. Raporty... 17 2
1. Wstęp W związku z uruchomieniem nowej wersji Systemu Zawodowcy, prezentujemy Państwu nowy moduł dla Kierowników kształcenia praktycznego w szkole. Moduł powstał w odpowiedzi na potrzebę usprawnienia procesu i udoskonalenia organizacji praktyk w projekcie Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Funkcjonalności nowego modułu były konsultowane z Kierownikami kształcenia praktycznego ze szkół objętych projektem, dlatego liczymy, że okażą się one znacznym udogodnieniem dla osób odpowiedzialnych za organizację praktyk w szkole. Oto najważniejsze korzyści płynące z korzystania z modułu Kierownika kształcenia praktycznego: 3
2. Logowanie do Systemu Aby zalogować się w Systemie jako Kierownik kształcenia praktycznego, należy wejść na stronę zawodowcy.org i kliknąć w pole po prawej stronie ekranu Wejście do Systemu : Po kliknięciu w powyższe pole należy w wyświetlonym formularzu wpisać login (mail, na który założono konto) oraz hasło, a następnie kliknąć w przycisk Zaloguj : 4
3. Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła : System poprosi o podanie adresu email, na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres e-mail, a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. 5
Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło System poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do Systemu używając nowego hasła. 4. Strona główna profilu Kierownika kształcenia praktycznego Po zalogowaniu w Systemie, ukaże się widok podobny do poniższego: 6
Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla Kierownika kształcenia praktycznego. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. W środkowej części, po zalogowaniu, widoczne są nowe wiadomości. 5. Moje konto informacje o użytkowniku a) Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto Edycja profilu: W Danych osobowych, w celu uzupełnienia swojego profilu, można zmienić następujące dane właściciela konta: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość. Można również zmienić adres email oraz hasło do swojego konta: 7
b) Zmiana email (loginu) Aby zmienić email (login) należy przejść do Zmień email: Uwaga! Zmiana adresu email jest jednoznaczna ze zmianą loginu do Systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. Proszę wprowadzić aktualny email (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy email (login) i zatwierdzić klikając w Zmień email. Można już się logować przy pomocy nowego loginu (email) do Systemu. c) Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: 8
Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. 6. Praktyki a) Dodawanie praktyk Aby dodać praktykę, należy wybrać w menu Praktyki Dodaj praktykę: W pierwszym kroku należy wskazać firmę, do której uczniowie wybierają się na praktykę. Aby tego dokonać, należy wpisać nazwę firmy w pasku wyszukiwania i kliknąć Szukaj : 9
Po wybraniu firmy, należy kliknąć przycisk Dodaj praktykę po prawej stronie: Po kliknięciu w przycisk Dodaj praktykę, pojawia się formularz z informacjami o praktyce, gdzie należy wpisać: Numer referencyjny, który będzie identyfikatorem danej praktyki, Zawód (w ramach którego odbywa się praktyka), Wymiar praktyki czas trwania, Miejsce praktyki, Termin rozpoczęcia i zakończenia praktyk. W formularzu widoczne są również informacje o firmie: adres, dane osoby kontaktowej oraz reprezentanta firmy, czyli osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów w imieniu firmy. Dalej, w informacjach o szkole, podane jest imię i nazwisko Kierownika praktyk w szkole oraz reprezentanta szkoły, czyli dyrektora lub osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów w imieniu szkoły. W informacjach dodatkowych podany będzie opiekun praktyk ze strony Politechniki Poznańskiej - jest to osoba, z którą szkoła może kontaktować się w sprawie organizacji praktyk w ramach projektu Czas zawodowców. Widok wspomnianego formularza wygląda następująco: 10
11
Po uzupełnieniu formularza, należy kliknąć przycisk Dalej, co spowoduje przejście do kroku Umiejętności. W tym miejscu należy zaznaczyć wybrane umiejętności lub kwalifikacji, które uczeń powinien zdobyć w trakcie praktyk zgodnie z programem praktyk ustalanym w szkole. Aby zaznaczyć kompetencje lub umiejętności, w pole wyszukiwania należy wpisać poszukiwaną kompetencję, umiejętności lub zawód wówczas wyświetli się lista wszystkich umiejętności przypisanych do danego zawodu. W celu zaznaczenia wybranej umiejętności lub kompetencji należy kliknąć w kwadracik po lewej stronie: Po zakończeniu zaznaczania umiejętności i kompetencji, należy kliknąć przycisk Dalej na dole ekranu. Pojawi się podsumowanie praktyki, można jeszcze raz przejrzeć dodawane dane oraz przypisać uczniów do praktyk lub przejść do wykazu dokumentów poprzez kliknięcie w kafle na dole ekranu: 12
b) Przypisywanie uczniów do praktyki Po kliknięciu w przycisk Przypisz uczniów w podsumowaniu praktyk, następuje przeniesienie do listy uczniów ze szkoły wszystkich, którzy zarejestrowali się w Systemie Zawodowcy. Teraz należy wybrać ucznia, który delegowany jest na praktykę do danego pracodawcy i kliknąć w przycisk Przypisz do praktyki po prawej stronie (tym samym uczeń zniknie z wyświetlonej listy): Proces przypisywania uczniów do praktyki w Systemie należy wykonać indywidualnie dla każdego ucznia, klikając w przycisk Przypisz do praktyki przy jego nazwisku. Nie ma możliwości przypisania grupy uczniów przy pomocy jednego kliknięcia. W przypadku obszernej listy uczniów wyświetlanej podczas procesu przypisywania, można wpisać imię, nazwisko lub nazwę klasy ucznia w polu wyszukiwania i kliknąć Szukaj w celu zawężenia listy. c) Dokumenty zbiorcze Po kliknięciu w przycisk Dokumenty zbiorcze w podsumowaniu praktyk, nastąpi przeniesienie do zbioru dokumentów potrzebnych do realizacji praktyk w ramach projektu. Dokumenty podzielone są na kategorie: 13
Przed praktyką - umowa i załączniki: o Umowa o praktyczną naukę zawodu - umowa zawierana między szkołą a firmą przyjmującą uczniów na praktyki, o Umowa załącznik 2 - lista uczniów generowana jest lista uczniów biorących udział w praktycznej nauce zawodu w ramach projektu, o Umowa załącznik 3 - umiejętności - lista kwalifikacji, kompetencji i umiejętności nauczanych w trakcie praktyki zawodowej (wybierane w trakcie wypełniania formularza praktyki przez szkołę). Realizacja praktyki: o Lista obecności - na tym dokumencie uczeń oraz opiekun praktyki w firmie podpisuje się każdego dnia w trakcie trwania praktyki, o Praktyki zawodowe odzież robocza (do przekazania firmie) dokument, w którym pracodawca określa, jaka odzież robocza będzie potrzebna praktykantowi, o Wniosek o refundację odzież robocza - dokument, na podstawie którego uczeń może wnioskować o dokonanie refundacji wydatków poniesionych na zakup odzieży roboczej, o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu - dokument, na podstawie którego uczeń może wnioskować o dokonanie zwrotu kosztu dojazdów na praktykę, o Deklaracja rozliczenia kosztów dojazdów dokument zawierający informacje dotyczące zwrotu kosztów dojazdu. Zakończenie praktyki: o Arkusz kontroli dokument wypełniany przez Kierownika kształcenia praktycznego oceniający praktykę. Uwaga: każdy dokument wymaga sprawdzenia pod kątem poprawności i kompletności danych. 14
Aby pobrać dokument, należy kliknąć w wybraną ikonę, a następnie otworzyć dokument lub zapisać na dysku. Domyślną aplikacją, w jakiej otwierają się dokumenty jest program Microsoft Word. 7. Lista praktyk Aby zobaczyć listę wszystkich praktyk organizowanych w szkole, proszę kliknąć w Praktyki Lista praktyk w menu bocznym. Ukaże się lista praktyk wraz z najważniejszymi informacjami. W tym miejscu możliwe jest także dodanie nowej praktyki. W tym celu należy kliknąć Dodaj nową praktykę po lewej stornie: 15
Z poziomu listy praktyk, Kierownik kształcenia praktycznego ma możliwość podglądu praktyki, dopisania uczniów do praktyki poprzez kliknięcie w przycisk Przypisz lub pobrania dokumentów potrzebnych do realizacji praktyk poprzez kliknięcie przycisku Pobierz dokumenty. Aby wykorzystać stworzoną praktykę jako szablon, który można wykorzystać w następnym roku szkolnym, należy kliknąć przycisk Więcej Kopiuj. Do listy praktyk zostanie dodana taka sama praktyka bez danych uczniów. Klikając w podgląd praktyki, Kierownikowi kształcenia praktycznego w szkole ukazuje się widok z podsumowaniem praktyki. Kierownik ma możliwość przejrzenia listy uczniów przypisanych do praktyki poprzez kliknięcie w zakładkę Przypisani uczniowie w podglądzie praktyki może usunąć praktykanta lub wygenerować dokumenty dla ucznia: 16
8. Raporty Kierownik kształcenia praktycznego ma wgląd do raportów dotyczących rejestracji uczniów do Systemu, pracodawców z Wielkopolski oraz wielu innych zestawień, między innymi, Migawek. Aby wygenerować raport wystarczy wybrać tematycznie przyporządkowany folder i kliknąć w wybrany raport: 17
Każdy raport można wyeksportować do programu Excel poprzez kliknięcie przycisku Eksport w prawym górnym rogu: 18