REGULAMIN PROJEKTU WYKWALIFIKOWANA KADRA CSI 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie WYKWALIFIKOWANA KADRA CSI realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, 21-030 Motycz. 3. Biuro Projektu WYKALIFIKOWANA KADRA CSI mieści się w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21, 20-002 Lublin. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą. 5. Okres realizacji projektu: 01.03.2013 r. 31.10.2013 r. 6. Zasięg projektu: województwo lubelskie. 7. Projekt został opracowany na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa- Grzegorz Miszczak, na etapie aplikowania założono, że przedsiębiorstwo skorzysta z pomocy publicznej i pomoc de minimis. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt WYKWALIFIKOWANA KADRA CSI ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; Beneficjencie projektu oznacza to CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak; Przedsiębiorstwie oznacza to osobę fizyczną, osobą prawną i jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą a także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej definicja przedsiębiorcy zgodnie z art.4 pkt.1 i 2 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) ; Pracowniku oznacza to: osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę [art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)]; właściciela, pełniącego funkcje kierownicze; wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe; Kadrze zarządzającej- oznacza właściciela oraz osoby pełniący funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie; Kandydacie/Kandydatce oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika oddelegowanego do wzięcia udziału w projekcie starającego się o udział w projekcie WYKWALIFIKOWANA KADRA CSI ; Uczestniku/Uczestniczce projektu oznacza kadrę zarządzającą i pracowników oddelegowanego do wzięcia udziału projekcie, który rozpoczął udział w projekcie; Pomocy de minimis oznacza to pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006). Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr Strona 1
1998/2006 pomoc, która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis; 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt został opracowany na potrzeby przedsiębiorstwa- Grzegorz Miszczak (CSI) w Lublinie. Oferowane wsparcie obejmuje kadrę zarządzającą/pracowników zatrudnionych w CSI (w tym osoby niepełnosprawne), z terenu woj. lubelskiego. 2. Zgodnie z założeniami projektu rekrutacja ma charakter zamknięty i będzie prowadzona wśród kadry zarządzającej/pracowników CSI, którzy zadeklarowali chęć udziału w projekcie. 4 Zasady zgłaszania się do projektu 1. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie: III.2013. Będzie prowadzona w oparciu o przeprowadzenie ponownej diagnozy potrzeb szkoleniowych wśród grupy docelowej. 2. Rekrutacja ma charakter zamknięty. Pracownicy, którzy zgłosili chęć udziału w szkoleniach zobligowani są do złożenia następujących dokumentów zgłoszeniowych: a) Karta zgłoszeniowa; b) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości oraz przekazanie danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Deklaracja uczestnictwa. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu kadra zarządzająca i pracownicy wezmą udział w pięciu modułach szkoleniowych. 2. Zakres oferowanego w projekcie wsparcia został ustalony na podstawie ankiet przeprowadzonych wśród kadry zarządzającej i pracowników CSI, które miały za zadanie zbadanie potrzeb szkoleniowych. Wskazane przez kadrę zarządzającą i pracowników szkolenia zostały uwzględnione we wniosku o dofinansowanie projektu Wykwalifikowana Kadra CSI : L.P NAZWA SZKOLENIA Zadanie 1: WARSZTATY UMIEJĘTNOŚCI MENADŻERSKICH WARSZTATY UMIEJĘTNOŚCI MENADŻERSKICH (32 h): 1. m.in. style kierowania i komunikacji w zarządzaniu zespołem, techniki motywacji, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie czasem, struktura w firmie, pełnienie obowiązków, zarządzanie personelem, efektywna rekrutacja, motywowanie, podstawy prawa pracy. Zadanie 2: ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI (48 h): 2. m.in. technika planowania projektów opartych na produktach, planowanie i realizacja projektów, zarządzanie finansami, ryzyko, komunikacja, monitoring i ewaluacja ROZLICZANIE PROJEKTÓW UE Z UWZGLĘDNIENIEM POMOCY DE MINIMIS WRAZ Z KONSULTACJAMI Z POMOCY DE MINIMIS (32 h): 3. m.in. WOP- wykazanie przychodu, sposoby wyliczania przychodu, ujęcie finansowe w WOP, rozliczanie projektów z pomocą de minimis. 4. Zadanie 3: SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM Strona 2
5. 6. A) KOMPETENCJE INTERPERSONALNE (16 h): m.in. zarządzanie czasem i priorytetami, trening antystresowy, asertywność i radzenie sobie ze stresem, skuteczna komunikacja w zespole. B) OBSŁUGA KLIENTA (16 h): m.in. jakość obsługi klienta, budowanie wizerunku firmy w obsłudze klienta zewnętrznego, badania rynku, badania marketingowe. C) PZP I OTOCZENIE PRAWNE W PRZEDSIĘBIORSTWIE (16 h): m.in. przygotowanie ofert, akty prawne, rozporządzenia regulaminu prowadzenia działalności gospodarczej. SZKOLENIE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO JĘZYK ANGIELSKI (60 h) Zadanie 5: SZKOLENIE KOMPUTEROWE ARKUSZE KALKULACYJNE NA POZIOMIE MIN.ŚREDNIOZAAWANSOWANYM (60 h) MS 50292 ADMINISTRACJA I OBSŁUGA WINDOWS 7 (40 h) 3. Szkolenia będą prowadzone w następujących terminach: 1. IV-V.2013- szkolenie: WARSZTATY UMIEJĘTNOŚCI MENADŻERSKICH 2. VII-X.2013- szkolenie: ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI 3. IV.2013 - szkolenie: ROZLICZANIE PROJEKTÓW UE Z UWZGLĘDNIENIEM POMOCY DE MINIMIS WRAZ Z KONSULTACJAMI Z POMOCY DE MINIMIS 4. III-IV.2013- szkolenie: KOMPETENCJE INTERPERSONALNE - szkolenie: OBSŁUGA KLIENTA - szkolenie: PZP I OTOCZENIE PRAWNE W PRZEDSIĘBIORSTWIE 5. III.-IX.2013- szkolenie: JĘZYK ANGIELSKI 6. IV.2013 - szkolenie: MS 50292 ADMINISTRACJA I OBSŁUGA WINDOWS 7 7. VII-X.2013- szkolenie: ARKUSZE KALKULACYJNE NA POZIOMIE MIN.ŚREDNIOZAAWANSOWANYM 4. Zajęcia będą realizowane poza godzinami pracy oraz w weekendy. 5. Zajęcia będą odbywały się w salach na terenie województwa lubelskiego. 6. Ze wsparcia będą mogli skorzystać przedstawiciele kadry zarządzającej i pracownicy CSI, którzy złożą poprawnie wypełnione dokumenty, o których mowa w 4 pkt 2. 7. Podczas szkolenia wyjazdowego uczestnicy/uczestniczki będą mieć zapewniony nocleg, wyżywienie oraz serwis kawowy, podczas pozostałych szkoleń zapewniony będzie posiłek (nie obejmuje jedynie szkolenia językowego) oraz poczęstunek w postaci kawy, herbaty i ciastek. 8. Uczestnicy/uczestniczki kursów otrzymują materiały szkoleniowe w postaci podręczników, skryptów, teczek, notesów i długopisów. 9. Uczestnikom/uczestniczkom projektu nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. 10. Każdy uczestnik/każda uczestniczka jest zobligowany/a do uczestniczenia w min 80% zajęć w ramach danego szkolenia. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminu końcowego i uzyskania zaświadczenia poświadczającego zdobyte kwalifikacje, wiedzę i umiejętności. Strona 3
11. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. 12. Każdy kurs kończy się pisemnym egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu oraz frekwencja na zajęciach (o której mowa w 5, pkt. 12) umożliwi uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego zdobyte kwalifikacje, wiedzę i umiejętności. 13. Niezależnie od wyniku egzaminu wszyscy uczestnicy/wszystkie uczestniczki, którzy/które ukończą udział w projekcie otrzymają zaświadczenie o udziale w projekcie. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz miejscu szkolenia. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 6 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Komisja Rekrutacyjna (w składzie Manager projektu oraz Specjalista ds. szkoleń i logistyki) dokona kwalifikacji uczestników/uczestniczek biorąc pod uwagę: spełnienie kryteriów z 3, kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4, 2. Na podstawie przyjętych zgłoszeń zostanie stworzona lista podstawowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Kandydaci zostaną poinformowani ustnie podczas zebrania kadry zarządzającej/pracowników CSI. 3. Kandydaci na uczestników/uczestniczki projektu w dniu rozpoczęcia szkoleń podpiszą deklarację uczestnictwa w projekcie. 4. Jeżeli uczestnik/uczestniczka zrezygnuje z udziału w projekcie i nie zostało zrealizowanych więcej niż 20% zajęć, Organizator ma prawo przyjąć na to miejsce kolejnego pracownika, który deklaruje chęć udziału w szkoleniach. 7 Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w projekcie. 2. Uczestnicy/uczestniczki projektu są zobowiązani/zobowiązane do współdziałania z członkami zespołu projektowego w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu. 3. Na potrzeby monitoringu projektu uczestnicy/uczestniczki zobowiązani/zobowiązane są do: wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia w połowie i na zakończenie szkolenia, udzielania informacji w trakcie rozmów prowadzonych z uczestnikami przez kadrę w ramach monitoringu projektu, - uczestnictwa w testach wiedzy na początku i na końcu każdego szkolenia, uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu wymienionych w pkt. 3 7 prowadzonych również przez inne instytucje uczestniczące w realizacji PO KL w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. 4. Uczestnik/uczestniczka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany/a jest do: Strona 4
informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały dydaktyczne, catering, noclegi). 5. Uczestnicy/uczestniczki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 8 Obowiązki uczestników/uczestniczek 1. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki zobowiązani są do: a) Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia). b) Podpisania zgody na przetwarzania danych osobowych dla celów udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości oraz przekazanie danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Przestrzegania niniejszego Regulaminu. d) Punktualnego przychodzenia na zajęcia. e) Uczestniczenia w zajęciach ( min. 80% obecności). f) Rzetelnego przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów. g) Potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności oraz potwierdzania własnoręcznym podpisem otrzymywanego wsparcia. h) Informowania o planowanych nieobecnościach (osobiście, e-mailowo lub telefonicznie). i) Przystąpienia do egzaminu końcowego. j) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7. k) Przestrzegania zasad współżycia społecznego. l) W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. m) Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. n) Złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 9 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do zorganizowania usług szkoleniowych, w tym: zapewnienia materiałów szkoleniowych; zapewnienia sal szkoleniowych; zapewnienia wyżywienia; zapewnienia kadry trenerów; zapewnienia noclegów. 10 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestnika/uczestniczkę projektu. Strona 5
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 11 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI GRZEGORZ MISZCZAK w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI GRZEGORZ MISZCZAK zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.03.2013 r. Załączniki: Załącznik nr 1: Karta zgłoszeniowa Kandydata/Kandydatki. Deklaracja udziału w projekcie. Zgody na przetwarzania danych osobowych dla celów udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości oraz przekazanie danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 6
Strona 7