1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ZSRK- kompleksowy program szkoleń Objaśnienia skrótów i używanych terminów: EFS Europejski Fundusz Społeczny PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój MS-Ministerstwo Sprawiedliwości Instytucja Pośrednicząca, podmiot publiczny odpowiedzialny za realizację części priorytetów programu operacyjnego oraz za bezpośrednie kontakty z Beneficjentem, na podstawie odpowiedniego porozumienia lub umowy o dofinansowanie realizacji powierzonych jej zadań. UP-Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie ZSRK- kompleksowy program szkoleń, realizowanym w ramach Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, działanie: 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , na podstawie umowy o dofinansowanie nr POWR / Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest MDDP spółka z.o.o. Akademia Biznesu sp.k. z siedzibą przy al. Jana Pawła II 25, w Warszawie. Biuro projektu mieści się w Warszawie. Telefon kontaktowy: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa i realizowany na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Ministerstwem Sprawiedliwości 4. Okres realizacji projektu: r. 5. Zasięg projektu: ogólnopolski 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych docelowo 3340 pracowników i pracowniczek sądów powszechnych i Ministerstwa Sprawiedliwości (2338 kobiet i 1002 mężczyzn) spełniających aktualne kryteria uczestnictwa. 2 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: szkolenia i warsztaty specjalistyczne, których celem jest podniesienie kompetencji w zakresie rachunkowości finansowej, budżetowej, zasad gospodarki finansowej i/lub prawa pracy, kadr, płac i/lub wspierania procesów planowania i zarządzania i/lub wykorzystania hurtowni danych do sporządzania sprawozdań budżetowych lub/i obsługi MS Excel - w kontekście wykorzystania systemu ZSRK 2. Realizator projektu zobowiązuje się do zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego, niezbędnego do realizacji usług szkoleniowych. 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest bezpośrednio do grupy 3340 osób (2338 kobiety i 1002 mężczyzn) spełniających następujące kryteria formalne: będących zatrudnionymi w administracji sądu powszechnego lub w Ministerstwie Sprawiedliwości, będących zatrudnionymi na stanowisku pracy związanym z obsługą finansową lub/i kadrową lub zarzadzaniem sądami powszechnymi.

2 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo takiego doboru Uczestników spełniających kryteria zawarte w 5, aby możliwe było zrealizowanie określonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i wskaźników. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Zapoznanie się niniejszym Regulaminem, wypełnienie elektronicznego formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie oraz pozostałych dokumentów zgłoszeniowych (dokumenty dostępne są w siedzibie biura projektu w Warszawie oraz do pobrania na stronie internetowej projektu oraz w trakcie szkolenia). 2. O wstępnym zakwalifikowaniu osoby do udziału w szkoleniu decyduje wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza rekrutacyjnego oraz potwierdzenie emaliowe uczestnictwa przesłane przez realizatora szkolenia na podany w formularzu adres Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych uczestnika wymienionych w 3 następuje poprzez: a) Wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie projektu b) Złożonych potwierdzonych podpisem - (najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia): deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie uczestnika projektu- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; innych dokumentów wskazanych przez Realizatora, dokumentujących przebieg realizacji projektu. W przypadku osoby niepełnosprawnej oświadczenie w zakresie niepełnosprawności zawiera się w deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 1). 5 Zasady kwalifikacji Uczestników rekrutacja 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z 2 członków zespołu projektowego kierownika projektu lub specjalisty ds. rekrutacji lub specjalisty ds. szkoleń. 2. Rekrutacja składa się z jednego etapu, ma charakter otwarty, jest prowadzona od marca 2018 r., w ramach rund rekrutacyjnych, tj. zgłoszenia będą przyjmowane w okresach miesięcznych do poszczególnych grup szkoleniowych. Nabory będą uruchamiane w oparciu o tematykę szkolenia i lokalizację (podział uczestników na 11 apelacji). Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wydłużenia powyższego okresu miesięcznego bez podania przyczyny. 3. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę poprawnie wypełnionego i przesłanego do Realizatora elektronicznego formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się przyjęcie formularza zgłoszenia złożonego w formie papierowej osobiście/pocztą lub kurierem. W takim przypadku za datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu do biura projektu w Warszawie. 4. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę kompletność i poprawność formalną informacji wymienionych w Po wstępnym zakwalifikowaniu kandydata na podstawie kryteriów regulaminowych o przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku braku miejsc ze wskazaniem na dany termin kandydat trafia na listę rezerwową. W przypadku liczby zgłoszeń większej niż limit miejsc przewidzianych na grupę pierwszeństwo uczestnictwa posiadają osoby zatrudnione w sądach okręgowych. Pozostałe osoby zostają wpisane na listę rezerwową.

3 6. Na 7 dni przez terminem szkolenia do uczestników zostanie wysłana informacja owa z potwierdzeniem daty i uzupełniona o szczegóły organizacyjno- logistyczne. 7. Zgłoszenie na szkolenie nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do uczestnictwa. 8. Nabór na dane szkolenie odbywa się do wyczerpania limitu miejsc przewidzianych dla danej apelacji i na dany temat szkolenia/warsztatu. 9. Uczestnik/uczestniczka szkolenia może wysłać zgłoszenie na więcej niż jedno szkolenie. 6 Organizacja usług 1. Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. 2. Usługi szkoleniowe świadczone będą na terenie całego kraju z podziałem na 11 apelacji, w których zatrudnieni są pracownicy. 3. Wszystkie zajęcia odbywać się będą w grupach max. 20 osobowych w przypadku szkoleń realizowanych w ramach modułu I, w grupach max. 10 osobowych w przypadku warsztatów realizowanych w ramach modułu II. 4. Spis tematów oferowanych szkoleń znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. W poszczególnych sytuacjach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 6. Uczestnikowi deklarującemu chęć udziału w szkoleniu, którego organizacja nie będzie możliwa z braku wymaganej liczby chętnych, zostanie zaproponowany udział w innym szkoleniu lub innym terminie szkolenia. 7. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymują: poczęstunek w ramach przerwy kawowej oraz w ramach przerwy obiadowej. 8. W przypadku szkoleń dwudniowych Realizator zapewnia zakwalifikowanym na szkolenie uczestnikom nieodpłatny nocleg. Warunkiem skorzystania z możliwości noclegu jest miejsce zamieszkania uczestnika przekraczające odległość 100 km od miejsca organizacji szkolenia. 9. Realizator nie pokrywa i nie refunduje uczestnikom szkoleń kosztów dojazdu. 10. Uczestnicy szkoleń otrzymują materiały szkoleniowe w postaci materiałów dydaktycznych (skrypt) i materiałów szkoleniowych (długopis, notes, teczka). 11. Ukończenie szkolenia potwierdzone jest wydanym przez Realizatora Projektu i przekazanym przez trenera po jego ukończeniu certyfikatem. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności w trakcie szkolenia. 2. Potwierdzenie obecności na liście obecności jest jednocześnie podstawą do wydania wyżywienia i materiałów szkoleniowych. 3. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. zmiany miejsca zatrudnienia, zamieszkania, stanowiska). 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Sprawiedliwości).

4 8 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: Obowiązki Uczestników i Realizatora projektu a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, c) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów, d) przystąpienia do testu końcowego, e) przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów szkoleniowych, f) korzystania z powierzonych mu urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi, g) poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 niniejszego Regulaminu, h) zachowania się zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, szkoleniowców, wykładowców, osób realizujących projekt i innych Uczestników Projektu. 2. Uczestnik projektu oświadcza, że przyjął do wiadomości, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, działanie: 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Realizator projektu zobowiązuje się do: a) zorganizowania zajęć dydaktycznych w terminach od poniedziałku do piątku (dni robocze), w przedziale godz , b) zapewnienia materiałów dydaktycznych (skrypt) niezbędnych do realizacji szkolenia oraz materiałów szkoleniowych, c) zapewnienia poczęstunku w trakcie szkoleń oraz noclegu dla wybranych uczestników, na zasadach określonych niniejszym regulaminem, d) nałożenia na wykonawcę obowiązku zorganizowania testu kończącego szkolenie i przekazania certyfikatu. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w szkoleniu w terminie minimum 7 dni od planowanej daty możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia dostarczonego Realizatorowi i projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie zgłoszenia na szkolenie. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w 5.

5 10 Postanowienia końcowe 1. W ramach projektu Realizator nie pokrywa żadnych kosztów niezwiązanych z uczestnictwem w niniejszym szkoleniu, ponad koszty wskazane niniejszym regulaminem. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w w/w regulaminie, o czym informuje niezwłocznie Uczestników Projektu. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do MDDP spółka z.o.o. Akademia Biznesu sp.k. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Regulamin wchodzi w życie 10 marca 2018 i obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 6. Regulamin sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Akceptuję warunki niniejszego Regulaminu. (w wersji elektronicznej formularza rekrutacyjnego) Spis załączników do regulaminu: Załącznik nr 1 deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie uczestnika projektu- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; Załącznik nr 2 spis tematów i zakresu merytorycznego oferty szkoleniowej projektu