Wrocław, 28 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH z siedzibą w Marcinkowicach przy ulicy Letnia 8a (55-200, Oława I) realizując projekt pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi w ramach Działania 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 współfinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące dostawy sprzętu informatycznego oraz zakupu usług wykonania przedmiotowego sprzętu: 1. Zamawiający: KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH, ul. Letnia 8a, Marcinkowice, Oława I (55-200), tel.: 604 53 52 63, faks. 71 725 40 53, e-mail: biuro@prochemia.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B w celu autoamtyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu oraz specjalistycznego oprogramowania oraz realizację usług, które wyszczególniono poniżej: a) Środki trwałe, w tym: Serwery 1 sztuka, o minimalnych parametrach technicznych: - 2 procesory 4-core, - 32 GB RAM - Karta mezzanine DualPort FC, - Larta mezzanine DualPort Gigabit Ethernet, - 2 dyski twarde 146 GB SAS b) Wartości niematerialne i prawne, w tym: Zakup interfejsu system B2B wraz z bazą danych
Interfejs aplikacji pozwalający użytkownikom systemu Wnioskodawcy i systemów partnerów się z nią komunikować, wprowadzać i odczytywać dane. Umożliwi sprawny i zunifikowany dostęp do elementów systemu. W skład interfejsu aplikacji (systemu B2B) wchodzić będzie zaimplementowanie pracy grafika do kodu HTML5 oraz CSS, stworzenie skryptów do działań na polach, zakładkach i stronach platformy. Prace polegać będą również na uruchomieniu i konfiguracji serwera baz danych, instalacji i konfiguracji silnika baz danych SQL, a także ustaleniu procedury zabezpieczeń awaryjnych Zakup modułu zamówień Moduł zleceń ma odpowiadać za realizacje procesu zamówień partnerów. Pozwoli on na przekazanie dokładnych zamówień, założeń dotyczących płatności, rabatów i dostawy. Moduł zamówień powinien być zintegrowany bezpośrednio z posiadanym przez wnioskodawcę systemem magazynowo-księgowym wskazującym aktualne stany magazynowe poszczególnych produktów. Wdrożenie modułu zamówień i faza testów przedwdrożeniowych Wdrożenie modułu zleceń i rozwiązania API jest niezbędne w celu osiągnięcia integracji systemów. W ramach usługi informatycznej, moduły te mają zostać dopasowane do działającej infrastruktury oraz do procesów zachodzących w firmie Zamawiającego. Ponadto powinny zostać przeprowadzone testy komunikacji między wdrożonymi już w I etapie realizacji projektu modułami. Wraz z rozbudową systemu B2B o wskazane powyżej elementy oprogramowania konieczne będzie również przeprowadzenie prac testowych wyżej wymienionych modułów, jak również prac integracyjnych z wcześniej już wytworzonymi modułami. Ponadto powinny zostać przeprowadzone prace polegające na zweryfikowaniu poprawności komunikacji między wytworzonymi modułami. W fazie testowania następuje integracja poszczególnych funkcji połączona z testowaniem poszczególnych podsystemów oraz całego oprogramowania. Zakup modułu faktur wraz z migracją danych Moduł dokumentów, ma być modułem zintegrowanym, umożliwiającym bezpieczną wymianę dokumentów w standardzie EDI pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami (faktury). Moduł odpowiedzialny będzie za odpowiednie formatowanie oraz odczytywania informacji przesyłanych między systemami partnerów. Głównym zadaniem modułu będzie dbanie o realizację wymiany informacji w odpowiednim formacie oraz monitorowanie integralności przesyłanych danych. Moduł jest kluczowym modułem procesu komunikacyjnego między systemem Zamawiającego oraz systemami Partnerów. Pozwoli wdrożyć w ramach integracji wymianę danych w standardzie EDI/EDIFACT. Migracja danych polegać będzie na eksporcie,
adaptacji oraz imporcie danych z baz danych dotychczas używanych rozwiązań, a także integracja w bazę danych tych informacji, które do tej pory były składowane przez Wnioskodawcę w innych formach. Wdrożenie i testowanie modułu faktur dokumentów i raportów Wdrożenie modułów dokumentów i raportów pozwoli na rozpoczęcie korzystania z systemu oraz na jego całkowite wdrożenie końcowe, co zapewni automatyzację procesów biznesowych pomiędzy Zamawiającym, a partnerami. Dokładne przetestowanie wdrożonego modułu faktur - pod kątem potencjalnych błędów ma pozwolić na oddanie produktu pozbawionego błędów i w pełni funkcjonalny. Wraz z rozbudową systemu B2B o wskazane powyżej elementy oprogramowania konieczne będzie również przeprowadzenie prac testowych wyżej wymienionych modułów, jak również prac integracyjnych z wcześniej już wytworzonymi modułami, które stworzą całość systemu. Testowanie ma być zbiorem czynności wykonywanych z intencją wykrycia w programie jak największej liczby błędów. Jednym z jego głównych składników jest obserwacja zgodności produkowanych przez program wyników z wcześniej przygotowanymi poprawnymi wynikami odniesienia. Celem testowania programu jest upewnienie się, że program rozwiązuje to zadanie, do którego został zaprojektowany, i że w każdych warunkach daje poprawne wyniki. c) Usługi doradcze i eksperckie: Zakup usługi opracowania specyfikacji systemu B2B analiza przedwdrożeniowa Niniejsze usługa ma pozwolić na opracowanie analizy przygotowawczej w postaci specyfikacji systemu B2B. Odpowiednia specyfikacja i zaplanowanie elementów projektu na tym etapie pozwali w optymalny sposób wykorzystać czas pozostałych specjalistów i stworzyć system zgodny z wymaganiami oraz założeniami. Specyfikacja będzie zawierać dokładną listę funkcjonalności, przypadki użycia z podziałem na role użytkowników w systemie oraz opis interfejsu wraz z makietami. Obejmować będzie przede wszystkim rozpoznanie stanu procesów biznesowych przeprowadzanych przez Zamawiającego wraz z partnerami oraz ich przeniesienie na płaszczyznę systemów informatycznych Zamawiającego i partnerów. Na tym etapie musi być przeprowadzona szczegółowa analiza pod kątem wszelkich skrajnych sytuacji mogących wystąpić w czasie współpracy z partnerami w relacjach B2B oraz oczywiście podstawowych i prawidłowych ścieżek przebiegów procesów.
d) Szkolenia specjalistyczne: Zakup szkolenia specjalistycznego w zakresie wdrażanego systemu B2B dla pracowników 40 rbh Szkolenie ma objąć swoim zakresem informacje na temat wszystkich podstawowych funkcjonalności systemu niezbędnych pracownikowi do podstawowego korzystania z oprogramowania zapoznanie z instrukcjami stanowiskowymi. Po zakończeniu szkolenia wszyscy pracownicy będą posiadać wiedzę na temat budowy, sposobu funkcjonowania oraz architektury podstawowych procesów biznesowych. Szkolenie ma obejmować: - Omówienie ogólne wdrażanego systemu B2B i jego poszczególnych modułów, zapoznanie z rozkładami menu wdrażanego systemu, - Omówienie pracy ze słownikami występującymi w systemie, wprowadzanie i korzystanie z danych słownikowych - Potwierdzanie i korygowanie dokumentów, - Przeglądanie rozliczeń, - Możliwość personalizacji interfejsu użytkownika,. - Omówienie zasad konfiguracji wymiany danych i zapoznanie się z przebiegiem procesu wymiany danych, omówienie technologii, - Wyjaśnienie specyficznych pojęć i niezbędnych parametrów wymaganych do prawidłowej wymiany danych, - Omówienie narzędzi kontroli poprawności wymienianych danych, - Szkolenie z usuwania błędów powstałych podczas wymiany danych, - Omówienie zabezpieczeń procesu importu danych, 3. W ramach niniejszego postępowania mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) Posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonania zamówienia b) Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia c) Znajdują się w sytuacji finansowo-ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia d) Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. 4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta,
datę sporządzenia, cenę całkowitą netto i brutto termin ważności oferty, nie krótszy niż do dnia 30 września 2014 r. podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową. Termin składania ofert upływa w dniu: 11 września 2014 roku. Oferty winny być składane na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego wzorze formularza Formularz oferty w siedzibie Firmy od godz. 9:00 do godz. 15:00 lub drogą elektroniczną na adres e-mail biuro@prochemia.com.pl. Na ostatniej stronie Formularza Oferty powinien znaleźć się podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu oraz pieczątka firmowa, a każda strona oferty powinna być zaparafowana. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto zostanie on udostępniony zainteresowanym oferentom w siedzibie KIEZA MARCIN MARCIN KIEZA PRO - CHEMIA PPH.