Strona1 Regulamin udziału w projekcie Kompetentni 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Kompetentni realizowany jest przez Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na podstawie umowy podpisanej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Fundacją Fundusz Inicjatyw, z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie, NIP: 9462553005, REGON: 060368615, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000306907. 2. Projekt realizowany jest przez Biuro FFI przy ul. Narutowicza 57/4 w Lublinie. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01.11.2011 r. do 31.12.2012 r. na terenie 5-ciu województw: lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, mazowieckiego i łódzkiego. 5. Na etapie aplikowania założono, że wszyscy przedsiębiorcy skorzystają w ramach projektu z pomocy de minimis. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Kompetentni ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI); Beneficjencie pomocy oznacza podmiot prowadzący działalność gospodarczą (z wyłączeniem podmiotów prowadzących działalność w zakresie rolnictwa lub rybołówstwa), bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, który otrzymał pomoc de minimis; Pracowniku oznacza to: - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę [art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)], - osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, - właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, - wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe;
Strona2 Kandydacie oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału projekcie starającego się o udział w projekcie Kompetentni ; Uczestniku projektu oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału projekcie, który rozpoczął udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu; Pomocy de minimis oznacza to pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006). Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr 1998/2006, pomoc która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis. Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa oznacza to wielkości przedsiębiorstw zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3)]. Przedsiębiorstwo powinno stwierdzić swój status po wypełnieniu oświadczenia (Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie). 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców (w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,) oraz pracowników u nich zatrudnionych oddelegowanych na szkolenie przez pracodawcę. 2. Wszyscy uczestnicy muszą posiadać wykształcenie techniczne (średnie lub wyższe zgodnie z wytycznymi PARP) oraz pracować na terenie jednego z pięciu województw: lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, mazowieckiego lub łódzkiego. 3. Przez wykształcenie o profilu technicznym należy rozumieć wykształcenie w jednym z kierunków wymienionych w Uchwale Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów z dnia 24 października 2005 r., tj.: architektura i urbanistyka; automatyka i robotyka; biocybernetyka i inżynieria biomedyczna; biotechnologia; budowa i eksploatacja maszyn; budownictwo; elektronika; elektrotechnika;
Strona3 geodezja i kartografia; górnictwo i geologia inżynierska; informatyka; inżynieria chemiczna; inżynieria materiałowa; inżynieria środowiska; mechanika; metalurgia; technologia chemiczna; telekomunikacja; transport; włókiennictwo oraz dodatkowo energetyka. 4. Określenie województwa, na terenie którego pracownik wykonuje pracę następuje na podstawie miejsca wykonywania pracy określonego w umowie z pracownikiem. Jeśli w umowie z pracownikiem zapisano, że miejscem wykonywania pracy jest cała Polska lub miejsca znajdujące się w kilku województwach lub nie wskazano miejsca wykonywania pracy, to należy uznać, że województwem wykonywania pracy jest województwo, w którym mieści się siedziba pracodawcy. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą województwem, na terenie którego przedsiębiorca wykonuje pracę, jest województwo, w którym mieści się siedziba główna przedsiębiorcy, zgodnie z adresem w ewidencji działalności gospodarczej. 5. Przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział oraz ich pracownicy nie mogą być beneficjentami pomocy w ramach Poddziałania 2.1.1. PO KL. 6. 100% uczestników projektu to mikroprzedsiębiorcy, mali lub średni przedsiębiorcy i pracownicy u nich zatrudnieni. 7. Wśród uczestników projektu co najmniej 40 % (min. 80 osób) będą stanowić osoby w wieku powyżej 45 roku życia. 8. Za osobę powyżej 45 roku życia należy rozumieć każdą osobę, która w momencie podpisania deklaracji udziału w projekcie ukończyła 45 lat. Pod uwagę będzie brana pełna data urodzenia. 9. Do projektu mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie przedsiębiorstwa: nie prowadzące działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis). nie pozostające w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. niespełniające przesłanek wykluczających z możliwości otrzymania wsparcia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do Regulaminu. 10. Przedsiębiorstwa przystępują do projektu oraz otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy szkoleniowej, natomiast osoby wydelegowane do korzystania ze wsparcia szkoleniowego nabywają status uczestnika w pierwszym dniu wsparcia w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa.
Strona4 4 Zasady zgłaszania się do projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans od 1 grudnia 2011 do momentu zrekrutowania 200 uczestników z min. 40 MMSP, w tym min 80 osób powyżej 45 roku życia. 2. Z jednego przedsiębiorstwa może pochodzić maksymalnie 15% uczestników, tj. maksymalnie 30 osób. 3. Z jednego województwa może pochodzić maksymalnie 50% uczestników, tj. maksymalnie 100 osób. 4. Pierwszy etap rekrutacji obejmuje: Wypełnienie i dostarczenie do Biura projektu Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego. Złożenie w Biurze projektu: podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa. Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku podatkowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej EDG/ zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG, w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki z KRS/wpis do EDG/CEIDG poszczególnych wspólników). Oświadczenie Przedsiębiorstwa o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Kompetentni. Poświadczona/e za zgodność z oryginałem kserokopia/e świadectw/a lub dyplomu/ów potwierdzającego/ych posiadanie przez delegowanego/ych pracownika/ów wykształcenia technicznego. Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
Strona5 Wzór umowy szkoleniowej. 5. Drugi etap rekrutacji obejmuje: Podpisanie umowy szkoleniowej. 6. Wstępny Formularz Zgłoszeniowy będzie przyjmowany w przypadku kandydatów ze wszystkich 5-ciu województw: poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej projektu; faksem; e-mailem; pocztą tradycyjną na adres Biura projektu ul. Narutowicza 57/4, Lublin 20-016; poprzez przekazanie wersji papierowej formularza zgłoszeniowego osobiście pracownikowi zespołu projektowego; osobiście w Biurze projektu przy ul. Narutowicza 57/4 w Lublinie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00. 7. Regulamin wraz z załącznikami będzie przyjmowany: faksem; e-mailem; pocztą tradycyjną na adres Biura projektu ul. Narutowicza 57/4, Lublin 20-016; (jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data wpływu dokumentów do Biura projektu); poprzez przekazanie wersji papierowej formularza zgłoszeniowego osobiście pracownikowi zespołu projektowego; osobiście w Biurze projektu przy ul. Narutowicza 57/4 w Lublinie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00. 8. Jako datę zgłoszenia do projektu traktuje się dostarczenie poprawnego i kompletnego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami. 9. W przypadku przekazania Regulaminu wraz z załącznikami faksem i/lub e-mailem zgłaszający najpóźniej przy podpisywaniu umowy szkoleniowej musi dostarczyć oryginalne dokumenty z oryginalnymi podpisami i pieczęciami. 10. Przedsiębiorstwa, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwane do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie, e-mailowo w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 11. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 12. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 13. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 200 osób. 2. Grupy szkoleniowe będą liczyć od 5 do 20 osób. 3. Jeden uczestnik/uczestniczka projektu może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu.
Strona6 4. Na etapie rekrutacji do projektu przedsiębiorca dokona wyboru szkoleń spośród realizowanych w ramach projektu: A. szkolenia, na które podczas procesu rekrutacji nie będą stosowane kryteria pierwszeństwa w zależności od stanowiska pracy/funkcji w przedsiębiorstwie kandydata: 1. Komunikacja i negocjacje. 2. Zarządzanie czasem i rozwiązywanie konfliktów. 3. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne. 4. Asertywność/argumentowanie i obrona własnego zdania. 5.Organizowanie pracy własnej, projektowanie działań i przyjmowanie odpowiedzialności za wyniki. 6. Współpraca i porozumienie w grupie B. szkolenia, w których pierwszeństwo udziału będzie miała kadra kierownicza, menedżerska oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: 7. Zarządzanie personelem 8. Doskonalenie umiejętności menadżerskich 9. Motywowanie pracowników. 5. Każde szkolenie będzie trwało 24 godz. dydaktyczne 3 dni po 8 godzin lekcyjnych. 6. W projekcie utworzonych zostanie 20 grup szkoleniowych, z których każda będzie liczyć od 5 do 20 uczestników. 7. Ilość edycji poszczególnych szkoleń będzie uzależniona od zainteresowania przedsiębiorstw poszczególnymi zakresami tematycznymi/od liczby zgłoszeń na konkretne szkolenia, przy czym założono, iż z każdego zakresu tematycznego zostanie zrealizowana co najmniej jedna grupa szkoleniowa. 8. Maksymalna wartość pomocy de minimis dla 1 osoby wynosi 3 330,14 zł (trzy tysiące sto sześćdziesiąt pięć złotych czternaście groszy). 9. Maksymalną wartość pomocy de minimis oszacowano przy założeniu, że grupy szkoleniowe będą liczyć 5 osób. Jeżeli liczebność grup wzrośnie (maksymalnie do 20 osób) lub ostateczny koszt organizacji szkolenia okaże się niższy niż pierwotnie zaplanowano wówczas wartość rzeczywistej pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorstwu ulegnie zmniejszeniu, co zostanie potwierdzone korektą zaświadczenia o pomocy de minimis. 10. Ze wsparcia będą mogli skorzystać przedsiębiorcy/ich pracownicy, którzy złożą poprawnie wypełnione dokumenty i zostaną zakwalifikowani przez Komisję Rekrutacyjną do wzięcia udziału w projekcie.
Strona7 11. Liczba i status delegowanych przez przedsiębiorstwo osób (ilość osób ogółem, ilość osób w wieku powyżej 45 roku życia, ilość osób spełniających kryteria pierwszeństwa) muszą być zgodne z informacjami wskazanymi w Formularzu Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo zakwalifikowane do udziału w projekcie nie będzie mogło zmienić tych wartości. 12. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki otrzymają bezpłatne materiały szkoleniowe oraz pomocnicze. 13. Szkolenia zakończą się egzaminem. Pozytywne zdanie egzaminu umożliwi uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 14. Do egzaminu zostaną dopuszczeni wyłącznie uczestnicy, których absencja nie przekroczy 20% zajęć szkoleniowych. 15. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, oraz Instytucji Pośredniczącej - Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia a przedsiębiorca, który wydelegował takiego pracownika będzie zobligowany pokryć koszty jego udziału w projekcie. 6 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Ostatecznej kwalifikacji przedsiębiorstw do udziału w projekcie dokona Komisja Rekrutacyjna, składająca się z min. 2 członków zespołu projektowego. 2. Komisja Rekrutacyjna dla danego przedsiębiorstwa odbędzie się w ciągu 7 dni roboczych od złożenia poprawnych, kompletnych dokumentów zgłoszeniowych. 3. Komisja będzie brać pod uwagę (wg kolejności stosowania): kryteria formalne, założone do osiągnięcia wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie, kryteria pierwszeństwa, datę zgłoszenia. 4. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 3 dotyczą złożenia poprawnych dokumentów potwierdzających kwalifikowalność przedsiębiorstwa/uczestnika/uczestniczki, w tym w szczególności zatrudnienie w MMSP z terenu 5-ciu województw objętych projektem. 5. Założone do osiągnięcia wskaźniki, o których mowa w pkt. 3 dotyczą: - objęcia wsparciem min. 80 osób w wieku 45+ (osoby takie będą kwalifikowane poza kolejnością do momentu osiągnięcia zaplanowanego wskaźnika), - objęcia wsparciem min. 40 przedsiębiorstw (jeśli bieżące wyniki procesu rekrutacji będą stwarzały zagrożenie dla osiągnięcia tego wskaźnika zakłada się możliwość ograniczenia liczby osób delegowanych z jednego przedsiębiorstwa), - objęcia wsparciem maksymalnie 100 osób z jednego województwa (po zakwalifikowaniu do projektu 100 osób z jednego województwa rekrutacja na listy podstawowe w danym województwie zostanie wstrzymana), - objęcia wsparciem maksymalnie 30 osób z jednego przedsiębiorstwa (po zakwalifikowaniu do projektu 30 osób z jednego przedsiębiorstwa kwalifikacja dalszych osób z danego przedsiębiorstwa zostanie wstrzymana), - objęcia wsparciem pracowników z wszystkich 5-ciu województw (jeśli bieżące wyniki procesu rekrutacji będą stwarzały zagrożenie, iż z któregoś z województw osoby mogą nie zostać objęte
Strona8 wsparciem rekrutacja na jednym, kilku lub wszystkich pozostałych województwach może zostać wstrzymana). 6. Kryteria pierwszeństwa, o których mowa w pkt. 3 dotyczą: - dla wszystkich szkoleń: status przedsiębiorstwa delegującego mikro przedsiębiorstwo 2 pkt, małe przedsiębiorstwo - 1 pkt. - dla szkolenia nr 7, 8, 9 będzie stosowane dodatkowe kryterium pierwszeństwa: osoby pracujące na stanowiskach kierowniczych, menedżerskich oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą przed pozostałymi pracownikami - 1 pkt. 7. Podczas procesu kwalifikacji do projektu łącznie za spełnienie kryteriów pierwszeństwa kandydat będzie mógł otrzymać maksymalnie 2 pkt. (dotyczy szkoleń od 1 do 6) lub maksymalnie 3 pkt. (dotyczy szkoleń 7, 8, 9). 8. W przypadku takiej samej liczby punktów pod uwagę będzie brana data zgłoszenia. 9. Z obrad Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół wraz z załącznikami (Lista podstawowa i rezerwowa). 10. Osoby z List rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z List podstawowych. Kwalifikacja nowego uczestnika/nowej uczestniczki będzie możliwa przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie (do 20% zrealizowanych zajęć). 11. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 12. Z zakwalifikowanymi przedsiębiorstwami podpisane zostaną umowy szkoleniowe, pod warunkiem że przedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis jaką objęte są działania szkoleniowe wskazane powyżej. 13. Niepodpisanie przez przedsiębiorstwo umowy szkoleniowej w umówionym terminie będzie uprawniało Organizatora do wykluczenia przedsiębiorstwa z uczestnictwa w projekcie. 14. Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa szkoleniowa będzie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 7 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia); Podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości; Przekazanie danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia); Uczestniczenia w min. 80 % zajęć szkoleniowych;
Strona9 Punktualnego przychodzenia na zajęcia; Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć; Potwierdzania własnoręcznym podpisem: odbioru materiałów szkoleniowych i pomocniczych, skorzystania z obiadu, poczęstunku, noclegu; Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie); Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w szkoleniu; Wypełniania ankiet monitoringowych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym na potrzeby PO KL; Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej; Przestrzegania zasad współżycia społecznego; W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu i obciążyć kosztami udziału w projekcie beneficjenta pomocy delegującego danego uczestnika. 8 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: - zorganizowania usług szkoleniowych, - zapewnienia materiałów szkoleniowych, - zapewnienia wyżywienia/poczęstunku/noclegów/zwrotu kosztów przejazdu, - zapewnienia kadry trenerów, - umożliwienia dostępu do Biura projektu w dni robocze w godzinach 8:00-18:00. 9 Kary umowne 1. Kwestia kar umownych będzie szczegółowo uregulowana w umowie szkoleniowej. 2. Maksymalna wysokość kary umownej za jedną osobę wynosi 3 616,60 zł (trzy tysiące sześćset szesnaście złotych sześćdziesiąt groszy), co stanowi średni koszt udziału w projekcie przypadający na jednego uczestnika. 10 Postanowienia końcowe
Strona10 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Fundacji Fundusz Inicjatyw w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 22 listopada 2011 r. Ja niżej podpisana/y.. oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy. Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentacji podmiotu Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa. Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa. Załącznik nr 3: Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Załącznik nr 5: Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych. Załącznik nr 6: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku podatkowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. Załącznik nr 7: Oświadczenie Przedsiębiorstwa o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Załącznik nr 8: Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 9: Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Kompetentni Załącznik nr 10: Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 11: Wzór umowy szkoleniowej.
Strona11 PROSIMY WYPEŁNIAĆ WIELKIMI LITERAMI Załącznik nr 1 do Regulaminu udziału w projekcie Kompetentni FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PRZEDSIĘBIORSTWA. (pieczęć przedsiębiorstwa). (miejscowość, data) Data wpływu. Godzina wpływu. Przyjął/ęła. Proszę nie wypełniać. Wypełnia osoba przyjmująca zgłoszenie. Wybierz województwo szkolenia 1 lubelskie podkarpackie łódzkie świętokrzyskie mazowieckie Nazwa przedsiębiorstwa Dane podstawowe instytucji Imiona i nazwiska osoby/osób uprawnionych do reprezentowania instytucji i Zajmowane stanowisko 1 Zakłada się, iż wybrane województwo szkolenia jest jednocześnie województwem na terenie którego delegowani pracownicy wykonują pracę. Jeżeli jest inaczej tzn. delegowany pracownik wykonuje pracę na terenie innego województwa należy to opisać w Uwagach na stronie 15. Określenie województwa, na terenie którego pracownik wykonuje pracę, następuje na podstawie miejsca wykonywania pracy określonego w umowie z pracownikiem. Jeśli w umowie z pracownikiem zapisano, że miejscem wykonywania pracy jest cała Polska lub miejsca znajdujące się w kilku województwach lub nie wskazano miejsca wykonywania pracy, to należy uznać, że województwem wykonywania pracy jest województwo, w którym mieści się siedziba pracodawcy. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą województwem, na terenie którego przedsiębiorca wykonuje pracę, jest województwo, w którym mieści się siedziba główna przedsiębiorcy, zgodnie z adresem w ewidencji działalności gospodarczej.
Strona12 NIP REGON Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) na który podmiot ubiega się o pomoc de minimis na szkolenia Wielkość przedsiębiorstwa na podstawie Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. 2 ulica nr budynku nr lokalu miejscowość mikroprzedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 10 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 2mln euro) małe przedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 50 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 10 milionów euro) średnie przedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 250 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowana koniec roku nie przekroczyła odpowiednio 50 i 43 milionów euro) Dane teleadresowe przedsiębiorstwa (siedziby głównej, centrali) obszar kod pocztowy województwo powiat telefon/fax telefon komórkowy obszar miejski Obszar położony w granicach administracyjnych miast obszar wiejski Tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej. 2 Wnioskodawca w pierwszej kolejności wypełnia Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa stanowiące załącznik do Regulaminu udziału w projekcie i na jego podstawie określa swój status.
Strona13 adres poczty elektronicznej (e-mail) adres strony internetowej (www) Dane kontaktowe przedsiębiorstwa (wypełnić jeżeli inne niż dane centrali, siedziby np. : w przepadku oddziałów, filii) Osoba do kontaktów ulica nr budynku nr lokalu miejscowość kod pocztowy województwo nazwisko imię stanowisko telefon e-mail 1. Komunikacja i negocjacje. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ 2. Zarządzanie czasem i rozwiązywanie konfliktów. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ Wybór szkolenia - jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu w ramach całego projektu 3. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ 4. Asertywność/argumentowanie i obrona własnego zdania. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ 5. Organizacja pracy własnej, projektowanie działań i przyjmowanie odpowiedzialności za wyniki. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+
Strona14 6. Współpraca i porozumienie w grupie. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ 7. Zarządzanie personelem. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ w tym kadra kierownicza** 8. Doskonalenie umiejętności menadżerskich. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ w tym kadra kierownicza** 9. Motywowanie pracowników. liczba pracowników* w tym liczba osób 45+ w tym kadra kierownicza** Liczba delegowanych pracowników* ogółem W tym liczba pracowników* powyżej 45 roku życia W tym liczba pracowników* z kadry kierowniczej UWAGI*** * Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, właściciel, pełniący funkcje kierownicze, wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niej korzyści finansowe posiadające wykształcenie techniczne średnie lub wyższe. ** Jako kadra kierownicza rozumiani są również menedżerowie i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. *** Jeżeli delegowany pracownik wykonuje pracę na terenie innego województwa niż wybrane województwo szkolenia.
Strona15 Oświadczam, że: - zapoznałem/am się z Regulaminem udziału w projekcie i akceptuję jego zapisy, jednocześnie oświadczam, iż osoby wydelegowane z instytucji zostaną zapoznane z regulaminem i będą zobowiązane do jego przestrzegania; - zostałem/am poinformowany/a, że projekt Kompetentni jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - zostałem/am poinformowany/a, że udział w projekcie wiąże się z uzyskaniem pomocy de minimis. - wyrażam wolę uczestniczenia w projekcie Kompetentni w imieniu przedsiębiorstwa i zobowiązuję się do podpisania umowy szkoleniowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do Regulaminu; - wyrażam zgodę na udział w badaniu/ach monitoringowym/ch, które odbędą się w trakcie i/lub po zakończeniu udziału w projekcie; - jestem świadomy/a, iż zgłoszenie się do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem podmiotu; - zobowiązuję się do wydelegowania wskazanej w Formularzu Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa liczby pracowników, w tym liczby osób powyżej 45 roku życia oraz liczby osób z kadry kierowniczej; - osoby wydelegowane do uczestnictwa w usługach w ramach projektu zostaną zobowiązane do dostarczenia do Organizatora wymaganych dokumentów; - zostałem poinformowany/a, że warunkiem koniecznym do uczestnictwa osoby w projekcie jest podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie wg wzorów stanowiących załącznik nr 8 oraz 10 do Regulaminu; - zostałem/am poinformowany/a o konieczności zachowania trwałości projektu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 539/2010 z dnia 16 czerwca 2010 r.; - zostałem poinformowany o braku obowiązku uprzedniej notyfikacji pomocy uzyskanej w projekcie Kompetentni do Komisji Europejskiej na podstawie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji. (miejscowość i data) (pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji)
Strona16 Załącznik nr 2 do Regulaminu udziału w projekcie Kompetentni.. (pieczęć przedsiębiorstwa) (miejscowość, data) Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa Działając w imieniu... (nazwa przedsiębiorstwa) Niniejszym oświadczam, że: posiadam stosowne uprawnienia do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego występuję; podmiot, który reprezentuję posiada status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa; wszyscy delegowani pracownicy posiadają wykształcenie techniczne (średnie lub wyższe zgodnie z wytycznymi PARP, o których mowa w 3, pkt 3 Regulaminu); wszyscy delegowani pracownicy wykonują pracę na terenie województw: lubelskiego/podkarpackiego/mazowieckiego/łódzkiego/świętokrzyskiego; zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem udziału w projekcie Kompetentni, akceptuję jego zapisy i oświadczam, iż spełniam warunki umożliwiające podmiotowi, w imieniu którego działam udział w projekcie; wyrażam wolę uczestniczenia podmiotu, w imieniu którego działam, w projekcie Kompetentni realizowanego w ramach PO KL 2007-2013, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji i zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym przez Organizatora terminie. (miejscowość i data).... (Pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji)
Strona17 Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie Kompetentni OŚWIADCZENIE OKREŚLAJĄCE PRZYNALEŻNOŚĆ DO DANEJ KATEGORII MŚP Dokładna identyfikacja przedsiębiorstwa wnioskodawcy Imię i nazwisko lub nazwa... Adres (siedziba)... Numer w rejestrze/numer VAT 1... Imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej przedsiębiorstwo 2... Typ przedsiębiorstwa (patrz: nota wyjaśniająca) Prosimy zaznaczyć przypadek, który dotyczy przedsiębiorstwa wnioskodawcy: Przedsiębiorstwo niezależne W tym przypadku dane wpisane w poniższe zestawienie wynikają wyłącznie ze sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa wnioskodawcy. Prosimy wypełnić samo oświadczenie, bez załączników. Przedsiębiorstwo partnerskie Prosimy wypełnić i dołączyć załącznik (oraz dodatkowe strony), następnie wypełnić oświadczenie, kopiując wyniki obliczeń do zestawienia poniżej. Przedsiębiorstwo związane Dane wykorzystywane do określenia kategorii przedsiębiorstwa Dane te należy obliczyć zgodnie z art. 6 zalecenia Komisji 2003/361WE dotyczącego definicji MŚP. Okres referencyjny (*) Liczba zatrudnionych osób (RJR) Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro (*) Wszystkie dane muszą odnosić się do ostatniego, zatwierdzonego okresu obrachunkowego i być obliczone w stosunku rocznym. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa, którego sprawozdania finansowe jeszcze nie zostały zatwierdzone, należy przyjąć dane pochodzące z wiarygodnej oceny dokonanej w trakcie roku obrotowego.
Strona18 Uwaga: W porównaniu z poprzednim okresem obrachunkowym nastąpiła zmiana danych, która może spowodować zmianę kategorii przedsiębiorstwa wnioskodawcy (mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo). Nie Tak (w tym przypadku prosimy wypełnić i dołączyć oświadczenie dotyczące poprzedniego okresu obrachunkowego) 3 Podpis Nazwisko i stanowisko osoby podpisującej, upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa:...... Oświadczam, że dane zawarte w niniejszym oświadczeniu i załącznikach do niego są zgodne ze stanem faktycznym. Sporządzono w Podpis. 1 Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. 2 Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. 3 Definicja. Art. 4 ust. 2 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE.
Strona19 NOTA WYJAŚNIAJĄCA DOTYCZĄCA TYPÓW PRZEDSIĘBIORSTW BRANYCH POD UWAGĘ PRZY OBLICZANIU LICZBY OSÓB ZATRUDNIONYCH I DANYCH FINANSOWYCH I. TYP PRZEDSIĘBIORSTWA Definicja MŚP 1 rozróżnia trzy typy przedsiębiorstwa, w zależności od ich związków z innymi przedsiębiorstwami pod względem udziału w kapitale, prawach głosu lub wywierania dominującego wpływu 2. Typ 1: Przedsiębiorstwo niezależne Jak dotąd jest to najczęściej spotykany typ przedsiębiorstwa. Oznacza on każde przedsiębiorstwo, którego nie można zaliczyć do żadnego z dwóch pozostałych typów (przedsiębiorstwo partnerskie lub związane). Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest niezależne, jeśli: - nie posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów 3 w innym przedsiębiorstwie, - inne przedsiębiorstwa lub podmioty publiczne nie posiadają, samodzielnie lub wspólnie z jednym lub kilkoma przedsiębiorstwami związanymi lub podmiotami publicznymi, 25% lub więcej 3 udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, poza niektórymi wyjątkami 4, - nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych i nie jest ujęte w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa, które sporządza sprawozdania skonsolidowane, a zatem nie jest przedsiębiorstwem związanym 5. Typ 2: Przedsiębiorstwo partnerskie Ten typ oznacza sytuację przedsiębiorstw, które ustanowiły poważne partnerstwa finansowe z innymi przedsiębiorstwami, ale żadne z przedsiębiorstw pozostających w tym związku nie sprawuje skutecznej, bezpośredniej lub pośredniej kontroli nad drugim. Przedsiębiorstwa partnerskie to przedsiębiorstwa, które nie są ani niezależne, ani ze sobą związane. Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest partnerem drugiego przedsiębiorstwa, jeśli: - posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w drugim przedsiębiorstwie lub drugie przedsiębiorstwo posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, - przedsiębiorstwa nie są przedsiębiorstwami związanymi, w poniższym rozumieniu, co oznacza, między innymi, że głosy jednego przedsiębiorstwa w drugim nie przekraczają 50% łącznej liczby głosów, - przedsiębiorstwo wnioskodawcy nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych, obejmujących, na zasadzie, konsolidacji, dane innego przedsiębiorstwa oraz nie jest ujęte, na zasadzie konsolidacji, w sprawozdaniach skonsolidowanych innego przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa z nim związanego 5. 1) Odtąd w tekście termin definicja" odnosi się do załącznika do zalecenia Komisji 2003/ 361/ WE dotyczącego definicji MŚP. 2) Definicja, art. 3. 3) Jeśli chodzi o udział w kapitale lub prawach głosu, należy przyjąć tę wartość, która jest większa. Do tej wartości procentowej należy dodać udziały, jakie w tym przedsiębiorstwie mają poszczególne przedsiębiorstwa związane z przedsiębiorstwem dominującym (definicja, art. 3 ust. 2). 4) Jednakże przedsiębiorstwo można uznać za niezależne, nawet jeśli wartość progowa wynosząca 25% kapitału lub głosów została osiągnięta lub przekroczona, jeżeli udział ten należy do następujących kategorii inwestorów (pod warunkiem że nie są oni związani z przedsiębiorstwem wnioskodawcy):
Strona20 a) publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyższonego ryzyka, osoby fizyczne lub grupy osób prowadzące regularną działalność in-westycyjną podwyższonego ryzyka, które inwestują kapitał własny w przedsiębiorstwa nienotowane na giełdzie ( business angels"), pod warunkiem, że cała kwota inwestycji tych inwestorów ( business angels") w to samo przedsiębiorstwo nie przekroczy 1 250 000 EUR, b) uniwersytety lub niedochodowe ośrodki badawcze, c) inwestorzy instytucjonalni łącznie z regionalnymi funduszami rozwoju, d) samorządy lokalne z rocznym budżetem nieprzekraczającym 10 milionów EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej 5000. (Definicja, art. 3 ust. 2 akapit drugi). 5) - Jeśli siedziba przedsiębiorstwa znajduje się w Państwie Członkowskim, które przewiduje wyjątek od wymogu sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z siódmą dyrektywą Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r., przedsiębiorstwo mimo to powinno sprawdzić, czy nie spełnia któregoś z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji. - W rzadkich przypadkach przedsiębiorstwo można uznać za związane z innym przedsiębiorstwem, jeśli pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób działających wspólnie (definicja, art. 3 ust. 3). - I odwrotnie, w nielicznych przypadkach przedsiębiorstwa sporządzają skonsolidowane sprawozdania finansowe dobrowolnie, mimo że nie są do tego zobowiązane siódmą dyrektywą. W takim przypadku przedsiębiorstwo niekoniecznie musi być traktowane jako związane, lecz tylko jako partnerskie. Aby ustalić, czy przedsiębiorstwo należy uznać za związane, w każdej z tych trzech sytuacji należy sprawdzić, czy spełnia ono co najmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji, w stosownych przypadkach, czy pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób fizycznych działających wspólnie. Typ 3: Przedsiębiorstwo związane Ten rodzaj relacji odpowiada sytuacji gospodarczej przedsiębiorstw, które tworzą grupę, w której jedno przedsiębiorstwo kontroluje, bezpośrednio lub pośrednio, większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie (za pośrednictwem umów lub, w niektórych przypadkach, osób fizycznych jako udziałowców) lub wywiera dominujący wpływ na to przedsiębiorstwo. Takie przypadki spotyka się rzadziej niż dwa poprzednie rodzaje związków. Aby przedsiębiorstwa uniknęły trudności interpretacyjnych, Komisja zdefiniowała ten typ przedsiębiorstwa poprzez przejęcie warunków określonych w art. 1 stosowanej przez wiele lat dyrektywy Rady 83/349/EWG w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych 6 w zakresie takim, w jakim odpowiadają one celom definicji. A zatem, zazwyczaj przedsiębiorstwo natychmiast dowiaduje się, że jest przedsiębiorstwem związanym, gdyż dyrektywa ta wymaga od niego sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych lub jest ono ujęte, w drodze konsolidacji, w sprawozdaniach innego przedsiębiorstwa, które jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań skonsolidowanych. Jedyne dwa przypadki, zresztą bardzo rzadko spotykane, kiedy przedsiębiorstwo można uznać za związane, chociaż nie ma ono obowiązku sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zostały opisane w pierwszych dwóch tiret przypisu 5 niniejszej noty wyjaśniającej. W tych przypadkach przedsiębiorstwo powinno sprawdzić, czy spełnia przynajmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji. II. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH I ROCZNE JEDNOSTKI ROBOCZE' Liczba osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR). Kogo zalicza się do osób zatrudnionych? - pracowników przedsiębiorstwa wnioskodawcy, - osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego, - właścicieli - kierowników, - partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i osiągających z niego korzyści finansowe.
Strona21 Praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie zalicza się do osób zatrudnionych. W jaki sposób ustalić liczbę osób zatrudnionych? Jedna RJR odpowiada jednej osobie, która była zatrudniona na pełen etat w danym przedsiębiorstwie lub w jego imieniu w ciągu całego roku referencyjnego. Liczbę osób zatrudnionych wyraża się w rocznych jednostkach roboczych (RJR). Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin - bez względu na czas pracy - oraz pracowników sezonowych traktowana jest jako części ułamkowe RJR. Okres trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego nie jest wliczany. 6 Siódma dyrektywa Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r. wydana na podstawie art. 54 ust. 3 lit. g) Traktatu w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych (Dz.U. L 193 z 18.7.1983, str. 1), ostatnio zmieniona dyrektywą 2001/65/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz.U. L 283 z 27.10.2001, str. 28) 7 Definicja, art. 5
Strona22 ZAŁĄCZNIK DO OŚWIADCZENIA METODA OBLICZENIA DANYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIEGO LUB ZWIĄZANEGO W razie potrzeby należy dołączyć następujące załączniki: - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo partnerskie - załącznik A (oraz dodatkowe strony); - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo związane - załącznik B (oraz dodatkowe strony). Metoda obliczania danych dla przedsiębiorstwa partnerskiego lub związanego 1 (patrz: nota wyjaśniająca) Okres referencyjny 2 Liczba osób zatrudnionych (RJR) 1. Dane 2 przedsiębiorstwa wnioskodawcy lub pochodzące ze skonsolidowanego sprawozdania finansowego (skopiować dane z zestawienia B(1) w załączniku B 3 ) 2. Proporcjonalnie skumulowane dane 2 wszystkich przedsiębiorstw partnerskich (jeśli istnieją) (skopiować dane z zestawienia A w załączniku A) 3. Zsumowane dane 2 wszystkich przedsiębiorstw związanych (jeśli istnieją), w przypadku gdy nie zostały one ujęte, w drodze konsolidacji, w rzędzie 1 (skopiować dane z zestawienia B(2) w załączniku B) Łącznie Roczny obrót (*) Całkowity bilans roczny (*) (*) W tys. euro. 1Definicja, art. 6 ust. 2 i 3. 2Wszystkie dane muszą odnosić się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego i być obliczone w stosunku rocznym. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa, którego sprawozdania finansowe jeszcze nie zostały zatwierdzone, należy przyjąć dane pochodzące z wiarygodnej oceny dokonanej w trakcie roku obrotowego (definicja, art. 4). 3Dane przedsiębiorstwa, włącznie z liczbą osób zatrudnionych, ustala się na podstawie sprawozdań finansowych i innych danych przedsiębiorstwa lub skonsolidowanych sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa bądź skonsolidowanych sprawozdań, w których przedsiębiorstwo zostało ujęte w drodze kumulacji, o ile takie sprawozdania istnieją. Dane wpisywane w rubryce Łącznie" powyższej tabeli należy wpisać także w oświadczeniu, w rubryce Dane wykorzystywane do określenia kategorii przedsiębiorstwa".
Strona23 ZAŁĄCZNIK A PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIE W poniższej tabeli podsumowującej należy wpisać dane z zawartego w oświadczeniu pola przedsiębiorstwa partnerskie dla każdego przedsiębiorstwa, dla którego wypełniono formularz dotyczący partnerstwa (po jednym formularzu dla każdego partnera przedsiębiorstwa wnioskodawcy oraz dla każdego partnera przedsiębiorstwa związanego, którego dane nie zostały ujęte w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych tego przedsiębiorstwa związanego) w tys. euro: Zestawienie A Przedsiębiorstwo partnerskie (nazwa/określenie) Liczba osób zatrudnionych (RJR) Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Łącznie W razie potrzeby należy dołączyć dodatkowe strony lub rozszerzyć niniejszą tabelę. Pamiętaj: Dane te są wynikiem obliczenia przez proporcjonalne dodanie, dokonanego na formularzu, przeznaczonego dla przedsiębiorstw pozostających z przedsiębiorstwem wnioskodawcy w bezpośrednich lub pośrednich relacjach partnerskich ( formularz dla przedsiębiorstwa partnerskiego ). Dane wpisywane w rubryce Łącznie powyższej tabeli należy wpisać także w rubryce 2 (dotyczącej przedsiębiorstw partnerskich) tabeli znajdującej się w załączniku do oświadczenia.
Strona24 FORMULARZ DLA PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIEGO 1.Dokładna identyfikacja przedsiębiorstwa partnerskiego Imię i nazwisko lub nazwa.. Adres(siedziba).. Numer w rejestrze/numer VAT Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby reprezentującej przedsiębiorstwo.. 2.Dane szacunkowe (niezatwierdzone) dotyczące przedsiębiorstwa partnerskiego Okres referencyjny Dane szacunkowe (niezatwierdzone) (*) W tys. euro. Liczba osób zatrudnionych (RJR) Roczny (*) obrót Całkowity bilans roczny (*) Pamiętaj: Niniejsze dane szacunkowe (niezatwierdzone) pochodzą ze sprawozdań finansowych i innych danych przedsiębiorstwa partnerskiego, skonsolidowanych, o ile takie istnieją. Do danych tych dodaje się 100% danych przedsiębiorstw związanych z przedsiębiorstwem partnerskim, o ile dane finansowe tych przedsiębiorstw związanych nie zostały wcześniej ujęte, w drodze konsolidacji, w sprawozdaniach przedsiębiorstwa partnerskiego 3. W miarę potrzeby, dla przedsiębiorstw, które nie zostały wcześniej ujęte przez konsolidację, należy dołączyć dodatkowe formularze dotyczące powiązań. 3. Obliczenie przez proporcjonalne dodanie a) Należy dokładnie określić udział 4 przedsiębiorstwa sporządzającego oświadczenie (lub przedsiębiorstwa związanego, za którego pośrednictwem nawiązano relację z przedsiębiorstwem partnerskim), w kapitale lub prawach głosu przedsiębiorstwa partnerskiego, którego dotyczy niniejszy formularz:..ponadto należy wskazać udział przedsiębiorstwa partnerskiego, którego dotyczy niniejszy formularz, w kapitale lub prawach głosu przedsiębiorstwa sporządzającego oświadczenie (lub przedsiębiorstwa związanego): b) Przy ustalaniu szacunkowych (niezatwierdzonych) danych wpisywanych w poprzednim zestawieniu należy przyjąć spośród tych dwóch udziałów ten, którego wartość jest wyższa. Wyniki obliczenia dokonanego przez proporcjonalne dodanie należy wpisać do poniższej tabeli: Przedsiębiorstwa partnerskie" Procent:... Liczba osób Roczny Całkowity bilans zatrudnionych obrót () (RJR) roczny (*) Wyniki proporcjonalnego dodania
Strona25 (*) W tys. euro. Dane należy wpisać w zestawieniu A załącznika A. 1 Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. 2Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. 3 Definicja, art. 6 ust. 3 akapit pierwszy. 4 Jeśli chodzi o udział w kapitale lub prawach głosu, należy przyjąć tę wartość udziału, która jest większa. Do tej wartości procentowej należy dodać udziały, jakie w tym przedsiębiorstwie mają poszczególne przedsiębiorstwa związane (definicja, art. 3 ust. 2 akapit pierwszy). ZAŁĄCZNIK B PRZEDSIĘBIORSTWA ZWIĄZANE A. USTAL, KTÓRY PRZYPADEK DOTYCZY PRZEDSIĘBIORSTWA WNIOSKODAWCY: Przypadek 1: Przedsiębiorstwo wnioskodawcy sporządza skonsolidowane sprawozdania finansowe lub jest ujęte przez konsolidację w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych innego przedsiębiorstwa (zestawienie B(1)). Przypadek 2: Przedsiębiorstwo wnioskodawcy lub co najmniej jedno z przedsiębiorstw związanych nie sporządza sprawozdań skonsolidowanych ani nie jest ujęte w sprawozdaniach skonsolidowanych (zestawienie B(2)). Prosimy zauważyć, że: dane przedsiębiorstw związanych z przedsiębiorstwem wnioskodawcy pochodzą z ich sprawozdań finansowych i innych danych, skonsolidowanych, o ile takie istnieją. Do danych tych dodaje się proporcjonalnie dane każdego ewentualnego przedsiębiorstwa partnerskiego tego przedsiębiorstwa związanego, znajdującego się bezpośrednio na poziomie upstream lub downstream w stosunku do niego, chyba że zostały one już ujęte w rachunkach skumulowanych 3. B. METODA KALKULACJI DLA KAŻDEGO PRZYPADKU: W przypadku 1: Skonsolidowane sprawozdania finansowe służą jako podstawa kalkulacji. Prosimy wypełnić zestawienie B(1) poniżej. Zestawienie B(1) Liczba osób zatrudnionych (RJR)* Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro Łącznie * W przypadku gdy skonsolidowane sprawozdanie finansowe nie zawiera danych dotyczących liczby osób zatrudnionych, liczbę tę ustala się przez dodanie danych przedsiębiorstwa, z którym związane jest dane przedsiębiorstwo. Dane wpisywane w rubryce Łącznie powyższej tabeli należy wpisać także w rubryce 1 tabeli znajdującej się w załączniku do oświadczenia. 3 Definicja, art. 6 ust. 3 akapit drugi.
Strona26 Identyfikacja przedsiębiorstw ujętych przez kumulację w sprawozdaniach skonsolidowanych Przedsiębiorstwo związane (nazwa/określenie) Adres (siedziba) Numer NIP/REGON (*) Nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej Przedsiębiorstwo (**) A. B. C. D. E. ( * ) Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. ( ** ) Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. Uwaga: Przedsiębiorstwa pozostające w relacji partnerskiej z przedsiębiorstwem związanym, które nie są ujęte przez konsolidację w sprawozdaniach skonsolidowanych, są traktowane jako bezpośredni partnerzy przedsiębiorstwa wnioskodawcy. A zatem należy dołączyć ich dane oraz formularz dla przedsiębiorstwa partnerskiego do załącznika A. W przypadku 2: Dla każdego przedsiębiorstwa związanego (łącznie z powiązaniami za pośrednictwem innych przedsiębiorstw związanych) należy wypełnić formularz powiązań, a następnie po prostu zsumować dane finansowe przedsiębiorstw powiązanych, wypełniając zestawienie B(2) poniżej. Zestawienie B(2) Przedsiębiorstwo związane 1. (*) 2. (*) Łącznie Liczba osób zatrudnionych (RJR) Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro (*) Prosimy dołączyć po jednym formularzu powiązań dla każdego przedsiębiorstwa. Dane wpisywane w rubryce Łącznie powyższej tabeli należy wpisać także w rubryce 3 (dotyczący przedsiębiorstw związanych) tabeli znajdującej się w załączniku do oświadczenia.